Faites avancer les processus

Faites avancer les processus

Accélérez la production de votre équipe grâce à l'automation des processus et des flux clés comme les approbations et les mises à jour de statut.

Exemple de solution : Approbation du lancement d'un projet

Transformez les données en action Réduisez les erreurs et accélérez la production à l'aide de formulaires qui recueillent des données de façon cohérente, et automatisez l'approbation ainsi que les étapes de contrôle.

Coder n'est pas requis Tout utilisateur peut créer, modifier et entretenir les flux d'approbations automatisés, sans aucune aide du service informatique.

Faites avancer les choses, où que vous soyez Le travail ne s'arrête pas parce que vous n'êtes pas au bureau. Approuvez les demandes depuis votre appareil mobile, où que vous soyez.

En utilisant Smartsheet comme centre de collaboration, nous avons pu rationaliser les processus, réduire les délais de mise sur le marché de 50%, et créer un environnement où les responsabilités sont partagées, ce qui vraiment permis à nos équipes de prendre de meilleures décisions.
Brad Martin, directeur général de la qualité, Extreme Networks

Difficultés courantes que rencontrent les clients

Reprises, efforts gaspillés et tâches répétitives

La difficulté d'obtenir une vue d'ensemble

Le travail avance de façon éparpillée, à travers des courriers électroniques et des documents, et on perd donc du temps à essayer d'en suivre la progression.

Repérage d'erreurs dans les informations

Chercher et corriger les inexactitudes exige du temps, entrave l'efficacité et bloque l'innovation.

Les utilisateurs sont tributaires de la disponibilité du service IT

Les utilisateurs en entreprise doivent avoir recours à des ressources techniques pour créer ou modifier les règles d'automation.

Les tâches prennent trop de temps

Les goulets d'étranglement dans les processus manuels, difficiles à identifier et à éliminer, ralentissent la cadence.

Comment optimiser l'efficacité des processus de bout en bout

Recueillez des données cohérentes

Recevez des données à l'aide de formulaires.

Automatisez les processus d'approbation

Créez des règles de déclenchement de processus d'approbation automatisés.

Gérez des processus à plusieurs étapes

Superposez des règles d'automation afin de créer des flux de processus.

Créez des récapitulatifs en temps réel

Utilisez les rapports Smartsheet pour créer des rapports récapitulatifs intégrant des données de différentes feuilles.

Suivez la progression, prenez des décisions plus éclairées

Obtenez une vue d'ensemble des activités de votre entreprise à l'aide des tableaux de bord.