Qu'est-ce que la planification agile ?
La planification agile est une méthode d'amélioration progressive et continue pour contrôler les projets. La flexibilité intégrée de l'approche Agile permet de s'adapter aux changements au cours du développement du projet. Ce type de planification produit des résultats plus rapidement que les pratiques traditionnelles telles que la chute d'eau.
Agile est une philosophie de planification et de gestion de projet lancée officiellement en 2001. Dix-sept technologues ont rédigé le Manifeste Agile afin d'accélérer les délais de développement des logiciels et de mettre rapidement de nouveaux produits sur le marché. La planification de projet agile s'applique à divers environnements professionnels car la méthodologie est un guide pour développer un état d'esprit agile et des comportements de résolution de problèmes. Presque toutes les disciplines peuvent bénéficier d'équipes qui développent la qualité, avec moins de gaspillage, à chaque étape du projet, ce qui est l'objectif de la méthode Agile.
Alison Braun, coach Agile, professionnelle Scrum et architecte de solutions, estime que même si la majeure partie de sa carrière a été consacrée à des projets logiciels, "la planification Agile est également utile pour les projets non logiciels". Par exemple, j'ai été consultante sur des projets internes de RH et de formation, notamment sur la manière de former les personnes à l'entretien et au tutorat pour une société d'administration des talents. Dans cette situation, nous avons utilisé un système Kanban au lieu d'une équipe Scrum. Kanban fonctionne bien dans le domaine de l'acquisition de talents et des ressources humaines, où vous limitez votre travail en cours et avancez dans le système par tranches de temps - des morceaux réalisables - qui ont un sens pour le projet. Par exemple, il pourrait y avoir un segment de formation sur la diversité ou une formation sur les questions juridiques divisée en modules de travail qui montrent une réussite et un modèle d'enseignement de l'information".
Alan Zucker, auteur et directeur de Project Management Essentials, LLC, a utilisé la philosophie de gestion de projet Agile pour conduire des projets à grande échelle dans le domaine des services financiers et du développement non logiciel. "Les valeurs agiles s'appliquent : fournir de la valeur rapidement et souvent, s'adapter, collaborer avec les clients et mettre les gens au premier plan, ce qui est logique pour la plupart des projets, en particulier la gestion du changement et les initiatives à l'échelle de l'entreprise. Dans le cadre d'un récent projet de services financiers, qui consistait à convertir les données d'un ancien système en un nouveau, nous développions simultanément des flux de travail, des écrans, des communications et d'autres efforts, et le projet impliquait des centaines de personnes. La méthode Agile et la décomposition en histoires d'utilisateurs et en équipes plus petites ont été d'une valeur inestimable pour mener le projet à bien".
La planification agile fonctionne bien dans les contextes de gestion de projets de marketing et a son propre Manifeste du marketing agile, formalisé en 2012. Ce manifeste contient des éléments permettant d'appliquer la méthodologie Agile à la commercialisation de produits et de services. Le Manifeste met en avant sept valeurs et dix principes pour mieux planifier et exécuter la fourniture de produits et de services de qualité.
Qu'est-ce que la planification de projet agile ?
La planification d'un projet agile vise à apporter une valeur ajoutée à l'entreprise dès le début du projet. L'objectif est d'améliorer en permanence le produit et le processus du projet. La méthode agile met l'accent sur la flexibilité du champ d'application, la contribution de l'équipe et la livraison d'un produit bien testé qui reflète les besoins du client.
Contrairement à l'élaboration d'un plan détaillé au début du projet, qui est généralement lié au produit, la méthode Agile tient compte des modifications des besoins et s'appuie sur un retour d'information régulier de la part des utilisateurs finaux. La planification et la gestion de projet agiles sont la norme en matière de développement de logiciels, car elles sont plus efficaces que l'approche traditionnelle en cascade. L'étude sur le chaos réalisée en 2020 par le Standish Group a révélé que les projets agiles ont trois fois plus de chances de réussir que les projets en cascade. Le fait de diviser les projets en plusieurs étapes, de vérifier les problèmes et d'apporter des adaptations et des corrections en temps voulu réduit le risque d'échec. Lisez cet article sur la gestion de projet Agile pour en savoir plus sur la méthodologie et la pratique.
Les sprints sont au cœur de la méthodologie de planification des projets Agile. Pendant les sprints, les équipes travaillent sur des histoires d'utilisateurs ou des objectifs. Les sprints se répètent jusqu'à ce que le projet ou le produit soit terminé. Après les sprints, les membres de l'équipe sont chargés de vérifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, de s'adapter et d'apporter des changements, ou de commencer à améliorer le projet ou le produit.
Rôles dans la méthode Agile
La gouvernance agile repose sur des rôles spécifiques pour chaque membre de l'équipe. Les rôles au sein d'une équipe Agile ne sont pas des emplois ou des postes. Ils définissent plutôt un ensemble de responsabilités qu'une ou plusieurs personnes assument. Dans certains cas, une personne peut remplir plusieurs rôles et passer de l'un à l'autre. Chaque rôle vise à atteindre des objectifs communs et à répondre à l'évolution des besoins des clients et des entreprises, ainsi qu'à toute question émergente.
Les rôles et responsabilités typiques des membres de l'équipe dans le cadre de la méthode Agile sont les suivants :
- Propriétaire du produit : la personne qui joue ce rôle définit la vision du produit et gère les parties prenantes. Ils peuvent prendre des décisions cruciales et s'assurer que l'équipe travaille sur les bons éléments. Le propriétaire du produit doit comprendre ce que veulent les clients et procéder à des ajustements en conséquence, d'où l'importance d'une communication efficace avec les parties prenantes.
- Parties prenantes : Toute personne intéressée par le projet. Les parties prenantes internes travaillent pour l'organisation qui développe le produit. Il peut s'agir d'employés, de cadres ou de dirigeants. Les parties prenantes externes peuvent être des clients, des investisseurs, des partenaires et des fournisseurs.
- Scrum Master (dans Scrum) : Les Scrum Masters agissent comme des coachs pour le reste de l'équipe. Ils dirigent les réunions quotidiennes de mise au point et surveillent les réunions de planification des sprints afin de maintenir l'équipe sur la bonne voie et d'éviter les dérives. Ils gèrent les revues de sprint, compilent les commentaires et éliminent les obstacles à la productivité. Apprenez ce qu'il faut faire pour devenir un Scrum Master.
- Chefs d'équipe (en Kanban) : Dans les projets Kanban Agile, les chefs d'équipe veillent à l'utilisation de la méthode Agile et facilitent une communication efficace au sein de l'équipe.
- Membres de l'équipe : Il s'agit généralement d'un groupe interfonctionnel de 10 personnes ou moins ayant les compétences nécessaires pour définir, construire, tester et fournir de la valeur au client.
- Intégrateur (projets plus importants ou à long terme) : Les intégrateurs sont chargés des projets de plus grande envergure qui comportent plusieurs équipes et sections distinctes, ainsi que de l'intégration de ces différents aspects en une unité cohésive. En général, ce rôle d'équipe Agile n'est nécessaire que pour les grands groupes qui créent des systèmes complexes ou pour les équipes multiples qui collaborent à un projet plus important.
Éléments clés de la planification agile
Les éléments de la planification agile tournent autour de l'empirisme, du cycle de vie, de l'état d'esprit et du cadre. Tous ces aspects mettent l'accent sur la priorité à accorder aux besoins du client et sur l'application de cette priorité à chaque décision, fonctionnalité et problème. Lorsque vous travaillez sur des plans de projets Agile, gardez à l'esprit ces éléments essentiels :
Cycle de vie agile
Un produit passe par une série d'étapes appelées le cycle de vie du développement logiciel Agile. Les six étapes de la méthode Agile sont le concept, la création, l'itération, la publication, la maintenance et le retrait. En savoir plus sur le cycle de vie du développement logiciel Agile.
Empirisme agile
La planification et la gestion de projets agiles prennent des décisions basées sur les réalités du projet que tous les membres de l'équipe observent.
- Transparence : Tous les membres de l'équipe et les parties prenantes présentent les faits tels qu'ils sont dans leurs interactions. La confiance est essentielle et toutes les personnes impliquées partagent les bonnes et les mauvaises nouvelles. Tout le monde collabore à l'objectif commun de l'organisation, sans agenda caché.
- L'inspection : L'inspection est la responsabilité de tous les membres de l'équipe. Les inspections s'appliquent au produit, aux processus, aux aspects humains, aux pratiques et aux améliorations continues.
- L'adaptation : L'adaptation favorise l'amélioration continue, c'est-à-dire l'adaptation en fonction des résultats de l'inspection. Utilisez les valeurs agiles pour augmenter le retour sur investissement, accélérer la mise sur le marché et réduire le gaspillage. Par exemple, une mise sur le marché plus rapide augmente le retour sur investissement grâce à une prestation fondée sur la valeur, ce qui réduit le coût total de possession et améliore la satisfaction des clients et des employés.
L'état d'esprit agile
Ensemble d'attitudes qu'une équipe doit avoir vis-à-vis de son travail.
- Le respect : Vous devez respecter le produit, les clients et les collègues à tous les niveaux de l'entreprise ou de l'organisation. Il est également important de respecter tous les membres de l'équipe.
- Collaboration : Faciliter la collaboration par le biais d'outils, d'environnements et de normes comportementales peut améliorer les discussions au sein de l'équipe.
- Amélioration : Il est toujours possible d'améliorer les processus et les produits. S'appuyer sur les connaissances est un élément fondamental de la philosophie Agile.
- L'apprentissage : Les individus partagent ce qu'ils savent et sont encouragés à prendre des risques, même s'ils échouent. Ces activités permettent d'accroître les connaissances du groupe tout au long de l'avancement d'un projet.
- La fierté d'être propriétaire : Le succès de la méthode Agile appartient à tout le monde. Les membres de l'équipe doivent être fiers de ce qu'ils fournissent collectivement et s'efforcer de fournir un travail de la plus haute qualité.
- Apporter de la valeur : L'objectif des équipes Agile est de fournir de la valeur au client. L'équipe se concentre sur ce qui représente la plus grande valeur à ce moment-là et travaille en sachant que d'autres membres de l'organisation l'aideront à lever les obstacles.
- S'adapter au changement : Si le client appelle quelques heures après une réunion et demande des changements, l'équipe s'en accommode.
Cadre de valeurs agile
Le Manifeste Agile est à la base de la planification des projets Agile, dont voici les principes clés :
- Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils.
- Logiciel fonctionnel et documentation complète.
- La collaboration avec le client plutôt que la négociation du contrat.
- Répondre au changement plutôt que de suivre un plan.
Terminologie agile
La pratique agile dispose d'un langage unique pour décrire les étapes et les techniques du processus de planification. Les nouveaux venus à la méthode Agile doivent se familiariser avec l'ensemble des termes de la gestion de projet pour une communication efficace.
Étapes du processus de planification de projet agile
Les étapes du processus de planification d'un projet Agile peuvent être divisées en trois sections : la préparation, le sprint et l'exécution. La préparation comprend la définition d'une vision, l'élaboration d'une feuille de route et la planification de la mise en production. La phase de sprint est au cœur du processus de planification, avec ses réunions Scrum quotidiennes et ses revues de sprint. La phase d'exécution est celle de la publication et de la rétrospective du sprint.
Phase de préparation
- Vision : La vision fournit la vue d'ensemble et l'objectif du projet. Il décrit le marché, les segments de clientèle et les besoins des utilisateurs finaux. La vision définit les limites et le contexte des caractéristiques, des exigences et des autres travaux.
- Feuille de route du projet ou du produit : La feuille de route d'un produit est le plan d'action qui montre comment la solution ou le produit évoluera dans le temps. Téléchargez ce modèle de feuille de route pour les produits afin de l'utiliser comme cadre pour créer un plan.
- Histoires d'utilisateurs : Une histoire d'utilisateur est le terme utilisé par Agile pour désigner les demandes de travail. Cette description brève et directe est rédigée du point de vue du client et met l'accent sur ses objectifs et ses besoins. L'équipe Agile examine les détails d'une histoire d'utilisateur afin de déterminer un délai réaliste pour achever le projet. Lisez ce guide sur les récits d'utilisateurs pour savoir comment les utiliser dans le cadre de la planification Agile.
Phase de sprint
- Planification de la mise en production : Ce plan est un document dynamique qui indique comment et quand l'organisation mettra en place les fonctionnalités et les caractéristiques d'une solution ou d'un produit. Le plan intègre les commentaires des itérations précédentes et les détails de la portée, du temps et des ressources de chaque version. L'équipe utilisera le plan pour déterminer ce qu'elle peut fournir à chaque itération et dans chaque délai. Les plans de mise en production sont un moyen de communiquer l'état et les progrès du produit aux équipes interfonctionnelles, aux dirigeants et aux parties prenantes.
- Planification du sprint : Le propriétaire du produit Agile, l'équipe de développement et le Scrum Master utilisent un tableau de travail visuel pour suivre l'état d'avancement du projet et planifier les itérations. Un tableau blanc avec des notes autocollantes ou un tableau Kanban de base peuvent servir à cette fin. L'équipe attribue des points de récit à chaque tâche lors de sessions de planification Agile. Lorsque des demandes sont ajoutées à un projet, cela crée des histoires en suspens ou un carnet de commandes, qui est une liste de produits à livrer classés par ordre de priorité. Les histoires du carnet de commandes sont intégrées dans le sprint en vue de leur achèvement. En savoir plus sur la planification des sprints et obtenir des conseils pour gérer un carnet de commandes.
- Standup ou Scrum quotidien : Chaque jour, l'équipe se réunit pendant 15 minutes ou moins pour discuter des réalisations de la veille, des priorités quotidiennes et des obstacles. Ces réunions aident l'équipe à achever son travail avant la fin du sprint et à discuter de tout changement nécessaire. Apprenez à mettre en place une réunion quotidienne de Scrum.
- Revue de sprint : La revue de sprint évalue et démontre les fonctionnalités livrables et utiles réalisées au cours du sprint. Le propriétaire du produit recueille des informations en retour et révise le carnet de commandes. La revue de sprint est ouverte à toutes les parties intéressées qui souhaitent examiner les réalisations du sprint.
Phase d'exécution
- Rétrospective du sprint : La réunion de rétrospective du sprint est l'occasion pour l'ensemble de l'équipe de passer en revue le sprint précédent et d'explorer les moyens d'améliorer le suivant. Par exemple, ils peuvent vouloir améliorer l'environnement, la collaboration, les processus, les pratiques, les outils et les compétences afin d'améliorer le moral, les résultats, le rendement du travail ou la vélocité.
- Mise à disposition du produit : La solution ou le produit est remis au client. Il peut s'agir d'une version initiale d'une solution ou d'un produit, ou de l'ajout de fonctionnalités ou de modifications à une version précédente.
Kit de démarrage pour la planification de projets agiles
Télécharger le kit de démarrage de la planification de projet agile
Nous avons créé ce kit de démarrage de planification de projet Agile pour vous aider à planifier et à organiser vos projets. Ce kit comprend des modèles personnalisables pour créer votre propre feuille de route, une liste de contrôle pour le lancement d'une réunion Scrum, une feuille de contrôle pour le Manifeste Agile, un jeu de planification pour le poker Agile, et bien plus encore. Téléchargez le kit dans son ensemble ou chaque modèle individuellement en fonction de vos besoins.
Ce kit comprend les modèles suivants :
- Une feuille de contrôle du Manifeste Agile pour Microsoft Word L'antisèche du Manifeste Agile pour Microsoft Word pour consulter rapidement les quatre valeurs et les 12 principes de la méthode Agile.
- Un Modèle de planning de poker agile pour Microsoft Word pour imprimer votre propre jeu de poker de planification afin de hiérarchiser les tâches avec votre équipe.
- Un Modèle de feuille de route agile pour Excel pour vous aider à guider votre processus de développement de produits.
- Un Modèle de plan de projet Agile pour Excel pour vous aider à planifier, suivre et exécuter votre prochain projet en utilisant les meilleures pratiques Agile.
- Un Modèle de planification de la capacité Agile pour Excel pour aider à gérer la bande passante de l'équipe au cours d'un sprint.
- A Modèle de feuille de calcul du tableau Kanban pour Excel pour afficher vos plans de sprint sur un tableau Kanban afin d'en faciliter la visualisation.
- A Modèle de liste de contrôle de réunion Scrum pour Microsoft Word pour que votre prochaine réunion Scrum soit opérationnelle le plus rapidement possible.
- Un Modèle de backlog de sprint Agile avec diagramme de burndown pour Excel pour suivre les story points, les tâches achevées et les tâches restantes dans le cadre d'un sprint.
- Un modèle de rétrospective Agile pour Microsoft Word Modèle de rétrospective Agile pour Microsoft Word pour passer en revue vos projets Agile après leur achèvement.
Exemple de plan de projet agile
Télécharger le modèle de plan de projet agile avec exemple de Gantt pour Excel
Cet exemple de plan de projet Agile est un cadre reproductible que vous pouvez personnaliser et utiliser pour tout projet Agile futur. Voyez comment les plans se concentrent sur les sprints et les versions. La décomposition des versions se traduit par des itérations ou des sprints. Chaque sprint a une durée déterminée et l'équipe dispose d'une liste prédéfinie d'éléments à traiter au cours de chaque sprint.
Meilleures pratiques en matière de planification de projets agiles
Les meilleures pratiques en matière de planification de projet agile visent à soutenir les valeurs et les principes du manifeste agile. L'objectif est qu'une équipe soudée produise un projet réussi dans le respect des délais et du budget, et qu'elle apporte une valeur ajoutée au client.
Les meilleures pratiques pour la phase de PRÉPARATION sont les suivantes :
- Connaître ses rôles : Le coach Agile Braun explique : "Ne pas comprendre les rôles dans l'Agile aboutit à ce que j'appelle un mauvais Agile - et c'est assez courant. De nombreuses organisations pensent qu'elles sont agiles, mais en pratique, ce n'est pas le cas. Il est essentiel que chaque rôle soit défini et que chaque personne impliquée comprenne comment elle participera et les réalités de l'Agile".
- Responsabilité de l'ensemble de l'équipe : Le partage des responsabilités et la recherche d'un succès mutuel sont des éléments fondamentaux de la méthode Agile qui doivent être mis en avant tout au long du projet.
- Pensez petit avec les histoires d'utilisateurs : "La beauté de la méthode Agile réside dans le fait qu'en réduisant la taille du travail, on accélère le processus de projet et il est plus facile de valider le travail", explique M. Zucker.
Les meilleures pratiques pour la phase SPRINT sont les suivantes :
- Gestion du carnet de commandes et réunions à heure fixe : Le fait d'organiser des réunions dans les délais impartis permet de disposer du temps nécessaire pour créer le produit final. En règle générale, si vous avez un sprint d'une semaine, les réunions doivent durer moins de deux heures et pas plus de quatre heures pour un sprint de deux semaines. "L'une des clés d'une méthode Agile bien utilisée est la gestion efficace du carnet de commandes", note M. Zucker. "C'est ici qu'il faut faire des compromis avec les exigences classées par ordre de priorité (élevée, moyenne ou faible) lors des réunions.
- Élaboration progressive : "La méthode Agile consiste à apporter des améliorations continues, connues sous le nom d'élaboration progressive, et c'est l'objectif d'une pratique Agile mature", note M. Zucker. L'objectif est d'utiliser des informations plus détaillées et plus spécifiques pour établir des estimations plus précises au fur et à mesure de l'avancement du projet, de sorte que chaque itération devienne plus précise et plus complète grâce aux connaissances accumulées.
- Jouer au planning poker : Dans le poker de planification ou poker Scrum, les membres du groupe font des estimations pour compléter les histoires d'utilisateurs en jouant des cartes numérotées face cachée au lieu de les prononcer à haute voix. Les cartes retournées révèlent les temps estimés, et les membres de l'équipe discutent des estimations et de leurs raisons. Il est logique d'utiliser la séquence de Fibonacci au lieu de doubler chaque valeur suivante ; le simple fait de doubler l'effort de chaque tâche suivante entraînerait une surestimation des délais. "L'utilisation de la séquence de Fibonacci pour estimer la charge de travail et décomposer les histoires d'utilisateurs avec plus de précision est inestimable pour la planification, l'affinement du carnet de commandes et la définition des délais",souligne M. Zucker. La suite de Fibonacci est une suite mathématique dans laquelle chaque nombre suivant est déterminé par la somme des deux nombres précédents, soit 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. Les cartes établissent une échelle ou une norme de comparaison pour estimer et augmenter la précision des estimations.
- Soyez flexible : Pour apprendre et améliorer la qualité, il faut rester souple et faire quelques erreurs (réparables). "Soyez flexible. La rigidité est la mort de l'agilité", prévient M. Braun.
Les meilleures pratiques pour la phase d'EXECUTION sont les suivantes :
- Ne pas négliger la rétrospective : "Une bonne pratique consiste à organiser des rétrospectives et à les prendre au sérieux", note M. Braun. Les clients me disent parfois : "Oh, il y a trop de réunions ; pourquoi en organisez-vous autant ? Tout d'abord, les réunions courtes sont un élément important de la méthode Agile. Pour les clients qui ne veulent pas de rétrospectives, j'insiste sur le fait qu'il faut prendre le temps de réfléchir au travail et à ce que font les gens afin d'apprendre et de s'améliorer. Une rétrospective doit déboucher sur des actions concrètes".
L'importance de la planification d'un projet agile
La planification de projet agile a facilité la satisfaction du client grâce à sa simplicité et à sa flexibilité. Les chefs de projet peuvent utiliser cette méthodologie pour livrer des produits plus rapidement, produire des biens de meilleure qualité et améliorer continuellement les opérations.
"L'une des promesses de la méthode Agile est d'intégrer la qualité et de ne pas rogner sur les coûts. De plus, nous n'utilisons pas de plaques d'or", explique l'entraîneur Agile Braun. "Dans les anciens systèmes, on construit quelque chose et on continue à travailler dessus pour ajouter des fonctionnalités que personne n'a demandées parce que cela semble être une bonne idée. Nous le ferons. Nous ne disons pas que nous acceptons les défauts. Non, le mieux est d'avoir la qualité intégrée, de la tester et de la corriger, puis de la diffuser. C'est aussi la raison pour laquelle l'itération, en particulier dans le développement de logiciels, est si puissante - lorsque vous produisez des choses par petits lots, vous pouvez corriger les problèmes plus rapidement plutôt que d'avoir un système en panne. Dans le même temps, vous dépannez une version monolithique".
La planification de projet agile offre de nombreux avantages clés, notamment
- Amélioration continue : L'amélioration continue, ou Kaizen, est issue du modèle Agile. Il s'agit d'une méthode permettant d'identifier les possibilités de rationalisation du travail et de réduction des déchets.
- Livraison plus rapide : La planification et la gestion de projets agiles se concentrent sur la réduction des gaspillages et la fourniture de services progressifs afin d'augmenter les revenus. Cette approche aide l'équipe de projet à mettre le produit sur le marché plus rapidement que la gestion de projet traditionnelle.
- Une meilleure gestion des risques et des échecs moins coûteux : Des opportunités plus précoces et plus fréquentes, généralement toutes les quelques semaines, facilitent la détection des échecs et réduisent les coûts élevés qui y sont liés. Le cycle de gestion du projet peut comporter plusieurs risques. Si vous utilisez une gestion de projet traditionnelle, vous pourriez avoir des difficultés à les identifier avant qu'ils n'affectent le projet. La gestion agile se concentre sur les versions incrémentielles et peut faire apparaître ces risques plus rapidement au cours du développement du produit, et l'équipe du projet peut réagir rapidement.
- Réponse rapide aux changements et aux défis : Il est difficile de réagir ou d'intégrer des changements dans le cadre d'une gestion de projet traditionnelle. Il est donc pratiquement impossible d'obtenir une satisfaction optimale du client. Toutefois, les chefs de projet n'ont pas besoin de temps supplémentaire pour mettre en œuvre de tels changements dans le cadre de la méthode Agile, de sorte que les entreprises peuvent proposer un produit plus réaliste à la clientèle cible, ce qui les place dans une meilleure position parmi leurs principaux concurrents.
- Réduction des tâches non productives : Le nombre et la durée des réunions sont limités. Il y a moins de présentations et beaucoup moins de documentation sur les processus (sauf dans les pratiques hybrides). L'utilisation de plateformes de collaboration et la communication directe lors des réunions quotidiennes l'emportent sur l'utilisation du courrier électronique.
- Une meilleure communication : La méthode agile favorise une meilleure connexion entre les consommateurs et l'équipe de projet. Il crée un espace d'interaction durable avec les clients, ce qui permet d'obtenir un retour d'information plus efficace et plus rapide. Les nouvelles idées peuvent être adoptées facilement et plus rapidement.
- Amélioration des performances de l'équipe : La méthode traditionnelle de gestion de projet a un long cycle de développement. Les longs délais et les périodes prolongées de mise sur le marché des produits ne sont pas souhaitables sur le marché actuel, qui évolue rapidement.
- Des cycles de développement plus courts : La planification de projet agile raccourcit le cycle de développement. Les équipes peuvent désormais facilement adopter des changements de produits sans utiliser de ressources importantes, ce qui permet de modifier rapidement la portée d'un projet.
Comprendre la différence entre la méthode Agile et les autres méthodologies et techniques
Il existe des idées fausses sur ce qu'est et ce que n'est pas l'Agile. Par exemple, Agile n'est pas Scrum, mais Scrum fait toujours partie d'un plan de projet Agile.
Diverses pratiques et cadres de planification et de gestion de projet sont regroupés sous l'appellation "Agile". Elles ont toutes leur place dans la planification et l'exécution d'un projet Agile. Les plus utilisés sont Scrum, qui divise le travail en cycles courts, Kanban, qui visualise le flux de travail, et Hybride, qui combine Agile et Waterfall.
La méthode Agile comparée à d'autres méthodes et techniques de planification de projet
Agile | Scrum | Kanban | En cascade | Hybride | |
|---|---|---|---|---|---|
Qu'est-ce que c'est ? | Philosophie qui guide l'approche du travail | Cadre dans Agile basé sur des processus itératifs et incrémentaux | Cadre de travail au sein d'Agile qui permet de visualiser les tâches | Méthodologie dont chaque étape est définie de manière linéaire, chaque étape dépendant de la précédente. | Méthodologie avec des phases de haut niveau utilisant Waterfall et exécution des tâches avec Agile |
Comment ça marche | Le changement comme moteur | Auto-organisation | Transparence du flux de travail | Planifié et séquentiel | Agile dans le cadre d'une structure globale de type Waterfall |
Style de travail | Souplesse, collaboration et esprit d'équipe | Collaboration, découpage en sprints avec des rôles clairement définis | Tâches assignées aux membres de l'équipe | Fortement structuré et hiérarchisé | Structuré mais souple |
Projet Fit | Variété de projets avec participation active des clients | Projets urgents ou complexes avec des livrables rapides | Délais courts pour les livrables avec une petite équipe ou en solo | Projets simples avec documentation détaillée | Un concept bien défini avec une marge d'exploration |
Pratiques clés | Sprints | Sprints | Tableau de visualisation du flux de travail | Progression linéaire à travers les phases, les étapes étant achevées et validées avant la phase suivante | Combinaison de différentes méthodologies en fonction d'un projet ou d'une organisation spécifique |
Exigences | Générer le changement | Générer le changement | Limites travail en cours | Une définition claire dès le départ | Définition du champ d'application et des exigences en amont, développement et tests en aval. |
Rôles | Un leadership fort pour les membres d'équipes interfonctionnelles | Des rôles clairement définis au sein d'une structure horizontale | Tâches assignées aux membres de l'équipe | Rôles hiérarchisés et clairement définis | Chef de projet avec responsabilité globale, scrum masters et équipe collaborative |
Collaboration | Élevé | Élevée | Modéré | Faible | Modéré |
Planification Agile vs Planification Scrum
La philosophie de gestion de projet agile utilise un ensemble de valeurs ou de principes de base qui se concentre sur l'itération continue. Scrum est un cadre Agile que les équipes utilisent pour faciliter un projet et fournir de la valeur dans les plus brefs délais.
Le leadership joue un rôle essentiel dans le processus Agile dans les collaborations et les interactions en face à face entre les équipes interfonctionnelles. Dans le cadre de Scrum, les équipes sont auto-organisées et coopératives, grâce à des réunions quotidiennes.
Planification de projet agile par rapport à la planification de projet traditionnelle en cascade
La gestion de projet agile est une philosophie du 21e siècle qui s'appuie sur des groupes plus petits et des versions interactives tout au long d'un projet. Contrairement à la planification d'un projet en cascade, qui est rigide et se déroule selon des phases définies, la méthode Agile s'appuie sur la collaboration entre les membres de l'équipe, le retour d'information extérieur et la flexibilité pour être couronnée de succès.
"Dans la méthode Agile, le partage des responsabilités et l'autogestion sont simples, élégants et difficiles à comprendre pour les gens", note le coach Agile Braun. "Dans ma pratique, je dois constamment surmonter la dissonance cognitive entre la planification verticale et horizontale des projets - les gens sont tellement habitués à ce qu'on leur dise ce qu'ils doivent faire. L'information circule horizontalement entre les équipes plutôt que verticalement. Les gens se sentent à l'aise avec le commandement et le contrôle de la pratique descendante de la chute d'eau, et il faut donc une formation et des conseils pour les désapprendre.
Planification à long terme d'un projet agile
Bien que cela puisse sembler contradictoire, il est possible de planifier un projet Agile à long terme. Les projets décomposés en lots de travail plus petits sont utiles pour les projets à court et à long terme. La planification agile consiste à générer de la valeur ajoutée sur la base de la stratégie de l'entreprise.
"La feuille de route est essentielle", déclare Zucker de Project Management Essentials. "Il est possible de planifier sur plusieurs années en travaillant progressivement sur des objectifs et des versions intermédiaires. Lorsque vous travaillez sur des projets à long terme, réexaminez-les périodiquement pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie en fonction des conditions."
La planification Agile à long terme est judicieuse car ses cadres et ses outils permettent de faire face à un avenir qui sera différent. Zucker commente : "Malgré la capacité d'Agile à faire face à des changements plus fréquents et plus dynamiques, les longs délais offrent un temps de qualité pour investir dans une véritable conversation stratégique. Regroupez les résultats souhaités dans des catégories similaires et définissez les résultats qui correspondront aux mesures de succès globales, en accord avec les objectifs de l'organisation".