Modèles de gestion du temps – Word
Modèle de liste des tâches prioritaires
Téléchargez le modèle de liste des tâches prioritaires - Word
La hiérarchisation des tâches peut vous aider à vérifier que les choses importantes sont terminées. Ce modèle simple au format Word permet de créer facilement une liste hiérarchisée, avec les tâches prioritaires en haut et les autres plus bas. Si vous avez beaucoup d’éléments hautement prioritaires à accomplir, envisagez de créer une liste « Si je termine tout le reste » comprenant les éléments que vous souhaitez accomplir, mais qui peuvent attendre que vous ayez terminé toutes les tâches nécessaires.
Feuille de calcul de définition des objectifs
Téléchargez la feuille de calcul de définition des objectifs
Ce modèle est idéal pour définir des objectifs et déterminer des stratégies pour les atteindre. Les particuliers peuvent utiliser cette feuille de travail pour mieux comprendre leurs objectifs personnels et ce qui pourrait les empêcher de les atteindre. Dans un contexte professionnel, utilisez cette feuille de calcul pour identifier les objectifs mesurables, les ressources requises et les étapes d’action pour réussir. Le modèle peut également être utilisé pour identifier les domaines de résultats clés (KRA) - les résultats imposés à un employé ou à un service - et les plans pour atteindre ces résultats. En déterminant des objectifs spécifiques de cette manière, il est plus facile de créer une liste hiérarchisée d’actions.
Feuille de calcul de gestion de la procrastination
Téléchargez la feuille de calcul de gestion de la procrastination
Même si vous avez évalué votre planning, défini des objectifs crédibles et créé un plan à long terme, vous pouvez toujours vous retrouver à procrastiner. Cette feuille de calcul peut vous aider à identifier les activités que vous avez tendance à remettre à plus tard ou à négliger complètement. Connaître les domaines de votre vie qui sont les plus concernés par la procrastination peut vous donner un aperçu des raisons pour lesquelles vous négligez peut-être certaines tâches et de ce que vous pouvez faire pour changer cela.
Modèle d’ordre du jour pour les réunions
Téléchargez le modèle d’ordre du jour pour les réunions
L’ordre du jour d’une réunion n’est peut-être pas un modèle évident de gestion du temps, mais il peut aider à respecter le planning et à s’assurer que les problèmes prioritaires sont résolus. Avec ce modèle, vous pouvez définir une durée pour chaque point de l’ordre du jour et désigner un chronométreur (qui surveillera l’ordre du jour par rapport au temps passé sur les points) pour aider les présentateurs à suivre l’ordre du jour prédéterminé.
Modèle de prise de notes de Cornell
Téléchargez le modèle de prise de notes de Cornell
Ce modèle de prise de notes suit la méthode Cornell. La feuille est divisée en deux colonnes: la gauche pour noter les questions et la droite pour prendre des notes. Cela crée un format de prise de notes condensé et organisé qui permet aux étudiants d’enregistrer et de consulter plus facilement les notes. Ce modèle est au format Word et vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par e-mail pour le partager avec les participants au groupe d’étude, au club ou à la réunion.
Modèles de gestion du temps
10 astuces pour une gestion efficace de votre temps
Ne pas faire de planning, s’engager dans trop de tâches ou d’événements et faire face aux nombreuses distractions de la vie peuvent vous conduire à perdre du temps et vos nerfs à vouloir tout faire. Voici 10 astuces à garder à l’esprit lorsque vous affinez vos compétences en gestion du temps :
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Déterminez quelles activités sont fixes ou flexibles.
Ces activités varient pour chaque individu, mais certains éléments de votre planning sont fixes, ce qui signifie qu’ils auront lieu chaque semaine à la même heure. D’autres sont ponctuels ou sont flexibles quant au moment où ils peuvent être programmés. Les événements fixes peuvent être les horaires de travail, des cours, des réunions, des repas, des messes, des activités périscolaires et des heures de transport. Les éléments flexibles peuvent inclure le temps alloué au sport, aux tâches ménagères, aux rendez-vous et aux courses, au divertissement et au repos.
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Soyez réaliste quant au temps dont vous avez besoin.
L’organisation de votre planning peut vous aider à vérifier que le temps nécessaire a été alloué aux activités requises. Avoir un plan vous empêche d’avoir à vous précipiter et vous rappelle également de ne pas passer trop de temps sur des tâches que vous pouvez accomplir rapidement.
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Divisez les tâches en segments gérables.
Certains projets sont complexes et comportent plusieurs étapes. Planifier chaque étape séparément peut fournir une série d’objectifs gérables à accomplir.
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Établissez une routine.
Un planning fournit un guide utile, mais la mise en place d’habitudes pérennes facilite le maintien de la productivité. Tout comme des habitudes alimentaires saines peuvent favoriser le bien-être, des habitudes efficaces de gestion du temps peuvent favoriser un sentiment de confiance et de facilité.
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Récompensez-vous.
La compensation pour du temps bien occupé peut inclure la planification d’une période de détente en fin de semaine. S’il y a quelque chose qui vous motive plus, utilisez-le comme incitation pour récompenser vos réalisations.
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Soyez flexible sans dévier.
Il y aura toujours des événements inattendus et vous pouvez ajuster votre planning pour vous y adapter en utilisant votre temps libre. Une fois l’écart par rapport à votre planning corrigé, revenez à votre programme d’origine.
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Regroupez les tâches pour optimiser l’efficacité.
Vous pouvez regrouper les courses par emplacement et par priorité, et organiser les tâches par type. Adoptez le multitâche en combinant des activités qui fonctionnent bien ensemble. Par exemple, lancez une lessive tout en faisant d’autres tâches ménagères ou des devoirs.
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Écoutez votre corps.
Suivre les cycles naturels de votre corps peut vous aider à créer un planning efficace. Si vous êtes plutôt du matin, par exemple, vous pouvez avoir plus d’énergie pour certaines choses dès le début de la journée. Vous avez peut-être un emploi ou un emploi du temps scolaire qui ne correspond pas exactement à vos rythmes naturels, mais connaître votre niveau d’énergie tout au long de la journée peut vous aider à anticiper le temps dont vous pourriez avoir besoin pour une activité donnée.
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N’ayez pas peur de déléguer.
Dans votre vie professionnelle ou familiale, identifiez les tâches que vous pouvez déléguer ou partager avec d’autres personnes afin d’alléger votre charge de travail. Même si vous pouvez abandonner un certain contrôle en partageant des tâches avec d’autres personnes, vous découvrirez peut-être aussi que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur les éléments prioritaires et les objectifs personnels qui comptent le plus pour vous.
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Restez concentré sur la récompense.
Que vous vous concentriez sur des actions à court terme ou des objectifs à long terme, utilisez ces objectifs pour vous motiver. Cela peut vous aider à respecter votre planning de gestion du temps et à créer un sentiment d’accomplissement.
Il existe de nombreux outils de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour programmer votre temps, des applications mobiles aux agendas et calendriers pluriannuels. Vous trouverez ci-dessous une variété de modèles dotés d’une mise en forme de base et d’une apparence professionnelle qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps personnel et professionnel. Téléchargez les modèles qui vous conviennent et personnalisez-les en fonction de vos besoins.
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