Plateforme Smartsheet

Plateforme Smartsheet

Plateforme Smartsheet

La plateforme pour la réussite des organisations

Mettez vos collaborateurs au diapason de votre technologie.

Découvrez comment les fonctionnalités de base de la plateforme Smartsheet, puissante et flexible, peuvent vous aider progresser plus vite, à stimuler l’innovation et à devenir plus efficace.

Fonctionnalités de Smartsheet

Nos fonctionnalités permettent à des milliers d’organisations du monde entier de travailler plus rapidement et d’évoluer en toute confiance.

Administration Controls

Centre d’administration

Centre d’administration

Configurez et gérez facilement votre compte Smartsheet à partir d’un seul endroit

  • Visualisez et interagissez facilement avec vos outils d’administration dans une console de contrôle centralisée, en profitant d’une navigation simplifiée entre la gestion des utilisateurs et des groupes, les rapports d’utilisation et les options de configuration de l’entreprise.

  • Profitez d’une expérience d’administration simple, qui facilite le suivi des personnes sous licence, des groupes dont elles font partie et des intégrations auxquelles elles peuvent accéder.

  • Améliorez la visibilité de la sécurité et des paramètres de compte disponibles. Utilisez les étapes recommandées suivantes pour optimiser la configuration de votre compte, en vous basant sur les meilleures pratiques de Smartsheet.

Automation

Automatisation

Automatisation

Mettez en œuvre des flux de travail automatisés simples et puissants en quelques minutes.

  • Automatisez les processus répétitifs en envoyant des alertes, en faisant des demandes d’approbation et d’actualisation, et en verrouillant les lignes en fonction des modifications de feuille et d’heures prédéfinies.
  • Encouragez les utilisateurs de l’entreprise à automatiser leurs propres flux de travail, en combinant plusieurs actions et chemins de conditions dans un éditeur visuel intuitif.

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Connectors

Connecteurs

Connectors

Connecteurs

Déverrouillez les données critiques captives dans les systèmes sources.

  • Améliorez la collaboration et la prise de décision grâce à une visibilité en temps réel sur les systèmes critiques de l’entreprise.

  • Bénéficiez de puissantes fonctionnalités de collaboration, avec les connecteurs qui synchronisent automatiquement les données sur les plateformes critiques de l’entreprise, dont notamment Salesforce, Jira, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365.

  • Le chargeur de données Smartsheet vous permet de fusionner ou de remplacer dans Smartsheet des données provenant de fichiers CSV, de feuilles de calcul Excel et de Google Sheets.

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Proofing

Collaboration de contenu

Collaboration de contenu

Planifiez, gérez et vérifiez la production de contenu dans Smartsheet pour finaliser plus rapidement davantage d’actifs.

  • Supervisez le processus de production depuis votre feuille de projet.
  • Utilisez des alertes et des rappels automatisés pour que les concepteurs respectent le planning.
  • Incluez des tâches de contenu dans les rapports et les tableaux de bord pour une meilleure visibilité.
  • Permettez à vos collègues, fournisseurs et clients de vérifier les corrections de contenu sans accès aux feuilles.
  • Fournissez des commentaires détaillés à l’aide d’annotations, de conversations et d’approbations individuelles.
  • Évitez les goulots d’étranglement sur les processus, grâce à des réviseurs de correction simultanés.
  • Éliminez la confusion entre les différentes versions, grâce aux actualisations faciles et au verrouillage automatique.

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Dashboard

Tableaux de bord

Tableaux de bord

Dotez les responsables de projets, les parties prenantes et les dirigeants d’un affichage fiable de l’aperçu en temps réel du statut des indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants, des tendances essentielles et des rapports récapitulatifs.

  • Adaptez-vous rapidement aux situations changeantes et identifiez les tendances à l’aide de widgets faciles à utiliser qui affichent données, graphiques et indicateurs clés en temps réel

  • Procédez facilement à des personnalisations pour montrer et partager ce qui compte le plus, à l’aide de l’interface utilisateur conviviale qui prend en charge le glisser-déposer.

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Form

Formulaires

Formulaires

Recueillez facilement des données cohérentes et exemptes d’erreurs, auprès de parties prenantes internes et externes, et prenez les mesures en conséquence.

  • Créez rapidement des formulaires qui s’adaptent automatiquement aux colonnes de vos feuilles.

  • Posez les bonnes questions aux bonnes personnes, avec une logique conditionnelle dans les formulaires.

  • Fournissez un accès facilité en intégrant des formulaires dans les tableaux de bord et les sites web, ou en partageant un lien unique.

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Integrations

Intégrations

Intégrations

Travaillez en contexte, sans avoir à passer d’une application à l’autre, à l’aide d’intégrations prêtes à l’emploi qui fonctionnent avec vos outils préférés dans le cloud.

  • Intégrez en toute transparence toutes les suites de productivité et applications de messagerie cloud de pointe, telles que G Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Entreprise, Gmail, Outlook et bien d’autres.

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Mobile App

Application mobile

Mobile

Optimisez votre productivité où que vous travailliez, grâce à l’application Smartsheet Mobile pour iOS et Android.

  • Accédez en temps réel à Smartsheet, affichez et actualisez vos données en toute transparence, où que vous soyez, depuis votre appareil mobile ou votre tablette.

  • Collaborez sur des feuilles, affichez des notifications et des tableaux de bord, capturez des images et des codes-barres, et consultez la chronologie de votre projet à tout instant, même en déplacement.

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Multiple Views

Affichages multiples

Smartsheet views

Affichages multiples

Visualisez votre travail comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda avec les mêmes données.

Grille

Créez un affichage personnalisé et unifié des projets afin que vos équipes restent sur la bonne voie, tout en respectant les délais, et suivez facilement l’évolution des nombreuses tâches dynamiques.

  • L’affichage flexible et familier est facile à personnaliser, grâce notamment à différents types de colonnes (symboles, dates, contacts, et bien plus encore).

  • Regroupez la documentation des projets en la joignant directement à une feuille

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Carte

Aidez vos équipes, ainsi que leurs tâches, à rester sur la bonne voie, en leur permettant d’afficher, de partager et d’agir ensemble sur les projets, d’une façon plus visuelle.

  • Actualisez les cartes avec des champs personnalisés, des images et des codes couleur pour attirer l’attention de votre équipe sur ce qui compte le plus.

  • Filtrez les cartes et les couloirs pour visualiser facilement le flux de travail sous différentes perspectives

  • Glissez-déposez des cartes entre les couloirs pour informer rapidement toute votre équipe de l’évolution du statut des tâches

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Diagramme de Gantt

Visualisez facilement vos projets à l’aide de fonctionnalités de diagrammes de Gantt personnalisables.

  • Configurez un diagramme de Gantt avec des interdépendances et une colonne Prédécesseur pour créer un chemin critique

  • Glissez-déposez pour ajuster les dates de début et de fin, ou pour créer des interdépendances entre les tâches

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Agenda

Assurez-vous que tout le monde reste en phase grâce à un affichage interactif et complet de toutes vos activités ou échéances critiques.

  • Personnalisez l’interface de l’agenda, qui vous est instantanément familière, et superposez-la au Calendrier iCal ou à Google Agenda pour un affichage complet

  • Publiez ou intégrez des agendas en toute sécurité de façon à faire apparaître des dates-clés, là où les personnes les cherchent.

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Portal

Portails

Portails

Synergisez vos équipes et assurez-vous que tout le monde est en phase et dispose des informations nécessaires, grâce à un portail centralisé, facile à créer et à tenir à jour.

  • Personnalisez l’affichage pour obtenir exactement ce qu’il vous faut, en toute simplicité, grâce à une interface qui prend en charge le glisser-déposer, les widgets, les images et le texte.

  • Grâce à l’accès au cloud en temps réel, les équipes travaillent et procèdent aux actualisations de n’importe où, et depuis presque n’importe quel appareil.

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Premium Add-Ons

Modules complémentaires Premium

Modules complémentaires Premium

Renforcez votre solution Smartsheet avec une gamme évolutive de modules complémentaires Premium qui peuvent vous aider à créer de la valeur au sein de votre organisation :

  • Déployez une stratégie commerciale cohérente et réduisez les risques d’exploitation grâce au Control Center.

  • Assurez une accessibilité granulaire évolutive grâce à l’Affichage dynamique.

  • Obtenez un retour commercial quasi instantané et d’une visibilité en temps réel grâce aux Accelerators, nos solutions puissantes prêtes à l’emploi.

  • Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh).

  • Procédez à des actualisations et à des analyses dynamiques de données, à l’aide de l’application Tableau croisé dynamique.

  • Centralisez des données disparates, stimulez la collaboration et offrez une visibilité en temps réel sur différents systèmes de l’entreprise au moyen du Chargeur de données.

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Projects

Projets

Projets

Donnez à vos équipes les moyens d’être rapides et responsabilisées dans l’exécution en commun, de façon à obtenir plus rapidement des résultats positifs.
 

  • Visualisez les tâches comme vous le souhaitez, en basculant facilement entre les modes Grille, Carte, Gantt et Agenda avec les mêmes données.

  • Assurez-vous que tout le monde est en phase grâce à des fichiers joints depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox, et bien d’autres encore.

  • Rationalisez le travail et réduisez le nombre de réunions en envoyant des demandes d’actualisation et d’approbation automatiques.

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Report

Rapports

Rapports

Les rapports sont un outil puissant pour consolider les informations clés de plusieurs feuilles sur une seule vue d’ensemble.

  • Gérez et actualisez le travail sur plusieurs feuilles.

  • Examinez plusieurs projets et programmes pour repérer rapidement les tendances et les nouveaux enjeux.

  • Partagez, envoyez et publiez des rapports pour tenir les équipes au courant.

  • Exportez au format PDF, Excel, Google Sheets et autres.

  • Utilisez le journal d’activité pour savoir qui accède au contenu des rapports et quand.

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10,000 ft

10,000ft

10,000ft dynamic resource management

10,000ft par Smartsheet - Gestion des ressources

Identifiez la meilleure équipe de projet, résolvez les conflits, anticipez les besoins d’embauche.

  • Budgétisation des projets : comparez le nombre d’heures prévues par rapport aux heures effectuées pour respecter le budget des projets.
  • Gestion des portefeuilles : planifiez les projets en toute confiance en fonction de la capacité de l’équipe.
  • Suivi du temps : facilitez l’envoi du suivi horaire des membres de l’équipe en leur fournissant des feuilles pré-remplies prévues à cet effet.
  • Génération de rapports : appréhendez les performances dans l’ensemble de l’entreprise, repérez les tendances et planifiez la croissance.

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Bridge

Bridge

Bridge par Smartsheet

Automatisez les processus commerciaux avec efficacité et précision en utilisant des flux de travail qui déclenchent des actions et partagent les données entre plateformes :

  • Éliminez les processus commerciaux manuels et répétitifs, afin de pouvoir fournir un travail de qualité plus rapidement.

  • Fournissez des informations utiles sur la santé des affaires en reliant vos systèmes d’enregistrement aux processus appropriés.

  • Résolvez les défis complexes propres à votre entreprise, grâce à des flux de travail évolués, élaborés à partir d’une interface sans code.

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Solution Center Option 3

Le Centre de solutions Smartsheet

Améliorez rapidement et systématiquement votre efficacité grâce à des solutions et des modèles prêts à l’emploi à haute valeur ajoutée, par industrie, rôle, etc.

Visitez le Centre de solutions

La plateforme d’exécution du travail Smartsheet

Avec de puissantes fonctionnalités de base, une sélection de solutions et de modèles prêts à l’emploi, ainsi que des produits et services complémentaires Premium, Smartsheet vous permet de progresser rapidement et d’être plus efficace.

Présentation
Solutions

Présentation

Solutions

  • Connecteurs et intégrations

    Connecteurs et intégrations

  • Accelerators

    Accelerators

  • Control Center

    Control Center

    Control Center

  • Fonctionnalités de base

    Fonctionnalités de base

  • Dynamic View

    Affichage dynamique

    Affichage dynamique

  • Professional Services

    Services professionnels

    Services professionnels

  • DataMesh Map

    Davantage de modules ...

    Davantage de modules ...

Connecteurs et intégrations

Travaillez en toute transparence sur vos plateformes et applications d’entreprise critiques, grâce à ces intégrations approfondies qui permettent une synchronisation et une visibilité en temps réel. Avec les connecteurs et les intégrations Smartsheet, toutes les parties prenantes peuvent afficher les informations les plus récentes, sur tous les systèmes, sans passer d’une application à l’autre. Les connecteurs Premium constituent une fonctionnalité additionnelle payante, destinée aux clients qui disposent de forfaits Affaire ou Entreprise.

Visitez le Centre de solutions

Accelerators

Grâce à ces solutions packagées, vous pourrez rapidement mettre en œuvre des solutions éprouvées pour les entreprises. Choisissez parmi un portefeuille qui comprend le PMO informatique, les fusions et acquisitions, les prestations professionnelles, l’engagement des clients, et bien plus encore. Les Smartsheet Accelerators vous permettent de déployer de manière cohérente des initiatives à grande échelle, avec une sécurité et une administration de niveau professionnel, à une vitesse sans précédent.

Accelerator pour le PMO informatique

Accelerator pour les services professionnels

Accelerator pour les fusions-acquisitions

Accelerator pour l’engagement client

Accelerator pour la prévision des ventes

Accelerator pour l’intégration des représentants des ventes

Voir tout

Control Center

Smartsheet Control Center vous permet d’exécuter le travail de façon évolutive, en mettant en place automatiquement de nouveaux projets et processus, avec une plus grande cohérence et un risque organisationnel réduit. Gérez les changements de portefeuille de façon évolutive avec les actualisations globales. Automatisez les rapports de portefeuille dans des tableaux de bord Smartsheet et analysez les performances en vous connectant à des outils de Business Intelligence tiers.

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Fonctionnalités de base

Tout ce dont votre équipe a besoin pour planifier, collecter, gérer, automatiser et générer des rapports sur le travail, et se mettre rapidement au courant. Modifiez et partagez facilement le travail en mode Grille, Carte, Gantt ou Agenda. Collectez des données à l’aide de formulaires et automatisez les flux de travail ainsi que les tâches répétitives. Créez et partagez des tableaux de bord et des rapports en un clin d’œil. Avec des intégrations avec vos outils de discussion préférés, Smartsheet vous aide à vous concentrer sur le travail qui compte le plus.

Fonctionnalités de base

Affichage dynamique

Une application Premium, qui aide les équipes à gérer les processus évolutifs, en collaborant et en utilisant le même ensemble de données, tout en préservant la confidentialité entre les parties prenantes. L’Affichage dynamique permet aux propriétaires de processus métier de fournir un accès sélectif à la visualisation et à l’édition, de sorte que seules des informations spécifiques peuvent être visualisées ou éditées par des personnes spécifiques, à des jalons spécifiques ou en terminant des tâches.

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Services professionnels

Transformez votre organisation avec l’aide de nos équipes de conseil et de formation de niveau international. Nous sommes là pour vous aider avec une mise en œuvre personnalisée, la formation et la certification des produits, ainsi que la gestion des changements, afin que votre organisation réalise la valeur totale et durable de Smartsheet.

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Davantage de modules ...

Les modules complémentaires Smartsheet Premium vous donnent un accès enrichi, plus visuel et plus partageable, à vos informations critiques. Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh). Actualisez et analysez dynamiquement les données grâce à l’application Tableau croisé dynamique, en créant des récapitulatifs significatifs qui vous aident à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Et créez, gérez et partagez des agendas interactifs attrayants à l’aide de l’application Agenda.

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Par taille de l’entreprise

Que vous ayez 5 ou 50 000 employés, Smartsheet vous aide à atteindre des niveaux de productivité sans précédent et vous donne du temps pour innover. Rationalisez et connectez les flux de travail isolés, et visualisez le statut en temps réel dans des tableaux de bord et des rapports dont la création est à la portée de tous, sans besoin d’assistance technique. Nous comprenons les besoins complexes des petites et grandes entreprises ; voilà pourquoi nous avons conçu une plateforme d’exécution du travail flexible, dont l’évolutivité accompagne votre croissance.

Entreprise

Petites entreprises

Par fonction

De la gestion de projets au marketing, de l’informatique à l’exploitation, en passant par les ventes, les solutions Smartsheet vous aident à optimiser les flux de travail pour les fonctions stratégiques de votre entreprise. Éliminez les ralentisseurs et donnez plus de visibilité, de contrôle et de collaboration à vos équipes, quelle que soit leur fonction dans votre entreprise.

Chef de projets

Informatique et exploitation

Marketing

Ventes

Développeurs de logiciels

Ressources humaines

Voir tout

Par industrie

Avec plus de 2 000 cas d’utilisation dans des entreprises du monde entier, Smartsheet se dote d’une grande expertise en création de valeur ajoutée dans des dizaines d’industries. Nos fonctionnalités de base et nos solutions prêtes à l’emploi peuvent transformer votre entreprise, que vous travailliez dans l’industrie de la construction, de la santé, du secteur public, de l’éducation, de la technologie, ou une des nombreuses autres. Explorez pour en savoir plus.

Construction et génie civil

Technologie

Vente au détail

Finance / Services financiers

Santé

Éducation

Voir tout

  • Connecteurs et intégrations

    Travaillez en toute transparence sur vos plateformes et applications d’entreprise critiques, grâce à ces intégrations approfondies qui permettent une synchronisation et une visibilité en temps réel. Avec les connecteurs et les intégrations Smartsheet, toutes les parties prenantes peuvent afficher les informations les plus récentes, sur tous les systèmes, sans passer d’une application à l’autre. Les connecteurs Premium constituent une fonctionnalité additionnelle payante, destinée aux clients qui disposent de forfaits Affaire ou Entreprise.

    Visitez le Centre de solutions

  • Accelerators

    Grâce à ces solutions packagées, vous pourrez rapidement mettre en œuvre des solutions éprouvées pour les entreprises. Choisissez parmi un portefeuille qui comprend le PMO informatique, les fusions et acquisitions, les prestations professionnelles, l’engagement des clients, et bien plus encore. Les Smartsheet Accelerators vous permettent de déployer de manière cohérente des initiatives à grande échelle, avec une sécurité et une administration de niveau professionnel, à une vitesse sans précédent.

    Accelerator pour le PMO informatique

    Accelerator pour les services professionnels

    Accelerator pour les fusions-acquisitions

    Accelerator pour l’engagement client

    Accelerator pour la prévision des ventes

    Accelerator pour l’intégration des représentants des ventes

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  • Control Center

    Smartsheet Control Center vous permet d’exécuter le travail de façon évolutive, en mettant en place automatiquement de nouveaux projets et processus, avec une plus grande cohérence et un risque organisationnel réduit. Gérez les changements de portefeuille de façon évolutive avec les actualisations globales. Automatisez les rapports de portefeuille dans des tableaux de bord Smartsheet et analysez les performances en vous connectant à des outils de Business Intelligence tiers.

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  • Fonctionnalités de base

    Tout ce dont votre équipe a besoin pour planifier, collecter, gérer, automatiser et générer des rapports sur le travail, et se mettre rapidement au courant. Modifiez et partagez facilement le travail en mode Grille, Carte, Gantt ou Agenda. Collectez des données à l’aide de formulaires et automatisez les flux de travail ainsi que les tâches répétitives. Créez et partagez des tableaux de bord et des rapports en un clin d’œil. Avec des intégrations avec vos outils de discussion préférés, Smartsheet vous aide à vous concentrer sur le travail qui compte le plus.

    Fonctionnalités de base

  • Affichage dynamique

    Une application Premium, qui aide les équipes à gérer les processus évolutifs, en collaborant et en utilisant le même ensemble de données, tout en préservant la confidentialité entre les parties prenantes. L’Affichage dynamique permet aux propriétaires de processus métier de fournir un accès sélectif à la visualisation et à l’édition, de sorte que seules des informations spécifiques peuvent être visualisées ou éditées par des personnes spécifiques, à des jalons spécifiques ou en terminant des tâches.

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  • Services professionnels

    Transformez votre organisation avec l’aide de nos équipes de conseil et de formation de niveau international. Nous sommes là pour vous aider avec une mise en œuvre personnalisée, la formation et la certification des produits, ainsi que la gestion des changements, afin que votre organisation réalise la valeur totale et durable de Smartsheet.

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  • Davantage de modules ...

    Les modules complémentaires Smartsheet Premium vous donnent un accès enrichi, plus visuel et plus partageable, à vos informations critiques. Mettez en correspondance vos données d’une feuille à l’autre et maintenez la cohérence des données, grâce au Maillage de données (DataMesh). Actualisez et analysez dynamiquement les données grâce à l’application Tableau croisé dynamique, en créant des récapitulatifs significatifs qui vous aident à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Et créez, gérez et partagez des agendas interactifs attrayants à l’aide de l’application Agenda.

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  • Par taille de l’entreprise

    Que vous ayez 5 ou 50 000 employés, Smartsheet vous aide à atteindre des niveaux de productivité sans précédent et vous donne du temps pour innover. Rationalisez et connectez les flux de travail isolés, et visualisez le statut en temps réel dans des tableaux de bord et des rapports dont la création est à la portée de tous, sans besoin d’assistance technique. Nous comprenons les besoins complexes des petites et grandes entreprises ; voilà pourquoi nous avons conçu une plateforme d’exécution du travail flexible, dont l’évolutivité accompagne votre croissance.

    Entreprise

    Petites entreprises

  • Par fonction

    De la gestion de projets au marketing, de l’informatique à l’exploitation, en passant par les ventes, les solutions Smartsheet vous aident à optimiser les flux de travail pour les fonctions stratégiques de votre entreprise. Éliminez les ralentisseurs et donnez plus de visibilité, de contrôle et de collaboration à vos équipes, quelle que soit leur fonction dans votre entreprise.

    Chef de projets

    Informatique et exploitation

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    Développeurs de logiciels

    Ressources humaines

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  • Par industrie

    Avec plus de 2 000 cas d’utilisation dans des entreprises du monde entier, Smartsheet se dote d’une grande expertise en création de valeur ajoutée dans des dizaines d’industries. Nos fonctionnalités de base et nos solutions prêtes à l’emploi peuvent transformer votre entreprise, que vous travailliez dans l’industrie de la construction, de la santé, du secteur public, de l’éducation, de la technologie, ou une des nombreuses autres. Explorez pour en savoir plus.

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