Rationalisez la gestion des installations

Rationalisez la gestion des installations

Simplifiez les difficultés opérationnelles et obtenez des résultats grâce à une accélération des projets.

Exemple de solution : Ouvertures et rénovations d'établissements

Gérez les projets de construction, accélérez les travaux de rénovation et raccourcissez les délais de réalisation.

Exemple de solution

Donnez de la réactivité à la construction de locaux Rendez agile le travail des équipes de gestion des locaux de l'entreprise afin de planifier, suivre et gérer les projets, de l'acquisition immobilière à l'inauguration en passant par la conception et la construction.

Réduisez les coûts des programmes de construction de locaux Améliorez la prévisibilité de la construction des locaux quant à l'achèvement des tâches et minimisez les retards onéreux ainsi que les travaux à recommencer, dans le but de garantir une ouverture dans les temps.

Améliorez la visibilité au niveau de la gestion des programmes Rationalisez les informations et accélérez la prise de décisions grâce à des rapports et tableaux de bord critiques qui fournissent un aperçu d'ensemble de tous les projets liés aux locaux.

C'est facile de convaincre, quand on parle de retour sur investissement et de ce que Smartsheet peut apporter sur le plan des chiffres, si on peut gagner ne serait-ce qu'une semaine sur un projet de construction.
Dan Gockel, responsable des activités informatiques, MOD Pizza

Difficultés courantes que rencontrent les clients

Trouver un moyen d'exécuter de façon prévisible et de maximiser le respect des budgets

Gestion manuelle de rénovations d'établissements

Les processus de suivi qui s'appuient sur Excel et la création manuelle de rapports fragilisent le processus dans son ensemble.

Surcoûts dans la construction

Des tâches critiques et des approbations passent entre les mailles du filet, et certaines tâches doivent alors être reprises et prennent du retard.

Faible responsabilité quant au projet

L'attribution des tâches est peu claire, et les responsables de tâches ne disposent pas de contexte permettant de comprendre l'impact de leur travail sur le plan d'ensemble.

Absence de visibilité dans les projets liés aux établissements

La planification, les problèmes et les changements sont suivis séparément, et il est donc difficile d'avoir une vue d'ensemble.

Comment accélérer les projets liés aux installations

Lancez-vous rapidement, renforcez la cohérence de l'exécution et gérez harmonieusement les changements.

Gérez et hiérarchisez les demandes de projets d'ouverture de nouveaux établissements

Automatisez le recueil de données provenant de systèmes critiques afin de pré-remplir et d'approuver des plans de projets de gestion des installations.

Coordonnez les projets d'ouverture de nouvelles installations

Générez des projets comprenant tous les tableaux de bord et feuilles connexes, tout en mettant à jour les tableaux de bord des portefeuilles.

Automatisez les demandes de modification

Les changements sont inévitables dans le cadre de projets de construction. Recueillez plus rapidement les demandes de changement ainsi que les problèmes, et agissez sans attendre.

Automatisez la création de rapports sur les projets

Planifiez des notifications et rapports visuels réguliers au moyen de calendriers et de tableaux de bord, de façon à ce que tous les participants soient tenus informés.

Récapitulatifs et aperçus de portefeuilles

Les tableaux de bord mis à jour en temps réel fournissent des informations instantanées sur l'affectation des ressources, le statut des portefeuilles et autres indicateurs-clés de performance (KPI).

Évoluez sans cesse

La maintenance continue des programmes se fait sans mal grâce à des capacités conçues pour mettre à jour les projets de façon globale et pour que les modèles reflètent les modifications.