D’une grande simplicité, l’expérience utilisateur de Resource Management by Smartsheet facilite à la fois la constitution de l’équipe la mieux adaptée à la mission, le respect du calendrier et du budget du projet, et l’anticipation rigoureuse des besoins de l’entreprise grâce à des rapports en temps réel. Avec Smartsheet et Resource Management by Smartsheet, une organisation peut rester concentrée sur la vision d’ensemble tout en exécutant les différentes tâches de chaque projet à mesure qu'elles se présentent pour maintenir le cap, voire le dépasser.
Accédez au plan de disponibilité et de dotation de votre équipe directement à partir de votre feuille de projet Smartsheet. Identifiez les collaborateurs affectés à chaque tâche, attribuez les ressources adaptées à la mission concernée, et obtenez un aperçu en temps réel de l’impact des changements au fil du cycle de vie du projet.
Capacités de Resource Management
Simplicité de la gestion des ressources
Organisez le planning et pilotez votre équipe, résolvez les conflits et anticipez les besoins en personnel
Précision de la budgétisation des projets
Consultez les tableaux de bord des projets pour en connaîtrel’état d’avancement et maintenir toute l’équipe en phase
Flexibilité de la gestion du portefeuille
Planifiez avec certitude les projets en fonction des capacités et anticipez le pipeline de projets
Facilité du suivi temporel
Le préremplissage des feuilles de temps facilite la communication et la modification des horaires par votre équipe et lui permet ainsi de se consacrer aux travaux qui comptent le plus
Rapports dynamiques
Visualisez les données complexes pour dégager les grandes tendances des projets, appréhender les performances à l’échelle de l’entreprise et planifier la croissance
Smartsheet et Resource Management en action
Marketing
Exécutez en détail vos projets de bout en bout et optimisez l’organisation des actifs de vos campagnes dans Smartsheet. Dans Resource Management, attribuez les tâches aux membres de votre équipe en fonction des besoins du projet (p. ex., discipline, compétences, disponibilité).
Construction
Pilotez le cycle de vie complet de vos projets dans Smartsheet, y compris les contrats et les avenants. Répartissez vos collaborateurs entre les différents projets et anticipez les besoins en personnel et les besoins d’embauche dans Resource Management.
Technologie
Créez des flux de travail pour les demandes de projet et déterminez les exigences correspondantes dans Smartsheet. Formulez des recommandations sur les capacités de votre équipe et maintenez les taux d’utilisation à un niveau raisonnable dans Resource Management.
Conseil en gestion
Automatisez les flux de travail pour l’engagement et faites part de vos progrès à vos clients dans Smartsheet. Préservez l’équilibre de la charge de travail de votre équipe et communiquez les changements d’affectation dans Resource Management.
Je gère pas moins de 23 projets actuellement. Avec Smartsheet et Resource Management, pas besoin de conserver toutes les informations en tête : ces plateformes me permettent de suivre l’avancement et de répondre aux questions qui se posent en un clin d’œil. Aux personnes qui attendent une solution en réunion, elles me donnent la possibilité d’apporter des conseils plus avisés. Plus généralement, elles m’aident à soutenir mon équipe et à faire preuve de leadership.
Corrina Wertzberger, Directrice adjointe en gestion de projet chez Haberman
Je gère pas moins de 23 projets actuellement. Avec Smartsheet et Resource Management, pas besoin de conserver toutes les informations en tête : ces plateformes me permettent de suivre l’avancement et de répondre aux questions qui se posent en un clin d’œil. Aux personnes qui attendent une solution en réunion, elles me donnent la possibilité d’apporter des conseils plus avisés. Plus généralement, elles m’aident à soutenir mon équipe et à faire preuve de leadership.