Fonctionnalités de Smartsheet pour le secteur public

Smartsheet pour le secteur public offre les fonctions essentielles du forfait Smartsheet Entreprise, mais aussi de nombreuses fonctionnalités et intégrations supplémentaires.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet Gov

Autorisations :

.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Si vous souhaitez rester au fait de notre feuille de route pour le secteur public ou poser une question sur une fonctionnalité ou une intégration spécifique, contactez l’équipe chargée de votre compte. Vous pouvez également vous abonner aux actualités concernant la sortie des produits pour connaître les dernières mises à jour de Smartsheet pour le secteur public.


Les éléments signalés par un symbole $ sont disponibles à l’achat. Le tableau ci-dessous répertorie les principales fonctionnalités disponibles dans Smartsheet pour le secteur public.

Visitez la page Carahsoft Smartsheet pour en savoir plus et demander un devis.

Principes de base

Fonctionnalités Remarques
Modèles de base
Feuilles préconçues pour vous aider à répondre rapidement aux besoins de l’entreprise.
Oui  
Mode Agenda
Affichez les dates contenues dans une feuille ou un rapport sous la forme d’un agenda.
Oui  
Mode Carte
Affichez les tâches sous forme de cartes que vous pouvez déplacer, organisez votre travail de manière plus visuelle avec des couloirs de cartes et faites glisser des cartes dans différents couloirs pour déplacer une tâche dans un processus.
Oui  
Tableaux de bord
Affichez des diagrammes, des images et des métriques clés actualisés en temps réel grâce aux tableaux de bord, ou centralisez les ressources et les actualisations via des plateformes d’information faciles à créer.
Oui Illimité
Exportation des feuilles
Exportez des rapports ou des feuilles au format Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (diagramme de Gantt uniquement), PDF ou image (diagramme de Gantt uniquement).
Oui  
Formulaires
Recueillez des données cohérentes sans erreur et agissez en conséquence à l’aide de formulaires personnalisés faciles à créer et qui sont accessibles sur tous les appareils.
Oui  
Mode Grille
Personnalisez facilement cette vue par défaut des feuilles en utilisant différents types de colonnes, une mise en forme conditionnelle, des formules et une hiérarchie.
Oui  
Mode Gantt
Affichez les tâches selon un mode Calendrier qui offre une visibilité sur les interdépendances entre projets, la hiérarchie, les jalons, le pourcentage d’achèvement, les champs personnalisés et les parcours stratégiques.
Oui  
Application mobile (Android et iOS)
Accédez en temps réel à Smartsheet avec votre appareil mobile ou votre tablette, où que vous vous trouviez. Recevez des notifications en temps réel, consultez des tableaux de bord, capturez des images ou des codes-barres et effectuez des mises à jour rapides de feuilles et de rapports lorsque vous êtes en déplacement.
Oui  
Feuilles et rapports privés
Protégez vos données en choisissant avec qui vous partagez vos feuilles et rapports.
Oui  
Rapports
Consolidez les informations clés dans un rapport afin de pouvoir actualiser et gérer plusieurs feuilles au même endroit, ou organisez les données en utilisant des critères spécifiques pour créer la vue de votre choix.
Oui Illimité
Feuilles
La feuille est la base de votre travail dans Smartsheet. C’est là que figurent toutes vos données. La configuration de votre feuille détermine la façon dont vous pouvez tirer parti des nombreuses fonctionnalités de Smartsheet.
Oui Illimité
Feuilles par rapport
Le nombre de feuilles qu’un rapport peut contenir.
Oui Illimité
Modèles et jeux de modèles
Des solutions prêtes à l’emploi pour vous aider à trouver l’inspiration, à tirer des enseignements des bonnes pratiques appliquées et à répondre rapidement à un large éventail de besoins de l’entreprise.
Oui  
Widgets par tableau de bord
Le nombre de widgets (image, vidéo, métrique, etc.) affichés sur un tableau de bord.
Oui Illimité
IA générative
Servez-vous d’invites en langage naturel pour demander à votre IA de générer des formules et du texte pouvant faire référence à une ou plusieurs lignes d’une feuille.
Oui  

Outils d’IA

Fonctionnalités Remarques
Gérer des formules
Créez de puissantes fonctions qui traitent, calculent ou extraient des informations de votre feuille, simplement en décrivant ce que la formule doit faire.
Non Forfaits Entreprise uniquement
Texte et récapitulatifs
Traitez le contenu d’une feuille ou générez du nouveau contenu à l’aide de l’IA générative en décrivant vos besoins et en incluant des références aux colonnes.
Non Forfaits Entreprise uniquement
Analyser les données
Répondez à des questions ponctuelles et visualisez votre progression en quelques secondes. Créez des diagrammes et des métriques en temps réel pour fluidifier le travail et prendre de meilleures décisions grâce à l’outil d’analyse des données.
Non Forfaits Entreprise uniquement

Formules et fonctions

Fonctionnalités Remarques
Journal d’activité
Suivez et affichez toutes les activités ainsi que les modifications apportées à une feuille, à un tableau de bord ou à un rapport.
Oui  
Appels API
Les utilisateurs Smartsheet sous licence peuvent accéder par programmation au compte et aux données Smartsheet de leur organisation et les gérer.
Oui  
Références
Identifiez et comparez les écarts entre votre planning de travail réel et planifié en toute simplicité.
Oui  
Formules de cellules
Utilisez des formules pour calculer des valeurs numériques ou automatiser certains aspects de votre feuille.
Oui  
Historique des cellules
Consultez un journal des modifications effectuées au niveau de la cellule et découvrez qui a effectué les modifications et à quel moment.
Oui  
Liaison de cellules
Synthétisez plusieurs feuilles en une feuille principale en liant les cellules entre elles.
Oui  
Types de colonnes
Les types de colonnes permettent la saisie cohérente des données. Les types de colonnes suivants sont notamment disponibles : texte/nombre, liste des contacts, date, liste déroulante, liste déroulante à sélection multiple, case à cocher, symboles et numérotation automatique/système.
Oui Illimité
Formules de colonnes
Convertissez rapidement et facilement les formules de cellules pour les appliquer à plusieurs colonnes de votre feuille.
Oui  
Mise en forme conditionnelle
Créez des règles sur votre feuille, selon lesquelles la mise en forme de cellules individuelles ou de lignes entières se mettra à jour lorsque certains critères seront remplis.
Oui  
Formules de feuilles croisées
Effectuez des calculs sur une feuille à partir de données issues d’une autre feuille.
Oui  
Couleurs et logos personnalisés
Personnalisez votre compte et vos formulaires Smartsheet avec les couleurs et le logo de votre marque.
Oui  
Écrans d’accueil et d’aide personnalisés
Créez des messages d’accueil et d’aide personnalisés pour votre organisation.
Oui  
Interdépendances
Le calcul et l’ajustement automatiques des dates lorsque les valeurs des paramètres Durée (temps nécessaire pour terminer une opération) et Prédécesseurs (ce qui doit arriver en premier) changent.
Oui  
Filtres
Trouvez des informations rapidement grâce à des filtres que vous pouvez nommer, enregistrer et partager. (Il n’est possible de partager des filtres qu’avec les forfaits Affaire et Entreprise.)
Oui  
Verrouillage ou déverrouillage de lignes et de colonnes
Si vous souhaitez empêcher que des données clés soient modifiées ou supprimées par d’autres utilisateurs ayant accès à votre feuille, vous pouvez verrouiller des colonnes et des lignes.
Oui  

Partage

Fonctionnalités Remarques
Pièces jointes
Joignez des fichiers se trouvant sur votre disque dur ou des services de stockage dans le cloud à une ligne, une conversation ou une feuille.
Oui  
Taille des pièces jointes (mobile, formulaires, Dynamic View)
La taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet via un mobile, un formulaire reçu ou Dynamic View.
Oui 30 Mo
Taille des pièces jointes (feuilles)
La taille autorisée d’un fichier individuel chargé sur Smartsheet.
Oui 250 Mo par utilisateur sous licence, ne s’applique pas aux pièces jointes stockées dans le cloud
Commentaires
Ajoutez un commentaire dans un espace de travail, sur une feuille ou sur une ligne spécifique d’une feuille pour favoriser la conversation entre les ressources et les parties prenantes.
Oui  
Conversations
Créez des conversations spécifiques à une ligne, à une carte ou à une feuille.
Oui  
Éditeurs
Les éditeurs peuvent consulter et modifier le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord.
Oui Illimité
Stockage de fichiers/pièces jointes (par forfait)
La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes d’un forfait donné.
Oui Illimité
Stockage de fichiers/pièces jointes (par utilisateur)
La capacité totale de stockage des fichiers et des pièces jointes dans une feuille donnée par utilisateur.
Oui 125 Go
Vérification (image et pdf)
Simplifiez votre processus de révision et d’approbation grâce à la vérification pour gagner du temps et finaliser le contenu plus rapidement. Chargez des images, des vidéos et des fichiers PDF, recueillez des commentaires annotés ou des décisions d’approbation et contrôlez les versions très facilement.
Oui  
Publication de feuilles, rapports et tableaux de bord
Générez une URL unique qui permet à quiconque d’accéder à vos feuilles, rapports ou tableaux de bord sans avoir à se connecter à Smartsheet.
Oui  
Types de pièces jointes stockées dans le cloud pris en charge 
Joignez facilement des fichiers depuis divers services de stockage dans le cloud. 
Oui Limité à Google Drive, Microsoft OneDrive et Box.
Spectateurs
Les spectateurs peuvent consulter le contenu des feuilles, rapports et tableaux de bord. Cependant, ils ne peuvent ni ajouter ni modifier des informations.
Oui Illimité

Flux de travail automatisés

Fonctionnalités Remarques
Alertes et notifications
Envoyez automatiquement des alertes sur les modifications apportées à votre feuille et des rappels sur les échéances à venir.
Oui  
Demandes d’approbation
Faites progresser les processus en demandant automatiquement l’approbation d’une ou de plusieurs parties prenantes et en consignant leurs commentaires dans Smartsheet.
Oui  
Affectation d’une personne 
Affectez facilement des membres d’équipe à des tâches dans votre feuille.
Oui  
Déclencheurs d’automatisation
Concevez des solutions simples et automatisées pour gagner du temps et éviter les tâches manuelles répétitives. Demandez automatiquement des actualisations, gérez des processus d’approbation à plusieurs étapes, modifiez des valeurs de cellules, archivez des lignes, etc.
Oui Illimité
Effacement d’une cellule
Supprimez le contenu du champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché.
Oui  
Déplacement ou copie d’une ligne
Déplacez ou copiez automatiquement une ligne vers une autre feuille lorsque certaines conditions sont réunies.
Oui  
Enregistrement d’une date
Définissez la date du jour dans le champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché.
Oui  
Rappels
Restez au courant et effectuez des actions sur des alertes, des demandes, des conversations et plus encore. Consultez les notifications par le biais du centre de notifications de l’application, via vos e-mails et sur n’importe quel appareil mobile.
Oui  
Demandes d’actualisation
Utilisez des actions qui déclenchent une demande automatique adressée à une personne pour actualiser une partie d’une feuille avec les dernières informations disponibles.
Oui  

Contrôle d’entreprise et de sécurité

Fonctionnalités Remarques
Administration du compte
Gérez les utilisateurs, les groupes et les demandes de licence, et bénéficiez d’un aperçu des paramètres de compte.
Oui  
Partage de domaines approuvés
Les administrateurs peuvent sélectionner les domaines que les utilisateurs de leurs forfaits peuvent partager, protégeant ainsi les informations et les données sensibles.
Oui  
Sauvegarde / sauvegarde périodique
Permet aux propriétaires d’espaces de travail de planifier une copie de sauvegarde de routine des données de leur espace de travail via un fichier zip.
Oui  
Validation de domaine
Vérifiez les domaines que vous possédez pour le provisionnement automatique, qui redirige automatiquement les utilisateurs vers votre compte lorsqu’ils s’inscrivent ou lors de leur prochaine connexion à Smartsheet à l’aide de leur adresse e-mail d’entreprise.
Oui  
Contrôles d’accès au niveau de l’entreprise
Permet aux administrateurs système des forfaits Entreprise de vérifier les domaines que les utilisateurs peuvent partager, de contrôler les caractéristiques de publication de feuilles, de définir les types de fichiers que les utilisateurs peuvent joindre, de personnaliser les pages d’accueil des utilisateurs et d’ajouter automatiquement des utilisateurs sous licence aux domaines de messagerie désignés.
Oui  
Gestion des groupes
Les administrateurs de groupes désignés peuvent créer des groupes de plusieurs utilisateurs pour partager ou envoyer des feuilles et collaborer sur celles-ci.
Oui  
SAML
Avec SAML, les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant le service d’authentification personnalisé de votre organisation.
Oui  
Authentification unique (SSO)
Un paramètre pratique qui permet aux collaborateurs de se connecter à Smartsheet en utilisant leurs identifiants de connexion d’entreprise.
Oui  
Solution de secours pour l’administrateur système
S’il n’est pas possible d’accéder à un service d’authentification, les administrateurs système peuvent tout de même se connecter avec leurs informations d’identification Smartsheet afin de modifier les options d’authentification pour leur organisation.
Oui  
Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP)
Automatisez le processus d’ajout d’utilisateurs à votre compte Smartsheet.
Oui  

Gestion des utilisateurs
Les administrateurs système peuvent ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs de compte Smartsheet, et gérer la propriété des feuilles sur la page Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration) ou sur la page Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur).


Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.

Oui Illimité

Intégrations

Fonctionnalités Remarques
Google Workspace (Agenda et Drive)
L’intégration fluide avec Google Agenda et Google Drive ainsi que l’authentification unique simplifiée vous aideront, vous et votre équipe, à devenir instantanément productifs.
Oui  
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Connectez-vous facilement aux outils Microsoft Office 365 que vos équipes utilisent pour rendre la collaboration efficace et augmenter la productivité.
Oui Connexion uniquement à OneDrive, l’intégration d’Outlook n’est pas disponible.

Connecteur aux données en direct

Tirez parti d’une connectivité standard via ODBC aux applications tierces que vous utilisez le plus, comme Tableau, Excel, QlikView/Qlik Sense, Tibco Spotfire, etc., afin de fournir une visibilité sur les données incomparable et des informations pertinentes.

Non  

Fonctionnalités supplémentaires

Fonctionnalités Remarques
Control Center
Gérez les processus de manière évolutive. Menez à bien des processus métier et des projets cohérents haute visibilité de manière évolutive.
Available for purchase  
Rapports d’événements
Obtenez un flux des événements d’utilisation pour collecter des données à l’échelle de l’entreprise et améliorer la visibilité, la gouvernance ainsi que le contrôle.
Available for purchase  
Dynamic View
Partagez les informations avec les bonnes personnes au bon moment pour qu’elles puissent les consulter ou les modifier. 
Available for purchase  

Connecteurs

Fonctionnalités Remarques
Data Shuttle
Automatisez la circulation des données sur différentes plateformes.
 
Available for purchase  

Services et assistance

Fonctionnalités Remarques
Aide et apprentissage
Aide et ressources d’apprentissage en libre-service pour Smartsheet.
Oui  
Pack d’assistance professionnelle
Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University, assistance Pro Desk et assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7.
Oui  
Communauté Smartsheet
Rejoignez la communauté en ligne pour échanger vos bonnes pratiques.
Oui Affichage/lecture seule
Pack d’assistance standard
Assistance Web en ligne, formation e-learning de Smartsheet University et assistance téléphonique 24 h/24, 7 j/7.
Oui  

Formation et apprentissage

Fonctionnalités Remarques
Offres pour la réussite client
Les offres pour la réussite client peuvent être gérées par un responsable d’assistance à la clientèle ou un groupe, selon la taille du compte.
Available for purchase  
Abonnement en accès illimité à Smartsheet University
Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne et aux séances de formation dirigées par un formateur.
Available for purchase  
Formation e-learning Smartsheet University
 Fournit aux utilisateurs sous licence un accès complet aux formations en ligne.
Oui  

Services professionnels

Fonctionnalités Remarques
Smartsheet Professional Services
Services d’implémentation, services de configuration, services de conseil pour la planification stratégique et la conception de feuilles de route, services d’optimisation, services de gestion de comptes techniques, services spécialisés d’intégration et de développement personnalisés, plateforme Smartsheet University proposant des cours en ligne, des formations dispensées par un instructeur et un programme de certification 
Available for purchase