GESTION DES PORTEFEUILLES ET DES PROJETS

Transformez la gestion de vos portefeuilles et projets

Convertissez votre visibilité en résultats en alignant votre stratégie d’entreprise avec l’exécution de vos projets. Grâce à la gestion des portefeuilles et des projets (PPM) de Smartsheet, dotez vos équipes des bons outils pour travailler ensemble vers un objectif commun sur une plateforme flexible et collaborative.

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AVEC LA CONFIANCE DE VOS MARQUES PRÉFÉRÉES
ET CELLE DE PLUS DE 90 % DES ENTREPRISES DU FORTUNE 100.

Productivité accrue de 40 %

Roche utilise Smartsheet pour hiérarchiser, optimiser et accélérer la distribution de kits de dépistage de la COVID-19 dans le monde entier

Temps de traitement réduit de 50 %

Uber se développe à vitesse grand V en consolidant sa planification, son exécution et sa création de rapports sur Smartsheet

Plus de 1 600 heures-personnes économisées par an

Special Olympics utilise l’automatisation et les modèles pour mettre en place de nouveaux projets plus vite et améliorer ses performances

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Concentrez-vous sur le plus important

Établissez les liens entre votre stratégie et votre exécution. Utilisez l’analyse des données à la demande et la création de rapports automatisée pour hiérarchiser, identifier les possibilités de compromis et prendre des décisions de façon dynamique. Grâce à Smartsheet, donnez la possibilité à chacun de créer et de faire évoluer ses projets tout en vous rassemblant derrière des objectifs stratégiques.

Découvrez comment Cisco a réinventé son modèle de livraison au client en faisant appel à Smartsheet en tant que source fiable unique ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Apportez de la valeur aux portefeuilles de façon continue et évolutive

Éliminez le manque d’efficacité des processus, le suivi manuel et les approximations relatives aux résultats grâce à une visibilité en temps réel, au tri des données et à la création de rapports précis. Gagnez en valeur ajoutée, accélérez la mise en place de vos projets et faites évoluer rapidement vos portefeuilles.

Découvrez comment 8x8 a établi une base évolutive de sa croissance à l’aide de Smartsheet pour ses services du cloud ›

Standardisez et simplifiez l’exécution de votre portefeuille de projets

Trouvez le bon équilibre entre les approches de gestion de portefeuille ascendante et descendante. Harmonisez vos projets en standardisant les processus sans compromettre l’expérience utilisateur ou l’innovation centrée sur l’utilisateur.

Découvrez comment Sagent a créé des processus globaux et intégré ses employés à l’aide de Smartsheet pour stimuler l’innovation ›

G2 Leadership badge Spring 2022
Smartsheet integrations for portfolio project management

Intégrations

Smartsheet s’intègre et se connecte à de nombreuses plateformes que vos équipes utilisent déjà, comme Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow et Microsoft 365. Réunissez toutes vos informations et tous vos contextes sur une plateforme unique, pour améliorer la collaboration et la prise de décisions. Quel que soit votre travail, vous gagnez en efficacité avec Smartsheet.

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Comment ça marche

Plateforme flexible et collaborative, la solution PPM de Smartsheet permet aux responsables opérationnels de créer des environnements de gestion de projets réplicables et aux équipes de projets de gagner en souplesse, en créativité et en efficacité.

  • Donnez la possibilité à chacun d’avoir accès à la PPM grâce à une expérience utilisateur intuitive qui réduit le fardeau de l’administration et de la gestion.
  • Fédérez vos équipes autour de votre objectif en les aidant à collaborer.
  • Standardisez vos processus pour harmoniser votre planification et votre exécution.
  • Utilisez Smartsheet en tant que source de référence unique, vous permettant de bénéficier d’une visibilité de bout en bout sur les risques, la gouvernance, les statuts et interdépendances des projets et des portefeuilles.

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Comment ça marche

Plateforme flexible et collaborative, la solution PPM de Smartsheet permet aux responsables opérationnels de créer des environnements de gestion de projets réplicables et aux équipes de projets de gagner en souplesse, en créativité et en efficacité.

  • Donnez la possibilité à chacun d’avoir accès à la PPM grâce à une expérience utilisateur intuitive qui réduit le fardeau de l’administration et de la gestion.
  • Fédérez vos équipes autour de votre objectif en les aidant à collaborer.
  • Standardisez vos processus pour harmoniser votre planification et votre exécution.
  • Utilisez Smartsheet en tant que source de référence unique, vous permettant de bénéficier d’une visibilité de bout en bout sur les risques, la gouvernance, les statuts et interdépendances des projets et des portefeuilles.

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Fonctionnalités

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Planification stratégique

Coordonnez votre vision avec la réalité commerciale afin de définir des objectifs stratégiques au niveau organisationnel. Faites le bilan de votre situation actuelle, de celle que vous souhaiteriez atteindre et du travail à accomplir pour y parvenir. Tirez profit de la flexibilité de Smartsheet pour vous adapter et modifier les priorités de votre portefeuille afin de répondre à vos besoins commerciaux dynamiques.

Blue forms icon

Prise en charge de la demande

Utilisez la fonctionnalité de prise en charge à plusieurs niveaux afin de rassembler les demandes et de créer des liens hiérarchiques entre les projets et les programmes. Optimisez votre processus de prise de charge des projets ainsi que les projets en cours tout en maintenant les liens hiérarchiques pour plus de contrôle et de visibilité.

Scaling icon

Hiérarchisation des portefeuilles

Adaptez la taille de vos portefeuilles en les coordonnant à vos objectifs commerciaux. Utilisez les matrices de hiérarchisation avec votre propre sélection et vos critères de pondération pour détecter les incohérences entre vos objectifs et votre exécution. Assurez la réussite du portefeuille en apportant une valeur démontrable, grâce à la hiérarchisation des tâches pour les programmes et portefeuilles.

Planification des ressources et capacités

Planifiez vos ressources en fonction des rôles, services, équipes, compétences ou autres critères. Anticipez vos futures exigences et interdépendances. Récapitulez les efforts généraux nécessaires par projet, programme ou portefeuille. Planifiez en amont, optimisez l’allocation des ressources et évitez les augmentations de coûts et risques liés aux projets.

Livraison de projets et de travaux

Mettez vos projets en place directement à l’aide de modèles et de plans d’action. Faites évoluer vos portefeuilles sans effort. De la tâche au portefeuille, garantissez la ponctualité des livraisons grâce à une planification rigoureuse avec heures de début, délais de marge et délais d’exécution. Recevez des mises à jour automatiques concernant les modifications et les risques.

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Rapports sur les portefeuilles et les projets

Récapitulez, visualisez et créez des rapports sur les données de votre portefeuille à l’aide de vues faciles à configurer et basées sur les widgets. Ajoutez automatiquement des données depuis de nouveaux projets vers les rapports et tableaux de bord de votre portefeuille. Suivez les projets, budgets et ressources à un niveau précis. Comparez vos performances à vos attentes et objectifs afin d’estimer précisément leur valeur.

Modèles

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Planification stratégique

Créez une source unique de définition, de discussion et de visualisation de la stratégie globale par vos équipes.

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Prise en charge de projets

Recueillez les demandes de projets, puis hiérarchisez, planifiez et attribuez les tâches selon les phases. Automatisez les notifications de demandes de nouveaux projets.

Projet avec gestion des ressources

Allouez des ressources aux tâches et suivez leur utilisation en temps réel. Évitez les conflits de ressources.

Increase ROI

Gestion budgétaire d’entreprise

Suivez les chiffres réels comparés aux budgets alloués selon les services de l’organisation.

Dashboard

Tableau de hiérarchisation des produits

Organisez les fonctionnalités de feuille de route selon leur priorité, leur catégorie, leur étape et leur taille pour être en phase avec les parties prenantes.

Gestion de la planification des projets

Planifiez, gérez et suivez les tâches de vos projets agiles. Maîtrisez votre progression.

Gantt view

Projet selon principe de Gantt et dépendances

Programmez, suivez et visualisez les tâches pour chaque phase de votre projet. Identifiez les retards potentiels de votre projet pour gérer les risques liés.

Blue hierarchy icon

Bureau de gestion des projets

Obtenez une vue au niveau du portefeuille de l’ensemble des travaux, des tâches à priorité élevée, de la charge de travail par ressource et bien plus.

Ressources supplémentaires

Illustration of new rules of project management

Gestion de portefeuilles et de produits 101 : processus, outils et exemples

Tout ce que vous devez savoir sur la PPM, y compris les meilleures pratiques et comment choisir un outil logiciel. Accédez à des modèles et conseils gratuits fournis par des spécialistes.
 

Article

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Centre d’apprentissage : rapports sur les portefeuilles avec Smartsheet

Affichez les données critiques du portefeuille et interagissez avec elles en temps réel à l’aide de vues faciles à configurer et basées sur les widgets. Celles-ci incluent automatiquement les données issues de projets récemment créés.

Article d’aide