Nous avons demandé à des clients administrateurs système (qui accordent des licences payantes avec toutes les fonctionnalités) ce qui les incite à aider leurs collègues à obtenir et à conserver une licence. Leurs réponses étaient assez similaires.
Les administrateurs système sont plus susceptibles de vous accorder une licence Smartsheet si vous avez défini vos besoins métier, si vous savez comment utiliser la plateforme et si vous avez planifié ce que vous prévoyez de créer. Vous trouverez ci-dessous des exemples de meilleures pratiques pour atteindre ces objectifs. Si vous avez déjà suivi la procédure ci-dessus et si vous êtes prêt à demander une licence, passez à cette section.
Découvrir les capacités de Smartsheet
En règle générale, les administrateurs système vous accorderont une licence s’ils savent que vous utiliserez régulièrement l’outil. Plus vous en saurez sur les capacités de Smartsheet, plus la plateforme vous sera utile.
Commencez par notre webinaire pour les utilisateurs à titre gratuit afin de découvrir tout ce qu’ils peuvent faire dans Smartsheet. Après avoir terminé le webinaire, n’oubliez pas de consulter notre vaste bibliothèque de ressources dans notre Centre d’apprentissage qui propose des parcours de formation pour tous les types d’utilisateurs, des articles sur la façon d’utiliser la plupart des fonctionnalités de Smartsheet et des webinaires sur les meilleures pratiques.
Déterminer vos besoins métier
Les entreprises de tous les secteurs et de toutes les tailles collaborent sur la plateforme Smartsheet afin de mieux planifier, capturer, gérer, automatiser et rendre compte du travail. Avec plus de 2 000 cas d’utilisation documentés, il y a de fortes chances que Smartsheet puisse vous aider également.
Si vous menez une campagne de marketing par le biais de plusieurs canaux et si vous suivez les performances, vous pouvez préparer une proposition commerciale rapide ou quelques phrases expliquant comment votre service peut utiliser Smartsheet pour atteindre vos objectifs. Le fait d’expliquer votre projet à votre administrateur système peut faire toute la différence.
Savoir ce que vous souhaitez créer
Concernant les demandes de licence, les clients administrateurs système expliquent qu’ils interrogent généralement les demandeurs sur ce qu’ils souhaitent créer dans Smartsheet.
Au vu des besoins métier et du résultat idéal que vous avez identifié précédemment, vous souhaiterez vous concentrer sur les données dont vous avez besoin, sur les propriétaires de ces données et sur la manière dont vous utiliserez Smartsheet pour regrouper toutes ces informations dans une seule et même solution. D’innombrables ressources présentées sous forme de modèles sont à votre disposition dans notre Centre de solutions. De plus, nos clients proposent constamment des façons innovantes d’utiliser Smartsheet, alors n’hésitez pas à consulter certaines de leurs histoires pour vous en inspirer !
Présenter votre demande d’octroi de licence
Le grand moment est arrivé : vous êtes prêt à présenter votre ou vos cas d’utilisation de Smartsheet à votre administrateur système. Quelle est la prochaine étape pour vous lancer ? En fonction de votre organisation, vous pouvez commencer un essai de 30 jours ou demander une licence.
Si vous demandez une licence, l’administrateur système sera plus susceptible de l’accorder si vous personnalisez votre demande en fournissant des détails. Communiquez-lui les informations clés suivantes pour augmenter vos chances :
-
Votre contribution à Smartsheet en tant qu’utilisateur à titre gratuit
-
Le fait que vous avez appris à utiliser Smartsheet
-
Ce que vous devez créer dans Smartsheet pour répondre à un besoin métier spécifique
-
Votre plan pour répondre à ce besoin commercial à l’aide de Smartsheet
Comme nous l’avons entendu à maintes reprises, les administrateurs système accordent plus volontiers une licence si vous pouvez réellement justifier l’utilisation de Smartsheet comme plateforme d’exécution de travail. Choisissez l’une des options ci-dessous si vous êtes prêt à commencer.
