Le manque de données susceptibles de faciliter la prise de décision ou de mesurer l’avancement d’un projet peut ruiner un bon plan de projet. Qu’il s’agisse d’un manque de ressources informatiques ou d’un accès limité aux données, l’absence des informations dont vous avez besoin peut entraîner des retards et entraver le bon déroulement de vos processus.
Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit avec DataTable, désormais disponible pour tous. DataTable fait partie d’un ensemble de fonctionnalités qui vous aident à décloisonner les données afin de les regrouper dans Smartsheet, permettant ainsi à vos équipes d’y accéder et de les exploiter.
L’accès aux bonnes données et aux bons outils est essentiel à la réussite de toute équipe, qu’il s’agisse des départements marketing qui ont besoin d’un endroit central pour suivre et itérer leurs campagnes, ou des équipes de vente qui ont besoin d’un moyen d’analyser leur pipeline d’opportunités. Pour prendre des décisions éclairées et fondées sur des données, les cadres supérieurs ont également besoin d’une vue globale des activités de marketing, de vente et de services. Cependant, certaines données peuvent être difficiles à extraire, car elles sont souvent verrouillées par le service informatique en raison de politiques de conservation des données, ce qui empêche de prendre des décisions fondées sur les données.
Avec DataTable, vous pouvez déverrouiller vos données cloisonnées à partir de systèmes d’enregistrement comme les ERP et les CRM, et les transférer dans Smartsheet, où vous pouvez facilement les combiner en un seul endroit pour que votre équipe puisse les exploiter. Et comme vous pouvez gérer l’accès des collaborateurs à vos données, vous pouvez facilement faire respecter les politiques de sécurité de votre entreprise.
Améliorez la collaboration et harmonisez vos équipes en leur donnant un meilleur accès aux principaux ensembles de données
Smartsheet comble le fossé entre protection et exploitation des grands ensemble de données. Ces deux éléments importants vous permettent de tirer parti de vos données et de les intégrer facilement dans des solutions.
- Collaborez efficacement : Smartsheet a été conçue pour la collaboration. Grâce aux fonctionnalités en matière de données de notre plateforme, vous pouvez référencer des sous-ensembles de données pour formuler et recueillir des commentaires, et pour travailler sur des projets. Vous pouvez utiliser ces informations dans vos feuilles pour travailler avec vos collègues et créer des tableaux de bord pour l’analyse et la visualisation.
- Harmonisez votre équipe (et votre organisation) de bout en bout : donnez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour rester en phase tout au long du processus. En rendant vos données accessibles à toute votre équipe, vous pouvez garantir la responsabilisation et la communication. Chaque nouvelle modification, tâche et communication d’équipe est mise à jour en temps réel, de sorte que vous n’aurez jamais à craindre que des informations se perdent dans la masse.
DataTable et plus encore : principales caractéristiques et fonctionnalités de Smartsheet
Smartsheet permet de travailler plus facilement, plus rapidement et plus efficacement. Voici quelques-unes des caractéristiques et des fonctionnalités dont vous et votre équipe pouvez tirer parti lorsque vous vous lancez dans un nouveau projet :
- Automatiser le déplacement de vos données entre les plateformes : Smartsheet Data Shuttle vous permet d’automatiser le chargement ou le déchargement de vos données depuis les ERP, les CRM et les bases de données vers et depuis Smartsheet. Cela vous permet de créer une source de référence centralisée et vous donne la possibilité de prendre des décisions en toute confiance et en temps réel.
- Créer d’importants ensembles de données : DataTable permet d’automatiser la création d’importants ensembles de données en combinant des informations provenant de plusieurs sources. Vous pourrez stocker des millions de lignes de données et synchroniser des sous-ensembles de ces données dans vos feuilles.
- Synchroniser vos ensembles de données : les connecteurs Smartsheet assurent une synchronisation en temps réel entre vos données et Smartsheet, afin que vous puissiez collaborer sur les données les plus précises et les plus récentes avec des flux de travail qui partagent les données entre les plateformes.
- Analyser et exploiter vos données : fournissez des informations exploitables sur la santé de votre entreprise en automatisant les flux de travail et en créant des tableaux de bord visuels. L’automatisation accélère l’exécution des tâches d’équipe et vous permet de gagner un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des flux de travail automatisés. Les tableaux de bord offrent une visibilité en temps réel des données essentielles dont votre équipe a besoin, et les regroupent en un seul endroit.
- Gérer l’accès aux données cloisonnées : en gérant les données auxquelles les collaborateurs peuvent accéder, vous pouvez maintenir les politiques de sécurité de votre organisation tout en permettant la collaboration.
Si vous disposez d’un forfait Smartsheet Advance, vous pouvez commencer à tirer parti de ces fonctionnalités dès aujourd’hui. En savoir plus sur Smartsheet Advance.