Les meilleurs modèles de gestion de projet Agile pour Excel

La gestion de projet agile est une méthode itérative, progressive pour coordonner les activités d’ingénierie, de technologie de l’information, et d’autres domaines d’activités. En raison de cette méthodologie très souple d’utilisation, les équipes peuvent facilement identifier et répondre aux défis, et ultimement livrer de meilleurs résultats plus rapidement.

Dans un projet agile changeant constamment, un modèle peut fournir structure et encadrement. Bien que vous deviez opérer de manière agile et adaptable, un modèle permet à chacun d’être sur la même page et de faire le suivi des exigences.

Dans cet article, vous découvrirez huit modèles de gestion de projet de type agile pour Excel. Vous apprendrez aussi comment utiliser des modèles agiles dans Smartsheet, un outil de gestion du travail inspiré par les feuilles de calcul, comportant des fonctionnalités de collaboration puissantes.

Modèle de plan de projet agile

 

Un plan de projet Agile repose sur les fonctionnalités. Le plan estime combien de temps sera nécessaire pour que chaque fonctionnalité soit livrée, sans les détails de sa livraison. Et comme ces plans de projet se concentrent sur les fonctionnalités, vous pouvez grouper des fonctionnalités similaires en sprints ou itérations.

Un plan de projet Agile change constamment. Une fois que le plan est développé, l’équipe de projet doit le maintenir et par conséquent mettre à jour le statut et la chronologie.

Aussi reconnu en tant que calendrier de projet agile, ce modèle vous permet d’ajouter vos tâches, le nom des responsables, les dates de début et de fin, et le statut. La durée de chaque tâche sera automatiquement calculée. Ce modèle offre aussi un diagramme de Gantt (une représentation visuelle de votre chronologie de projet), qui s’ajustera automatiquement lorsque vous ajoutez vos propres données à la table.

 Télécharger un modèle de plan de projet Agile


Note : lorsque vous ajoutez vos propres dates à cette table, le diagramme de Gantt s’ajustera automatiquement, cependant vous remarquerez qu’il y a beaucoup d’espace blanc au début de votre diagramme et il se peut qu’il affiche des dates que vous n’avez pas entrées. Vous pouvez corriger ceci en ajustant l’espacement entre les dates. Cliquez avec le bouton droit de la souris situé au haut de votre diagramme de Gantt et sélectionnez « Mise en forme de l’axe… ». Dans la boîte contextuelle qui apparaît, ajustez le nombre dans la boîte intitulée « Minimum ». Vous devrez ajouter des nombres en incrément pour ajuster l’espacement et l’afficher à votre goût.

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Modèle de plan de sortie agile

 

La planification de sortie agile se fait lors du sprint zéro (ou première itération), lorsqu’aucun produit ne sera lancé et que l’équipe peut se concentrer sur le but de la sortie, sur les fonctionnalités qui doivent être livrées, assignant des fonctionnalités à un sprint spécifique, permettant d’estimer la durée de chaque tâche. La planification de sortie peut changer au fur et à mesure que de nouveaux scénarios sont ajoutés ou supprimés.

Ce modèle de sortie Agile vous permet de faire la liste de toutes vos tâches, d’assigner chaque tâche à un sprint, et de calculer la durée en fonction des dates de début et de sortie. Vous pouvez aussi indiquer le statut de chaque tâche depuis le menu déroulant et définir chacun des buts correspondants.

 Télécharger un modèle de plan de sortie Agile

 

Modèle de Backlog de sprint avec diagramme d’avancement

 

Aussi appelé backlog de scrum, le backlog de sprint est créé pendant la planification de sprint agile, pendant laquelle l’équipe sélectionnera les éléments principaux dans le backlog du produit et les ajoutera à leurs sprints. Le backlog de sprint inclut tout le travail prévu dans la phase de développement. C’est une liste à faire d’éléments de backlog qui doit être réalisée dans l’itération actuelle et cette liste devrait être finalisée (personne ne devrait ajouter ou enlever de tâches à ce stade).

Ce modèle contient des colonnes pour les éléments du backlog, des points de scénarios (les « story point »), les personnes responsables, le statut, et l’estimation originale. Dans les colonnes intitulées « Jour 1 » à « Jour 5 », vous pouvez ajouter le nombre d’heures de développement supplémentaire requis chaque jour pour la tâche. Dans la ligne intitulée « Total » au bas de la feuille, vous verrez le nombre total d’heures de développement supplémentaires pour chaque jour pour toutes les tâches dans le sprint. Le diagramme d’achèvement représente le travail restant à être réalisé.

 Télécharger un modèle de backlog de sprint Agile avec diagramme d’achèvement

 

Modèle de backlog de produit agile

 

Un backlog de produit aide le directeur de produit à faire le suivi de toutes les fonctionnalités que les parties prenantes souhaiteraient inclure dans le produit. En d’autres termes, le backlog du produit est, en quelque sorte, une liste de souhaits de toutes les fonctionnalités possibles dans le produit final.

À la différence d’un backlog de sprint, le backlog du produit change et s’améliore constamment. Chacun peut ajouter des fonctionnalités au backlog du produit, et le directeur de produit peut prioriser chacune. 

Ce modèle de backlog du produit inclut des colonnes avec des options déroulantes pour le scénario, y compris « Story », « Prêt pour le sprint », « Priorité », « Statut », « Story points » et « Assigné au sprint ». Il calcule aussi automatiquement le total des story points pour chaque sprint en fonction des points assignés à chaque tâche

 Télécharger un modèle de backlog de produit Agile

 

Modèle de plan de test agile

 

Au lieu d’un plan de test statique qui doit intervenir à une période précise, les plans de test pour les projets agiles devraient être dynamiques et itératifs. La phase de test devient une extension du processus de priorisation des exigences, pour que seule l’information la plus importante soit utilisée lorsque les tests sont définis et pour éviter tout malentendu au niveau de l’étendue du projet.

Bien que vous n’ayez pas besoin d’un plan de test exhaustif, vous devez cependant faire le suivi des actions, des résultats escomptés, des résultats réels, et si le test a réussi ou échoué. Ce modèle inclut des cases à cocher interactives dans la colonne intitulée « Réussis », de façon à ce que lorsque vous entrez une coche dans la case, la ligne entière soit barrée.

 Télécharger un modèle de plan de test Agile

 

Modèle de roadmap agile du produit

 

Une roadmap (ou Carte de route) agile représente une vue d’ensemble stratégique de la direction du produit à moyen et long terme. Elle guide la direction de votre produit et définit les attentes au sein de votre société. Une roadmap traditionnelle peut parfois agir en tant que plan de projet strict, mais dans une organisation agile, la roadmap fournit seulement des conseils et la clarté.

La roadmap du produit peut s’étendre sur des mois, des trimestres, ou des années. Ce modèle inclut T2, T3, et T4 pour 2016 (vous pouvez toujours modifier les lignes grises pour couvrir la durée qui vous convient). Chaque flèche représente un produit et montre la durée requise pour le livrer. Vous pouvez colorer les flèches pour chaque service, chaque type de produit, statut, et plus.

 Télécharger un modèle de roadmap de produit agile

 

Modèle de scénario utilisateur de type agile

 

Une roadmap (ou Carte de route) agile représente une vue d’ensemble stratégique de la direction du produit à moyen et long terme. Elle guide la direction de votre produit et définit les attentes au sein de votre société. Une roadmap traditionnelle peut parfois agir en tant que plan de projet strict, mais dans une organisation agile, la roadmap fournit seulement des conseils et la clarté.

La roadmap du produit peut s’étendre sur des mois, des trimestres, ou des années. Ce modèle inclut T2, T3, et T4 pour 2016 (vous pouvez toujours modifier les lignes grises pour couvrir la durée qui vous convient). Chaque flèche représente un produit et montre la durée requise pour le livrer. Vous pouvez colorer les flèches pour chaque service, chaque type de produit, statut, et plus.

 Télécharger un modèle de scénario utilisateur agile

 

Modèle de charte de projet agile

 

Bien que le but de chaque chef de projet soit de créer une charte simple & courte, de nombreuses chartes prennent des mois à développer et peuvent inclure des milliers de mots. 

Une charte de projet de type Agile est bien plus succincte et nécessite moins de temps à créer. Une charte de projet Agile tient en une seule page et est de haut niveau, cependant spécifique. Ses trois sections principales se concentrent sur la mission (la raison de l’existence du projet), la vision (ce qui sera réalisé par ce projet), et les critères de succès (la manière avec laquelle l’équipe devrait définir un projet achevé).

 Télécharger un modèle de charte de projet Agile

 

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