NSCC International atteint de nouveaux sommets avec Smartsheet

Fondée en 1968, NSCC International est une entreprise de construction spécialisée dans les domaines de l’ingénierie des fondations, de l’amélioration des sols, des travaux maritimes onshore et du forage directionnel horizontal. Vouée à l’innovation, NSCC a participé à de nombreux projets emblématiques au Moyen-Orient, notamment le terminal Midfield de l’aéroport international d’Abu Dhabi et le musée Etihad.

Pour une meilleure vision d’ensemble

L’ingénierie aux Émirats arabes unis est une activité fortement centrée sur les documents. Les dossiers de sécurité doivent être terminés à temps et les informations sur les chantiers doivent être disponibles et à jour. Pour s'assurer de répondre à ces exigences, NSCC a décidé de centraliser la tenue de dossiers et d’exploiter un système d'informations instantanées sur la progression des projets. Les informations nécessaires concernaient l’utilisation des matériaux, les déchets, la main-d’œuvre et d’autres éléments essentiels.

« Nous avions pour objectif de numériser la totalité du moteur de production de rapports pour l’entreprise », mentionne Khalil K Khouri, Directeur général de NSCC. Pour ce faire, NSCC s’est tournée vers Smartsheet, avec l’aide de son partenaire technologique Accienta. « Avec Accienta, nous avons imaginé un outil de production de rapports de construction extrêmement sophistiqué, permettant au client de se passer complètement du papier, incluant les notes manuscrites, grâce à une interface entièrement basée sur Smartsheet et rassemblant les informations sur une plateforme unique. La solution devait tout couvrir, du taux d’achèvement à la consommation des matériaux et aux dépenses du projet », décrit K. Khouri

Mettre fin à la complexité

La première étape consistait à identifier et à rassembler les points de données essentiels dont NSCC avait besoin : une tâche complexe, impliquant une consultation approfondie avec des spécialistes du domaine, y compris les équipes du projet et des experts en ingénierie, comptabilité et finances.
Grâce à Control Center de Smartsheet, l’équipe de développement d’Accienta a pu commencer à colliger les données recueillies auprès des experts interrogés dans un seul hub unifié. « Nous avons utilisé Data Shuttle pour transférer dans Smartsheet des données sur la main-d’œuvre et les équipements provenant d’un module Oracle. Le flux de travail de Data Shuttle s’exécutait deux fois par jour », explique Nidal N Khoury, Directeur général d’Accienta.

« Grâce à des processus automatisés par Control Center et alimentés par Data Shuttle, nous pouvons désormais offrir aux gestionnaires de projets de NSCC un aperçu instantané et facile d'accès de la progression des projets », déclare Nidal N Khoury. « En fait, nous avons pu numériser l’intégralité de la production de rapports sur toutes les activités quotidiennes, incluant la quantité de personnes sur le site, l’utilisation des matériaux, les déchets, etc. Nous avons réussi à automatiser une fonction que nous effectuions manuellement auparavant, et à réduire de 50 % le temps consacré à ces tâches ».

Une façon plus efficace de travailler

Pour NSCC, la solution Smartsheet a contribué à économiser du temps de travail. « La durée de gestion quotidienne du projet est passée de six heures à trois heures. Cela a libéré les ingénieurs afin qu’ils puissent travailler davantage sur le site plutôt que de passer du temps à produire des rapports. Grâce à une production de rapports détaillés, nous avons amélioré la conformité et nous pouvons mieux prévoir les coûts et les revenus mensuels », témoigne K. Khouri. « Les rapports et les dossiers de chantier, associés à nos données financières en fin de mois, nous fournissent une estimation à jour des revenus et coûts mensuels : ainsi, nous pouvons prévoir nos bénéfices avec exactitude. »

« Accienta bénéficie d’une excellente compréhension du produit Smartsheet et des modules complémentaires. Grâce à son savoir-faire approfondi de la construction et de la gestion de projets, elle a facilement cerné nos besoins et a fourni un travail efficace. » NSCC a désormais accès à des rapports dynamiques, connectés les uns aux autres, et à des tableaux de bord de portefeuilles détaillés. « L’accès aux revenus et aux coûts en direct est plus facile, et nous pouvons estimer nos dates d’achèvement avec méthode », ajoute K. Khouri.

Pour l’avenir, NSCC prévoit d’intégrer sa solution Smartsheet avec Power BI pour que les cadres dirigeants puissent profiter d'une fonctionnalité de rapports de portefeuilles avancée. La société souhaite également ajouter de nouveaux modules Smartsheet, comme Data Table, afin de tirer pleinement profit des fonctionnalités de bases de données.

« Effectivement, la gestion de projets de construction est une tâche extrêmement compliquée et détaillée. Il peut être difficile d’obtenir une vision claire des coûts, de la progression et des projections. Cependant, Smartsheet apporte aux utilisateurs une multitude d’informations en un seul clic », résume K. Khouri. « À tout instant, les gestionnaires peuvent consulter le statut d’un projet, mis à jour automatiquement. C’est la véritable valeur de cette solution. »

Pour plus d’informations sur ce témoignage, veuillez consulter notre étude de cas.