5 raisons pour lesquelles les clients utilisent l’application mobile Smartsheet

Est-ce que vous…

• Êtes pressé entre les réunions ?
• Créez des goulots d’étranglement lorsque vous n’êtes pas à votre bureau pour approuver des projets ?
• Recueillez des informations dans des environnements où la connexion est faible ou inexistante ?
• Vous inquiétez des messages que vous pourriez manquer pendant que vous êtes au parc en train de promener votre chien ?f
• Vérifiez des statuts en déplacement ?

Alors l’application mobile Smartsheet est faite pour vous ! Vérifiez le statut du projet en temps réel, collectez des informations et collaborez, où que vous soyez. Voici cinq façons dont les clients utilisent l’application mobile Smartsheet pour travailler en déplacement.

1. Des statuts au bout des doigts

En réunion, dans un avion ou dans la file d’attente pour un café, suivez votre travail à l’aide de vos feuilles, rapports et tableaux de bord en temps réel. En consultant les tableaux de bord Smartsheet sur votre appareil mobile, vous disposez d’une vue d’ensemble en temps réel du statut de votre entreprise, à portée de main, sans avoir à faire défiler d’innombrables feuilles et rapports.

Conseil de pro
Les tableaux de bord sont réorganisés et optimisés lorsqu’ils sont affichés sur l’application mobile, mais il peut être utile de consulter l’affichage sur ordinateur pour avoir une vue d’ensemble. Vous pouvez facilement passer à « l’affichage sur ordinateur » en cliquant sur le bouton bleu en bas à droite de chaque tableau de bord dans l’application mobile.

2. Recueillir des informations en déplacement, sans connexion

Saisir des formulaires d’inspection de site sans Wi-Fi ? Soumettre une demande depuis la passerelle d’embarquement ? Gérer les installations dans un entrepôt sans réseau ? Laissez tomber le papier et le crayon utilisés sur les chantiers éloignés et les accès réseau peu fiables, et saisissez des données hors ligne sans risque d’erreur grâce à l’application mobile Smartsheet. Configurez vos formulaires pour pouvoir les utiliser hors ligne sur l’application mobile afin de recueillir des informations, quelle que soit la qualité de votre connexion Internet. 
 

Conseil de pro
Saviez-vous que la saisie d’un formulaire peut être la première étape d’un puissant flux de travail capable d’alerter quelqu’un, de demander une approbation, voire de générer automatiquement un document tel qu’un formulaire de commande ou un contrat et de l’envoyer pour signature électronique ?

3. Maintenir la continuité du travail

Le travail s’effectue plus rapidement que jamais, mais si vous vous éloignez de votre bureau, vous risquez de ralentir la progression si votre équipe et les parties prenantes doivent attendre des mises à jour, des révisions et des approbations. Les outils nomades vous permettent d’assurer la continuité du travail. Soyez informé instantanément en cas d’urgence et prenez les bonnes mesures au bon moment. Traitez rapidement les demandes de mise à jour et d’approbation, et consultez et répondez aux commentaires en temps réel.

4. Code-barres, images et emplacement

L’application mobile permet de recueillir des informations dans des conditions exceptionnelles. Ajoutez du contexte à votre travail en téléchargeant des photos sur un formulaire de demande de travail, en scannant des code-barres pour enregistrer les stocks ou en joignant l’emplacement du site à un rapport d’inspection.

• Prendre des photos via l’application mobile Smartsheet peut accélérer la prise d’informations essentielles sur le terrain. Recadrez, faites pivoter et effectuez des retouches légères sur les images lorsque vous les chargez. Vous pouvez également marquer les images pour ajouter de l’emphase ou du contexte, élément déterminant lorsque vous travaillez avec des équipes dispersées qui doivent vérifier les envois.
• La lecture de codes-barres vous permet de scanner et de renseigner rapidement une série de chiffres à partir d’un code-barres, soit pour rechercher une correspondance existante dans Smartsheet, soit pour ajouter la série à la cellule.

Conseil de pro
Notre Centre de solutions propose un large éventail de modèles, dont un pour la gestion des stocks par code-barres. Remarque : vous devez être connecté à votre compte Smartsheet sur un ordinateur pour afficher le Centre de solutions.

• Qu’il s’agisse de suivre les points de livraison par le biais de l’envoi de formulaires ou d’afficher les emplacements d’une inspection de site dans une feuille, vos équipes à distance peuvent rapidement capturer les coordonnées GPS sur leurs appareils mobiles et partager des informations de localisation précises avec les équipes restées au bureau.

5. Vue mobile

 Vous devez accéder à vos données et les modifier en déplacement, ce qui signifie que vous avez besoin de vues optimisées pour l’écran de votre téléphone. Découvrez la vue mobile, qui affiche les informations des lignes sur vos feuilles dans un format vertical, comportant uniquement les principaux champs que vous avez spécifiés. Vous pouvez travailler dès que l’inspiration vous vient avec la liste de données facile à parcourir et à mettre à jour en déplacement.

Consultez nos articles d’aide sur Smartsheet pour iOS et Smartsheet pour Android pour plus de détails sur l’utilisation de l’application mobile Smartsheet.

Téléchargez l’application mobile dès aujourd’hui, disponible sur l’App Store pour iOS et sur Google Play Store pour Android.