Pourquoi les nouvelles fonctionnalités de nos produits peuvent renforcer le dynamisme de votre personnel

Face aux changements constants, les organisations doivent repenser leur mode de fonctionnement et la façon dont elles dotent leurs équipes, afin qu’elles puissent non seulement survivre, mais aussi prospérer. Cela nécessite une solution dynamique. Il s’agit d’une solution qui permet aux employés d’améliorer leur façon de travailler et de libérer aussi bien leurs talents que leurs idées pour résoudre les problèmes et saisir des opportunités.

Smartsheet est conçue pour encourager les employés non techniques à effectuer les tâches en rassemblant les éléments clés du travail moderne (collaboration, flux de travail et contenu). Ainsi, chacun d’entre eux peut facilement apporter des changements significatifs dans sa façon de travailler, quel que soit l’endroit où il travaille. En tant que Chef de produits de Smartsheet, je suis heureux de partager avec vous certaines des fonctionnalités que nous avons annoncées à ENGAGE 2020 et que vous pouvez utiliser dès maintenant.

Une expérience d’application mobile réimaginée

Les clients nous ont dit que nous pouvions faciliter la recherche sur les appareils portables, naviguer dans les feuilles sur des écrans plus petits et assurer une plus grande cohérence entre l’expérience mobile et celle du bureau. Nous avons tenu compte de leurs commentaires et créé une expérience mobile totalement nouvelle.

Une nouvelle vue mobile affiche les lignes dans les feuilles sous forme de cartes exploitables. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer des champs pour créer une vue des informations qui vous sont les plus importantes et effectuer des mises à jour en quelques clics seulement. 

Nous avons également reconçu l’accueil et la navigation pour les appareils mobiles, afin de faciliter et d’accélérer la recherche de votre travail et d’améliorer la cohérence de l’expérience lors du passage d’un appareil à l’autre. La vue mobile, le nouvel onglet d’accueil et l’expérience de navigation sont disponibles dès aujourd’hui pour iOS, la synchronisation des éléments récents étant prévue pour la fin du mois. Ces trois améliorations seront disponibles sur Android en décembre.

Flux de travail de bout en bout pour le développement et la gestion du contenu

Les spécialistes du marketing veulent des solutions qui permettent à leurs équipes d’être plus efficaces et plus dynamiques, dont des flux de travail de bout en bout pour le développement de contenu, la gestion de campagnes, les événements (virtuels et en présentiel) et la gestion de contenu numérique.

À partir d’aujourd’hui, les corrections Smartsheet prennent en charge les fichiers Microsoft Office, de sorte que votre équipe peut vérifier, commenter et approuver en toute transparence les fichiers Word, PowerPoint et Excel, directement à partir de Smartsheet. Et nous allons ajouter la prise en charge de plus de 50 nouveaux types de documents d’ici janvier. Nous avons également ajouté des annotations avancées afin que vous puissiez utiliser des épingles, des cases et des flèches et fournir des commentaires plus ciblés, ainsi que des corrections au niveau de la trame pour les vidéos.

Gagner du temps et avoir confiance dans l’exactitude de vos données

Les clients utilisent Smartsheet pour exécuter des processus commerciaux primordiaux. Aussi, beaucoup de ces processus nécessitent des formules. Afin de faciliter l’application d’une formule à une colonne entière et de maintenir la cohérence lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées, je suis heureux d’annoncer les formules de colonnes.

Entrez une formule une fois et convertissez-la en une formule au niveau de la colonne. La formule est alors appliquée à chaque cellule de cette colonne, indépendamment de l’endroit ou de la manière dont les nouvelles lignes sont ajoutées. La formule ne peut être modifiée que par les propriétaires et administrateurs de feuilles autorisés. Cela vous permet de vous assurer que les données sont exactes. 

Générer des documents prêts à l’emploi à partir des données de la feuille

L’outil de création de documents vous permet de générer rapidement des documents prêts à l’emploi à partir de données d’une feuille. Il suffit de quelques clics pour intégrer les données d’une feuille dans un PDF standardisé existant et de créer rapidement des dizaines de versions personnalisées en même temps. Vous n’avez plus besoin de faire du copier-coller ou de vous fier à des intégrations tierces coûteuses. 

La route à suivre

Il s’agit de toutes les nouvelles fonctionnalités que nous avons mises à disposition au cours d’ENGAGE 2020. Vous pouvez regarder le discours d’ouverture complet (en anglais) pour en savoir plus sur nos plans à long terme et avoir un aperçu de ce que vous pouvez attendre de Smartsheet dans les mois à venir. Vous en saurez plus sur les améliorations apportées aux rapports et aux tableaux de bord, les références des projets et nos forfaits avec Brandfolder.

Nous avons également beaucoup travaillé pour concevoir un nouvel aspect et une convivialité améliorée pour Smartsheet. En savoir plus et avoir un aperçu de la façon dont l’expérience Smartsheet va se transformer au cours des six prochains mois.

Bien que j’aie manqué l’occasion de rencontrer les clients et de discuter en personne avec eux lors d’ENGAGE de cette année, je suis enthousiaste à l’idée du chemin à parcourir. J’ai hâte de partager avec vous ce qui va suivre.