Gagnez en productivité en visualisant la disponibilité des collaborateurs et ce sur quoi ils travaillent — le tout, depuis une plateforme unique et sécurisée.
Renforcez l’efficacité des employés et protégez-les contre le burn-out en visualisant et en équilibrant les charges de travail entre les équipes ou les individus.
Optimisez la réussite du projet grâce à l’alignement stratégique des compétences, de la disponibilité et des intérêts des personnes sur les exigences spécifiques de celui-ci.
Le suivi du temps simplifie l’enregistrement et la soumission des heures de travail, fournissant aux équipes des données essentielles pour améliorer les estimations futures des projets.
Répondez à l’évolution des demandes de votre équipe en anticipant les besoins en personnel, en comblant les lacunes en matière de compétences et en prenant des décisions d’embauche stratégiques.
Améliorez les performances de l’équipe et rationalisez l’exécution des projets grâce au suivi de la charge de travail
Des fonctionnalités essentielles pour visualiser les personnes disponibles et leurs tâches respectives, ainsi que pour résoudre toute sur-allocation des ressources.
Tous les jours, nous procédions à des ajustements sur les projets. Il y avait aussi beaucoup de modifications manuelles. Grâce à Resource Management, les gestionnaires de projet ont une meilleure visibilité sur l’affectation de chacun et là où des conflits commencent à apparaître. Ils voient immédiatement les répercussions des modifications qu’ils apportent.
Chris Georgiou
Responsable de l’administration des projets chez Pro AV Solutions
La solution Resource Management optimise l’organisation et l’utilisation des ressources, en se concentrant sur les besoins immédiats et à venir. Elle permet notamment d’identifier les personnes, les outils et les supports nécessaires, de les programmer pour éviter les conflits et de les ajuster au besoin. L’objectif est de s’assurer que l’allocation des ressources favorise la réussite du projet et répond aux objectifs plus larges de l’entreprise.
Les tarifs pour les fonctionnalités Resource Management varient. Les fonctionnalités de suivi de la charge de travail sont incluses dans les forfaits Affaire et Entreprise de Smartsheet. Pour obtenir d’autres fonctions telles que la planification des capacités, le suivi du temps, les affectations basées sur les compétences et la création de rapports, vous devrez opter pour le module Resource Management by Smartsheet, disponible pour les forfaits Affaire et Entreprise. Le coût dépend du nombre d’utilisateurs. Pour obtenir des tarifs détaillés, veuillez nous contacter.
Oui, Smartsheet prend en charge l’utilisation d’espaces réservés dans Resource Management, ce qui permet une planification et des prévisions flexibles des besoins en ressources à venir. Vous pouvez ainsi allouer des rôles avant d’identifier des ressources spécifiques. Une fois déterminés, les espaces réservés peuvent être remplacés par les ressources réelles.
Resource Management propose une variété de rapports prédéfinis, conçus pour aider à analyser et à optimiser l’allocation des ressources. En voici quelques-uns :
Rapports sur le temps et les frais : obtenez des informations sur le temps passé sur les tâches et les frais associés, afin de mieux gérer les heures facturables et non facturables.
Rapports sur les dépenses : suivez de près chaque dépense engagée dans les différents projets, pour une vue complète des fonds mobilisés.
Rapports sur le budget : comparez les coûts budgétisés par rapport aux coûts réels, un outil particulièrement utile pour la planification et le contrôle budgétaires.
Rapports d’utilisation : évaluez l’efficacité de l’utilisation des ressources, en mettant en évidence celles qui sont sur-allouées ou sous-allouées.
Ces rapports sont des outils clés pour s’assurer que les ressources sont allouées efficacement, que les projets respectent le budget et que l’utilisation globale des ressources est optimisée.
