Éducation supérieure

Transformez les méthodes de travail de votre établissement scolaire

Gérez plus efficacement les projets académiques et administratifs, les processus et les ressources, afin d’améliorer l’expérience des étudiants, des enseignants et du personnel.

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LES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR DU MONDE ENTIER NOUS FONT CONFIANCE.

20 heures gagnées par mois

La SIUE School of Business a automatisé ses processus pour améliorer la collaboration et faire gagner du temps aux membres du corps enseignant

20 % de gain de productivité

La University of the Western Cape a remplacé ses systèmes inefficaces pour augmenter sa productivité

25 % du budget réinvesti

Grâce à une gestion de données améliorée, la St. Edward’s University a pu réinvestir une part précieuse de son budget

Streamline resources and automate workflows with Smartsheet for Higher Education

Rationaliser les opérations de tout le campus pour gagner du temps et économiser de l’argent

Homogénéisez les processus, automatisez les flux de travail et optimisez les ressources pour consacrer davantage de temps à fluidifier les expériences sur tout le campus.

Découvrir comment la University of the Western Cape accroît son efficacité via son processus d’approvisionnement ›

Single project management platform for Higher Education

Améliorer la visibilité et la collaboration

Visualisez mieux le travail de l’ensemble du campus grâce à une plateforme unique, simplifiez et fluidifiez la collaboration, et améliorez l’alignement entre les parties prenantes afin de prendre des décisions plus avisées.

Découvrir comment la RMIT a amélioré la visibilité sur ses projets en regroupant sept systèmes en un seul ›

Custom higher education solutions with Smartsheet

Donner à vos équipes les moyens de créer des solutions répondant précisément à leurs besoins

Créez des solutions personnalisées à l’aide d’une plateforme simple d’utilisation, flexible, et dotée de la sécurité et des contrôles de gouvernance nécessaires pour protéger les données du campus.

Découvrir comment la SIUE School of Business a créé des solutions simples pour alléger la charge des enseignants ›

Higher Education Smartsheet Integrations include ServiceNow, Box, DocuSign, Google, Jira, Microsoft, Tableau and Teams

Intégrations

Smartsheet s’intègre et se connecte à de nombreuses plateformes que vos équipes utilisent déjà, telles que Microsoft 365, Tableau, Google, Jira et DocuSign. Réunissez toutes vos informations sur une plateforme unique, pour améliorer la collaboration et la prise de décisions.

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Créer des solutions pour soutenir les initiatives sur le campus

Voici quelques exemples de ce que vous pourriez mettre en place grâce à Smartsheet.

Organiser les certifications des enseignants et du personnel

Suivez et gérez de manière sécurisée les certificats et les formations continues obligatoires des enseignants et du personnel, afin de vous assurer que leurs qualifications demeurent valides.

Encourager la planification stratégique

Organisez les informations relatives à un projet pour l’aligner sur les objectifs stratégiques. Permettez à chaque établissement scolaire de gérer ses propres plans, et à la direction d’avoir une visibilité sur les initiatives de l’ensemble du campus.

Intégrer les enseignants et le personnel

Rationalisez les processus pour intégrer les nouveaux employés de manière efficace. Suivez les progrès individuels via les outils de formation et vérifiez qu’aucune information n’est passée à la trappe.

Gérer les contrats et l’approvisionnement

Gérez tous vos contrats au même endroit. Ayez un temps d’avance sur les échéances grâce aux rappels automatisés et collaborez facilement avec les fournisseurs tiers.

Optimiser votre PMO

Homogénéisez les processus de l’ensemble de l’organisation, de l’admission à l’archivage, pour faire évoluer vos projets et garantir la gestion sécurisée des données sensibles.

Gérer l’inventaire du campus

Que vous soyez en charge de l’équipement vidéo, des EPI ou du matériel de sport, utilisez Smartsheet pour centraliser les informations de suivi, afin de pouvoir accéder aux ressources dont vous avez besoin.

Coordonner les communications sur le campus

Coordonnez, planifiez, exécutez et générez des rapports sur tous les types de campagnes, quelle que soit leur taille. Collaborez partout et à tout moment avec les membres d’équipe, et gagnez en visibilité de bout en bout sur vos programmes.

Gérer l’entretien des installations et du campus

Rationalisez le processus d’envoi et de suivi des bons de travail, aussi bien pour la vérification des infrastructures que pour l’aménagement paysager. Gérez les tâches par ordre de priorité et d’urgence afin de traiter les plus importantes en premier.

Modèles pour l’éducation supérieure

Agenda de contenu

Assurez-vous que l’ensemble du contenu est aligné sur la stratégie de l’université, gardez un œil sur les dates d’échéance et automatisez les processus d’approbation, le tout depuis un seul et même endroit.

Planification du retour au campus

Planifiez et surveillez la progression des principaux facteurs de santé et de sécurité du plan de retour au campus de votre institution.

Campagne et budget

Menez des campagnes à l’échelle de l’université et suivez ses performances en termes de temps et de budget, grâce aux notifications et à l’automatisation en temps réel.

Gestion des installations

Rationalisez les processus d’entrée des bons de travail, d’attribution des responsables et de suivi de l’avancement pour un traitement et une exécution plus rapides des demandes.

Plan de demande de subvention

Collaborez avec les principales parties prenantes et créez un plan efficace, afin d’organiser toutes les composantes essentielles de votre demande de subvention et de ne pas vous éparpiller.

Suivi de la demande de subvention

Gérez vos projets de subvention, les éléments livrables et votre budget, tout en communiquant aux principales parties prenantes des rapports transparents sur la progression du programme.

Bureau de gestion des projets

Rationalisez la méthode de suivi et d’approbation des nouveaux projets du bureau de gestion des projets (project management office, PMO) de votre établissement scolaire. En outre, gagnez de la visibilité sur les indicateurs clés de tous les projets, en temps réel.

Suivi des galas de charité

Organisez des événements de charité en suivant toutes les tâches depuis un même endroit, en automatisant les notifications des tâches futures et sensibles, et en surveillant les dépenses en toute transparence.

Découvrez ce que disent nos clients

Université d’Adélaïde

L’université d’Adélaïde se classe dans le top 1 % mondial des universités. Avec une augmentation croissante du nombre d’étudiants et de personnel, l’université avait besoin d’une solution pour lui permettre de rationaliser la collecte de données et les processus de conformité. Lisez notre dernière étude de cas pour savoir comment l’Université d’Adélaïde a transformé ses procédures à la vitesse de l’éclair grâce à Smartsheet.

L’université du Cap-Occidental fait progresser sa mission académique grâce à Smartsheet

L’université du Cap-Occidental a souffert de l’incohérence des systèmes et procédures informatiques, ce qui a entraîné une certaine rupture entre les employés. L’institution avait besoin d’un mécanisme unique et intuitif pour unir les équipes et rationaliser les processus. Grâce à Smartsheet, le personnel a désormais une vue d’ensemble claire de toutes les tâches, de l’établissement du budget aux achats.

L’Université de Saint-Édouard gère les ressources informatiques universitaires et soutient l’apprentissage à distance avec Smartsheet

L’Université de Saint-Édouard, à Austin au Texas, utilise Smartsheet pour normaliser et automatiser les processus administratifs, L’objectif étant de libérer du temps de personnel et des ressources pour les concentrer sur la prestation de services et de programmes destinés aux étudiants.

Ressources supplémentaires

Surmonter les problèmes habituels d’exécution du travail dans l’éducation supérieure

Découvrez comment Smartsheet aide les établissements scolaires à surmonter les problèmes habituels liés à l’exécution du travail afin de gagner en flexibilité, en agilité et en collaboration, et d’offrir aux étudiants, aux enseignants et au personnel, une expérience fluide.

Higher education solutions with Smartsheet

Le travail à distance exige une solution moderne de gestion du travail

Le travail à distance et hybride a incité de nombreuses écoles à repenser leur façon de travailler. Découvrez comment une plateforme moderne de gestion du travail peut aider à rationaliser les opérations, à faciliter la collaboration et à stimuler l’innovation dans toute l’université.

Smartsheet offre un RSI de 680 % sur 3 ans

En calculant le Total Economic Impact™ de l’utilisation de Smartsheet, Forrester Consulting a constaté que le retour sur investissement client d’une organisation composite était de 680 %, avec une valeur actualisée nette de 16,33 millions de dollars sur trois ans.

Enregistrement de groupes d’utilisateurs pour l’éducation supérieure

Découvrez comment les utilisateurs de l’éducation supérieure ont tiré parti de Smartsheet pour la planification stratégique, la gestion des subventions et l’entretien du campus. Apprenez-en plus sur les fonctionnalités essentielles de Smartsheet : Control Center, Dynamic View et Data Shuttle.

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