Opérations évolutives

Gérez votre entreprise de façon évolutive

Gérez des initiatives de grande envergure avec assurance et aidez vos équipes à travailler comme une unité cohésive.

Exemple de solution : Bureau de gestion de projets (PMO) pour une entreprise

Passez de la planification stratégique à l'exécution des projets et à la création de rapports sur les portefeuilles au sein d'un système que votre utilisateur aura envie d'adopter.

Accélérez la croissance des programmes Rendez l'exécution plus cohérente tout en réduisant les risques opérationnels, et donnez à votre équipe les moyens d'itérer rapidement.

Automatisez des processus standardisés Ne travaillez pas en silos. Créez un projet connecté et intégré à l'aide de l'automation et de la gouvernance des programmes.

Éliminez les processus manuels Cessez de gérer les projets critiques à tâtons, grâce à des informations en temps réel et des alertes automatisées.

« Qu'on vous présente quelque chose qui vous facilite la vie, cela n'arrive pas souvent. Smartsheet a rationalisé les processus de mon équipe, sans imposer d'efforts supplémentaires. J'ai obtenu des informations de meilleures qualité et j'ai pu, à ma guise, accéder aux renseignements et données sur leurs projets et en tirer parti. »
Marten Hutchison, responsable principal de l'innovation
Logo Shaw

Difficultés courantes que rencontrent les clients

Un contrôle insuffisant de l'exécution des projets et de l'application des normes

Suivi incohérent

Les équipes qui utilisent des outils comme Excel et PowerPoint sont incapables de standardiser l'exécution.

Priorités changeantes

Les changements de poste et de tâches de chacun, la fluctuation des objectifs et un rythme soutenu rendent la hiérarchisation des priorités complexe.

Se tenir au courant des changements

De nouvelles initiatives sont ajoutées, les meilleures pratiques évoluent, les cadres souhaitent suivre des détails supplémentaires. La seule constante, c'est le changement.

Rapports déficients

Il est impossible de comparer les projets et de savoir où en sont les différentes tâches quand on ne dispose pas des bonnes informations au bon moment.

Comment gérer votre portefeuille de projets

Créez un projet intégralement connecté et des solutions de gestion des processus, sans sacrifier la flexibilité.

Gestion de la demande

Recueillez des idées, évaluez-les puis approuvez celles que vous souhaitez mettre en œuvre.

Exécution des projets

Planifiez, collaborez et exécutez les projets de façon cohérente, attribuez des ressources et suivez l'avancement.

Gestion des ressources

Tenez-vous au courant des activités des uns et des autres, identifiez les affectations excédentaires, et gérez les dépenses.

Rapports sur les portefeuilles

Obtenez par vous-même des informations en temps réel et prenez des décisions étayées par des données grâce à l'informatique décisionnelle (BI).

Gestion des changements

Réagissez rapidement aux besoins fluctuants, distribuez les meilleures pratiques et gardez le contrôle.