Plateforme Smartsheet
DataTable
Visualisez et collaborez sur d’importants jeux de données
DataTable vous permet de visualiser et collaborer sur d’importants jeux de données dans Smartsheet en déverrouillant et en combinant des données cloisonnées provenant d’ERP, de CRM et de bases de données. La gestion de vos données dans Smartsheet vous permet de déclencher des actions automatisées, d’afficher des métriques et des récapitulatifs dans des tableaux de bord, et de prendre des décisions éclairées qui améliorent votre façon de travailler, le tout sans avoir besoin de compétences techniques spécialisées.
Fonctionnalités de DataTable
Créez d’importants jeux de données.
Automatisez la création d’importants jeux de données en combinant des informations provenant de plusieurs sources.
- Des millions de lignes : stockez des millions de lignes de données dans votre DataTable et synchronisez des sous-ensembles dans une feuille.
- Combinez des données provenant de plusieurs sources : rassemblez des informations issues de divers systèmes afin d’obtenir une vue d’ensemble de vos données.
- Data Shuttle : programmez et automatisez le chargement de données issues de plateformes externes dans DataTable.
Analysez et exploitez vos données.
Fournissez des informations concrètes sur la santé de votre entreprise en automatisant les flux de travail et en créant des tableaux de bord visuels.
- Automatisation : accélérez l’exécution des tâches d’équipe et gagnez un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des flux de travail flexibles et automatisés.
- Tableaux de bord : offrez une visibilité en temps réel des données essentielles dont votre équipe a besoin, regroupées en un seul endroit.
Gérez l’accès aux données cloisonnées.
Gérez l’accès à vos données pour garantir la sécurité de vos informations.
- Authentification unique : connectez-vous à Smartsheet et DataTable via un système d’authentification unique, permettant ainsi de renforcer la sécurité des données et favorisant l’application de vos politiques de sécurité.
- Partage : gérez l’accès de collaborateurs et collaboratrices à vos données, qu’ils disposent ou non d’un compte Smartsheet.
Foire aux questions
DataTable vous permet de créer un emplacement de stockage de données de référence sécurisé dans Smartsheet, en dehors de vos espaces de travail. Il peut être partagé avec des collaborateurs spécifiques, puis exploité sur plusieurs feuilles comme source de référence unique.
Avec DataTable, vous pouvez stocker jusqu’à 2 millions de lignes de données et créer des connexions de type « ajout et mise à jour » ou « recherche » à des feuilles pour utiliser des sous-ensembles de ce grand ensemble de données. Avec l’aide de Data Shuttle, la solution DataTable peut intégrer dans Smartsheet des informations issues de grands systèmes d’entreprise tels que les ERP, les CRM et les HCM.
Data Shuttle est un outil qui permet d’importer ou d’exporter des fichiers CSV ou XLSX entre Smartsheet et des systèmes externes. DataTable peut être utilisé pour stocker ces données et les utiliser dans de nombreuses feuilles en tant que source de données commune. DataMesh fonctionne de la même manière que Data Shuttle, mais au lieu de se connecter entre un ensemble de données externe et Smartsheet, il peut être utilisé pour fusionner et synchroniser des données entre deux sources différentes (comme une feuille) dans Smartsheet.
La solution DataTable est destinée à stocker dans Smartsheet des ensembles de données volumineux afin d’être en mesure d’y faire référence dans plusieurs feuilles. Cette solution est utile pour les ensembles de données sensibles tels que les états financiers et les budgets des projets, les informations sur les ressources humaines et les listes de contacts des clients. Elle peut également servir d’ensemble de données de référence utile pour les numéros de produit et de pièce provenant d’autres systèmes.
Oui, DataTable est une offre Premium payante. Cette solution est incluse dans Smartsheet Advance. Pour plus d’informations sur les tarifs, contactez notre équipe de ventes.
Si DataTable est disponible dans votre compte, vous pouvez y accéder à l’adresse app.smartsheet.com/datatables. Les administrateurs système peuvent ajouter des restrictions d’accès supplémentaires aux applications DataTable et à d’autres applications Premium dans le centre d’administration des utilisateurs.
DataTable est disponible dans les instances Smartsheet Commercial dans l’Union européenne, mais n’est pas disponible dans Smartsheet pour le secteur public. Consultez nos articles comparatifs pour en savoir plus sur les différences entre Smartsheet Commercial et Smartsheet pour le secteur public ou Régions Smartsheet.
Pour en savoir plus sur DataTable, consultez notre parcours d’apprentissage dans le centre d’assistance.
