Nous sommes là pour vous aider à accomplir vos tâches dans le cadre de votre travail. Au lieu de multiplier les efforts pour tout faire par vous-même, vous pouvez compter sur les outils à votre disposition pour travailler plus intelligemment. En 2023, Smartsheet s’engage à vous faciliter le travail afin que vous puissiez consacrer plus de temps aux tâches qui vous importent le plus.
Nous proposons constamment de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d’aller plus loin avec ce qui est déjà à votre disposition. Mon objectif est de vous tenir au courant de ce qui vous attend. C’est pourquoi je m’exprimerai chaque trimestre pour vous présenter les nouveautés des prochains mois et vous expliquer en quoi elles vous concernent.
Smartsheet poursuit son évolution. Préparez-vous à gagner du temps, trouver plus facilement votre travail, collaborer plus efficacement et avancer de manière plus éclairée. Voici ce qui vous attend :
Trouvez, organisez et accédez à votre travail plus rapidement
- Application de bureau : difficile de ne pas se perdre ou se disperser face à un foisonnement d’onglets dans votre navigateur (dont beaucoup n’ont sans doute rien à voir avec ce que vous faites dans Smartsheet). Accédez à Smartsheet depuis la barre des tâches de votre appareil grâce à l’application de bureau. Téléchargez l’application de bureau pour organiser vos éléments Smartsheet dans des onglets, rester informé grâce aux notifications, et travailler sans diviser votre attention. Disponible dès maintenant.
- Nouveau panneau Espace de travail : le nouveau panneau Espace de travail simplifie la navigation et optimise la collaboration en équipe en vous permettant de basculer entre les feuilles, les tableaux de bord et les rapports au sein d’un même espace de travail tout en restant dans le contexte de votre travail. Disponible prochainement.
- Création contextuelle : vous pourrez bientôt créer différents types d’éléments Smartsheet au sein de l’espace de travail où ils figureront. Disponible dès maintenant.
Visualisez plus facilement les tâches attribuées et en cours
- Vue des capacités pour Resource Management : la vue des capacités pour Resource Management de Smartsheet permet aux organisations de comprendre rapidement la capacité et l’utilisation de chaque équipe, et de prendre des mesures sur la base de ces informations. Par exemple, les gestionnaires de projets et de portefeuille peuvent rapidement identifier les ressources disponibles pour prendre en charge de nouvelles tâches, et repérer les manques afin de mieux prévoir les besoins d’embauche. Disponible prochainement.
- Diagramme de burndown dans les Informations sur le travail : en présentant les informations sous forme de graphique, les diagrammes d’avancement (burndown) permettent de visualiser facilement les tâches restant à accomplir pour boucler un projet par rapport au temps alloué. Forfaits Entreprise uniquement. Disponible dès maintenant.
Rendez le travail plus facile et convivial
- Des tableaux de bord optimisés : les tableaux de bord vous permettront bientôt d’en faire plus, comme personnaliser l’arrière-plan aux couleurs de votre marque, accéder à davantage de polices et de nouvelles images depuis une bibliothèque d’icônes, tracer des lignes verticales et horizontales pour séparer du contenu, et définir des marges pour les tableaux de bord et les widgets. Fini les espace blancs inutiles et la recherche des images et des ressources dont vous avez besoin pour créer votre tableau de bord à votre goût. Tout sera à portée de main. Disponible prochainement.
- Les rapports restent connectés, même si le nom des colonnes change : il est difficile de veiller à ce que tout le monde respecte une convention stricte de dénomination des colonnes. À l’avenir, changer le nom d’une colonne n’affectera pas les rapports connectés. Inutile de mettre à jour les autres rapports, qui continueront de fonctionner comme prévu. Disponible dès maintenant.
- Widget Informations sur le travail du tableau de bord : ce nouveau widget vous permet d’intégrer directement à votre tableau de bord les informations sur le travail et les analyses automatiques des tendances, des activités et des goulots d’étranglement. Forfaits Entreprise uniquement. Disponible prochainement.
- Modèles d’e-mail repensés : envoyez des e-mails de bienvenue, de partage et de demande de mise à jour dans lesquels les informations dont ont besoin les membres de l’équipe sont visibles en un coup d’œil. Plus lisibles, nos modèles repensés d’e-mails de collaboration Smartsheet renseignent leurs destinataires afin qu’ils puissent rejoindre, partager et mettre à jour du contenu où qu’ils soient, sans avoir à obtenir des détails supplémentaires. Disponible dès maintenant.
Gérez et sécurisez votre compte facilement
- Plan Insights : outre de nouvelles métriques et des rapports sur les utilisateurs connectés, nous développons des ressources supplémentaires en libre-service pour vous offrir une meilleure compréhension de votre compte Smartsheet, de vos utilisateurs et de leur utilisation. Disponible dès maintenant.
- Sécurité et gouvernance de Smartsheet : nous élargissons nos offres autour de la sécurité et de la gouvernance, afin que chaque organisation puisse mettre en œuvre les outils nécessaires pour assurer la sécurité de ses données. Disponible dès maintenant.
Toutes ces optimisations découlent des retours de notre clientèle concernant ses attentes. Nos échanges avec nos clients et clientes sont une mine d’informations et contribuent à faire évoluer Smartsheet. Que ce soit dans le cadre de nos conseils consultatifs, via notre communauté en ligne, par le biais de notre programme Early Adopter ou lors de nos conférences annuelles ENGAGE, nous sommes toujours prêts à vous écouter ! Vous ne faites pas encore partie de notre clientèle ? Testez notre solution. Votre avis aussi nous intéresse.
Ce n’est que le début de la conversation sur nos projets pour la plateforme. Je vous informerai chaque trimestre des dernières optimisations de Smartsheet, qui vous aideront à en faire plus.
Partagez vos idées et échangez directement avec mon équipe (l’équipe produit) via la communauté, section Product Feedback & Ideas. Ajoutez votre vote à la fonctionnalité qui vous serait le plus utile.
Nous nous retrouverons le trimestre prochain !
Merci !
Ben Canning
Vice-président directeur en charge de la gestion de produits