Capturer et partager rapidement les emplacements exacts sur votre appareil mobile

L’enregistrement de détails et d’informations spécifiques liés à l’emplacement peut s’avérer difficile, notamment s’agissant des endroits pour lesquels une simple adresse postale ne suffit pas. La fonctionnalité mobile la plus demandée par nos clients permet aux équipes sur le terrain de capturer et de partager avec une plus grande précision des données de localisation exactes avec les autres membres de l’organisation. Notre objectif est de vous permettre, ainsi qu’à votre équipe, d’accéder facilement aux informations dont vous avez besoin sur le terrain.

 

Aujourd’hui, nous sommes fiers d’annoncer le lancement de la localisation mobile sur l’application mobile Smartsheet. Qu’il s’agisse de suivre les points de livraison par le biais de l’envoi de formulaires ou d’afficher les emplacements d’une inspection de site dans une feuille, les équipes à distance ont désormais la possibilité de capturer rapidement les coordonnées GPS sur leurs appareils mobiles et de partager des informations de localisation précises avec les équipes restées au bureau.  

Suivre les envois par heure et par emplacement

 

Désormais, grâce à la localisation mobile, capturez et suivez les emplacements à partir de formulaires, et partagez et affichez les emplacements dans la grille pour suivre les éléments en fonction d’emplacements spécifiques.

Auparavant, vous pouviez capturer les nouveaux envois n’importe où et recueillir automatiquement la date et l’heure de ces derniers à l’aide des champs du système, ce qui vous permettait de suivre les envois par heure. C’était idéal pour les cartes de pointage, les dates d’envoi des demandes et d’autres calculs basés sur le temps et les besoins de hiérarchisation.

Grâce à la localisation mobile, les travailleurs sur le terrain qui utilisent des formulaires pour suivre les livraisons, les matériaux de construction et d’autres marchandises ou la logistique peuvent recueillir la date et l’heure de l’envoi, ainsi que son emplacement exact.

« Je suis conquis par cette fonctionnalité. Mon équipe est chargée de la maintenance sur le terrain de dizaines d’éoliennes, à des endroits qui n’ont pas d’adresse postale. Capturer et visualiser les coordonnées GPS me permettra de vérifier l’exactitude des nouveaux envois de formulaires de maintenance et de m’assurer que nous enregistrons les entrées concernant les bonnes turbines. »

Gurmeet Mangat, chef de chantier

GE Renewable Energy

Capturer rapidement les emplacements avec une grande précision

 

Vous pouvez désormais capturer des emplacements spécifiques à partir d’un formulaire ou d’une grille sur un appareil mobile ou une tablette.

Lorsque vous appuyez sur l’icône de localisation dans une cellule, une carte s’affiche et indique la position actuelle de l’utilisateur en fonction de ses coordonnées GPS. Vous pouvez déplacer l’épingle en la faisant glisser pour vous assurer de sa précision. Cliquez sur « Sélectionner » pour enregistrer l’emplacement de votre choix sous forme de longitude et de latitude.

Afficher les emplacements enregistrés sur Google Maps en un seul clic

 

Une fois qu’un emplacement a été capturé sous forme de coordonnées dans une cellule, ces dernières sont automatiquement converties en lien cliquable. Cliquez sur ce lien pour ouvrir Google Maps. À partir de là, vous pouvez rapidement visualiser l’emplacement sur une carte et générer un itinéraire.

Améliorer le niveau de responsabilisation

Cette fonction améliorera non seulement la précision de la localisation, mais elle contribuera également à l’amélioration du niveau de responsabilisation en matière d’envoi de formulaires. Auparavant, il était impossible d’enregistrer l’emplacement spécifique des envois de formulaires ou des mises à jour de feuilles. Désormais, les équipes présentes au bureau peuvent voir l’endroit exact depuis lequel les travailleurs sur le terrain ont envoyé un formulaire. Ainsi, les livreurs qui suivent les matériaux et les colis, les ouvriers chargés de l’entretien de turbines et les personnes occupant d’autres postes nécessitant de s’assurer que le travail est effectué et que les matériaux sont livrés au bon endroit, peuvent rendre compte avec précision de leur emplacement.

Trois modèles pour vous aider à commencer à utiliser la localisation mobile

Essayez l’un de nos modèles gratuits ci-dessous dans votre application Smartsheet pour vous donner une idée de la façon de vous lancer :

Jeu de modèles pour la gestion des actifs

Gérez facilement vos stocks actuels, qu’il s’agisse d’équipements informatiques ou de machines de construction, à l’aide du jeu de modèles pour la gestion des actifs. Ajoutez rapidement les nouveaux actifs à l’aide du formulaire fourni et recueillez les informations pertinentes telles que la date d’achat, le code-barres et l’emplacement spécifique des actifs. Accédez rapidement à ces informations grâce à la fonction de lecture des codes-barres de l’application mobile Smartsheet. Le tableau de bord inclus vous permet d’afficher facilement les informations pertinentes, comme les actifs nécessitant une maintenance, les garanties expirant prochainement et d’autres ICP.

Testez notre jeu de modèles pour la gestion des actifs.

Modèle d’inventaire par code-barres

Le modèle d’inventaire par code-barres est un excellent moyen de connaître, de suivre et de gérer les stocks pour n’importe quelle entreprise. Il est possible de rechercher des articles à l’aide d’un code-barres existant afin de connaître rapidement leur emplacement, la quantité actuellement en stock et d’autres informations importantes. Les documents et les commentaires pertinents peuvent être joints à la ligne représentant un article, ce qui vous permet de tout stocker et organiser au même endroit. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour signaler de faibles quantités ou mettre en évidence des articles correspondant à d’autres critères.

Utilisez le modèle d’inventaire par code-barres.

Modèle de suivi des problèmes avec formulaire

Signalez les problèmes rapidement, à tout moment et où qu’ils surviennent grâce au modèle de suivi des problèmes avec formulaire. Les images illustrant les problèmes rencontrés sur place peuvent être capturées directement dans le formulaire à l’aide de la caméra d’un appareil mobile. Le formulaire comprend également des détails essentiels comme l’emplacement exact du problème, et ce, grâce à la localisation mobile. Les envois sont ajoutés à la feuille en temps réel, de sorte que votre équipe sur le terrain peut immédiatement informer les utilisateurs présents au bureau. Affichez la feuille en mode Carte afin de bénéficier d’un meilleur visuel des problèmes par statut ou par membre affecté, et afin d’effectuer rapidement des mises à jour.

Consultez le modèle de suivi des problèmes avec formulaire.

La localisation mobile est disponible sans frais supplémentaires avec tous les forfaits.

Vous n’avez pas l’application mobile Smartsheet ? Téléchargez-la dès aujourd’hui sur l’App Store ou Google Play.