Modèles de phase de préconstruction
Modèle d’estimation des coûts de construction pour Excel
Download the Construction Estimate Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle au début d’un projet de construction pour obtenir une estimation initiale des coûts en fonction des exigences en matière de main-d’œuvre, de matériaux et de tâches. Ce modèle est particulièrement utile lors de la préparation d’une proposition ou d’un devis avant l’établissement d’un contrat formel.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle fournit une mise en page simple pour répertorier les éléments de travail, attribuer des coûts unitaires et calculer les sous-totaux et les estimations finales. Il est conçu pour donner aux entrepreneurs et aux clients une image claire des dépenses prévues, et pour aider à standardiser les appels d’offres ou le travail de planification préalable à la construction.
Vous recherchez d’autres outils de planification ? Consultez cette page de modèles de plan de projet de construction pour trouver des ressources supplémentaires sur la planification, la gestion des tâches et la documentation projet. Ces modèles sont parfaitement adaptés aux options présentées ici pour vous aider à maintenir l’ensemble de votre projet sur la bonne voie.
Modèle de tabulation des offres pour Excel
Download the Bid Tabulation Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour évaluer plusieurs offres en parallèle pendant la phase d’approvisionnement d’un projet de construction. Il aide les entrepreneurs généraux et les propriétaires de projet à rester organisés et à faire des choix en toute confiance, axés sur les données, lors de la sélection de fournisseurs ou de sous-traitants.
Caractéristiques notables du modèle : conçu pour rationaliser le processus de comparaison, le modèle permet aux utilisateurs de saisir les montants d’offres individuelles, de calculer automatiquement les totaux et de recouper les chiffres par rapport au budget initial ou à l’estimation de l’ingénieur. Il réduit le risque d’erreurs manuelles et permet de repérer plus facilement les écarts de tarifs entre les propositions.
Besoin de plus d’informations sur la gestion de projets ? Notre guide complet de la gestion de projets de construction couvre les principes de base, de la planification et de la budgétisation au suivi de l’avancement et à la clôture des projets. Il s’agit d’un excellent point de départ pour mieux comprendre comment les modèles présentés dans cet article s’inscrivent dans un flux de travail de construction plus large.
Modèle de calendrier de projet de rénovation résidentielle pour Excel
Download the Residential Remodel Project Timeline Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour planifier et gérer une rénovation résidentielle du début à la fin, qu’il s’agisse de coordonner les sous-traitants ou de tenir les propriétaires au courant. Il est particulièrement utile pour rester au fait des phases de travail telles que la démolition, le charpentage et les finitions.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle utilise une mise en page de type Gantt pour visualiser chaque phase de la rénovation, ce qui permet de suivre facilement l’avancement et d’ajuster les calendriers au besoin. Il favorise la coordination entre les équipes, les actualisations du statut et une communication claire entre les sous-traitants et les clients tout au long du projet.
Parcourez notre bibliothèque complète de modèles de gestion de projets de construction pour trouver des outils adaptés à chaque phase du projet, de la planification de la préconstruction à la clôture des travaux. Il s’agit d’une étape importante dans l’élaboration d’une boîte à outils complète.
Modèle de planning de construction résidentielle pour Excel
Download the Residential Construction Schedule Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est conçu pour gérer de A à Z des projets de construction de maisons neuves. Il convient parfaitement aux constructeurs et aux entrepreneurs qui souhaitent disposer d’une feuille de route claire pour chaque phase importante, du chantier à l’emménagement.
Caractéristiques notables du modèle : le planning est organisé selon les étapes clés de la construction résidentielle : nivellement, fondations, charpentage, systèmes mécaniques, inspections et finitions. Il est facile de personnaliser les dates, de suivre l’avancement et de tenir l’ensemble de l’équipe au courant de ce qui se passe et des étapes à suivre.
Modèles de planification et de programmation de la construction
Modèle de calendrier de construction pour Excel
Download the Construction Timeline Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour planifier et gérer la séquence complète des tâches de toutes les phases d’un projet de construction. Il est particulièrement utile lorsque les tâches sont interdépendantes et que les retards dans un domaine peuvent avoir un impact sur l’ensemble du planning.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle aide à créer une structure claire de répartition du travail, vous permettant de répertorier chaque tâche clé ainsi que les dates de début et de fin, les durées et les actualisations de statut. Il est conçu pour vous aider à visualiser le calendrier de votre projet, à signaler rapidement les retards potentiels et à faire en sorte que le planning global reste aligné sur les échéances des contrats.
Vous gérez des projets commerciaux ? Explorez notre collection de ressources de gestion de projets de construction commerciale pour obtenir des modèles, des conseils et des outils conçus spécifiquement pour les constructions à grande échelle et complexes. Ils complètent parfaitement les modèles présentés dans cet article.
Modèle Excel de budget de construction
Download the Construction Budget Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle au début d’un projet pour établir un budget de construction détaillé, et continuez à l’utiliser pendant l’exécution pour suivre les coûts réels par rapport à votre base de référence. Il s’agit d’un outil fiable pour les nouvelles constructions et les rénovations.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle vous permet de décrire les principales catégories de coûts (main-d’œuvre, matériaux, permis, etc.) et de surveiller les changements au fur et à mesure de l’avancement du projet. Il permet de s’assurer qu’aucun poste n’est oublié et vous donne une vue claire de la situation du budget à tout stade du projet.
Modèle de suivi de plusieurs projets de construction pour Excel
Download the Multiple Construction Project Tracking Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour les entrepreneurs ou les entreprises qui gèrent plusieurs projets actifs à la fois. Il est conçu pour vous donner une vue d’ensemble de plusieurs tâches afin que vous puissiez rester organisé et repérer les conflits potentiels avant qu’ils ne surviennent.
Caractéristiques notables du modèle : la mise en page comprend des sections pour le calendrier, le budget, le statut et les jalons clés de chaque projet, ce qui permet de surveiller facilement l’avancement de plusieurs constructions à partir d’un seul endroit. Il est conçu pour simplifier la coordination, réduire les lacunes en matière de supervision et aider les équipes à rester alignées lorsqu’elles doivent jongler avec des priorités concurrentes.
Modèle de tableau de bord de gestion de projet de construction pour Excel
Download the Construction Project Management Dashboard Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle lorsque vous avez besoin d’un aperçu visuel des performances de votre projet de construction. Il est particulièrement utile pour les chefs de projet qui souhaitent suivre l’avancement, les budgets et les calendriers sans avoir à fouiller dans plusieurs feuilles de calcul.
Caractéristiques notables du modèle : ce tableau de bord rassemble des points de données clés, tels que le statut du planning, le suivi des coûts et les tâches terminées, dans une vue simplifiée. Grâce à des indicateurs visuels et à la mise à jour automatique des champs, vous pouvez évaluer rapidement, à partir d’un seul endroit, le statut de chaque projet et les points qui nécessitent une attention particulière.
Modèles de documentation et de conformité pour les projets de construction
Modèle de suivi documentaire pour sous-traitants pour Excel
Download the Subcontractor Documentation Tracker Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est utile lorsque vous gérez plusieurs sous-traitants et que vous avez besoin d’un moyen fiable de classer leurs documents. Il est particulièrement utile pour les projets pour lesquels une documentation manquante ou obsolète peut ralentir le processus ou créer des problèmes de responsabilité.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle est conçu pour conserver toutes les informations (coordonnées, périmètre du travail, conditions du contrat et statut des documents) en un seul endroit, afin que vous puissiez rapidement confirmer qui est autorisé à travailler. Il simplifie la surveillance et vous donne la certitude que chaque sous-traitant est pris en compte et à jour.
Modèle de suivi documentaire pour la construction pour Excel
Download the Construction Documentation Tracker Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour gérer et organiser la documentation du projet du début à la fin. Il est particulièrement utile pour les projets complexes pour lesquels le suivi des plans, des rapports, des permis et des plannings est essentiel pour rester au fait des livrables et éviter les retards lors de la clôture.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle fournit un moyen centralisé de consigner et de surveiller les documents critiques lorsqu’ils sont soumis, approuvés ou mis à jour. Il permet de s’assurer que tous les fichiers requis sont pris en compte et faciles à récupérer, ce qui rationalise la communication et simplifie le transfert à la fin du projet.
Modèle de récapitulatif de demande de modification pour Excel
Download the Change Order Request Summary Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle lorsque des modifications du contrat initial, qu’il s’agisse des conditions du site, des demandes des clients ou d’ajustements du périmètre, doivent être officiellement proposées et examinées. Il s’agit d’un outil essentiel pour communiquer les détails d’une modification avant qu’elle ne soit approuvée.
Caractéristiques notables du modèle : le modèle permet aux sous-traitants de décrire clairement la nature de la modification, y compris l’impact sur les coûts, les ajustements de calendrier et les motifs. Il aide les parties prenantes du projet à évaluer rapidement la demande et à décider qui est responsable, ce qui rend le processus d’approbation plus fluide et plus transparent.
Modèles pour la clôture de projets de construction
Modèle de liste de réserves de projet de construction pour Excel
Download the Project Punch List Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour conclure un projet et s’assurer que tous les derniers détails ont été finalisés. Il permet de consigner les problèmes restants, les travaux incomplets ou les problèmes de qualité qui doivent être résolus avant que le travail ne puisse officiellement être clôturé.
Caractéristiques notables du modèle : la liste de réserves permet de suivre facilement les tâches en suspens, de noter les responsables et de mettre à jour l’avancement au fur et à mesure que les éléments sont résolus. Toute l’équipe est ainsi au diapason et rien ne vous échappe au moment où vous vous apprêtez à effectuer les dernières vérifications et à donner votre accord.
Cette collection de modèles gratuits de liste de réserves est disponible dans divers formats.
Modèle de liste de contrôle de clôture de projet pour Excel
Download the Project Closeout Checklist Template for Excel
Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle à la fin d’un projet de construction pour gérer toutes les étapes finales requises pour la clôture. Il est particulièrement utile pour rester organisé lors de la finalisation de la liste de réserves, des inspections finales et de la clôture du contrat.
Caractéristiques notables du modèle : la liste de contrôle est structurée de manière à suivre chaque tâche de clôture et les détails importants tels que la documentation requise, les parties responsables et les dates d’achèvement. Il permet de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet afin que vous puissiez livrer un projet entièrement clôturé et conforme au contrat, dans les délais.
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FAQ sur la gestion de projets de construction
La foire aux questions sur la gestion des projets de construction porte notamment sur les étapes clés du processus de gestion de la construction, l’estimation des coûts de construction et la différence entre les plannings et les calendriers de projet.
Voici quelques-unes des questions courantes sur la gestion de projets de construction :
1. Comment estimez-vous les coûts de construction ?
L’estimation des coûts de construction doit commencer par l’identification des principaux facteurs de coût : les prix unitaires (par planning ou par assemblage), les quantités de matériaux et les taux de main-d’œuvre. Une fois que vous avez établi une base de coûts détaillée, appliquez une majoration qui garantit la rentabilité après déduction des frais généraux et des dépenses imprévues.
Suivez vos estimations par rapport aux chiffres réels tout au long du projet. Si le respect du budget commence par une estimation solide, vous devez la maintenir en examinant les progrès accomplis à chaque étape et en procédant aux ajustements nécessaires.
2. Quelles sont les étapes clés de la gestion d’un projet de construction ?
La gestion de projets de construction suit généralement les grandes phases suivantes :
- Planification : définir le périmètre, le planning, les rôles et les stratégies d’atténuation des risques. Créer des références pour le coût et le calendrier.
- Lancement : communiquer le plan de projet à votre équipe et aux parties prenantes.
- Approvisionnement : se procurer tous les matériaux, l’équipement et les sous-traitants.
- Configuration préalable à la construction : sécuriser le site, mettre en place la logistique et mettre en œuvre des plans de sécurité.
- Exécution : surveiller l’avancement de la construction, la qualité et les coûts tout en assurant la coordination de toutes les parties.
- Mise en service : tester les systèmes, former les utilisateurs et vérifier les performances par rapport aux spécifications du projet.
- Clôture : utiliser une liste de réserves pour conclure toutes les tâches inachevées, effectuer une dernière vérification et remplir toutes les obligations contractuelles. Archiver les documents et consigner les enseignements tirés.
3. Quelle est la différence entre un calendrier et un planning de projet ?
La différence entre un calendrier et un planning de projet réside dans le fait qu’un calendrier donne un aperçu visuel des phases et des échéances du projet, tandis qu’un planning comprend une planification détaillée de chaque tâche avec les dates de début et de fin, les durées et l’affectation des ressources. De nombreux modèles combinent les deux.
4. Pourquoi utiliser des modèles de construction Excel ?
Les modèles Excel offrent flexibilité, facilité de personnalisation et accessibilité, en particulier pour les équipes qui souhaitent éviter les logiciels coûteux. Ils sont idéals pour les petites et moyennes entreprises et peuvent être adaptés ou intégrés à d’autres plateformes si nécessaire.