Collaboration

Collaboration

La collaboration avec Smartsheet optimise les résultats

Collaboration dans Smartsheet pour la gestion de projet
  • Partager les feuilles

    Partagez des feuilles entières et définissez des autorisations d'accès
  • Envoyer une ligne

    Joignez des fichiers à des lignes entières de données et obtenez des mises à jour par e-mail
  • Publiez sur le Web

    Publiez sur le Web sous forme de fichiers en lecture seule ou modifiables

Qu'il s'agisse de partager votre travail avec d'autres membres de l'équipe ou simplement de collaborer sur une tâche précise, Smartsheet vous facilite la vie. Invitez des personnes dispersées géographiquement à collaborer sur l'ensemble de votre projet en partageant la feuille avec eux, ou envoyez-leur simplement une ligne avec toutes les pièces jointes pour obtenir des mises à jour.

Imaginez disposer de l'ensemble des notes, commentaires, fichiers et informations réunis dans un lieu centralisé, accessible depuis n'importe quel navigateur, dispositif et système d'exploitation. Le résultat est une collaboration en temps réel qui rationalise la communication, responsabilise les équipes et favorise l'efficacité.

Collaborez avec quiconque, à tout moment

Qu'est-ce que la collaboration ? Il existe des dizaines de définitions, depuis « des personnes qui travaillent ensemble dans un but commun pour atteindre un résultat pour l’entreprise » à « l'action consistant à travailler avec quelqu'un pour produire ou créer quelque chose ».

Même si les définitions exactes peuvent varier, elles partagent toutes un point commun : la collaboration se fait avec les autres. Ce n'est pas une action solitaire. Elle nécessite une communication avec les participants internes et externes, le partage des informations, la prise de décisions en groupe, etc.

Et la collaboration en ligne se réalise en temps réel. Les équipes doivent pouvoir accéder aux fichiers, fournir un retour, laisser des commentaires et converser entre elles à toute heure de la journée, où qu'elles se trouvent.

La collaboration avec Smartsheet : récits de réussites

Face à une croissance internationale de grande envergure, la boulangerie Magnolia cherchait un moyen d'ouvrir de nouvelles boutiques dans des pays très différents, tout en conservant la cohérence de sa marque. L'équipe utilise Smartsheet pour travailler avec chaque franchisé et permettre à chacun de suivre la même évolution. Elle peut créer un emplacement pour toutes les spécifications et les ingrédients et améliorer la transparence en communiquant visuellement ce que chacun fait.

 

Cypress Grove, un fabricant de fromages de chèvre fin, utilise Smartsheet pour collaborer plus efficacement sur une multitude de projets et de processus dans l'ensemble de l'entreprise. Les employés de la crèmerie peuvent envoyer des demandes concernant la sécurité ou la qualité. Celles-ci apparaissent immédiatement, permettant aux responsables et aux employés d'utiliser leur smartphone pour saisir des données directement dans Smartsheet depuis le centre de production.

OceanGate est une organisation d'exploration des fonds marins qui construit, possède et exploite des submersibles occupés ou automatiques. Elle utilise Smartsheet pour communiquer avec de multiples contributeurs qui travaillent à distance ou sur un site différent. Smartsheet les aide à apporter des mises à jour à un projet, quel que soit leur emplacement géographique.