Article

Les nouveautés produits Smartsheet

by Lekshmi Unnithan

Mise à jour avril 2022

En 2021, nous avons déployé plus de 100 fonctionnalités et mises à jour qui ont amélioré l’expérience client globale dans Smartsheet et ont fait gagner du temps aux utilisateurs, y compris un nouvel écran d’accueil plus intuitif, de nouveaux flux de travail automatisés, des formulaires améliorés, des signatures électroniques avec DocuSign, WorkApps, et plus encore.

Mais ce n’est pas tout. Nos équipes de développement des produits travaillent d’arrache-pied pour vous aider à réussir. Lisez ce document pour en savoir plus sur les 5 fonctionnalités et mises à jour principales récemment déployées dans Smartsheet. Vous pouvez aussi regarder la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur ces nouveautés, présentées par notre technicien en chef, Cicero.

1. Project Assistant

Il peut sembler difficile de créer sa première solution de gestion de projet, mais avec Project Assistant, tout devient facile ! Désormais, vous pouvez rapidement développer et partager des projets en quelques actions seulement.

La vignette Project Assistant du menu Créer vous permet de nommer votre projet et d’ajouter les premières tâches à votre feuille. À partir de là, Project Assistant créera automatiquement deux rapports et un tableau de bord, et les placera soigneusement dans un espace de travail personnalisé pour votre projet. La gestion d’un nouveau projet est maintenant un jeu d’enfant !

2. Gestionnaire de flux de travail repensé et nouvelle galerie de modèles de flux de travail

Nous avons simplifié bien plus que la création de nouveaux projets. Vous disposez de processus manuels redondants et vous ne savez pas par où commencer pour les automatiser ? Vous voulez plus de visibilité sur la performance de vos flux de travail actuels ? La nouvelle galerie de modèles de flux de travail et le gestionnaire de flux de travail repensé peuvent vous aider. Lancez de nouveaux flux de travail, automatisez vos processus manuels en toute confiance et gérez vos flux de travail existants plus facilement. 

La nouvelle galerie fournit des modèles de flux de travail préintégrés avec des GIF et des conseils sur l’utilisation de l’automatisation pour différents scénarios. Vous pouvez facilement envoyer des rappels aux parties prenantes à l’approche des dates critiques, garder les projets à jour avec des demandes de statut hebdomadaire ou même archiver des tâches terminées pour vous concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez également utiliser les options de tri et de filtrage améliorées disponibles dans notre gestionnaire de flux de travail modernisé pour facilement trouver et gérer vos flux de travail existants, savoir quand un flux de travail a été exécuté pour la dernière fois et vérifier tous les désabonnements.

3. Gestion du tableau de bord

Vous n’avez plus besoin de déplacer manuellement des widgets individuels autour de votre tableau de bord ni de recréer entièrement des widgets identiques sur différents tableaux de bord. Nos nouveaux outils de gestion du tableau de bord vous permettent de créer et de gérer des tableaux de bord plus rapidement que jamais.

Sélectionnez plusieurs widgets à la fois et déplacez-les en groupe dans votre tableau de bord. Vous pouvez même couper, copier ou coller plusieurs widgets à partir d’un tableau de bord vers un autre ou vers un emplacement différent dans le même tableau de bord. Vous pouvez également combler plus facilement l’espace non utilisé dans votre tableau de bord. Il vous suffit de faire un clic droit sur la zone entre vos widgets et de sélectionner « Consolider l’espace vide » pour rapidement supprimer l’espace non utilisé sur votre tableau de bord.

4. Gestion des actifs numériques intégrée (Brandfolder)

Brandfolder est la plateforme de gestion des actifs numériques n° 1 permettant aux entreprises de gérer les ressources de leur marque et de maintenir une cohérence de marque à mesure que leurs produits évoluent. La fonctionnalité principale de Brandfolder est désormais disponible dans Smartsheet pour les clients qui possèdent Brandfolder et utilisent un forfait Affaire ou Entreprise.

Utilisez la nouvelle icône Brandfolder de la barre de droite pour joindre des ressources de Brandfolder directement à votre feuille. Brandfolder reste la source unique de vérité et toutes les personnes qui ont accès à la feuille peuvent voir les ressources jointes. Vous pouvez même charger des pièces jointes et publier des preuves complètes de Smartsheet sur Brandfolder sans avoir à quitter votre feuille. Enfin, suivez la performance des ressources et l’utilisation des données en intégrant Brandfolder Insights à Smartsheet.

5. Formation de base sur les produits

Envie de faire progresser votre carrière avec une certification professionnelle ? Smartsheet University a le plaisir d’offrir une nouvelle formation de base sur les produits. Cet examen de certification surveillé et conforme aux normes du secteur valide vos connaissances sur Smartsheet, sur la création d’environnements de travail collaboratifs et sur la configuration de ceux-ci. Après avoir passé l’examen, vous recevrez le badge de Certification produits (Core Product Certified), que vous pourrez partager avec votre réseau sur LinkedIn.

Qu’attendez-vous ? Rejoignez les milliers de professionnels certifiés Smartsheet !

 

Nous reviendrons bientôt avec plus de fonctionnalités et d’améliorations Smartsheet optimales. D’ici là, consultez notre page de notes de version pour voir toutes les fonctionnalités et mises à jour supplémentaires ajoutées en 2022 qui vous aideront à donner le meilleur de vous-même et à favoriser un changement significatif.