Déploiement sur site
Project Standard
Project Standard n’est disponible que sur site et cible les chefs de projet qui gèrent des projets avec une petite équipe. Project Standard est un produit autonome et n’a pas la possibilité de se connecter à Project Server pour fournir une vue au niveau du portefeuille.
Pour obtenir des mises à jour de statut de la part de votre équipe, vous pouvez acheter Project Standard pour chaque membre de l’équipe ; cependant, le coût pour donner une licence Project Standard à chaque coéquipier peut être prohibitif. Dans ce cas, les chefs de projet impriment généralement des copies du plan de projet et reçoivent les mises à jour de statut sur papier, ou ils les reçoivent pendant les réunions d’équipe régulières et mettent à jour le plan de projet eux-mêmes. Une solution plus efficace pour résoudre ce problème consiste à passer à Project Professional et à la combinaison Project Server/CAL Project (voir ci-dessous).
Project Professional
Project Professional fournit plus de fonctionnalités que Project Standard. L’une des principales raisons de choisir Project Professional plutôt que Project Standard est sa capacité à se connecter à Project Server. La connexion à Project Server vous permet d’obtenir une vue au niveau du portefeuille et de donner accès aux membres de l’équipe de projet aux fonctionnalités d'Affichage, de Mise à jour ou de Modification. En plus de fournir des fonctionnalités au niveau du portefeuille, Project Professional offre également la possibilité de gérer les ressources et de collaborer avec votre équipe grâce à Skype for Business.
Project Server et CAL Project
Project Server vous donne la possibilité de réaliser vos affaires au niveau du portefeuille de projets. Alors que Project Professional est déployé dans diverses entreprises et peut fonctionner en silo, Project Server vous permet de regrouper tous les différents projets et de donner des droits d'Affichage, d'Accès ou de Modification aux équipiers et aux cadres de l’organisation.
Du point de vue des licences, le déploiement de Project Server nécessite également des licences Windows Server, SQL Server et Sharepoint Server. Vous aurez également besoin des CAL correspondantes (CAL Sharepoint, CAL SQL, etc.) pour vous assurer que vous respectez toutes les conditions de licence nécessaires. La CAL est une licence d’accès client et fournit à vos utilisateurs le droit d’accéder à un serveur. Généralement, les utilisateurs finaux ont accès à Project Server via l’application Project Web App (PWA).
Si vous avez déployé Project Server, les CAL Project donnent à vos utilisateurs et appareils le droit d’accéder à Project Server. Il existe deux types de CAL, une CAL utilisateur et une CAL équipement. La CAL utilisateur donne à un utilisateur le droit d’accéder au serveur et la CAL équipement est destinée aux appareils. Potentiellement, ces deux types de CAL ont des tarifs différents et peuvent avoir différents droits d’utilisation (vérifiez votre contrat de licence). Généralement, il faut une CAL pour chaque utilisateur et chaque appareil. Gardez à l’esprit que chaque licence Project Professional inclut une CAL Project équipement.
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Déploiement dans le cloud
Project Pro pour Office 365
Tout d’abord, clarifions la différence entre Project Professional et Project Pro pour Office 365. Les deux sont assez similaires, sauf que Project Professional est un produit sur site et Project Pro pour Office 365 est un produit dans le cloud. Bien que les deux versions soient des clients installés sur votre PC, la différence principale réside dans la façon dont elles sont mises à jour. Si vous avez un contrat d’assurance logicielle avec Microsoft, vous obtenez les nouvelles versions de Project Professional lorsqu'elles sont lancées par Microsoft (généralement, plusieurs années s'écoulent entre deux mises à jour).
Avec Project Pro pour Office 365, vous n’avez pas besoin de vous soucier des mises à jour manuelles. Si vous avez autorisé les mises à jour automatiques, Microsoft fera les mises à jour du client installé sur votre PC de façon régulière. Une autre différence majeure est le nombre d’installations. Généralement, une licence Project Professional vous donne la possibilité de faire l'installation sur un PC. Avec Project Pro pour Office 365, vous pouvez faire l'installation sur cinq PC.
L’une des principales raisons de choisir Project Pro pour Office 365 est la possibilité de le connecter à Project Online. Cela vous permet d’avoir un aperçu de la vue au niveau du portefeuille et de donner accès aux membres de l’équipe de projet aux fonctionnalités d'Affichage, de Mise à jour ou de Modification. L’abonnement à Project Pro pour Office 365 vous donne le droit d’accéder à Project Online et à Project Server.
En plus de fournir des fonctionnalités au niveau du portefeuille, Project Professional pour Office 365 offre également la possibilité de gérer les ressources et de collaborer avec votre équipe grâce à Skype for Business.
Project Online
Project Online est le produit correspondant à Project Server, mais dans le cloud. Il vous donne les mêmes capacités que Project Server avec tous les avantages du cloud (par exemple, aucun investissement dans le matériel, la maintenance et les mises à niveau).
Qu’en est-il des CAL ? Étant donné que Project Online est dans le cloud, il n’y a pas de concept de CAL. Vous pouvez acheter des abonnements à Project Online pour autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Généralement, les destinataires de Project Online sont des PMO et des cadres.
Et si vous avez déjà déployé Project Server et que vous souhaitez essayer le cloud ? Du point de vue des licences, Microsoft a facilité la gestion de vos projets dans un monde hybride. Vous pouvez accéder à votre déploiement Project Server existant grâce à un abonnement Project Online.
Project Lite
Alors que Project Online cible le PMO et les cadres, comment fournir un accès à vos collaborateurs ? Project Lite est le produit destiné à un public situé au niveau des équipes. Pour utiliser Project Lite, vous devez disposer d’un abonnement à Project Online. Du point de vue technique, Project Lite est exactement le même produit que Project Online, mais proposé à un prix inférieur.
Du point de vue des licences, Project Lite vous permet d’utiliser un sous-ensemble de fonctionnalités. Ces fonctionnalités vous permettent d’afficher et de modifier des feuilles de temps, de gérer les tâches, d’ajouter des problèmes et des risques, et de collaborer sur les documents de projet. Comme pour Project Online, l’abonnement à Project Lite vous donne des droits d'accès au déploiement de Project Server.
Project Online avec Project Pro pour Office 365
Destiné aux chefs de projet, Project Online groupé avec Project Pro pour Office 365 vous permet d’ajouter Project Online et Project Pro pour Office 365 en une seule transaction au lieu de deux différentes (sans réduction de prix).
Dépendance Office 365
Une question qui revient souvent est de savoir si les services cloud de Project sont regroupés avec les abonnements Office 365. La réponse est non. Aucun des abonnements Office 365 ne comprend des abonnements à Project. Vous pouvez soit acheter des abonnements à Project seul soit les ajouter à votre abonnement Office 365 existant. Pour ajouter un abonnement Project à un abonnement Office 365 existant, celui-ci doit appartenir aux familles Busines (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Éducation (Office 365 Éducation) ou Gouvernement (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Si vous avez souscrit à un abonnement Office 365 qui n’est pas répertorié ci-dessus, votre abonnement à Project ne peut pas être ajouté à votre abonnement Office 365 existant et devra être ajouté séparément.
Déploiement hybride
Et si vous avez déjà déployé Project Server et que vous souhaitez essayer le cloud ? Du point de vue des licences, Microsoft a facilité la gestion de vos projets dans un cadre hybride. Vous pouvez accéder à votre déploiement Project Server existant grâce à un abonnement Project Online. Comme pour Project Online, les abonnements à Project Lite et à Project Pro pour Office 365 vous donnent des droits d'accès à votre déploiement de Project Server.
Questions fréquentes
Déploiement sur site
Q : MS Project est-il livré avec MS Office ?
Non. Project n’est pas regroupé avec Office et doit être acheté séparément.
Q : Pourquoi ai-je besoin de Project Professional ?
Project Professional fournit plus de fonctionnalités que Project Standard. L’une des principales raisons de choisir Project Professional est la capacité à se connecter à Project Server. Cela vous permet d’avoir un aperçu de la vue au niveau du portefeuille et de donner accès aux membres de l’équipe de projet aux fonctionnalités d'Affichage, de Mise à jour ou de Modification grâce à la CAL Project.
Q : Puis-je connecter Project Standard à Project Server ?
Non. Project Standard est « autonome » et ne se connecte pas à Project Server. Vous devrez passer à Project Professional pour accéder à Project Server.
Q : Comment passer de Project Standard à Project Professional ?
Selon votre contrat de licence, vous pouvez acheter l'UGS de mise à niveau (en payant la différence de prix) et ne pas avoir besoin d’une nouvelle licence Project Professional. Si votre contrat de licence ne fournit pas de chemin de mise à niveau, vous devrez acheter une nouvelle licence Project Professional.
Q : Pourquoi ai-je besoin de Project Server ?
Project Server vous donne la possibilité de réaliser vos affaires au niveau du portefeuille de projets. Alors que Project Professional est déployé dans de nombreuses entreprises et peut fonctionner en silo, Project Server vous permet de regrouper tous vos projets et de donner des droits d'Affichage, d'Accès ou de Modification à divers équipiers de l’organisation.
Q : J'ai envie de prendre une licence Project Server. Est-ce suffisant ?
Non. Le déploiement de Project Server nécessite également de prendre des licences Windows Server, SQL Server et Sharepoint Server. Vous aurez également besoin des CAL correspondantes (CAL Sharepoint, CAL SQL, etc.) pour vous assurer de satisfaire à toutes les conditions de licence nécessaires.
Q : Qu’est-ce qu’une CAL ?
CAL signifie Licence d’accès client (Client Access License) ; elle confère à vos utilisateurs le droit d’accéder à un serveur. Si vous avez déployé Project Server, les CAL Project donnent à vos utilisateurs et appareils le droit d’accéder à Project Server.
Q : Existe-t-il différents types de CAL ?
Oui. Il existe deux types de CAL, une CAL utilisateur et une CAL équipement. Une CAL utilisateur donne à un utilisateur le droit d’accéder au serveur et une CAL équipement est destinée aux appareils. Potentiellement, ces deux types de CAL ont des tarifs différents et peuvent avoir différents droits d’utilisation (vérifiez votre contrat de licence).
Q : De combien de CAL Project ai-je besoin ?
Cela dépend du nombre d’utilisateurs et d'appareils qui accéderont à Project Server. Généralement, il faut une CAL pour chaque utilisateur et chaque appareil.
Q : Project Professional comprend-il une CAL ?
Oui. Chaque licence Project Professional inclut une CAL équipement Project.
Déploiement dans le cloud
Q : Est-il moins cher d’utiliser la version cloud de MS Project ?
Ça dépend. Lorsque vous pensez au coût, vous devez non seulement penser aux coûts de licence, mais aussi au coût total de propriété des produits. En plus des coûts de licence, le coût du matériel, les frais de conseil professionnels et les coûts de maintenance récurrents doivent être pris en compte. Évidemment, en utilisant MS Project dans le cloud, certains de ces coûts ne s'appliquent pas. La réponse à la question est très spécifique à votre cas d’utilisation et doit être modélisée.
Q : J’utilise déjà MS Project sur site. Comment faire la transition vers le cloud ?
Selon votre contrat de licence avec Microsoft, vous pouvez peut-être utiliser les UGS de transition pour passer au cloud et ne pas avoir à acheter de nouvelles UGS. Avec les UGS de transition, vous pouvez simplement payer la différence de coût.
Q : Toutes les UGS cloud de MS Project sont-elles basées sur un navigateur Web ?
Non. Project Pro pour Office 365 n’est pas basé sur un navigateur Web ; il s’agit d’un client installé sur votre PC. Project Online et Project Lite sont basés sur navigateur Web.
Q : J’ai un Mac ; suis-je en mesure d’utiliser toutes les UGS cloud de MS Project sur mon Mac ?
Non. Seuls Project Online et Project Lite qui sont basés sur navigateur Web peuvent être utilisés sur votre Mac. Project Pro pour Office 365 ne peut être utilisé que sur un PC Windows.
Q : Est-ce que je possède la licence de l'UGS cloud après avoir arrêté de payer les frais d’abonnement ?
Non. Vous disposez des droits d’accès à l'UGS cloud uniquement tant que vous payez les frais d’abonnement. C'est différent des versions sur site pour lesquelles vous êtes propriétaire de la licence.
Q : Quelle est la différence entre Project Professional et Project Pro pour Office 365 ?
Bien que les deux versions soient des clients installés sur votre PC, la différence principale entre Project Professional et Project Pro pour Office 365 réside dans la façon dont ils sont mis à jour. Si vous avez un contrat d’assurance logicielle avec Microsoft, vous obtenez les nouvelles versions de Project Professional lorsqu'elles sont lancées par Microsoft (généralement, plusieurs années s'écoulent entre deux mises à jour). Avec Project Pro pour Office 365, vous n’avez pas besoin de vous soucier des mises à jour. Si vous avez autorisé les mises à jour automatiques, Microsoft fera les mises à jour du client installé sur votre PC de façon régulière. Une autre différence majeure concerne le nombre d’installations. Généralement, une licence Project Professional vous donne la possibilité de faire l'installation sur un PC. Avec Project Pro pour Office 365, vous pouvez faire l'installation sur cinq PC.
Q : Ai-je besoin d’avoir un abonnement Office 365 pour utiliser les UGS cloud de Project ?
Non. Project peut être acheté et déployé indépendamment d'Office 365. Vous pouvez continuer à utiliser la version sur site d'Office et déployer quand même Project dans le cloud. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez choisir d’ajouter l’abonnement cloud de Project à votre abonnement Office 365 actuel comme un module complémentaire ou d’avoir deux abonnements différents.
Q : Les produits cloud de Project sont-ils compatibles avec tous les abonnements Office 365 ?
Non. Avant d’acheter des UGS cloud de Project, vérifiez l'UGS Office 365 que vous avez. Selon votre UGS Office 365, vous pouvez peut-être ajouter les nouvelles UGS cloud de Project à votre abonnement actuel. Pour ajouter un abonnement Project à un abonnement Office 365 existant, celui-ci doit appartenir aux familles Busines (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Éducation (Office 365 Éducation) ou Gouvernement (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Si vous avez souscrit à un abonnement Office 365 qui n’est pas répertorié ci-dessus, votre abonnement à Project ne peut pas être ajouté à votre abonnement Office 365 existant et devra être ajouté séparément.
Q : Ai-je besoin de Sharepoint Online pour utiliser Project Online ?
Oui. Sharepoint Online est une exigence d’infrastructure pour utiliser Project Online. Si vous n’avez pas déjà Sharepoint Online, il sera déployé pour vous lors du déploiement de Project Online.
Q : Quand ai-je besoin de Project Online ou de Project Lite ?
Du point de vue technique, Project Lite dispose des mêmes capacités que Project Online. Toutefois, du point de vue des licences, Project Lite ne vous donne le droit d’utiliser qu'un sous-ensemble de fonctionnalités de Project Online. Ces fonctionnalités vous permettent d’afficher et de modifier des feuilles de temps, de gérer les tâches, d’ajouter des problèmes et des risques, et de collaborer sur les documents de projet. Comme pour Project Online, l’abonnement à Project Lite vous donne des droits d'accès au déploiement de Project Server.
Q : Project Online est-il nécessaire pour utiliser Project Lite ?
Oui. Pour utiliser Project Lite, vous devez disposer d’un abonnement à Project Online.
Q : Quel est l'avantage de Project Online avec Project Pro pour Office 365 ?
En regroupant Project Online avec Project Pro pour Office 365, vous pouvez acheter les deux produits en une seule transaction. Cependant, il n’y a pas de réduction de prix pour l'achat de l'ensemble plutôt que de chaque produit séparément.
Q : MS Project propose-t-il un déploiement hybride, c’est-à-dire à la fois sur site et dans le cloud ?
Oui. Si vous disposez déjà d’un déploiement sur site de Project Server, il vous est possible de continuer à utiliser le déploiement sur site conjointement avec Project Online et Project Lite. Microsoft offre la possibilité d’avoir un déploiement hybride où la version sur site est accessible depuis Project Online, Project Lite ou Project Pro pour Office 365.
Q : Je recherche des alternatives à MS Project. Y a-t-il de bonnes ressources ?
Voici une excellente ressource à parcourir lorsque vous envisagez une alternative à Microsoft Project.
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