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Créez des diagrammes de Gantt fantastiques sur un Mac sans avoir besoin de MS Project

par Diana Ramos le Apr 16, 2019

Créez votre diagramme de Gantt dans Smartsheet

Si vous essayez d’exécuter Microsoft Project sur un Mac, vous allez vite vous apercevoir que ce n’est malheureusement pas possible. MS Project n’a pas été conçu pour les systèmes d’exploitation Mac, il ne fonctionne donc sur aucun des ordinateurs Mac que vous utilisez.

Il est toutefois facile de résoudre ce problème afin que vous puissiez continuer à créer de puissants outils de gestion de projet, comme les diagrammes de Gantt, qui peuvent vous aider à suivre l’avancement des tâches de vos projets par rapport à un planning défini, sans renoncer à votre Mac.

La solution est plus facile à mettre en œuvre que d’essayer d’exécuter MS Project sur votre Mac et elle est opérationnelle très rapidement. Smartsheet vous permet d’importer tous les documents MS Project dans son interface conviviale que vous connaissez bien. Vous pouvez ainsi continuer à gérer vos projets avec un outil collaboratif compatible avec votre Mac. Vous pouvez l’essayer gratuitement pour vous rendre compte qu’il est très facile de suivre et de gérer vos projets sur votre Mac.

Comment utiliser MS Project sur un Mac

Si vous souhaitez utiliser MS Project, mais travaillez également sur un ordinateur Mac, Smartsheet permet résoudre ce problème courant de manière simple et efficace.

Smartsheet est parfaitement compatible avec les systèmes d’exploitation Mac et PC, vous pouvez donc gérer et suivre vos projets ou en rendre compte où que vous soyez et à partir de n’importe quel appareil. Smartsheet vous permet d’importer directement tous les fichiers MS Project, vous disposerez donc de toutes les informations nécessaires.

Vous avez également le choix entre différents modèles prédéfinis qui vous aident à gérer tous les éléments de vos projets, comme les budgets, les ressources, les stocks et les tâches. Suivez ces étapes simples pour vous lancer :

Étape 1 :inscrivez-vous pour votre essai gratuit

Procurez-vous la version d’essai gratuite de Smartsheet afin de commencer à éditer et à gérer vos fichiers MS Project sur votre ordinateur Mac. Découvrez un mode de gestion de projet collaboratif et en temps réel, de l’idée à l’achèvement.

Elle est gratuite pendant 30 jours, vous pouvez donc essayer l’outil, importer vos fichiers MS Project existants et tester les nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, comme les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, le mode Agenda, etc.

Étape 2 : Importez vos fichiers Microsoft Project

Lorsque vous vous êtes inscrit à votre essai gratuit, connectez-vous à votre nouveau compte Smartsheet et suivez les étapes ci-dessous pour importer vos fichiers Microsoft Project existants dans Smartsheet.

1. Cliquez tout d’abord sur l’icône « + » de la barre de navigation à gauche. Sélectionnez ensuite le bouton « Importer ».

 

Import MS Project Files

2. Vous arrivez sur un écran qui vous permet de sélectionner le type de fichier que vous voulez importer. Sélectionnez Microsoft Project.

 

Select MS Project

3. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et affiche des astuces utiles concernant l’importation de vos fichiers ainsi que des conseils pour vous aider à démarrer.

 

Tips to Import MS Project Files

4. Sélectionnez ensuite le fichier Microsoft Project que vous souhaitez importer à partir de votre ordinateur, donnez-lui un nom et cliquez sur Continuer.

 

Select Files to Import

5. Le fichier Microsoft Project s’affiche comme une nouvelle feuille dans l’onglet Accueil du panneau gauche.

Étape 3 : commencez la planification, le suivi et la gestion de vos projets dans Smartsheet

Modifiez, personnalisez et continuez à gérer ainsi qu’à suivre vos projets à l’aide de Smartsheet qui vous propose de nombreuses fonctionnalités, dont des affichages souples, comme le mode Gantt, Grille ou Agenda, les cartes kanban, des fonctions interactives pour les diagrammes de Gantt, l’accessibilité mobile, etc. De plus les utilisateurs l’adoptent facilement.

Lisez cet article si vous souhaitez de plus amples informations sur d’autres outils que MS project. Il vous fournit des informations détaillées sur les fonctions utiles de ces derniers et vous explique que vous ne devez pas renoncer aux solutions efficaces de gestion de projet si vous utilisez un Mac.

Comment créer un diagramme de Gantt sur un Mac

Les diagrammes de Gantt sont l’un des outils de gestion de projet les plus populaires pour planifier, organiser et suivre efficacement un projet et tous ses éléments. Lisez cet article afin d’obtenir des instructions pas-à-pas et un bref tutoriel vidéo si vous souhaitez créer un diagramme de Gantt sur un ordinateur sous Mac OS.

Les dix fonctions essentielles dont vous avez besoin dans un logiciel de création de diagrammes de Gantt pour Mac

 

1.Créer des plannings :

Vous pouvez penser que les plannings sont une fonction de base, mais les plannings sont fondamentaux pour les diagrammes de Gantt et doivent fonctionner comme vous le souhaitez. Les plannings doivent tenir compte des interdépendances qui vous permettent d’identifier les tâches qui doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer. Ils doivent également prendre en compte les prédécesseurs, fonction qui vous permet de créer des interdépendances entre les tâches. Recherchez une option qui met automatiquement à jour les plannings lorsque des changements se produisent dans le projet.

 

 

Diagramme de Gantt Smartsheet

 

 

2. Importation/Exportation de fichiers dans différents formats :

Les personnes avec qui vous travaillez n’utilisent pas toutes le même programme que vous, aussi faut-il vous assurer que le logiciel de diagramme de Gantt pour Mac que vous sélectionnez est compatible avec différents formats de fichiers. Il doit pouvoir importer et exporter les fichiers Microsoft Project, car ce logiciel est très répandu. Il doit également pouvoir importer et exporter des fichiers dans d’autres formats répandus, comme les documents Adobe PDF ou les images PNG. Cela vous permet d’imprimer et de partager le diagramme de Gantt avec des collaborateurs qui n’ont pas forcément le même logiciel.

 

 

Comment importer un fichier dans Smartsheet ?

 

 

3.Synchronisation avec des services dans le cloud :

beaucoup de travail est effectué dans le cloud à l’heure actuelle, sélectionnez donc un logiciel de création de diagrammes de Gantt qui se synchronise avec les services cloud populaires, comme iCloud, Google Drive et Dropbox. Enregistrer les diagrammes de Gantt dans le cloud présente l’avantage de pouvoir y accéder avec des appareils qui disposent d’une connexion à Internet, vous n’avez donc pas besoin d’être au bureau pour vérifier le statut d’un projet. Si vous utilisez un autre service cloud, le programme que vous choisissez doit également se synchroniser avec celui-ci.

 
 

Gantt4Mac-03Sync

 

 

4.Création de calendriers :

Un diagramme de Gantt offre une vue d’ensemble globale d’un projet, mais certains gestionnaires de projet préfèrent faire le suivi des délais à l’aide d’un affichage de type calendrier. De nombreux logiciels permettent d’afficher les diagrammes de Gantt sous la forme d’un agenda, mais il serait avantageux que celui que vous avez sélectionné s’intègre à l’application que vous utilisez déjà pour gérer votre agenda. Que vous utilisiez Google Agenda ou iCal d’Apple pour gérer votre emploi du temps, le logiciel de création de diagrammes de Gantt doit prendre en charge la superposition des agendas (les rendez-vous de Google Agenda ou d’iCal peuvent être ajoutés aux diagrammes de Gantt) et la possibilité de mettre à jour les tâches à partir de ces applications.

 

Agenda Smartsheet

 

 

5.Personnaliser les affichages :

Personnaliser les diagrammes de Gantt afin de répondre à vos besoins précis est une des façons de rendre cet outil le plus utile possible. Peut-être voulez-vous sélectionner ou changer les couleurs des barres ou ajouter de nouvelles nuances pour représenter les différentes parties du projet. Pouvez-vous configurer des alertes automatiques lorsque l’échéance d’une tâche approche ou est dépassée ? Vous devez également pouvoir annoter les tâches en ajoutant du texte au diagramme. Tous les collaborateurs d’un projet n’ont pas besoin d’avoir la vue d’ensemble. Le logiciel de création de diagrammes de Gantt que vous sélectionnez doit vous permettre de créer des affichages personnalisés à l’attention des différents membres de l’équipe.

 

Publier un agenda Smartsheet

 

 

6. Partage et collaboration avec les membres de l’équipe :

un diagramme de Gantt n’est pas uniquement destiné aux chefs de projet, il doit être un outil utile pour tous les membres de l’équipe d’un projet. C’est la raison pour laquelle les fonctions de partage représentent une exigence essentielle. Méfiez-vous des logiciels qui exigent que vous achetiez une licence pour que d’autres personnes puissent visualiser ou utiliser les diagrammes de Gantt. Cette fonction doit être intégrée. Les membres de l’équipe doivent pouvoir écrire des commentaires de discuter avec les autres personnes qui regardent le diagramme. Dans ce contexte, le logiciel doit non seulement pouvoir être exécuté sur un Mac, mais être compatible avec différentes plateformes, comme Linux ou Windows. Tout le monde pourra ainsi accéder aux diagrammes de Gantt, quel que soit le type d’ordinateur utilisé.

 

Partager Smartsheet

 

 

7.Intégration avec l’iPhone et l’iPad :

Si vous utilisez un Mac, il y a de fortes chances que vous utilisiez un iPad ou un iPhone pour suivre les projets. Assurez-vous que l’option que vous choisissez vous permet de visualiser les diagrammes de Gantt sur vos appareils mobiles. Si vous comptez beaucoup sur votre iPhone ou votre iPad, recherchez une solution qui vous permette également de modifier les diagrammes sur ces produits. N’oubliez pas de demander les versions du système d’exploitation qui sont prises en charge.

 

 

Gantt4Mac_07iPadiPhone

 

 

8. Glisser-déposer pour les plannings :

Il s’agit ici de la façon dont on saisit les informations dans un diagramme de Gantt et de la facilité d’utilisation générale. Lorsque vous avez créé vos tâches, vérifiez si vous pouvez faire glisser une tâche dans le diagramme pour modifier sa durée ou son échéance. Est-il facile de créer des interdépendances entre les tâches ? Pouvez-vous simplement tirer une ligne entre elles ou avez-vous besoin de saisir des informations supplémentaires ?

 

 

Gantt4Mac_08DragDrop

 

 

9.Créer et modifier des jalons :

Un jalon est un repère qui indique une partie essentielle de tout projet. Il peut s’agir de l’achèvement d’un événement ou d’une tâche. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de pouvoir facilement ajouter des jalons de façon à faire un suivi visuel des moments importants du cycle d’un projet. Ajouter un jalon ne devrait pas affecter d’autres événements du diagramme mais vous devez pouvoir y associer des tâches.

 

 

Gantt4Mac_09Milestone

 

 

10. Générer des rapports détaillés :

Les rapports sont essentiels à tout projet. Les diagrammes de Gantt comportent de grandes quantités d’informations que vous souhaiterez exporter dans un formulaire qui vous permettra de suivre facilement le statut des projets, de voir les équipes qui sont (ou ne sont pas) dans les temps et d’apporter des retouches, le cas échéant. Cherchez une solution qui vous permette de créer des rapports sur le statut des projets. Mieux encore, elle doit vous permettre de générer automatiquement des rapports qui vous seront envoyés régulièrement. Si d’autres membres de l’équipe ont besoin de consulter le rapport et n’ont pas le même logiciel, assurez-vous de pouvoir exporter le rapport dans un format qui leur convient, que ce soit PDF ou Excel.

La plupart des logiciels de création de diagrammes de Gantt possèdent des dizaines d’autres fonctions utiles. Recherchez un programme doté d’un outil de recherche intuitif qui vous permettra de trouver rapidement d’autres fonctions utiles qui vous aideront à travailler plus efficacement.

 

Générer un rapport Smartsheet

Utilisez cette brève liste de contrôle afin de vérifier si le logiciel de création de diagrammes de Gantt que vous envisagez possède les fonctionnalités performantes dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos projets.

 

10 Essential Features You Need in a Gantt Chart Software

Télécharger la liste de contrôle

Considérations fondamentales lors du choix d’un logiciel de création de diagrammes de Gantt et avantages que procure leur utilisation

Le logiciel de création de diagrammes de Gantt était auparavant l’apanage de MS Project, mais ce n’est plus le cas. En fait, nombreux sont ceux qui se heurtent à certains problèmes d’ordre général avec MS Project, notamment en ce qui concerne le coût, le contrôle des versions, la sécurité et les fonctions d’accessibilité, sans parler du fait que ce logiciel est incompatible avec le système d’exploitation Mac.

Il existe de nombreux autres logiciels de création de diagrammes de Gantt sur le marché aujourd’hui, mais il est crucial que vous choisissiez celui qui s’intègre à vos processus existants et qui fournit les niveaux de prise en charge et de détail dont vous avez besoin pour garantir le succès de vos projets (et de votre retour sur investissement).

En savoir plus sur les principales fonctions que vous devez prendre en compte lorsque vous recherchez un logiciel de création de diagrammes de Gantt.
Consultez notre page sur les logiciels de création de diagrammes de Gantt

Autres Ressources de gestion de projet pour Mac

Maintenant que vous pouvez gérer des projets et de créer des diagrammes de Gantt sur votre Mac, nous disposons de ressources supplémentaires, comme des guides et des modèles, pour vous aider à mieux suivre ou gérer vos projets et d’en rendre compte du début à la fin.

Découvrez une manière plus efficace et plus collaborative de gérer ou de suivre vos projets et d’en rendre compte

Vous avez besoin d’un outil collaboratif en temps réel pour réaliser efficacement vos projets, les livrer dans les délais en respectant le budget et suivre tous leurs détails du début à la fin. Vous avez donc besoin d’une solution de gestion de projet qui vous permet de mettre à jour facilement ces derniers, de gérer les ressources, de suivre le budget et d’informer toutes les parties prenantes.

L’une de ces solutions est Smartsheet, une plateforme d’exécution du travail qui permet aux entreprises et aux équipes de passer rapidement de l’idée à l’impact. Les meilleurs chefs de projet font confiance à Smartsheet qui les aide à coordonner les bonnes personnes, les bonnes ressources et les bons plannings afin d’accomplir le travail.

Utilisez Smartsheet pour créer des éléments de projet cohérents, de travailler plus rapidement et d’améliorer la collaboration grâce à des options évolutives qui s’adaptent aux méthodes de travail individuelles. Soyez responsable de vous-même et de votre équipe, améliorez la visibilité sur les priorités de l’équipe et assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Essayez Smartsheet pour découvrir une façon collaborative et en temps réel de gérer vos projets, de l’idée à l’achèvement.

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