Le journal d'activité, désormais disponible dans les Sights et les rapports, vous permet de savoir tout ce qui se passe

Blog

Le journal d'activité, désormais disponible dans les Sights et les rapports, vous permet de savoir tout ce qui se passe

Le journal d'activité vous permet de savoir qui a visualisé une feuille, quels changements y ont été apportés, et quand ces activités ont eu lieu.  Nous pensons que vous devez pouvoir savoir ce qui se passe partout, et c'est pourquoi nous avons ajouté le journal d'activité aux Sights et aux rapports. 

Les clients sous licence bénéficiant d'un forfait Affaire ou d'un forfait Entreprise admissible peuvent voir qui a visualisé non seulement les feuilles mais aussi les Sights et les rapports, savoir quels changements ont été effectués et quand ils ont été faits, et ce de façon centralisée. Le journal d'activité vous permet de filtrer les informations en fonction des utilisateurs, de périodes et des types d'activités, de façon à ce que vous puissiez facilement trouver ce qui vous intéresse.

 

Sachez qui consulte vos informations 

Un des avantages de disposer du journal d'activité dans les Sights et les rapports, c'est que vous pouvez voir si les Sights et les rapports sont consultés par ceux avec qui vous les avez partagés pour qu'ils aient les informations dont ils ont besoin pour mieux travailler.
 
Par exemple, disons qu'Annie est responsable de la formation dans le domaine des ventes, et qu'elle publie tout le contenu des formations dans un Sight. Elle voudrait savoir qui consulte le contenu de son Sight, et à quelle fréquence. Plutôt qu'interroger l'équipe des ventes, Annie consulte le journal d'activité. Elle voit que de nombreux agents commerciaux visualisent souvent le Sight, ce qui indique que le Sight est une plateforme de communication efficace pour l'équipe des ventes. 

Tenez-vous au courant de qui partage vos Sights et rapports

Une autre façon d'utiliser le journal d'activité, c'est de le consulter pour voir avec qui un rapport a été partagé, et donc de savoir qui a accès aux informations contenues dans le rapport.  Par exemple, Martin est propriétaire d'un rapport financier portant sur plusieurs projets, auquel seuls certains cadres clés et leurs subalternes directs doivent avoir accès. Au cours d'une conversation fortuite, il apprend que certaines personnes ont accès au rapport alors qu'elles ne devraient pas être au courant des informations qu'il contient.  
 
Il ouvre le journal d'activité du rapport et utilise le filtre de partage. Il voit que le rapport a été partagé avec quelqu'un au niveau de l'espace de travail, et il révoque rapidement l'accès de cette personne. Il rappelle ensuite à celui qui a partagé l'espace de travail combien la confidentialité est importante.

N'oubliez pas que seuls les clients sous licence bénéficiant d'un forfait Affaire ou un forfait Entreprise admissible peuvent accéder au journal d'activité pour les feuilles, les Sights et les rapports. Si vous envisagez de changer de forfait pour avoir accès au journal d'activité pour votre entreprise, contactez notre équipe pour tout savoir sur les avantages que propose le forfait Affaire.

 
Contactez notre équipe

 

Autres actualités

Dans l'en-tête de l'application, nous avons rapetissé le logo et l'avons déplacé de la droite à la gauche et d'autre part nous avons déplacé les liens vers le Compte et vers l'Aide à droite.  De plus, nous avons accordé aux administrateurs la possibilité de permettre à tous les utilisateurs de leur compte de personnaliser Smartsheet.
 
Les « Formulaires en ligne » s'appellent désormais simplement « Formulaires » dans l'application, nous avons ajouté des liens d'Aide pour les formules, et avons ajouté des hyperliens dans les propriétés des feuilles pour que vous puissiez facilement savoir où se trouve une feuille, un rapport ou un Sight.