Mise à jour de juillet 2022
Ces derniers mois, nous avons sorti certaines mises à jour et fonctionnalités Smartsheet révolutionnaires. Lisez la suite pour en savoir plus sur nos formulaires hors ligne dans l’application mobile, la nouvelle colonne Derniers commentaires et bien plus encore.
Vous pouvez aussi regarder ci-dessus notre courte vidéo pour en savoir plus sur ces mises à jour, présentées par notre technicien en chef, Cicero.
Formulaires hors ligne pour l’application mobile
Vous voulez renseigner un formulaire sans utiliser le Wi-Fi ? Vous voulez envoyer une demande depuis un avion ou depuis un camping isolé ne disposant de presque aucune couverture Internet ? Aucun problème ! L’application mobile Smartsheet vous permet désormais de marquer des formulaires pour une utilisation hors ligne, ce qui vous permet de capturer des informations qu’importe la fiabilité de votre connexion Internet. Toute personne disposant de l’application mobile Smartsheet peut utiliser cette fonctionnalité (à condition que cette personne ne soit pas sur un forfait Entreprise où un administrateur système aurait pu désactiver la fonction Formulaires hors ligne).
Pour utiliser les formulaires hors ligne dès aujourd’hui, téléchargez ou mettez à jour votre application mobile en vous rendant sur l’App Store pour iOS ou sur Google Play Store pour Android.
Colonne Derniers commentaires
Les mises à jour importantes sur un travail se trouvent parfois dans les commentaires les plus récents, dans Conversations. Toutefois, il peut être chronophage d’ouvrir le panneau Conversation de chaque ligne pour vérifier manuellement les mises à jour relatives aux différentes tâches. Notre solution ? La nouvelle colonne Derniers commentaires affiche les derniers commentaires de chaque ligne directement dans la grille, pour permettre ainsi aux parties prenantes de parcourir rapidement une feuille à la recherche de mises à jour importantes.
Les administrateurs des feuilles peuvent activer cette fonctionnalité dans les Propriétés de la colonne. Les utilisateurs peuvent exploiter les données de cette colonne grâce aux fonctionnalités existantes de Smartsheet comme les filtres, les rapports, la mise en forme conditionnelle, les flux de travail automatisés et bien plus encore.
Annuler et rétablir des modifications sur le tableau de bord
Vous est-il déjà arrivé de modifier un tableau de bord Smartsheet et de déplacer accidentellement un widget que vous n’auriez pas dû, et de modifier ainsi le formatage d’origine ?
Vous pouvez désormais rapidement et facilement annuler et rétablir des modifications réalisées sur un tableau de bord en cliquant sur les boutons Annuler et Rétablir. Alors, allez-y, modifiez vos tableaux de bord en toute liberté. Les boutons Annuler et Rétablir seront là dès que vous en aurez besoin !
Génération automatique de documents
Le générateur de documents vous aide à gérer, générer, signer et suivre des documents comme des bons de commande, des contrats, des contrats de location et bien plus encore. Mais ce n’est pas tout ! Les utilisateurs de Smartsheet peuvent aussi accélérer drastiquement leurs processus en automatisant la génération de documents et les demandes de signature électronique.
Comment ? Pour ce faire, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité de génération de documents qui permet, lorsqu’elle est activée, de générer un document en utilisant une cartographie préétablie qui organise en lignes les données provenant de votre feuille de calcul. Les utilisateurs de DocuSign peuvent également envoyer automatiquement les documents créés pour signature électronique.
Certification en administration système
Êtes-vous prêt à passer une certification professionnelle pour faire évoluer votre carrière ? Chez Smartsheet University, nous sommes heureux de vous proposer une nouvelle certification en administration système. Cet examen de certification surveillé et conforme aux normes du secteur valide votre capacité à gérer les paramètres de compte Smartsheet, les politiques de sécurité, les licences, les utilisateurs et les politiques sur les données d’une organisation. Une fois que vous aurez réussi l’examen, vous recevrez un badge certifié d’administrateur système (SysAdmin), que vous pourrez partager sur LinkedIn avec votre réseau.
Qu’attendez-vous ? Rejoignez dès aujourd’hui les milliers de professionnels déjà certifiés Smartsheet !
Nous serons bientôt de retour pour vous présenter de nouvelles fonctionnalités et améliorations Smartsheet. En attendant, consultez notre page de notes de version pour découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités et mises à jour que nous avons ajoutées en 2022 dans le but de vous aider à donner le meilleur de vous-même et à conduire des changements significatifs.
