De meilleures décisions et plus de visibilité grâce aux nouveautés liées aux graphiques dans les tableaux de bord

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De meilleures décisions et plus de visibilité grâce aux nouveautés liées aux graphiques dans les tableaux de bord

Au lieu de visualiser ligne après ligne de données à des fins d'analyse, des visuels bien pensés peuvent faciliter la compréhension de ce qui se passe et vous aider à prendre des décisions plus rapidement. Les graphiques peuvent mettre en évidence des cas particuliers, des tendances et autres détails que vous devez voir si vous voulez faire les meilleurs choix pour votre entreprise.

Les dernières nouveautés que nous proposons dans le cadre des tableaux de bord Smartsheet vous aideront à optimiser la visualisation de vos données et vous donneront plus de flexibilité quant aux sources de données, de façon à ce que vous puissiez obtenir les informations dont vous avez besoin pour prendre plus rapidement des décisions plus éclairées. Les améliorations apportées aux graphiques vous permettent désormais d'utiliser dix nouveaux types de graphiques afin de visualiser vos données dans des tableaux de bord.

Vous pouvez aussi désormais créer des graphiques à partir de rapports. Ajoutez diverses sources de données à un rapport, puis créez un graphique à partir de ce rapport, de façon à synthétiser plusieurs sources dans un aperçu unique plus exhaustif.

De plus, nous vous donnons plus de flexibilité quant aux structures des données provenant de feuilles pour les graphiques. Vous pouvez désormais sélectionner les colonnes précises que vous souhaitez intégrer à un graphique, sans qu'il soit nécessaire de réarranger les données dans la feuille afin d'inclure ce que vous voulez dans le graphique. Voici comment chacune de ces améliorations peut vous aider, vous et votre équipe, à mieux visualiser les données.

1. Utilisez des types de graphiques plus variés afin d'optimiser la visualisation

Nous avons le plaisir de vous proposer dix nouveaux types de graphiques, soit un total de quatorze types de graphiques, conçus pour ceux et celles qui dépendent des données afin d'élaborer une narration. Ces nouvelles options personnalisables aideront vos équipes à présenter des données sous différentes formes.

  • Graphique à courbe lissée
  • Zone linéaire lissée
  • Graphique en escalier
  • Zone linéaire en escalier
  • Graphique en anneau
  • Diagramme en demi-anneau
  • Graphe en hémicycle
  • Graphique à colonnes empilées
  • Graphique à barres empilées

2. Créez des graphiques à partir de données de rapports

En plus de vous proposer de nouvelles options de présentation des données, nous avons fait le nécessaire pour rendre les tableaux de bord plus robustes. Vous pouvez désormais créer des rapports à partir des données de rapports. Il suffit de sélectionner un rapport entier ou des colonnes précises au sein d'un rapport.

Les rapports représentent un moyen efficace de réunir plusieurs feuilles afin de créer une source fiable que les administrateurs peuvent partager avec les membres de l'équipe et autres intéressés, et de faire connaître des données-clés à la direction dans le cadre de tableaux de bord. Les équipes peuvent désormais être plus flexibles quant à la création de graphiques et tableaux de bord, et peuvent inclure dans une synthèse les rapports auxquels il est régulièrement fait référence.

3. Sélectionnez facilement des données non adjacentes dans les colonnes

Vous pouvez désormais choisir des données de colonnes séparées lors de la création de graphiques. Une fois que votre équipe s'est mise d'accord sur les données pertinentes, vous pouvez les extraire de cellules, colonnes ou lignes non adjacentes puis centraliser ces informations dans le cadre d'un tableau de bord Smartsheet.

Cette flexibilité, qui permet de créer des graphiques multiples à partir d'un rapport ou d'une feuille unique, vous fait gagner du temps puisque vous n'avez plus à passer d'une feuille à l'autre. Vous pourrez aussi donner accès à des données précises à des individus ou leaders, et ce de façon visuelle, sans avoir à répliquer les sources de données.

Comme vous pouvez le voir dans les images ci-dessus, disposer de plus de visualisations sous forme de graphiques et de plus de sources de données signifie que les équipes bénéficient d'une plus grande flexibilité dans l'affichage des données et la création de rapports à leur sujet. Et les résultats peuvent être surprenants.

« Les graphiques nous permettent de présenter les indicateurs-clés de performance (KPI) de nos projets sous une forme facile à comprendre, et les créer ne prend pas beaucoup de temps », explique Jamal Khadid, gestionnaire de projets pour les applications, services numériques externes et nouvelles technologies aux bibliothèques publiques de Toronto. « Nous avons utilisé les graphiques pour présenter l'efficacité de nos projets à notre direction, afin de les aider à voir la situation dans son ensemble et de mieux comprendre où en est le projet. » « Nous avons été impressionnés par les résultats. »

Les graphiques et autres fonctionnalités liées aux tableaux de bord sont proposés dans le cadre des forfaits Affaire et Entreprise éligibles. Si vous avez un forfait Équipe ou individuel et souhaitez découvrir les tableaux de bord avec graphiques, contactez notre équipe aujourd'hui.