Modèle de calendrier de construction commerciale pour Excel
Si vous planifiez un projet de construction commerciale, ce modèle peut vous aider à rester sur la bonne voie. Il est divisé en sections distinctes pour chaque phase de construction, afin que vous puissiez vous assurer que les tâches importantes sont planifiées à chaque étape, de la proposition et de la documentation à la clôture finale. Tenez les clients, les parties prenantes et les sous-traitants informés grâce à ce modèle complet.
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Smartsheet vous permet de suivre chaque projet à l’aide d’une feuille de projet spécifique et d’obtenir une vue consolidée de tous les projets dans un tableau de bord. Suivez les tâches de tous vos projets et identifiez les problèmes sur place grâce à un simple formulaire sur un ordinateur fixe ou mobile.
Modèle de calendrier de construction d’une maison neuve
Lorsque vous créez un calendrier de construction résidentielle, vous devez vous assurer que la maison sera terminée à temps afin que ses propriétaires puissent y emménager. Ce calendrier de construction de maison peut vous aider à respecter les délais fixés dans le cadre de votre projet. Vous pouvez également planifier la date de chaque paiement afin de mieux gérer votre budget. Suivez les dates de début et de fin, ainsi que la durée prévue de chaque tâche liée au projet. Utilisez ensuite la fonctionnalité intégrée de diagramme de Gantt pour visualiser votre projet du début à la fin.
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Modèle de calendrier de rénovation de bureaux
Il est particulièrement important d’effectuer des rénovations commerciales en temps voulu, car les activités commerciales peuvent être suspendues pendant la construction. Si vous agrandissez ou rénovez un immeuble de bureaux, utilisez ce modèle de calendrier polyvalent. Suivez les dates de début et de fin de chaque étape ainsi que des tâches individuelles et utilisez le diagramme de Gantt pour suivre l’évolution de la rénovation dans le temps.
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Modèle de calendrier de rénovation
Qu’il s’agisse d’un relooking de cuisine, d’une rénovation de salle de bain ou d’un réaménagement complet de maison, ce modèle de calendrier de construction d’une maison vous aidera à en suivre tous les détails. Planifiez les dates de début et de fin de chaque étape de la construction, de la démolition à la clôture, et visualisez clairement l’ensemble du projet.
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Modèle de calendrier de construction d’une école
La construction d’une école peut être un projet complexe. Les calendriers de construction garantissent que toutes les tâches sont effectuées, des salles de classe aux cantines. Déterminez le temps nécessaire pour construire chaque partie de l’école et suivez les travaux de plusieurs sous-traitants en un seul endroit.
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En quoi consistent les calendriers de construction ?
Un calendrier de projet de construction permet de visualiser les plannings des projets de construction commerciale ou résidentielle. Les calendriers décomposent le travail qui doit être effectué à diverses étapes du cycle de vie du projet et sont utiles pour évaluer l’avancement en un coup d’œil. Un calendrier est souvent représenté sous la forme d’une feuille de calcul ou d’un tableau et peut intégrer un diagramme de Gantt (un graphique à barres qui représente le travail effectué au fil du temps) pour plus de clarté.
En raison de leur nature visuelle, les calendriers de construction qui incluent des diagrammes de Gantt sont particulièrement utiles dans le cadre de présentations ou de réunions avec des dirigeants, des chefs d’équipe et d’autres parties prenantes clés. Ils offrent un aperçu clair des travaux en cours et prévus réalisés à des dates ou à des jalons importants du projet, ou à une phase spécifique.
Parfois, les prestataires généraux ou les chefs de projets de construction peuvent créer un calendrier de construction différent pour chaque groupe de sous-traitants. Cela permet à chaque équipe de suivre son travail plus en détail.
Facteurs ayant un impact sur le calendrier d’une construction
La construction d’une nouvelle maison résidentielle peut prendre entre quelques mois et plus d’un an. Les projets de construction commerciale à grande échelle peuvent prendre encore plus de temps, jusqu’à plusieurs années. Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur le calendrier de votre projet de construction :
Ampleur et difficulté du projet : bien évidemment, la construction d’une petite maison familiale prendra moins de temps qu’un immense complexe commercial à usage mixte. Le degré de difficulté compte également parmi les facteurs importants. Une maison sur mesure avec de nombreuses finitions élaborées, telles que des boiseries et des moulures détaillées, des placards personnalisés et des plans de travail et des revêtements de sol importés, prendra beaucoup plus de temps à achever qu’une maison classique dotée d’équipements et de finitions standard immédiatement disponibles. De même, un immeuble de bureaux doté d’un câblage complexe pour les systèmes de sécurité et les réseaux informatiques demandera probablement plus de temps qu’un simple espace de vente.
Météo/Saison : la météo est l’un des principaux facteurs qui contribuent aux retards dans les nouveaux projets de construction, notamment avant la construction de la toiture et des murs, car la charpente intérieure est exposée aux éléments. Même des conditions météorologiques légères peuvent entraîner des retards, car les matériaux de toiture ont besoin de conditions sèches pour leur installation. De plus, en cas de catastrophe naturelle ou d’intempéries extrêmes, les équipes de construction risquent d’être mobilisées sur des tâches de nettoyage ou de restauration, limitant leur disponibilité pour votre projet.
Lors de la création de votre calendrier, tenez bien compte de la période de l’année. Si les travaux extérieurs, tels que les fondations ou la charpente, tombent pendant une saison particulièrement pluvieuse, chaude ou froide, vous pouvez ajuster votre calendrier de sorte que les travaux intérieurs tombent pendant cette période.
Disponibilité des équipes et des matériaux : la disponibilité des équipes et des matériaux compte parmi les autres facteurs importants de retards dans la construction. Une équipe de sous-traitants ne peut généralement pas commencer à travailler tant que l’équipe précédente n’a pas terminé, de sorte qu’un retard peut avoir un effet domino qui a un impact sur l’achèvement de l’ensemble du projet. Lors de la planification, soyez réaliste quant au temps nécessaire aux équipes pour terminer leurs travaux et communiquez régulièrement avec votre prestataire général. La taille de l’équipe aura également une incidence sur la rapidité de la réalisation des travaux.
Ayez conscience des matériaux dont a besoin votre projet et de la façon dont ils pourraient avoir un impact sur votre calendrier. Les matériaux qui ne sont pas conservés localement, tels que les luminaires, les plans de travail ou les revêtements de sol personnalisés ou importés, auront un délai de livraison plus long que les matériaux de base immédiatement disponibles. Certaines finitions prennent également plus de temps à installer que d’autres (par exemple, il peut être plus rapide d’installer une toiture en asphalte qu’une toiture en tuiles. Autre considération importante : les fournisseurs de matériaux mettent fréquemment à jour leurs catalogues de produits et retirent progressivement les anciens produits pour faire de la place pour de nouveaux. Vérifiez que les bons matériaux seront disponibles lorsque vous en aurez besoin.
Approbations, permis et inspections : les projets de construction doivent être inspectés à différentes étapes et approuvés par les services de construction de la ville et/ou du département. Les problèmes liés aux inspections ou à la délivrance des permis entraînent souvent des retards. Planifiez ces inspections au bon moment, afin que l’ensemble du projet ne soit pas interrompu le temps d’obtenir une approbation. Bien entendu, vous ou votre sous-traitant devrez également vous assurer que les travaux correspondent aux plans et aux dessins. Pour s’assurer que la structure est conforme, l’inspecteur peut soit demander plus d’informations, soit faire cesser les travaux.
Modifications de la portée, du planning ou du plan : chaque fois qu’un client, un inspecteur ou un sous-traitant demande une modification, des retards sont susceptibles de se produire. Selon la nature et le degré de cette modification, vous devrez peut-être élaborer de nouveaux plans ou obtenir des permis et des inspections, ce qui peut entraîner des changements de calendrier et menacer les étapes ultérieures du développement du projet. Essayez de régler le plus de détails possible à l’avance afin d’éviter de retarder l’achèvement du projet dans son ensemble.
Construction personnalisée et construction préfabriquée : la décision d’effectuer une construction sur mesure ou d’utiliser un plan préconçu est particulièrement courante dans la construction résidentielle. Les projets de conception et de construction sur mesure permettent au client de choisir les matériaux, les appareils, les équipements et les finitions en fonction de ses souhaits. Cependant, il s’agit d’un processus plus long et coûteux. Vous devrez peut-être faire appel à des sous-traitants spéciaux, et les délais de livraison de matériaux personnalisés peuvent être très longs.
Les maisons préfabriquées représentent généralement une option plus rapide et abordable. Généralement, les équipes qui travaillent sur ces projets sont disponibles sur demande et savent exactement ce que l’on attend d’eux. Ces projets utilisent des matériaux facilement disponibles, et le projet est souvent assorti d’un prix fixe. Les maisons préfabriquées sont particulièrement courantes dans les grands lotissements, où les équipes passent rapidement d’une construction à l’autre.
Avantages de la création d’un calendrier de projet de construction
La création d’un calendrier pour votre projet de construction présente de nombreux avantages, parmi lesquels :
- Communiquer les attentes aux membres de l’équipe : tous les membres de votre équipe et vos sous-traitants savent qui doit effectuer quelles tâches à quel moment. Cela permet à chacun de respecter le planning, d’éviter toute confusion et de prévenir tout retard causé par des travaux exécutés de manière incorrecte.
- Créer un plan d’action : un calendrier vous permet de planifier les travaux au niveau du projet, des phases et des tâches. Il vous aide à identifier les équipes dont vous avez besoin et à quel moment, à commander les bons matériaux au bon moment, à évaluer l’avancement et à communiquer tout cela à votre équipe. Votre prestataire général peut également l’utiliser pour guider les interactions avec les sous-traitants.
- Contrôler les coûts : un calendrier vous aide à planifier le travail de la manière la plus efficace possible, de sorte qu’une équipe termine ses tâches afin que la suivante prenne le relais. Vous pouvez également planifier la livraison des matériaux afin que les équipes ne soient jamais désœuvrées. Enfin, vous pouvez utiliser votre calendrier pour élaborer des plans d’urgence applicables aux périodes où la construction affectera les activités commerciales ou les résidents.
- Faciliter la communication avec les sous-traitants : quelle que soit la qualité de votre planification, votre projet peut nécessiter des modifications. Votre calendrier peut vous aider à évaluer l’impact de ces modifications sur d’autres tâches, phases et travaux sous-traités. Il vous permet également de collaborer avec votre prestataire général pour modifier le planning et le budget afin de minimiser l’impact négatif des modifications.
- Hiérarchiser le travail : élaborez un planning plus précis en établissant une hiérarchie des phases, tâches et sous-tâches liées au projet. Vous pouvez inclure un diagramme de Gantt dans votre planning afin de visualiser plus clairement les relations et les interdépendances entre les tâches et d’évaluer l’effet des modifications ou retards.
Aperçu du calendrier de construction d’une maison
Bien que chaque calendrier varie en fonction des facteurs mentionnés ci-dessus, voici un aperçu des différentes phases d’un processus de construction d’une maison neuve, et du temps que chacune devrait prendre :
- Pré-construction : obtenez les permis nécessaires et préparez les contrats et cahiers des charges, déblayez le terrain et préparez-le pour la construction. Cette phase peut prendre plusieurs semaines à plusieurs mois, selon le processus de délivrance de permis.
- Semaines 1 à 3 : mettez en place les fondations. Une inspection des fondations est effectuée pour s’assurer que les matériaux et l’épaisseur sont corrects, et que les ouvertures et systèmes d’étanchéité appropriés sont utilisés.
- Semaines 4 à 5 : construisez les sols, les murs et la toiture. Si le bâtiment compte plusieurs étages, chacun doit être construit simultanément. Protégez la toiture avec des bardeaux. Des inspections de la charpente sont effectuées pour vérifier sa sécurité et sa qualité. Une fois que l’inspecteur a approuvé les travaux, installez les finitions extérieures pour protéger l’intérieur.
- Semaines 6 à 8 : installez les systèmes électriques, de plomberie, d’isolation, liés aux cloisons sèches et CVC. Des inspections sont effectuées pour s’assurer que les systèmes électriques et mécaniques sont conformes. Une fois ces systèmes approuvés, posez l’isolation et les cloisons sèches.
- Semaines 9 à 11 : attaquez-vous aux revêtements de sol, aux portes, aux placards, à la peinture, aux garnitures et aux moulures, et aux autres finitions intérieures.
- Semaines 12 à 14 : installez les accessoires, les équipements, les plans de travail, les prises de courant et les boîtiers des interrupteurs. Terminez les travaux de plomberie et électriques. L’aménagement paysager, l’aménagement et tous les travaux extérieurs restants sont terminés. Allumez les systèmes électriques et CVC. L’inspection finale de la construction est effectuée. Si des problèmes sont identifiés, ils doivent être résolus avant que la maison ne puisse être approuvée. Une fois approuvée, la clôture officielle est effectuée.
Calendriers de construction commerciale vs calendriers de construction de maison neuve
Les calendriers des projets de construction commerciale et résidentielle comportent de nombreux processus et étapes similaires. Cependant, il existe quelques différences. Les projets de construction commerciale prennent souvent plus de temps, car ils sont de plus grande envergure. Ils peuvent également comporter des travaux intérieurs plus complexes, comme le câblage pour les systèmes de sécurité et les réseaux informatiques, ainsi que les systèmes CVC et de plomberie qui doivent alimenter plusieurs étages.
Le processus d’obtention des permis a également tendance à être plus long dans le cas des projets de construction commerciale. Des réglementations municipales et départementales, des lois de zonage et des aspects environnementaux doivent être pris en compte. L’obtention des permis et des inspections nécessaires pouvant prendre entre plusieurs semaines et plusieurs mois, assurez-vous de l’intégrer dans votre calendrier.
Enfin, les équipes de sous-traitants qui participent aux projets de construction commerciale peuvent être plus nombreuses (et plus spécialisées). Planifiez soigneusement les travaux pour ces équipes afin que leur travail ne se chevauche pas et qu’elles soient disponibles pendant la phase de construction appropriée.
Bonnes pratiques à appliquer pour créer des calendriers de construction
Quel que soit le type de projet de construction, vous devez garder à l’esprit certaines bonnes pratiques lors de la création de votre calendrier :
Élaborer un planning réaliste : prévoyez suffisamment de temps pour chaque phase de votre projet de construction. Le fait de bâcler les travaux en raison d’un délai irréaliste ne fera que créer davantage de complications : vous pouvez faire des erreurs dont la réparation peut demander du temps et beaucoup d’argent, ou sauter des étapes importantes qui engendrent de graves problèmes, voire des inspections ratées.
Tenir compte de la météo : comme dit précédemment, les tempêtes et les intempéries peuvent retarder temporairement ou définitivement un projet de construction. Essayez de planifier la construction extérieure pendant une saison sèche et modérée. La chaleur extrême, le froid ou l’eau stagnante peuvent avoir un impact négatif sur votre projet.
Inclure les détails nécessaires : les équipes doivent pouvoir saisir ce qu’ils font et à quel moment à partir du calendrier. Ils doivent comprendre leurs tâches et l’ordre logique des travaux. Avant de commencer la construction, créez un planning qui répertorie toutes les tâches et phases du début à la fin. Demandez au client, à l’architecte, aux sous-traitants, aux consultants et à toute autre partie prenante importante de vérifier le planning à l’avance et d’apporter les corrections nécessaires.
Planifier la phase finale : l’une des erreurs courantes dans les travaux de construction consiste à de ne pas prévoir suffisamment de temps pour finaliser les derniers détails. Les travaux réalisés tardivement, tels que les garnitures et les moulures sur mesure, peuvent prendre plus de temps que ce qu’avaient prévu les chefs de projets et impliquer plusieurs équipes de sous-traitants.
Équilibrer les souhaits et les besoins : le temps est l’un des principaux facteurs qui contribuent à dépasser les coûts. Lorsque vous créez votre calendrier, essayez de trouver l’équilibre entre les besoins et les souhaits. Si vous prévoyez de construire quelque chose qui n’est pas nécessaire pour mener à bien votre projet, vous pouvez l’éliminer ou trouver une autre solution plus appropriée.
Collaborer avec votre équipe : que vous utilisiez un stylo et du papier, des feuilles de calcul, des diagrammes à barres ou un logiciel de gestion de projet, assurez-vous que votre équipe est sur la même longueur d’onde quant à la façon de suivre et de communiquer l’avancement du projet. Partagez avec votre équipe le planning que vous créez via le support de votre choix et définissez une norme pour apporter des modifications.
Impliquer les sous-traitants dès que possible : le fait de choisir rapidement un entrepreneur général peut vous aider à atteindre les objectifs et les jalons clés dans les délais prévus. L’entrepreneur peut examiner votre calendrier et s’assurer qu’il est réaliste pour le promoteur, les sous-traitants et les entreprises ou les locataires concernés.
Commencer par élaborer un plan de projet et un budget : en établissant un plan de projet et un budget avant de créer votre calendrier, vous pouvez vérifier que les livrables et les jalons sont précis et réalisables. Le temps étant un facteur important dans le coût d’un projet, le fait de connaître le budget peut également vous aider à planifier en conséquence.
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