Gestion de projets de production vidéo : conseils d’experts, listes de contrôle et modèles

By Kate Eby | 7 août 2019 (mis à jour 26 mars 2024)

Que vous créiez une vidéo pour le marketing, les ventes ou un autre projet créatif, suivre un plan de production vidéo garantit un meilleur produit. Dans cet article, vous apprendrez les phases de la production vidéo et trouverez des modèles téléchargeables gratuitement. 

Sur cette page, vous trouverez les étapes de la pré-production, ce qu’il faut rechercher dans les logiciels de gestion de la production vidéo, comment créer un flux de travail de montage et des conseils pour aider la production à se dérouler correctement.

Qu’est-ce que le processus de production vidéo ?

La production vidéo comprend la pré-production, la production et la post-production. La pré-production implique la planification, la rédaction de scénarios, la sécurisation du financement, la recherche de sites et l’embauche de talents et d’équipes. La production est l’acte d’enregistrer la vidéo. La post-production implique le montage vidéo, dans lequel vous ajoutez également des effets spéciaux, de la musique et des titres.

L’importance de la gestion de projets de production vidéo

Avec l’essor de YouTube (qui est actuellement le deuxième site web le plus populaire) et d’autres sites de partage de vidéos au cours de la dernière décennie, la vidéo est devenue un moyen de communication courant. Les entreprises utilisent la vidéo pour faire des publicités, des tutoriels, des outils de marketing, et bien plus encore, afin de transmettre leur message au grand public. 

  • 81 % des entreprises utilisent la vidéo pour le marketing, selon Wyzowl. Cela va des grandes organisations comme Nike et Heart Publications, aux petites entreprises comme votre boulangerie ou votre librairie locale. 
  • Cisco estime que la vidéo représentera plus de 80 % du trafic en ligne d’ici 2022. 
  • 54 % des gens préfèrent les vidéos des marques qu’ils aiment, selon HubSpot
  • Insivia indique que les téléspectateurs retiennent 95 % des messages qu’ils voient en vidéo, contre 10 % de ce qu’ils lisent. 
  • Une étude Comscore de 2012 a révélé que plus de 85 % des utilisateurs d’Internet regardaient des vidéos pendant la semaine.

Comment planifier un projet vidéo ?

Un projet vidéo a besoin d’un plan, que vous pouvez utiliser comme feuille de route pour livrer le projet dans les temps et selon le budget. La planification d’un projet vidéo exige non seulement des compétences traditionnelles en gestion de projet, mais aussi une connaissance des complexités de la création d’une vidéo. 

Voici quelques-uns des éléments impliqués dans un plan de marketing vidéo :

  • Équipe : ce groupe peut inclure un réalisateur, des cadreurs, des ingénieurs du son, des assistants de production, des services d’artisanat et d’autres membres du personnel.
  • Talents : un talent désigne toute personne qui travaille comme doubleur de voix off, acteur, chanteur, danseur et autre type d’interprète. Tous les talents devront être audités et programmés.
  • Lieux : cette partie de la planification consiste à trouver des lieux de tournage, puis à obtenir une autorisation ou un permis pour utiliser l’espace. Lorsque la production commence, tout le personnel (talents et équipe) et l’équipement doivent être au bon endroit et au bon moment. Les nombreux éléments mobiles rendent la planification de l’emplacement encore plus critique que la plupart des projets.
  • Montage, son et effets : après le tournage et pendant la post-production, une équipe rassemble tous les éléments et en ajoute pour terminer le projet.
  • Promotion et distribution : ces activités consistent à faire découvrir le produit fini au grand public et à le porter à la connaissance des téléspectateurs.

Modèle de plan de projet vidéo

 Modèle de calendrier de projet vidéo

Téléchargez ce modèle gratuit pour suivre l’avancement de votre projet vidéo du début à la fin. Vous pourrez voir le statut de n’importe quelle tâche ainsi qu’un échéancier visuel de chaque phase. Suivez facilement le budget de votre production vidéo et la façon dont les dépenses correspondent aux estimations. 

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Stratégie de production vidéo

Disposer d’une stratégie solide de haut niveau vous aidera à guider le projet et à le mener à bien. La première étape du développement d’une stratégie consiste à avoir une vision et une raison pour créer la vidéo. 

Adam Watstein est co-fondateur de Sharpshooter Pictures, une société de production vidéo à service complet basée dans l’État de New York. Watstein recommande d’avoir une idée très claire de ce que le projet devrait être. 

« La vision du projet est définitivement la priorité. Si vous n’avez pas de vision, c’est parce que vous ne savez pas en quoi consiste votre projet. Si vous n’avez pas d’opinion forte, si vous ne vous exprimez pas suffisamment fort, ou si vous n’êtes pas prêt à vous lancer, vous êtes sous l’eau. Vous devez croire en tout ce que vous faites. Le temps consacré à l’inspiration se déroule pendant la pré-production. Si vous ne trouvez pas l’inspiration, vous devez continuer à travailler jusqu’à ce que vous le fassiez. J’ai occupé des postes extrêmement fastidieux, mais je trouve une raison de m’en soucier. C’est peut-être parce que le client rencontre une sorte de problème ou quelque chose qui lui est arrivé dans le passé qui me fait me sentir vraiment empathique. Ensuite, je veux faire quelque chose qui va vraiment faire la différence pour cette personne.

Créez les bases de votre production vidéo en répondant aux questions suivantes lors du lancement du projet :

  • Quel est l’objectif de la vidéo ?
  • Comment la vidéo est-elle liée à la stratégie de l’entreprise ?
  • Quel est le public cible ?
  • Quel est le format vidéo ?
  • Où allez-vous distribuer la vidéo ?
  • Comment allez-vous mesurer votre réussite et votre RSI ?

Modèle de planning de projet vidéo

Modèle de chronologie de projet vidéo

Téléchargez ce modèle gratuit pour saisir et suivre les étapes de votre projet vidéo. Saisissez une date de début et de fin pour chaque tâche, ainsi que le temps que chacune doit prendre pour être terminée. Ajustez leur statut pour voir quel projet est terminé ou en attente en un coup d’œil.

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Quelles sont les étapes de la pré-production vidéo ?

La pré-production comprend la planification et la préparation pour que tout le monde et tous les éléments soient prêts à commencer le tournage. Les étapes comprennent la finalisation du script, la constitution de l’équipe, la création de storyboards, le repérage des lieux, le casting et l’élaboration d’un budget. La pré-production est la partie la plus importante du processus, car elle pose les bases de tout ce qui suit. 

Notez que vous pouvez finir par effectuer les étapes ci-dessous dans un ordre différent, et que vous pouvez en exclure certaines en fonction des besoins du projet.

Étape 1 : Déterminer les objectifs de haut niveau pour la vidéo

Tout d’abord, discutez et convenez des objectifs de la vidéo avec l’équipe de production. Voici quelques questions auxquelles répondre au début du processus :

  • Quels sont les objectifs de la vidéo ?
  • Quel est le public cible ?
  • Quel est le message/concept de base ?
  • Pourquoi faites-vous cette vidéo ?

Étape 2 : Finaliser le script

Une fois les décisions ci-dessus prises, des déterminations plus détaillées doivent être prises pour s’assurer que la vidéo attirera le public cible, répondra aux objectifs énoncés et communiquera le message principal. 

Tout commence par un script. Lorsque vous travaillez sur un script, vous devrez effectuer les opérations suivantes :

  • Choisissez une histoire. 
  • Déterminez la longueur du script (et donc, la longueur de la vidéo).
  • Écrivez et révisez le script (cela comprend la création de personnages).
  • Clarifiez le message, adaptez les objectifs et affinez le public cible (si nécessaire).
  • Écrivez un script de tournage (les scènes dans l’ordre dans lequel elles seront filmées).
  • Faites une répartition du script (analyse du script dans laquelle tous les éléments de production sont mis au point sous forme de listes d’actions à effectuer et d’éléments à acheter).
  • Créez un storyboard.

Étape 3 : Déterminer le budget

La production vidéo peut être coûteuse, qu’il s’agisse d’obtenir de l’équipement pour le tournage ou de payer le personnel. Décidez du montant que vous devez dépenser pour la vidéo ; ensuite, créez un budget et respectez-le. Assurez-vous d’inclure une section pour les imprévus, car des dépenses inattendues surviennent toujours dans la production vidéo.

Étape 4 : L’emplacement, l’emplacement et encore l’emplacement

Où allez-vous tourner cette vidéo ? Même si vous tournez dans votre bureau, vous devez toujours réserver un espace désigné. D’autres endroits peuvent nécessiter des permis et des autorisations, ce qui peut souvent dicter votre calendrier de tournage.

Étape 5 : Obtenir votre équipement et vos accessoires

Commencez par créer une liste de l’équipement dont vous aurez besoin pour tourner votre vidéo. La liste doit inclure les caméras, l’éclairage et les micros. Vous pouvez probablement louer n’importe quel équipement que vous n’avez pas et c’est une bonne option si vous ne prévoyez pas de créer beaucoup de vidéos ou si c’est la première fois que vous produisez une vidéo. Vous voudrez également vous assurer que vous disposez de tous les accessoires dont vous avez besoin pour le tournage et la garde-robe. Alors, passez en revue votre script de façon approfondie et notez tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Étape 6 : Préparer un calendrier

La première étape de la création d’un calendrier consiste à estimer la durée du tournage. Si vous prévoyez de tourner à l’extérieur, assurez-vous de regarder les prévisions météorologiques (si possible). Ensuite, créez un calendrier de tournage qui comprend une liste détaillée des tournages. Une fois ces informations terminées, vous pouvez commencer à créer votre calendrier de production qui comprend tout, du début de votre projet à la vidéo terminée.

Étape 7 : Auditions et entretiens

À ce stade, vous êtes prêt à équiper votre production, ce qui comprend l’audition et l’embauche d’acteurs et la constitution d’une équipe. Prenez soin de signer des contrats avec les acteurs ou l’équipe. Vous devrez également obtenir des autorisations pour la musique ou les talents qui apparaissent dans la vidéo (par exemple, si vous interviewez un PDG pour une série vidéo sur votre site Web, vous voudrez qu’il signe une autorisation).

Étape 8 : Préparation du premier jour du tournage

Maintenant que tout est en place, vous êtes prêt à commencer à réaliser votre vidéo. Cependant, il reste quelques choses à faire pour que tout se passe bien. Procédez comme suit avant de réunir tout le monde sur le tournage :

  • Effectuez un repérage technique. L’équipe doit visiter chaque lieu de tournage pour découvrir et résoudre les problèmes possibles ou repérer si quelque chose a été négligé.
  • Créez une feuille d’appel (un document qui indique quand chaque personne, accessoire et équipement doit être sur chaque lieu de tournage). 
  • Déterminez un plan de distribution.

Liste de contrôle de pré-production vidéo

 Modèle de liste de contrôle de pré-production vidéo

Téléchargez gratuitement cette liste de contrôle Excel pour vous assurer de l’achèvement des tâches de préproduction. Elle comprend les étapes de pré-production de base, mais vous pouvez également personnaliser le modèle pour répondre aux besoins de votre projet.

Téléchargez une liste de contrôle de pré-production vidéo

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Meilleures pratiques lors de la pré-production

À la base, la pré-production est vraiment une question de planification et d’anticipation. Beth Pielert, une productrice et cinéaste indépendante basée dans la région de la baie de San Francisco, explique : « Donnez-vous assez de temps pour penser à tout et gérer les imprévus afin d’être vraiment bien préparé ».

Voici quelques conseils supplémentaires pour la planification vidéo :

  • Menez une réunion de lancement de pré-production pour que tous les membres de l’équipe se concentrent sur les objectifs du projet.
  • Créez un brief écrit dans lequel vous décrivez le projet. Ensuite, utilisez-le pour orienter l’approche globale.
  • Regroupez les scripts et les plans pour gagner du temps et de l’argent.
  • Préparez-vous. Pielert conseille : « Assurez-vous que vos outils fonctionnent et que vous avez des plans de secours ou d’urgence en cas de problème. Vous devez vous constituer beaucoup de ressources pour vous-même, afin que si quelque chose tourne mal, vous savez qui appeler ».
  • Après avoir créé le storyboard, ajoutez une bande sonore temporaire pour vous aider à estimer la durée de la vidéo.
  • Créez un calendrier de production.
  • Prévoyez d’inclure des bobines B (des séquences supplémentaires qui ajoutent de la profondeur à une histoire, comme l’horizon d’une ville ou une route vide, ou des plans de réaction) et désignez quelqu’un pour les tourner.
  • Concentrez-vous sur le flux de l’histoire.
  • Surestimez le temps nécessaire à la réalisation du tournage.
  • Bloquez le calendrier et entraînez-vous à placer l’équipement à l’endroit où il sera pendant le tournage. Adam Watstein suggère : « Faites de longues répétitions. De cette façon, lorsque vous êtes prêt à filmer, l’équipe est également prête et sait qu’elle peut gérer toutes les circonstances qui se présentent à elle. Répétez pour que chacun sache où il va se tenir à tout moment et comment il va tourner chaque scène. »

De plus, Pielert ajoute : « Vous voudrez partager des images et les dimensions de la pièce où vous tournez. Par exemple, imaginez : "Combien de temps mon équipe va-t-elle prendre pour stationner sa voiture et mettre tout le matériel en place ? Et si une place est vraiment difficile à trouver, ou qu’elle ne peut pas se garer, ou qu’elle ne peut pas faire entrer l’équipement parce qu’il y a cinq volées [d’escaliers] et pas d’ascenseur ?" Ce sont des choses que vous devez savoir à l’avance. »

Les étapes de la production vidéo

Lorsque la production commence, le contenu de la vidéo est filmé. La feuille d’appel, la liste des tournages et d’autres documents créés en pré-production serviront de référence pour savoir quand, où et comment vous filmez chaque scène. En plus de la prise de vue, vous suivrez également ces étapes :

  1. Enregistrez les données de tous les tournages, y compris l’équipement utilisé (par exemple, appareil photo, objectif).
  2. Passez en revue ce qui a été tourné chaque jour pour déterminer ce qui peut être utilisé (connu sous le nom de rushes).
  3. Modifiez le calendrier de prise de vue au besoin.
  4. Communiquez les mises à jour et les changements avec les talents et l’équipe.

Meilleures pratiques lors de la production

La production peut être mouvementée : les gens tentent de respecter les échéances, de localiser l’équipement et de s’assurer que le personnel est au bon endroit au bon moment. Voici d’autres moyens de préparer le jour de la production :

  • Utilisez une liste de contrôle pour vous assurer que tous les équipements, les ressources et les personnes nécessaires sont en place à chaque endroit.
  • Tournez en gardant le montage à l’esprit. Cela signifie que vous devez planifier plusieurs prises et vérifier les paramètres (par exemple, la mise au point) et l’équipement avant de tourner une scène.
  • Si possible, envisagez d’utiliser un studio de tournage pour économiser du temps et de l’argent, et pour réduire le niveau de stress. Watstein ajoute : « Lorsque vous tournez à l’extérieur, vous devez faire face à la météo. Si ça ne fait pas de différence, je choisirai toujours de tourner à l’intérieur pour contrôler la lumière et le temps. »
  • Si nécessaire, utilisez un téléprompteur pour réduire le besoin de reprise.
  • Ayez des équipements de secours et vérifiez-les deux fois. Watstein déclare : « Assurez-vous d’avoir une caméra de recul et toujours des batteries supplémentaires chargées, et vérifiez que les cartes de contenu sont formatées correctement. »

Les étapes de la post-production vidéo

Une fois le tournage terminé, les monteurs ajouteront les touches finales à la vidéo. (Bien que nous ayons mentionné la promotion et la distribution précédemment, elles dépassent le champ d’application de cet article.) Vous allez faire ce qui suit en post-production :

  • Modifier les séquences vidéo
  • Mixer l’audio
  • Ajuster les couleurs
  • Ajouter des graphismes et des effets spéciaux
  • Ajouter des transitions
  • Ajouter les ressources de la marque (logos d’entreprise, etc.)
  • Ajouter une narration/voix off
  • Ajouter de la musique
  • Faire la promotion et la distribution

Flux de travail de montage vidéo

Après avoir importé les séquences dans un logiciel de montage, le processus de montage commence. Voici les étapes du processus :

  1. Premier montage : à ce stade, un monteur prend les séquences disponibles et fait un premier jet pour créer un flux narratif cohérent. Généralement, un premier montage comprend le travail suivant :
    • Développer la structure de base en mettant les scènes dans l’ordre
    • Corriger les erreurs de continuité
    • Corriger les lacunes narratives
  2. Coupe fine : cette phase s’appuie sur le travail effectué lors du premier montage. À ce stade, le monteur transforme la vidéo en quelque chose qui est proche de sa forme finale en procédant comme suit :
    • Placer et chronométrer chaque séquence
    • Réduire les scènes au niveau du cadre afin d’améliorer la fluidité et d’optimiser l’impact
    • Ajouter des transitions
    • Finaliser le chronométrage et la séquence, étape connue sous le nom de verrouillage d’image
  3. Finition : il s’agit de la dernière étape de la post-production, qui comprend l’ajout des touches finales pour raconter une histoire qui intéressera le public :
    • Mixage et nettoyage audio
    • Synchronisation de l’audio avec des images
    • Ajout d’effets visuels, de titres, de graphismes et de ressources de la marque
    • Ajout de musique, de narration et de voix off
    • Ajustement des couleurs

Meilleures pratiques lors de la post-production

En post-production, vous choisissez les plans et les mettez dans un ordre cohérent, ajoutez la touche finale et créez le produit vidéo final. En bref, la vidéo est assemblée, mixée et finalisée. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :

  • Incluez les échéances des activités de post-production et estimez à l’avance le nombre de premiers montages que vous passerez en revue. Cela aidera l’équipe à respecter les délais. 
  • Promouvez et diffusez la vidéo via plusieurs canaux.
  • Pour les vidéos en séries, utilisez le même narrateur pour établir une identité de marque.

Logiciels de gestion de projets vidéo

Le logiciel de gestion de projet vidéo est une variante du logiciel de gestion de projet spécialement conçu pour les besoins uniques de la création de vidéos. Au-delà des éléments qui doivent être gérés au cours de tout projet (comme le plan global du projet, le statut des tâches, les dates cibles, la responsabilité, etc.), les logiciels de gestion de projet vidéo doivent également inclure les fonctionnalités suivantes :

Planification vidéo

  • Calendriers de tournage
  • Feuilles d’appels
  • Suivi des costumes, des accessoires et de l’équipement
  • Services de restauration et d’artisanat
  • Informations sur le maquillage
  • Une interface avec des bases de données de casting
  • Informations météorologiques
  • Informations sur le financement
  • Informations sur les partenariats

Détails essentiels pour le personnel, l’emplacement et le tournage

  • Coordonnées et informations de gestion des acteurs (y compris les contrats, les tailles de vêtements, etc.)
  • Coordonnées et informations de gestion de l’équipe
  • Autorisations de filmer la foule et des figurants
  • Informations sur les voyages et le transport (horaires de voyage des acteurs et de l’équipe, transport de l’équipe, talents et équipement)
  • Informations d’urgence (emplacement des hôpitaux, emplacement des trousses de premiers secours, etc.)
  • Informations sur les assurances
  • Autorisations pour utiliser de la musique
  • Calendrier des prises de vue du lieu
  • Données de repérage du lieu (détails du parking, temps de chargement et de déchargement du matériel, images et dimensions)
  • Notifications publiques requises annonçant le tournage

Production et distribution vidéo

  • Scripts et historique des révisions
  • Approbations des clients
  • Notes des rushes
  • Suivi des prises de vue (y compris la possibilité de les déplacer et de les réorganiser)
  • Détail des scripts
  • Distribution et promotion

Fonctionnalités classiques de gestion de projets :

  • Photos et URL en pièce jointe (c’est-à-dire des photos des emplacements ou accessoires suggérés, des liens vers des vidéos pour vous inspirer, etc.)
  • Calendriers (calendrier de tournage, disponibilité de l’équipe et des talents, etc.)
  • Communication et annonces personnalisées (telles que des convocations à un endroit ou des modifications apportées au calendrier du tournage)
  • Importation de documents

Comme d’autres logiciels de gestion de projet, le logiciel de gestion de production vidéo doit également être personnalisable et avoir la possibilité de contrôler le partage d’éléments avec des individus ou des groupes.

Comment choisir un logiciel de gestion de la production vidéo qui répond à vos besoins

Lorsque vous recherchez un logiciel, déterminez ce qui est le plus important pour vous et évaluez les fonctionnalités du produit par rapport à ces besoins. Vous pouvez également parler à d’autres personnes travaillant dans l’industrie de la vidéo et obtenir leurs conseils. Si votre budget est limité, équilibrez le coût par rapport à l’utilité attendue.

Quelques exemples de logiciels de gestion de production vidéo

Il existe plusieurs programmes conçus pour des domaines spécifiques de la gestion de la production vidéo. Cette liste n’est pas complète, mais elle couvre de nombreuses applications disponibles :

  • StudioBinder (logiciel de gestion de production)
  • Tubular Labs (un outil pour mesurer le succès de votre vidéo)
  • Storyhunter (un marché pour les indépendants de production vidéo et un outil pour suivre les projets)
  • Yamdu (une suite de production légère)

Rôles et relations dans la gestion de projets de production vidéo

Il existe de nombreux rôles dans la production vidéo. Le premier et le plus évident est le chef de projet, qui peut également avoir à pourvoir certains des rôles suivants :

  • Talent : acteurs, danseurs, chanteurs
  • Équipe : directeur, cadreurs, ingénieurs du son
  • Équipe créative : rédacteurs, artistes, animateurs
  • Producteurs : personnes qui planifient et coordonnent la production vidéo
  • Clients : lors de la production d’une vidéo sur la base d’un contrat, le client a son mot à dire dans le projet final. Cette relation client-fournisseur peut être un événement ponctuel ou un partenariat continu. 

Selon la portée et l’objectif de la vidéo, vous pouvez également impliquer d’autres personnes, telles que les consultants en stratégie de contenu vidéo, les designers industriels et les experts en la matière.

Utiliser des indépendants par rapport à du personnel interne pour la production vidéo

Un chef de projet vidéo doit travailler avec une équipe pour créer une vidéo. Certaines organisations sont suffisamment grandes pour pourvoir tous les postes en interne. Les petites organisations utilisent souvent des indépendants. Étant donné que les indépendants commencent à représenter une plus grande partie de la main-d’œuvre, vous devriez être en mesure de trouver de façon fiable des talents et des personnes ayant des compétences vidéo. 

La relation la plus critique d’un chef de projet vidéo indépendant est avec son client. Pielert explique : « La satisfaction du client a beaucoup à voir avec la planification et la communication. Assurez-vous de suivre autant que possible les attentes de votre client. J’ai mon idée du projet et il a la sienne. Il est vraiment important de s’accorder et de communiquer pour arriver à une décision créative qui le rendra heureux. Vous voulez être littéralement sur la même longueur d’onde et travailler à partir du même plan. »

Meilleures pratiques pour les chefs de projet vidéo

Chaque projet est différent, mais garder à l’esprit les suggestions suivantes aidera à maintenir une bonne qualité et les coûts à un faible niveau. 

  • Arrivez rapidement au but de la vidéo (planifiez les 15 premières secondes ; ce délai est essentiel pour retenir l’attention du téléspectateur).
  • Si vous faites une vidéo pédagogique, assurez-vous de comprendre exactement ce que la vidéo essaie d’enseigner.
  • Mettez l’accent sur la communication. Pielert explique : « La communication est primordiale ; le plus important est d’écouter. Je pense que de plus en plus de gens ne s’écoutent pas, et c’est généralement la cause de 100 % des problèmes. Être un chef de projet performant vous oblige parfois à aider quelqu’un qui ne sait pas bien communiquer et à chercher à comprendre ce qu’il veut dire. »
  • Suivez toutes les tâches, échéances et livrables dans un(e) seul(e) document/liste de contrôle.
  • La personne responsable doit faire en sorte que les choses fonctionnent bien. Watstein détaille : « En termes de gestion d’un projet vidéo, le plus important est d’avoir quelqu’un à la barre qui peut tout faire jusqu’à la fin du voyage. Vous avez besoin de quelqu’un qui peut tout rassembler, qui peut avoir une vue d’ensemble, et continuer à le faire tout en gardant tous les éléments en place afin que tout continue de fonctionner. »
  • Créez un flux de travail standardisé et suivez les étapes de chaque projet. Cela aidera à rendre le processus évolutif.
  • Pour une série ou des groupes de vidéos réguliers, créez un style de storytelling cohérent pour aider à établir la confiance.
  • Créez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, limités dans le temps) pour faciliter la gestion du projet.
  • Suivez la méthode HICC pour impliquer les téléspectateurs : trouvez quelque chose pour attirer l’attention des téléspectateurs (accroche), expliquez ce qu’ils verront (introduction), montrez-leur les informations clés (contenu), et enfin dites-leur ce que vous espérez qu’ils feront (appel à l’action).
  • Assurez-vous que votre client et votre équipe sont satisfaits.
  • Pensez sur le long terme.
  • Si possible, disposez d’une équipe permanente avec laquelle travailler, mais faites appel à des indépendants au besoin.
  • Envisagez d’utiliser l’environnement Kanban pour que les choses fonctionnent bien.

Restez calme. Pielert dit : « Le bon état d’esprit, c’est quelqu’un qui est calme tout le temps, peu importe ce qui se passe. Vos caméras peuvent être en feu, il vous faut rester calme. Vraiment. Vous devez être calme et garder votre sang froid parce que vous gérez de nombreux détails et que c’est vous qui êtes responsable de tous ces détails. »

Modèle de gestion de production vidéo

 Modèle de chronologie de gestion de production vidéo

Utilisez ce modèle gratuit pour gérer votre projet vidéo du début à la fin. Accomplissez vos tâches et trouvez rapidement leur statut, les responsabilités et bien plus encore. 

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Comment trouver des histoires à filmer

Il existe une myriade de façons de trouver des idées vidéo, vous pouvez même payer des gens pour vous guider tout au long du processus. Si vous n’avez pas le budget pour cela, cependant, voici quelques techniques et astuces qui peuvent vous aider dans le processus d’idéation :

  • Créez une histoire remplie d’émotions : l’émotion stimule l’engagement, même dans les publicités. Cherchez alors une histoire ou un récit qui touchera la corde sensible des téléspectateurs.  
  • Soyez authentique et original : les histoires atteignent mieux leur cible lorsqu’elles sont vraies et uniques. 
  • Faites appel à des indépendants : les personnes extérieures apporteront de nouvelles idées. 

Pensez au format : différents thèmes et idées fonctionnent mieux dans un format spécifique (par exemple, réel, animé ou effets spéciaux numériques), alors cherchez des récits bien adaptés au média choisi.

Défis en matière de gestion de production vidéo

La production vidéo peut être chaotique. Il existe de nombreux éléments interconnectés (y compris les facteurs humains, techniques et environnementaux) qui doivent tous être tissés ensemble dans l’espace et le temps. Cette complexité rend les imprévus et les défis inévitables. Bien que vous ne puissiez pas empêcher tous les problèmes, la pratique de solides compétences en gestion de projet peut éviter la survenue de beaucoup d’entre eux, des problèmes généraux comme le manque de préparation ou des problèmes sonores, à des problèmes plus spécifiques comme les exemples énumérés ci-dessous. 

  • Les acteurs ou l’équipe sont absents : créez et suivez un plan de communication solide afin que tout le monde sache quand et où il est censé être présent.
  • Dysfonctionnements de l’équipement : testez l’équipement à l’avance et/ou disposez d’un équipement de secours.
  • Ne pas avoir tous les accessoires ou l’équipement au bon endroit : utilisez une liste de contrôle pour vous assurer d’avoir préparé tout ce dont vous avez besoin.
  • Permis appropriés manquants : vérifiez les permis requis pendant la pré-production et vérifiez que vous les avez avant le début de la production.
  • Météo : gardez un œil sur la météo, changez le calendrier au besoin et ayez toujours un plan de secours.
  • Ne pas connaître le statut d’une tâche : référez-vous au plan de projet et mettez-le à jour continuellement.
  • Storyboard déroutant : passez en revue le storyboard en pré-production et réorganisez-le si le récit n’est pas fluide.

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