Resource Management by Smartsheet permet de constituer la meilleure équipe pour chaque tâche et de veiller au respect du calendrier et du budget de chaque projet, tout en anticipant en toute confiance les besoins de recrutement.
Affectation simplifiée des ressources
Identifiez et planifiez efficacement la meilleure équipe de projet, réglez les conflits liés au personnel en temps réel et anticipez les besoins de recrutement.
Gardez un œil sur les projets et suivez plusieurs équipes, planifiez les projets en toute confiance en fonction de la capacité de votre équipe et établissez des prévisions par rapport au pipeline de projets.
Facilitez la consignation des heures de travail pour votre équipe et donnez-lui les moyens de rester concentrée sur l’essentiel grâce à des feuilles de temps pré-remplies.
Visualisez des données complexes afin de repérer les tendances des projets, d’appréhender les performances dans l’ensemble de l’entreprise et de planifier la croissance.
Tirez parti de cette intégration pour répartir le travail entre plusieurs équipes, vous adapter à l’évolution des besoins des projets et maintenir l’équilibre entre les livrables et la disponibilité.
Accédez au plan de disponibilité et de ressources de votre équipe directement à partir de votre feuille de projet Smartsheet. Identifiez les collaborateurs affectés à des tâches, attribuez les ressources adaptées à chaque mission et obtenez un aperçu en temps réel de l’impact des changements au fil de l’évolution du cycle de vie du projet.
Pro AV Solutions dispose d’une liste croissante d’installations de clients avec Resource Management par Smartsheet, malgré les défis d’une pandémie mondiale
Pro AV Solutions dessert une liste croissante d’installations grâce à Resource Management by Smartsheet, malgré les défis que pose la pandémie mondiale
Resource Management by Smartsheet permet à Pro AV Solutions de gérer la planification des ressources de manière plus souple et de résoudre immédiatement les conflits potentiels.
Overtime centralise la gestion des fichiers vidéo et s’adapte à la croissance à l’aide de Smartsheet et de Brandfolder
Overtime centralise la gestion de ses fichiers vidéo et anticipe sa croissance grâce à Smartsheet et à Brandfolder
Grâce aux produits premium Smartsheet, dont Brandfolder, Resource Management by Smartsheet, WorkApps et Dynamic View, Overtime peut rapidement publier les vidéos appropriées, gérer ses effectifs et faire face à une croissance rapide.
Resource Management par Smartsheet permettent à Cornerstone d’avoir une vision plus claire de la planification des ressources, afin de répondre aux exigences de la technologie du secteur du voyage
Smartsheet et Resource Management by Smartsheet permettent à Cornerstone d’avoir une vision plus claire de la planification des ressources, et ainsi, de répondre aux exigences technologiques du secteur du voyage
Grâce à Smartsheet et à Resource Management by Smartsheet, Cornerstone Information Systems peut planifier plus facilement et plus précisément l’affectation des ressources dans le cadre des projets clients, afin de mieux répondre à leurs attentes en termes de planification et de réalisation.
L’agence de marketing Haberman aide ses clients à réussir
L’agence marketing Haberman contribue à la réussite de ses clients
Smartsheet et Resource Management by Smartsheet offrent plusieurs avantages à Haberman, aussi bien en interne pour améliorer l’efficacité opérationnelle, qu’en externe en aidant l’entreprise à mieux répondre aux besoins de ses clients.
Des ajustements aux projets étaient effectués chaque jour, sans parler des modifications manuelles. Grâce à Resource Management by Smartsheet, les chefs de projet ont une meilleure visibilité de l’affectation de chacun et là où des conflits commencent à apparaître. Ils visualisent immédiatement les répercussions des modifications qu’ils apportent.
Chris Georgiou, Responsable de l’administration des projets chez Pro AV Solutions
Questions fréquentes sur Resource Management
Qu’est-ce que Resource Management by Smartsheet ?
Anciennement 10,000ft, Resource Management by Smartsheet est une solution de planification des ressources qui aide les entreprises de tous secteurs à identifier et affecter les profils adaptés à chaque projet, à suivre et gérer les délais, et à anticiper les besoins de recrutement afin de mieux faire face à la croissance.
Je souhaite essayer Resource Management by Smartsheet. Par où commencer ?
Vous pouvez commencer votre essai gratuit de 14 jours ici, ou vous pouvez contacter notre équipe ici.
Puis-je essayer simultanément Smartsheet et Resource Management ?
Oui, vous pouvez utiliser les deux produits en même temps.
Puis-je inviter des collègues de mon entreprise à profiter de mon essai de Resource Management ?
Oui, vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez à profiter de votre essai. Cet article d’aide explique comment ajouter des personnes et gérer votre compte.
Resource Management est-il inclus dans ma licence Smartsheet ?
Resource Management est vendu séparément de Smartsheet en tant que module complémentaire Premium. Les clients peuvent acheter des licences autonomes pour l’une ou l’autre plateforme ou combiner leurs contrats pour une facturation plus transparente.
Le panneau Resource Management by Smartsheet est inclus sans frais supplémentaires pour les équipes disposant de licences payantes Resource Management et Smartsheet.
À quoi puis-je m’attendre dans le cadre des engagements de services professionnels liés à Resource Management by Smartsheet ?
Les services professionnels (d’installation initiale ou de configuration) liés à Resource Management by Smartsheet (« RM ») exigent que le client alloue un (1) accès utilisateur sous licence au personnel de Smartsheet à partir de l’allocation d’utilisateurs qu’il a achetée. Le client est tenu d’accorder un accès et/ou des autorisations d’utilisateur au personnel de Smartsheet.
Le personnel de Smartsheet accèdera à l’environnement du client uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir ses services professionnels et configurer l’environnement.
Une fois les services professionnels fournis, le client est responsable (i) de la désaffectation du compte et la révocation de tout(e) accès ou autorisation accordé(e) au personnel de Smartsheet, et (ii) de la mise en œuvre de tout(e) autre mesure ou contrôle de sécurité relevant du client par rapport au compte.
Le client est responsable de la configuration de l’intégration RM pour chaque projet enregistré dans Smartsheet Control Center.
Les rapports sur les données RM dans Smartsheet seront consultables dans RM ou via le widget de contenu Web dans un tableau de bord Smartsheet.
L’assistance à la mise en œuvre de l’intégration RM interviendra au niveau de l’exécution du travail (et non au niveau de la demande/prise en charge ou du portefeuille).
Cette solution ne permettra pas d’accomplir et/ou de profiter des éléments suivants :
Méthodes non standard de suivi de l’avancement et de la performance de l’exécution du travail
Différents niveaux de rapports pour différents publics (ex. : pas de tableaux de bord spécifiques aux départements ou régions)
Mise en œuvre de connecteurs, y compris le connecteur RM
Mise en œuvre d’un connecteur à un emplacement quelconque de la solution en plus de la feuille de demande (feuille de prise en charge)
Mise en œuvre d’un connecteur RM à un emplacement quelconque de la solution en plus des boîtes à outils d’exécution du travail
Gestion des ressources avec un outil autre que RM (ex. : Vues des ressources)
Des ajustements aux projets étaient effectués chaque jour, sans parler des modifications manuelles. Grâce à Resource Management by Smartsheet, les chefs de projet ont une meilleure visibilité de l’affectation de chacun et là où des conflits commencent à apparaître. Ils visualisent immédiatement les répercussions des modifications qu’ils apportent.