Plateforme Smartsheet
La plateforme Smartsheet
LA PLATEFORME SMARTSHEET
La seule plateforme en mesure de passer d’un projet unique à l’échelle de la gestion du travail de bout en bout.
Découvrez la plateforme d’entreprise pour un travail dynamique.
Smartsheet relie les activités de l’entreprise sur une plateforme flexible, sans code, permettant à quiconque de créer la solution dont il a besoin, avec le contrôle et la sécurité requises par l’informatique.
À partir d’outils de collaboration qui permettent aux équipes de rester alignées, jusqu’à des flux de travail intelligents qui stimulent la productivité, ou de solutions de bout en bout pour la gestion du contenu et des ressources, notre plateforme permet à l’ensemble de l’entreprise d’avoir un impact.
La fonctionnalité Resource Management by Smartsheet (antérieurement 10,000ft)
Facilite la recherche, la programmation et la prévision des ressources sur plusieurs projets.
Fonctionnalités de Smartsheet
Nos fonctionnalités permettent à des milliers d’organisations du monde entier de travailler plus rapidement et d’évoluer en toute confiance.
Centre d’administration
Centre d’administration
Configurez et gérez facilement votre compte Smartsheet à partir d’un seul endroit
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Visualisez et interagissez facilement avec vos outils d’administration dans une console de contrôle centralisée, en profitant d’une navigation simplifiée entre la gestion des utilisateurs et des groupes, les rapports d’utilisation et les options de configuration de l’entreprise.
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Profitez d’une expérience d’administration simple, qui facilite le suivi des personnes sous licence, des groupes dont elles font partie et des intégrations auxquelles elles peuvent accéder.
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Améliorez la visibilité de la sécurité et des paramètres de compte disponibles. Utilisez les étapes recommandées suivantes pour optimiser la configuration de votre compte, en vous basant sur les meilleures pratiques de Smartsheet.
Automatisation
Automatisation
Mettez en œuvre des flux de travail automatisés simples et puissants en quelques minutes.
- Automatisez les processus répétitifs en envoyant des alertes, en faisant des demandes d’approbation et d’actualisation, et en verrouillant les lignes en fonction des modifications de feuille et d’heures prédéfinies.
- Encouragez les utilisateurs de l’entreprise à automatiser leurs propres flux de travail, en combinant plusieurs actions et chemins de conditions dans un éditeur visuel intuitif.
Bridge
Bridge by Smartsheet
Automatisez les processus commerciaux avec efficacité et précision en utilisant des flux de travail qui déclenchent des actions et partagent les données entre plateformes :
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Éliminez les processus commerciaux manuels et répétitifs, afin de pouvoir fournir un travail de qualité plus rapidement.
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Fournissez des informations utiles sur la santé des affaires en reliant vos systèmes d’enregistrement aux processus appropriés.
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Résolvez les défis complexes propres à votre entreprise, grâce à des flux de travail évolués, élaborés par le biais d’une interface sans code.
Connecteurs
Connecteurs
Déverrouillez les données critiques captives dans les systèmes sources.
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Améliorez la collaboration et la prise de décision grâce à une visibilité en temps réel sur les systèmes critiques de l’entreprise.
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Bénéficiez de puissantes fonctionnalités de collaboration, avec les connecteurs qui synchronisent automatiquement les données sur les plateformes critiques de l’entreprise, dont notamment Salesforce, Jira, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365.
- Le chargeur de données Smartsheet vous permet de fusionner ou de remplacer dans Smartsheet des données provenant de fichiers CSV, de feuilles de calcul Excel et de Google Sheets.
Collaboration de contenu
Collaboration de contenu
Planifiez, gérez et vérifiez la production de contenu dans Smartsheet pour finaliser plus rapidement davantage d’actifs.
- Supervisez le processus de production depuis votre feuille de projet.
- Utilisez des alertes et des rappels automatisés pour que les concepteurs respectent le planning.
- Incluez des tâches de contenu dans les rapports et les tableaux de bord pour une meilleure visibilité.
- Permettez à vos collègues, fournisseurs et clients de vérifier les corrections de contenu sans accès aux feuilles.
- Fournissez des commentaires détaillés à l’aide d’annotations, de conversations et d’approbations individuelles.
- Évitez les goulots d’étranglement sur les processus, grâce à des réviseurs de correction simultanés.
- Éliminez la confusion entre les différentes versions, grâce aux actualisations faciles et au verrouillage automatique.
Domaines de messagerie personnalisés
Domaines de messagerie personnalisés
Assurez-vous que vos e-mails générés par Smartsheet reçoivent l’attention et la réponse nécessaires de la part des destinataires en utilisant un domaine de messagerie personnalisé.
- Les administrateurs système configurent un domaine de messagerie personnalisé au niveau de l’organisation par l’intermédiaire du Centre d’administration.
- Améliorez la collaboration en envoyant des e-mails générés par Smartsheet à partir du domaine de votre organisation, tout en respectant les politiques de gouvernance et de sécurité des e-mails.
- Augmentez la confiance et la pertinence de vos e-mails Smartsheet, en particulier avec des collaborateurs extérieurs à votre organisation, afin qu’ils ne soient ni ignorés ni filtrés dans des dossiers de courrier indésirable.
- Avec un expéditeur reconnu et de confiance, vous aurez une collaboration plus engagée avec les parties prenantes sur les points importants du travail.
Tableaux de bord
Tableaux de bord
Offrez aux parties prenantes et à la direction un affichage robuste et en temps réel du statut du travail, grâce à des indicateurs clés de performance et des visuels. Centralisez les informations et les ressources dont votre équipe a besoin en un seul endroit.
- Adaptez-vous rapidement aux situations changeantes et identifiez les tendances à l’aide de widgets faciles à utiliser qui affichent données, diagrammes et indicateurs clés en temps réel.
- Procédez facilement à des personnalisations pour montrer et partager ce qui compte le plus, à l’aide de l’interface utilisateur conviviale qui prend en charge le glisser-déposer.
Formulaires
Formulaires
Recueillez facilement des données cohérentes et exemptes d’erreurs, auprès de parties prenantes internes et externes, et prenez les mesures en conséquence.
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Créez rapidement des formulaires qui s’adaptent automatiquement aux colonnes de vos feuilles.
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Posez les bonnes questions aux bonnes personnes, avec une logique conditionnelle dans les formulaires.
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Fournissez un accès facilité en intégrant des formulaires dans les tableaux de bord et les sites web, ou en partageant un lien unique.
Intégrations
Intégrations
Travaillez en contexte, sans avoir à passer d’une application à l’autre, à l’aide d’intégrations prêtes à l’emploi qui fonctionnent avec vos outils préférés dans le cloud.
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Intégrez en toute transparence toutes les suites de productivité et applications de messagerie cloud de pointe, telles que G Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Entreprise, Gmail, Outlook et bien d’autres.
Application mobile
Mobile
Optimisez votre productivité où que vous travailliez, grâce à l’application Smartsheet Mobile pour iOS et Android.
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Accédez en temps réel à Smartsheet, affichez et actualisez vos données en toute transparence, où que vous soyez, depuis votre appareil mobile ou votre tablette.
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Collaborez sur des feuilles, affichez des notifications et des tableaux de bord, capturez des images et des codes-barres, et consultez la chronologie de votre projet à tout instant, même en déplacement.
Affichages multiples
Affichages multiples
Visualisez votre travail comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda avec les mêmes données.
Modules complémentaires Premium
Modules complémentaires Premium
Renforcez votre solution Smartsheet avec une gamme évolutive de modules complémentaires Premium qui peuvent vous aider à créer de la valeur au sein de votre organisation :
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Déployez une stratégie commerciale cohérente et réduisez les risques d’exploitation grâce au Control Center.
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Assurez une accessibilité granulaire évolutive grâce à l’Affichage dynamique.
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Obtenez un retour commercial quasi instantané et d’une visibilité en temps réel grâce aux Accelerators, nos solutions puissantes prêtes à l’emploi.
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Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh).
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Procédez à des actualisations et à des analyses dynamiques de données, à l’aide de l’application Tableau croisé dynamique.
- Centralisez des données disparates, stimulez la collaboration et offrez une visibilité en temps réel sur différents systèmes de l’entreprise au moyen du Chargeur de données.
Projets
Projets
Donnez à vos équipes les moyens d’être rapides et responsabilisées dans l’exécution en commun, de façon à obtenir plus rapidement des résultats positifs.
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Visualisez les tâches comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda avec les mêmes données.
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Assurez-vous que tout le monde est en phase grâce à des fichiers joints depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox, et bien d’autres encore.
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Rationalisez le travail et réduisez le nombre de réunions en envoyant des demandes d’actualisation et d’approbation automatiques.
Rapports
Rapports
Les rapports sont un outil puissant pour consolider les informations clés de plusieurs feuilles sur une seule vue d’ensemble.
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Gérez et actualisez le travail sur plusieurs feuilles.
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Examinez plusieurs projets et programmes pour repérer rapidement les tendances et les nouveaux enjeux.
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Partagez, envoyez et publiez des rapports pour tenir les équipes au courant.
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Exportez au format PDF, Excel, Google Sheets et autres.
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Utilisez le journal d’activité pour savoir qui accède au contenu des rapports et quand.
Brandfolder
Gestion des ressources numériques Brandfolder
Brandfolder aide les spécialistes du marketing et les créateurs à gérer et à distribuer toutes leurs ressources, ainsi qu’à comprendre leur fonctionnement.
- Réception et stockage : chargez, stockez, organisez et partagez un nombre illimité de fichiers à partir d’un emplacement sécurisé.
- Apparence de la marque : personnalisez votre plateforme de gestion de la marque pour qu’elle ressemble à votre marque.
- Organisation et conservation : Inspirez l’utilisation, proposez une découverte rapide et rationalisez les flux de travail entre les équipes, grâce à une organisation et une conservation intuitives.
- Recherche et découverte intelligentes : Effectuez des recherches rapides dans une variété de métadonnées et de taxonomies de ressources. Utilisez des outils de recherche intelligents, comme le filtrage et la recherche multiple, pour une découverte automatique.
Resource Management
Resource Management par Smartsheet
Identifiez la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits, anticipez les besoins d’embauche.
- Budgétisation des projets : comparez le nombre d’heures prévues par rapport aux heures effectuées pour respecter le budget des projets.
- Gestion des portefeuilles : planifiez les projets en toute confiance en fonction de la capacité de l’équipe.
- Suivi du temps : facilitez l’envoi du suivi horaire des membres de l’équipe en leur fournissant des feuilles pré-remplies prévues à cet effet.
- Génération de rapports : appréhendez les performances dans l’ensemble de l’entreprise, repérez les tendances et planifiez la croissance.
WorkApps
WorkApps
WorkApps est une plateforme sans code permettant de créer des applications Web et mobiles intuitives, afin de rationaliser votre entreprise et simplifier la collaboration.
- Unifiez votre solution en créant une application directement à partir de vos feuilles, formulaires, rapports, tableaux de bord, et autres.
- Adaptez l’expérience de l’application aux membres de votre équipe selon le rôle de chacun, et travaillez conjointement à partir des mêmes ensembles de données sous-jacentes.
- Gagnez en souplesse en créant l’application dont votre programme d’entreprise a besoin et pour en l’actualisant en fonction de l’évolution de vos nécessités.
- Créez et lancez votre application en quelques minutes, grâce à notre outil de création WorkApps, intuitif et facile à utiliser.
- Mettez vos applications à l’échelle de votre entreprise en utilisant la même sécurité professionnelle multi-niveaux que la plateforme Smartsheet
La plateforme de travail dynamique Smartsheet
Avec de puissantes fonctionnalités de base, une sélection de solutions et de modèles prêts à l’emploi, ainsi que des produits et services complémentaires Premium, Smartsheet vous permet de progresser rapidement et d’être plus efficace.
Présentation
Solutions
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Connecteurs et intégrations
Connecteurs et intégrations
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Chargeur de données
Chargeur de données
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Control Center
Control Center
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Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
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Affichage dynamique
Affichage dynamique
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Services professionnels
Services professionnels
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Davantage de modules ...
Davantage de modules ...
Connecteurs et intégrations
Travaillez en toute transparence sur vos plateformes et applications d’entreprise critiques, grâce à ces intégrations approfondies qui permettent une synchronisation et une visibilité en temps réel. Avec les connecteurs et les intégrations Smartsheet, toutes les parties prenantes peuvent afficher les informations les plus récentes, sur tous les systèmes, sans passer d’une application à l’autre. Les connecteurs Premium constituent une fonctionnalité additionnelle payante, destinée aux clients qui disposent de forfaits Affaire ou Entreprise.
Chargeur de données
Connectez vos systèmes d’entreprise essentiels (par ex. planification des ressources (ERP), gestion de la relation client (CRM), entrepôt de données, services d’annuaire LDAP) à Smartsheet et intégrez les principales sources de données de votre équipe au même endroit. Éliminez le copier-coller (et le tri/filtrage) des données d’une feuille Excel dans Smartsheet, et progressez plus rapidement en disposant d’un affichage unique de votre travail lié aux données clés, en un seul endroit.
Control Center
Smartsheet Control Center vous permet d’exécuter le travail de façon évolutive, en mettant en place automatiquement de nouveaux projets et processus, avec une plus grande cohérence et un risque organisationnel réduit. Gérez les changements de portefeuille de façon évolutive avec les actualisations globales. Automatisez les rapports de portefeuille dans des tableaux de bord Smartsheet et analysez les performances en vous connectant à des outils de Business Intelligence tiers.
Fonctionnalités de base
Tout ce dont votre équipe a besoin pour planifier, collecter, gérer, automatiser et générer des rapports sur le travail, et se mettre rapidement au courant. Modifiez et partagez facilement le travail en mode Grille, Carte, Gantt ou Agenda. Collectez des données à l’aide de formulaires et automatisez les flux de travail ainsi que les tâches répétitives. Créez et partagez des tableaux de bord et des rapports en un clin d’œil. Avec des intégrations avec vos outils de discussion préférés, Smartsheet vous aide à vous concentrer sur le travail qui compte le plus.
Affichage dynamique
Une application Premium, qui aide les équipes à gérer les processus évolutifs, en collaborant et en utilisant le même ensemble de données, tout en préservant la confidentialité entre les parties prenantes. L’Affichage dynamique permet aux propriétaires de processus métier de fournir un accès sélectif à la visualisation et à l’édition, de sorte que seules des informations spécifiques peuvent être visualisées ou éditées par des personnes spécifiques, à des jalons spécifiques ou en terminant des tâches.
Services professionnels
Transformez votre organisation avec l’aide de nos équipes de conseil et de formation de niveau international. Nous sommes là pour vous aider avec une mise en œuvre personnalisée, la formation et la certification au produit, ainsi que la gestion des changements, afin que votre organisation réalise la valeur totale et durable de Smartsheet.
Davantage de modules ...
Les modules complémentaires Smartsheet Premium vous donnent un accès enrichi, plus visuel et plus partageable, à vos informations critiques. Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh). Actualisez et analysez dynamiquement les données grâce à l’application Tableau croisé dynamique, en créant des récapitulatifs significatifs qui vous aident à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Et créez, gérez et partagez des agendas interactifs attrayants à l’aide de l’application Agenda.
Par taille de l’entreprise
Que vous ayez 5 ou 50 000 employés, Smartsheet vous aide à atteindre des niveaux de productivité sans précédent et vous donne du temps pour innover. Rationalisez et connectez les flux de travail isolés, et visualisez le statut en temps réel dans des tableaux de bord et des rapports dont la création est à la portée de tous, sans besoin d’assistance technique. Nous comprenons les besoins complexes des petites et grandes entreprises ; voilà pourquoi nous avons conçu une plateforme d’exécution du travail flexible, dont l’évolutivité accompagne votre croissance.
Par fonction
De la gestion de projets au marketing, de l’informatique à l’exploitation, en passant par les ventes, les solutions Smartsheet vous aident à optimiser les flux de travail pour les fonctions stratégiques de votre entreprise. Éliminez les ralentisseurs et donnez plus de visibilité, de contrôle et de collaboration à vos équipes, quelle que soit leur fonction dans votre entreprise.
Par industrie
Avec plus de 2 000 cas d’utilisation dans des entreprises du monde entier, Smartsheet se dote d’une grande expertise en création de valeur ajoutée dans des dizaines d’industries. Nos fonctionnalités de base et nos solutions prêtes à l’emploi peuvent transformer votre entreprise, que vous travailliez dans l’industrie de la construction, de la santé, du secteur public, de l’éducation, de la technologie, ou une des nombreuses autres. Explorez pour en savoir plus.
Personnalisation et extension rapides de la plateforme
Des logiciels flexibles qui évoluent avec vos affaires
Smartsheet offre une variété de forfaits et de logiciels qui peuvent facilement évoluer et être personnalisés pour tous les besoins de l’entreprise. Que vous cherchiez une meilleure façon de gérer les projets ou que vous soyez prêt à libérer toute la valeur de la plateforme, avec Smartsheet Advance, nous sommes là pour vous.
Vous êtes en bonne compagnie.
