Comment créer un planning dans Excel

By Kate Eby | 25 mai 2023

Créez un planning de base dans Microsoft Excel en suivant ces instructions étape par étape. Maîtrisez les compétences et les raccourcis des feuilles de calcul, par exemple, le remplissage automatique des cellules.

Cette page vous présente des instructions détaillées pour vous aider à gérer votre temps au quotidien à l’aide d’un planning hebdomadaire dans Excel. De plus, nous vous expliquons comment personnaliser votre planning avec un code couleur et des bordures ajoutées.

Ce tutoriel s’applique à Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel 2013. Les étapes pour créer votre planning hebdomadaire seront probablement les mêmes que celles que vous suivez sur d’autres versions de feuilles de calcul, y compris Google Sheets.

Principes de base de Microsoft Excel

Avant de commencer, voyons le vocabulaire Excel que vous rencontrerez tout au long de cet article. 

Le Ruban contient les onglets du menu standard (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Aide) de la feuille de calcul. À chaque étape, vérifiez que vous vous trouvez bien sous l’onglet Ruban approprié. 

schedule ribbon

 

Astuce de pro : passez la souris au-dessus des boutons dans les onglets du menu Ruban pour mettre le nom en surbrillance et vous assurer que vous avez sélectionné le bon bouton. 

La Barre de formule correspond à la cellule sélectionnée. Lorsque vous créez des plannings, vous pouvez saisir et modifier du texte directement dans la Barre de formule ou dans la cellule mise en surbrillance. 

schedule formula bar

 

Ajoutez des feuilles et passez de l’une à l’autre en cliquant sur les onglets en bas de la page.

schedule tabs

Comment créer un planning hebdomadaire dans Excel

Le moyen le plus simple de créer un planning hebdomadaire dans Excel est d’utiliser un modèle préconfiguré. Ces modèles comprennent souvent des fonctionnalités telles que les plages de dates remplies automatiquement, les délais personnalisables et le formatage automatique de l’heure et de la date.

Suivez ce tutoriel étape par étape pour apprendre à utiliser un modèle de planning hebdomadaire pour Excel. En outre, ce guide vous apprendra à personnaliser votre planning en mettant en évidence les événements importants et en changeant les couleurs. En cours de route, vous trouverez également des conseils et des astuces pour gagner du temps.

Téléchargez un modèle de planning pour Excel

 Modèle de calendrier hebdomadaire Excel

Pour commencer, vous devez  télécharger un modèle de planning pour Excel . Ce modèle génère automatiquement une plage de dates. Vous pouvez personnaliser l’heure de début du planning chaque jour. Ce modèle est téléchargeable gratuitement, facile à utiliser et à personnaliser, et constitue un excellent moyen de commencer. Pour plus de choix, parcourez notre collection de modèles de plannings pour Excel.

1. Préparez le document 

  1. Une fois le modèle téléchargé, ouvrez-le. Il s’ouvrira automatiquement dans Excel. 
  2. Si la bannière Vue protégée s’affiche en haut de la feuille de calcul, cliquez sur Activer la modification. Cela vous permettra d’apporter des modifications et d’ajouter des informations au modèle. 
  3.  édition d'activation de planification

2. Saisissez les plages de dates et d’heures

  1. En haut du modèle, cliquez sur la cellule ci-dessous Heure de début du planning et saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le planning commence au format HH:MM. Le modèle remplira automatiquement le planning avec les heures par tranches de trente minutes, en commençant à l’heure que vous avez saisie. 
  2.  programmer l'heure de début

  3. Astuce de pro : pour modifier l’Heure de début du planning afin de passer au format après-midi, il vous suffit de taper « PM » après l’heure que vous avez saisie.
  4. Cliquez sur la cellule ci-dessous Date de début de la semaine et saisissez la date du dimanche qui est le premier jour de la semaine au format JJ/MM/AA. Le modèle remplira automatiquement les dates de chaque jour de la semaine dans le planning. 
  5.  planifier le début de la semaine

3. Ajoutez des événements planifiés

  1. Dans le planning, localisez la première plage horaire de votre première activité planifiée. Cliquez sur cette cellule et saisissez les détails de votre activité planifiée. 
  2.  planifier la première activité

  3. Répétez ce processus pour toutes les activités planifiées de chacun des jours de la semaine. 
  4.  programmer toute la semaine


  5. Astuce de pro : pour les événements planifiés qui durent plus de 30 minutes, cliquez dans la cellule de l’heure du début, cliquez sur le carré vert dans le coin inférieur droit et faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer pour combiner les cellules. Vous pouvez également trouver cette option en cliquant dans le menu déroulant sur Styles de cellule dans la Barre d’outils d’accès rapide
  6.  planifier la fusion des cellules

  7. Cela créera des cellules combinées plus longues qui représenteront des périodes de temps plus longues. 
  8.  cellules de planification fusionnées

  9. Astuce de pro : pour dupliquer des entrées dans le planning, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dupliquer. Ensuite, appuyez sur Ctrl + C pour copier cette entrée. Enfin, cliquez sur la cellule qui doit contenir l’entrée dupliquée puis appuyez sur Ctrl + V pour la coller.
  10. Lorsque vous avez terminé votre planning, n’oubliez pas d’enregistrer votre travail. Excel n’enregistre pas automatiquement les modifications. Sélectionnez Fichier > Enregistrer ou utilisez les touches de raccourci suivantes : 

    Mac : commande + S 
    PC : Ctrl + S

Comment personnaliser votre planning hebdomadaire

Pour rendre votre planning plus facile à lire et le personnaliser, vous pouvez ajouter des couleurs et des bordures plus épaisses. Dans les sections ci-dessous, nous vous expliquerons comment personnaliser votre planning hebdomadaire.

Comment créer un planning avec code couleur dans Excel

  1. Faites un clic droit sur la cellule à colorer, puis cliquez sur Format de cellule dans le menu déroulant.

    Astuce de pro : vous pouvez modifier la couleur de n’importe quelle cellule, y compris les événements planifiés, les heures et les jours de la semaine. 
  2.  cellules au format de planification

  3. Dans la fenêtre Format de cellule, cliquez sur l’onglet Remplir. Cliquez ensuite dans le menu déroulant sur Couleur d’arrière-plan, cliquez sur une couleur, puis cliquez sur le bouton OK
  4.  remplissage du planning

  5. Répétez cette opération pour toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter de la couleur.

    Astuce de pro : donnez la même couleur à des types d’événements similaires pour les distinguer en un coup d’œil. 
  6.  planification avec couleur

Comment ajouter des bordures plus épaisses aux événements

  1. Faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez mettre en évidence avec une bordure plus épaisse, puis cliquez sur Format de cellule dans le menu déroulant. 
  2.  cellules au format de planification

  3. Dans la fenêtre Format de cellule, cliquez sur l’onglet Bordure. Choisissez un Style de ligne et une Couleur de ligne dans le menu de gauche, puis cliquez sur Contour dans le menu Préréglages. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK
  4.  planifier les frontières

  5. Répétez cette opération pour toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure. 
  6.  horaire avec bordures

  7. Astuce de pro : pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl (touche Shift + Option sur un Mac), puis cliquez sur chaque cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une bordure. Lorsque toutes vos cellules sont sélectionnées, faites un clic droit sur l’une d’entre elles pour afficher le menu Format de cellule. Toute modification apportée ici s’appliquera à toutes les cellules sélectionnées.

Créez des plannings plus facilement avec Smartsheet

La vue chronologique de Smartsheet permet aux utilisateurs de planifier, visualiser et collaborer en temps réel sur un travail basé sur des dates, ce qui vous permet d’organiser facilement les tâches, de suivre l’avancement et de communiquer le statut.

Lancez la chronologie de votre projet sur n’importe quelle feuille en quelques clics pour visualiser votre travail, comprendre les détails et ajuster les informations, ce qui facilite le suivi de l’avancement du projet, la détection des obstacles et la communication des statuts.

Découvrez comment la vue chronologique de Smartsheet peut aider votre équipe à visualiser le travail en fonction de dates et à améliorer l’efficacité et la transparence des projets.

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