Modèle de calendrier de construction commerciale pour Excel
Si vous planifiez un projet de construction commerciale, ce modèle peut vous aider à maintenir le cap. Il est divisé en rubriques distinctes pour chaque phase de construction, pour que vous puissiez vous assurer que les tâches importantes sont programmées lors de chaque étape, depuis l'offre et la documentation jusqu’à la clôture du projet. Tenez les clients, les parties prenantes et les prestataires informés grâce à ce modèle complet.
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Smartsheet vous permet de suivre chaque projet à l’aide d’une feuille de projet spécifique et d’obtenir une vue consolidée de tous les projets dans un tableau de bord. Suivez les tâches de tous vos projets et identifiez les problèmes sur place grâce à un simple formulaire sur un ordinateur fixe ou mobile.
Modèle de calendrier de construction pour les maisons neuves
Lorsque vous préparez un calendrier pour une construction résidentielle, vous devez vous assurer de terminer la maison à temps pour que les propriétaires emménagent. Ce calendrier de construction résidentielle peut vous aider à respecter les délais de votre projet. Vous pouvez également planifier quand chaque prélèvement aura lieu afin de mieux gérer votre budget. Suivez les dates de début et de fin, ainsi que la durée prévue de chaque tâche dans le projet. Ensuite, utilisez la fonctionnalité intégrée de diagramme de Gantt pour visualiser votre projet du début à la fin.
Modèle de calendrier de construction pour la rénovation de bureaux
Il est particulièrement important de terminer les rénovations commerciales dans les temps, car les activités commerciales peuvent être suspendues pendant la construction. Si vous agrandissez ou rénovez un immeuble de bureaux, utilisez ce modèle de calendrier polyvalent. Suivez les dates de début et de fin des différentes étapes ainsi que les tâches spécifiques, et utilisez le diagramme de Gantt pour voir comment la rénovation progresse dans le temps.
Modèle de calendrier de construction pour les rénovations
Qu’il s’agisse d’une rénovation de cuisine, d’une modernisation de salle de bain ou de la rénovation complète d'une maison, ce modèle de calendrier de construction résidentielle vous aidera à suivre tous les détails. Planifiez la date de début et de fin pour chaque phase de la construction, de la démolition à la clôture du projet, et visualisez clairement l’ensemble du projet.
Modèle de calendrier de construction pour les écoles
La construction d’une école peut être une tâche complexe. Les calendriers de construction permettent de s’assurer que toutes les tâches sont terminées, des salles de classe à la cantine. Déterminez combien de temps il faudra pour construire chaque partie de l’école, et suivez le travail de plusieurs sous-traitants à partir d'un même modèle.
Télécharger le modèle de calendrier de construction pour les écoles
Qu’est-ce qu'un calendrier de construction ?
Un calendrier de projet de construction permet de visualiser les plannings des projets de construction commerciale ou résidentielle. Les calendriers répartissent le travail à accomplir au cours des différentes étapes du cycle de vie du projet et sont utiles pour évaluer l’avancement en un seul coup d’œil. Un calendrier est souvent représenté sous forme de feuille de calcul ou de tableau et peut intégrer un diagramme de Gantt (un diagramme à barres qui représente le travail accompli au fil du temps) pour plus de clarté.
Du fait de leur nature visuelle, les calendriers de construction qui comprennent des diagrammes de Gantt sont particulièrement utiles pour les présentations ou les réunions avec des dirigeants, des chefs d’équipe et d’autres parties prenantes clés. Ils offrent un aperçu clair du travail accompli par rapport aux prévisions à des dates ou étapes importantes du projet, ou lors d'une phase spécifique.
Les entrepreneurs généraux ou les chefs de projet de construction créent parfois un calendrier de construction différent pour chaque groupe de sous-traitants. Cela permet à chaque équipe de suivre son travail de façon plus précise.
Quels sont les facteurs qui influent sur le calendrier d'une construction neuve ?
La construction d’une maison neuve peut prendre de quelques mois à plus d’un an. Les projets de construction commerciale de grande envergure peuvent durer encore plus de temps, jusqu’à plusieurs années. Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur le calendrier de votre projet de construction, notamment :
Ampleur et complexité du projet : de toute évidence, une petite maison individuelle prendra moins de temps à construire qu’un complexe commercial étendu à usage mixte. Le degré de complexité est aussi un facteur majeur. Une maison sur mesure avec de nombreuses finitions élaborées, telles que des habillages et des moulures détaillées, des meubles réalisés sur mesure, ou des plans de travail et des sols importés, prendra beaucoup plus de temps à terminer qu’un pavillon avec des équipements en stock et des finitions standard. De même, un immeuble de bureaux commerciaux, doté d’un câblage complexe pour les systèmes de sécurité et les réseaux informatiques, sera probablement plus long à construire qu’un magasin de base.
Météo/saison : la météo est l’un des principaux facteurs de retard dans les projets de constructions neuves. Cela est particulièrement vrai avant la construction du toit et des murs, puisque la structure de la charpente intérieure est exposée aux intempéries. Même des conditions climatiques modérées peuvent entraîner des retards, car l’installation des matériaux de toiture nécessite des conditions sèches. De plus, en cas de catastrophe naturelle ou de conditions climatiques extrêmes, les équipes de construction peuvent être occupées par des travaux de nettoyage ou de remise en état, ce qui limite leur disponibilité pour votre projet.
Lorsque vous préparez votre calendrier, tenez compte de la période de l’année. Si des travaux extérieurs, comme les fondations ou la charpente, vont tomber pendant une saison particulièrement pluvieuse, chaude ou froide, vous pouvez adapter votre calendrier afin de faire coïncider les travaux intérieurs avec cette période.
Disponibilité des équipes et des matériaux : un autre facteur important dans les retards concernant les calendriers de construction est la disponibilité des équipes et des matériaux. L'équipe d'un sous-traitant ne peut généralement pas commencer à travailler tant que l’équipe précédente n'a pas terminé, de sorte qu’un retard peut avoir un effet de domino qui influe sur l’achèvement du projet dans son ensemble. Lors de la planification, soyez réaliste quant au temps qu’il faudra aux équipes pour terminer leur travail et communiquez régulièrement avec votre entrepreneur général. La taille des équipes aura également une incidence sur la rapidité du travail.
Assurez-vous de connaître les matériaux requis pour votre projet et l’incidence qu’ils pourraient avoir sur votre calendrier. Les matériaux qui ne sont pas disponibles au niveau local, comme les sols, les plans de travail ou les équipements sur mesure ou importés, présenteront un délai plus long que les matériaux de base en stock. Certaines finitions prennent également plus de temps à installer que d’autres. Par exemple, l’installation d’un toit en asphalte peut être plus rapide qu’une structure en tuiles. Autre considération importante : les fournisseurs de matériaux actualisent fréquemment leurs catalogues de produits, en supprimant progressivement les anciens produits pour laisser de la place aux nouveaux. Vérifiez que les matériaux requis seront disponibles lorsque vous en aurez besoin.
Autorisations, permis et inspections : les projets de construction doivent être inspectés lors de différentes étapes et approuvés par les services de construction municipaux et/ou départementaux. L’échec d'une inspection ou les retards pris dans la délivrance des permis retardent fréquemment des projets. Planifiez ces inspections au bon moment, afin que l’ensemble du projet ne soit pas bloqué en attendant l’autorisation. Votre prestataire ou vous devrez bien sûr également vous assurer que les travaux correspondent aux plans et dessins. Pour s’assurer que la structure est conforme au code, l’inspecteur peut soit demander plus d’informations, soit interrompre complètement les travaux.
Modifications de la portée, du calendrier ou des plans : chaque fois qu’un client, un inspecteur ou un sous-traitant demande un changement, des retards sont susceptibles de se produire. Selon la nature et l'ampleur du changement, vous devrez peut-être élaborer de nouveaux plans ou obtenir des permis et des inspections, ce qui peut entraîner des modifications du calendrier qui menacent les étapes ultérieures de développement du projet. Essayez d’obtenir le plus de détails possible à l’avance afin d’éviter de retarder l’achèvement global du projet.
Comparaison entre construction sur mesure et préfabriquée : décider de faire une construction sur mesure ou d’utiliser un plan pré-conçu est particulièrement courant dans la construction résidentielle. Les projets de conception et de construction sur mesure permettent aux clients de choisir les matériaux, les appareils, les équipements et les finitions, afin que ces derniers correspondent exactement à leurs besoins ; toutefois, ils nécessitent plus de temps et d’argent. Vous devrez peut-être faire appel à des sous-traitants spécifiques et la commande de matériaux sur mesure peut impliquer de longs délais.
Les maisons préfabriquées ou les pavillons constituent souvent une solution plus rapide et abordable. Généralement, les équipes pour ces projets sont disponibles à la demande et savent exactement ce que leur travail implique. Ces projets utilisent des matériaux en stock facilement disponibles et le projet a souvent un prix fixe. Les maisons préfabriquées sont particulièrement courantes dans les grands lotissements, où les équipes passent rapidement d’une construction à l’autre.
Avantages de la création d’un calendrier de projet de construction
La création d’un calendrier pour votre projet de construction présente de nombreux avantages. Un calendrier bien rédigé :
- Communique les attentes aux membres de l’équipe : tous les membres de votre équipe et les sous-traitants savent qui doit effectuer quelles tâches à quel moment. Cela permet à tout le monde de respecter les délais, évite la confusion et empêche les retards dus à un travail non conforme.
- Crée un plan d’action : un calendrier vous permet de planifier le travail au niveau du projet, des phases et des tâches. Il vous aide à déterminer les équipes dont vous avez besoin et à quel moment, à commander les matériaux adéquats au bon moment, à évaluer l'avancement et à communiquer toutes ces informations à votre équipe. Votre entrepreneur général peut également l’utiliser comme guide lorsque vous travaillez avec des sous-traitants.
- Aide à maîtriser les coûts : un calendrier vous aide à programmer le travail de la manière la plus efficace possible, de sorte qu’une équipe termine suffisamment longtemps avant que la suivante ne commence. Vous pouvez également programmer la livraison des matériaux afin que les équipes ne se retrouvent jamais à les attendre. Enfin, vous pouvez utiliser votre calendrier pour élaborer des plans d’urgence lorsque la construction risque de perturber les activités commerciales ou les résidents.
- Facilite la communication avec les prestataires : quelle que soit la qualité de vos plans, votre projet peut nécessiter des modifications. Votre calendrier peut vous aider à évaluer l’impact de ces changements sur d’autres tâches, phases et le travail des sous-traitants. Il vous permet également de collaborer avec votre entrepreneur général sur des ajustements de calendrier et de budget, afin de limiter les répercussions négatives des changements.
- Établit une hiérarchie du travail : créez un calendrier plus précis en établissant une hiérarchie des phases, tâches et sous-tâches du projet. Vous pouvez inclure un diagramme de Gantt dans votre calendrier afin de visualiser plus clairement les relations et interdépendances entre les tâches, et d’évaluer l’effet de tout changement ou retard.
Présentation du calendrier de construction d'une maison
Bien que chaque calendrier varie en fonction des facteurs décrits ci-dessus, voici un aperçu des différentes phases du processus de construction d'une maison neuve et de leur durée approximative :
- Pré-construction : obtenez les permis, rédigez les contrats et les cahiers des charges et préparez la parcelle pour la construction. Cela peut prendre de plusieurs semaines à plusieurs mois, selon le processus d’octroi de permis.
- Semaines 1 à 3 : coulez les semelles et les fondations. Une inspection des fondations est effectuée afin de vérifier qu’il s’agit du bon matériau et de l’épaisseur requise, et que les évents et l’étanchéité nécessaires sont utilisés.
- Semaines 4 à 5 : montez la charpente des sols, des murs et du toit. Si le bâtiment compte plusieurs étages, montez les charpentes de tous les niveaux simultanément. Lambrissez et couvrez de bardeaux le toit. Des inspections de charpente sont effectuées afin de vérifier la sécurité et la qualité. Une fois que l’inspecteur a approuvé le travail, installez les finitions extérieures pour protéger l’intérieur.
- Semaines 6 à 8 : installez les systèmes électriques, de plomberie, d’isolation, de CVC et les cloisons sèches. Des inspections sont effectuées pour vérifier que les systèmes électriques et mécaniques sont conformes. Une fois que ces systèmes ont été approuvés, installez l’isolation et les cloisons sèches.
- Semaines 9 à 11 : terminez les revêtements de sol, les portes, les meubles, la peinture, les habillages et moulures, ainsi que les autres finitions intérieures.
- Semaines 12 à 14 : installez les équipements, les appareils, les plans de travail, les prises et les caches d'interrupteurs. Terminez le travail final de plomberie et d’électricité. L’aménagement paysager, la conception et tous autres travaux extérieurs doivent être terminés. Allumez les systèmes électriques et de CVC. L’inspection finale conformément au code du bâtiment doit être effectuée ; si des problèmes sont identifiés, ils doivent être résolus avant que la maison ne puisse être approuvée. Une fois la maison approuvée, vous pouvez procéder à la clôture formelle du projet.
Comparaison entre les calendriers de construction commerciale et les calendriers de construction de maisons neuves
Les calendriers des projets de construction commerciale et résidentielle comportent beaucoup d'étapes et de processus communs. Il existe cependant quelques différences. Les projets de construction commerciale prennent souvent plus de temps, car ils sont de plus grande envergure. Ils peuvent également impliquer des travaux intérieurs plus complexes, tels que le câblage pour les systèmes de sécurité et les réseaux informatiques, ainsi que des systèmes de CVC et de plomberie qui doivent desservir plusieurs étages.
Le processus d’obtention des permis a également tendance à être plus long dans le cas de projets de construction commerciale. Il est nécessaire de prendre en compte des réglementations municipales et départementales, des lois relatives au zonage et des considérations environnementales. Obtenir les permis et les inspections nécessaires peut prendre de plusieurs semaines à plusieurs mois, alors assurez-vous d'en tenir compte dans votre calendrier.
Enfin, les projets de construction commerciale peuvent nécessiter la participation d'équipes de sous-traitants plus nombreuses et plus spécialisées. Planifiez soigneusement le travail de ces équipes afin de vous assurer que leur travail ne se chevauche pas et qu’elles sont disponibles pendant la phase adéquate de la construction.
Meilleures pratiques pour préparer des calendriers de construction
Quel que soit le type de projet de construction, il existe quelques meilleures pratiques à garder à l’esprit lors de la préparation de votre calendrier. N’oubliez pas :
De définir des délais réalistes : prévoyez suffisamment de temps pour chaque phase de votre projet de construction. Un travail fait dans la précipitation en raison de délais irréalistes générera au final davantage de problèmes : vous risquez de faire des erreurs qui sont longues et coûteuses à réparer, ou d'oublier des étapes importantes qui causeront ultérieurement des problèmes graves, et peuvent même faire échouer les inspections.
De planifier en fonction de la météo : comme nous l’avons dit, les orages et les intempéries peuvent retarder temporairement ou définitivement un projet de construction. Essayez de programmer la construction extérieure pendant une saison sèche et modérée. La chaleur extrême, le froid ou l’eau stagnante peuvent avoir un impact négatif sur votre projet.
D'inclure les détails nécessaires : les équipes doivent être en mesure de comprendre précisément ce qu’elles doivent faire et quand grâce au calendrier. Elles doivent comprendre leurs tâches et le déroulement logique du travail. Avant de commencer la construction, préparez un planning qui décrit toutes les tâches et phases du début à la fin. Demandez au client, à l’architecte, aux prestataires, aux consultants et à toutes autres parties prenantes clés de passer en revue le calendrier au préalable et d’y apporter les corrections nécessaires.
De planifier la phase finale : une erreur courante dans les travaux de construction est de ne pas prévoir suffisamment de temps pour les derniers détails. Les travaux de phase tardive tels que les habillages et moulages sur mesure peuvent prendre plus de temps que les chefs de projet ne le réalisent initialement, et peuvent nécessiter l'intervention de plusieurs équipes de sous-traitants.
D'équilibrer les souhaits et les besoins : le temps est l’un des facteurs contribuant le plus aux dépassements de coûts. Lorsque vous créez votre calendrier, équilibrez les besoins et les souhaits. Si un des éléments que vous envisagez de construire n’est pas totalement nécessaire pour mener à bien votre projet, vous avez la possibilité de le supprimer ou de trouver une solution plus efficace.
De collaborer avec votre équipe : que vous utilisiez un papier et un crayon, des feuilles de calcul, des diagrammes à barres ou des logiciels de gestion de projet, assurez-vous que l'ensemble de votre équipe est en phase avec vous quant à la façon de suivre et de communiquer sur l’avancement du projet. Partagez le calendrier que vous créez avec votre équipe sur votre support préféré, et définissez une norme pour apporter des modifications.
D'intégrer rapidement les prestataires : choisir un entrepreneur général dès le début du projet peut vous aider à atteindre les objectifs et jalons clés dans les temps. L’entrepreneur peut passer en revue votre calendrier et s’assurer qu’il est réaliste pour le promoteur immobilier, les sous-traitants et tous locataires ou entreprises concernés.
De commencer par préparer un plan de projet et un budget : en établissant un plan de projet et un budget avant de créer votre calendrier, vous pouvez vérifier que les livrables et les jalons sont exacts et réalisables. Étant donné que le temps joue un rôle énorme dans le coût du projet, connaître le budget peut également vous aider à planifier en conséquence.
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