Principes de base de Microsoft Excel
Avant de commencer, voyons le vocabulaire Excel que vous rencontrerez tout au long de cet article.
Le Ruban contient les onglets du menu standard (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Aide) de la feuille de calcul. À chaque étape, vérifiez que vous vous trouvez bien sous l’onglet Ruban approprié.
Astuce de pro : passez la souris au-dessus des boutons dans les onglets du menu Ruban pour mettre le nom en surbrillance et vous assurer que vous avez sélectionné le bon bouton.
La Barre de formule correspond à la cellule sélectionnée. Lorsque vous créez des plannings, vous pouvez saisir et modifier du texte directement dans la Barre de formule ou dans la cellule mise en surbrillance.
Ajoutez des feuilles et passez de l’une à l’autre en cliquant sur les onglets en bas de la page.
Comment créer un planning hebdomadaire dans Excel
Le moyen le plus simple de créer un planning hebdomadaire dans Excel est d’utiliser un modèle préconfiguré. Ces modèles comprennent souvent des fonctionnalités telles que les plages de dates remplies automatiquement, les délais personnalisables et le formatage automatique de l’heure et de la date.
Suivez ce tutoriel étape par étape pour apprendre à utiliser un modèle de planning hebdomadaire pour Excel. En outre, ce guide vous apprendra à personnaliser votre planning en mettant en évidence les événements importants et en changeant les couleurs. En cours de route, vous trouverez également des conseils et des astuces pour gagner du temps.
Téléchargez un modèle de planning pour Excel
Pour commencer, vous devez télécharger un modèle de planning pour Excel . Ce modèle génère automatiquement une plage de dates. Vous pouvez personnaliser l’heure de début du planning chaque jour. Ce modèle est téléchargeable gratuitement, facile à utiliser et à personnaliser, et constitue un excellent moyen de commencer. Pour plus de choix, parcourez notre collection de modèles de plannings pour Excel.
1. Préparez le document
- Une fois le modèle téléchargé, ouvrez-le. Il s’ouvrira automatiquement dans Excel.
- Si la bannière Vue protégée s’affiche en haut de la feuille de calcul, cliquez sur Activer la modification. Cela vous permettra d’apporter des modifications et d’ajouter des informations au modèle.
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2. Saisissez les plages de dates et d’heures
- En haut du modèle, cliquez sur la cellule ci-dessous Heure de début du planning et saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le planning commence au format HH:MM. Le modèle remplira automatiquement le planning avec les heures par tranches de trente minutes, en commençant à l’heure que vous avez saisie.
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- Astuce de pro : pour modifier l’Heure de début du planning afin de passer au format après-midi, il vous suffit de taper « PM » après l’heure que vous avez saisie.
- Cliquez sur la cellule ci-dessous Date de début de la semaine et saisissez la date du dimanche qui est le premier jour de la semaine au format JJ/MM/AA. Le modèle remplira automatiquement les dates de chaque jour de la semaine dans le planning.
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3. Ajoutez des événements planifiés
- Dans le planning, localisez la première plage horaire de votre première activité planifiée. Cliquez sur cette cellule et saisissez les détails de votre activité planifiée.
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- Répétez ce processus pour toutes les activités planifiées de chacun des jours de la semaine.
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Astuce de pro : pour les événements planifiés qui durent plus de 30 minutes, cliquez dans la cellule de l’heure du début, cliquez sur le carré vert dans le coin inférieur droit et faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer pour combiner les cellules. Vous pouvez également trouver cette option en cliquant dans le menu déroulant sur Styles de cellule dans la Barre d’outils d’accès rapide.-
- Cela créera des cellules combinées plus longues qui représenteront des périodes de temps plus longues.
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- Astuce de pro : pour dupliquer des entrées dans le planning, cliquez sur la cellule que vous souhaitez dupliquer. Ensuite, appuyez sur Ctrl + C pour copier cette entrée. Enfin, cliquez sur la cellule qui doit contenir l’entrée dupliquée puis appuyez sur Ctrl + V pour la coller.
- Lorsque vous avez terminé votre planning, n’oubliez pas d’enregistrer votre travail. Excel n’enregistre pas automatiquement les modifications. Sélectionnez Fichier > Enregistrer ou utilisez les touches de raccourci suivantes :
Mac : commande + S
PC : Ctrl + S
Comment personnaliser votre planning hebdomadaire
Pour rendre votre planning plus facile à lire et le personnaliser, vous pouvez ajouter des couleurs et des bordures plus épaisses. Dans les sections ci-dessous, nous vous expliquerons comment personnaliser votre planning hebdomadaire.
Comment créer un planning avec code couleur dans Excel
- Faites un clic droit sur la cellule à colorer, puis cliquez sur Format de cellule dans le menu déroulant.
Astuce de pro : vous pouvez modifier la couleur de n’importe quelle cellule, y compris les événements planifiés, les heures et les jours de la semaine. -
- Dans la fenêtre Format de cellule, cliquez sur l’onglet Remplir. Cliquez ensuite dans le menu déroulant sur Couleur d’arrière-plan, cliquez sur une couleur, puis cliquez sur le bouton OK.
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- Répétez cette opération pour toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter de la couleur.
Astuce de pro : donnez la même couleur à des types d’événements similaires pour les distinguer en un coup d’œil. -
Comment ajouter des bordures plus épaisses aux événements
- Faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez mettre en évidence avec une bordure plus épaisse, puis cliquez sur Format de cellule dans le menu déroulant.
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- Dans la fenêtre Format de cellule, cliquez sur l’onglet Bordure. Choisissez un Style de ligne et une Couleur de ligne dans le menu de gauche, puis cliquez sur Contour dans le menu Préréglages. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
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- Répétez cette opération pour toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure.
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- Astuce de pro : pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl (touche Shift + Option sur un Mac), puis cliquez sur chaque cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une bordure. Lorsque toutes vos cellules sont sélectionnées, faites un clic droit sur l’une d’entre elles pour afficher le menu Format de cellule. Toute modification apportée ici s’appliquera à toutes les cellules sélectionnées.
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