Gérez le budget et la planification

Gérez le budget et la planification de votre organisme

Participez au succès budgétaire en simplifiant la planification, la hiérarchisation et la gestion de vos investissements stratégiques.

Exemple de solution : Suivi de projets d'immobilisations

Compilez facilement des informations complexes, obtenez des instantanés des projets en temps réel et gérez les risques

Rendez les programmes évolutifs Une conception pensée pour promouvoir le déploiement évolutif à l'échelle de l'entreprise. Lancez-vous sans attendre dès aujourd'hui et personnalisez ce dont vous avez besoin pour un suivi adapté à vos méthodes actuelles.

Collaborez et connectez Obtenez un consensus au niveau de la direction quant aux investissements, et donnez aux équipes financières des capacités de collaboration essentielles.

Pivotez avec agilité Appliquez les meilleures pratiques, embrassez l'innovation ou rajustez le cap grâce à des changements globaux des modèles rendus possibles par l'automation.

« Le simple fait d'avoir un tableau de bord et de comprendre ce qui va bien et ce qui va mal, et pouvoir prendre de vraies décisions en temps réel, c'est un avantage considérable. »
Bill Miller, directeur, projets d'immobilisation, Aramark

Difficultés courantes que rencontrent les clients

Faible visibilité et manque d'alignement sur les priorités de l'entreprise

Trop de demandes budgétaires

Les demandes budgétaires ad hoc et non standardisées sont difficiles à recueillir, évaluer, comparer et signaler pour approbation.

Faible visibilité quant au budget

Importants efforts manuels nécessaires pour comparer les dépenses réelles aux dépenses planifiées à travers l'ensemble de votre portefeuille de projets.

Conformité peu claire en ce qui concerne le suivi des dépenses

L'incohérence des processus rend difficile l'adoption de meilleures pratiques au niveau de l'organisme pour ce qui est des rapports budgétaires.

La création de rapports budgétaires grève les ressources

La création de rapports est gérée comme un processus séparé, et aligner les données des projets et les rapports sur les portefeuilles est un poids supplémentaire.

Planifiez, prévoyez, suivez et rendez compte en toute flexibilité

Planification financière stratégique

Collaborez avec la direction pour décider dans quels secteurs importants investir.

Hiérarchisez et approuvez les demandes budgétaires

Recueillez les demandes, évaluez-les puis signalez-les automatiquement aux responsables pour approbation.

Prévisions budgétaires pour l'exercice financier

Prévoyez le budget en fonction de données de référence et de commentaires de la part des responsables d'équipes.

Suivez et gérez les dépenses

Utilisez Smartsheet pour les dépenses en capital, les notes de frais, le suivi budgétaire des projets, et bien plus encore.

Rapports financiers

Recueillez des données financières sur l'ensemble de votre portefeuille et affichez-les dans des tableaux de bord récapitulatifs qui vous permettront d'agir de façon informée.