Modèles Microsoft Project gratuits

Ce modèle est conçu pour vous permettre de suivre votre projet du début à la fin. Utilisez ce modèle pour définir votre plan de projet et inclure tous les détails clés de chaque phase, comme la conception du projet, le développement du projet et l’évaluation du projet. Suivez les tâches par rapport aux dates d’achèvement proposées et gérez les ressources humaines responsables de chaque projet.

Téléchargez le modèle de plan Microsoft Project

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Grâce à ce modèle simple, organisez et documentez la portée de votre projet ainsi que l’ensemble de ses besoins, résultats attendus et risques. Ce modèle comprend de l’espace pour renseigner les chefs de projet et les membres de l’équipe, les objectifs et les buts, la portée et le calendrier, ainsi que les ressources, afin de partager des informations clés avec les parties prenantes, d’obtenir l’adhésion et de bloquer le budget.

Téléchargez le modèle de charte Microsoft Project

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Définissez la chronologie de votre projet, suivez les tâches à un rythme quotidien, hebdomadaire et mensuel, et attribuez des responsabilités à des membres spécifiques de l’équipe à l’aide de ce modèle Microsoft Project gratuit. Ce modèle vous permet de concevoir un calendrier en fonction de chaque phase d’un projet, ce qui vous permet de bien comprendre les dates d’achèvement du projet. Utilisez plusieurs chronologies en parallèle afin de mieux déléguer les tâches et d’améliorer l’efficacité.

Téléchargez le modèle de chronologie Microsoft Project

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Utilisez ce modèle pour documenter et suivre votre chronologie de projet, identifier les jalons et visualiser la progression de votre projet et obtenir rapidement des informations sur l’état de votre projet. Affichez l’ensemble de votre projet sur une chronologie complète et intégrée, et modifiez la chronologie à mesure que les priorités et les objectifs de votre projet changent.

Téléchargez le modèle de chronologie Microsoft Project avec jalons

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Planifiez les tâches de votre projet et les responsabilités des membres de l’équipe chaque semaine afin de mieux comprendre la chronologie de votre projet et de vous assurer que vous respectez les échéances cruciales. Utilisez ce modèle complet de planification de projet pour documenter les responsables des tâches, les échéances et divers jalons de tâches du projet.

Téléchargez le modèle de planning Microsoft Project

MS Project | Smartsheet

Utilisez ce modèle pour définir les détails financiers de votre projet, comme les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, les coûts d’équipement et d’espace, ainsi que les dépenses réelles par rapport au budget prévu. Surveillez vos dépenses pour vous assurer que votre projet respecte le budget, et décrivez en détail chaque tâche et sous-tâche pour déterminer quelles parties de votre projet auront besoin de plus que le budget alloué.

Téléchargez le modèle de budget Microsoft Project

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Utiliser un modèle vous aidera à exécuter facilement votre projet, à gagner du temps lors de l’élaboration de plans de projet, et éliminera la nécessité de créer, de documenter et de suivre manuellement les éléments essentiels du projet.

Les modèles de gestion de projet vous aident à garder les chefs de projet et leurs équipes productifs en simplifiant les processus qui entrent dans la planification, la budgétisation et la planification des projets. De plus, les modèles de gestion de projet offrent également les avantages suivants aux entreprises qui les mettent en œuvre :

• Partager des plans de projet et des rapports au sein de l'organisation pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.

• Suivre les meilleures pratiques de l’industrie et rationaliser les techniques de gestion de projet.

• Visualiser rapidement et en temps réel les activités, les tâches, les jalons et les budgets des projets.

• Personnaliser les échéanciers et les calendriers pour représenter des données spécifiques, et les utiliser comme outil de planification pour le reste de votre organisation afin d’éviter tout problème de planification.

• Suivre visuellement l’avancement du projet, afficher rapidement les interdépendances des tâches, et mettre à jour le statut et les priorités du projet au besoin.

• Définir la portée, les objectifs et les parties prenantes afin d’améliorer la cohérence entre des projets ou des tâches similaires.

• Gérer le calendrier de votre équipe pour vous assurer d’accomplir toutes les tâches en respectant les délais et le budget. Partager également le calendrier de votre équipe dans un format accessible.

• Diviser les projets plus importants en tâches constituantes, plus faciles à digérer, et établir des forfaits de travail que votre équipe peut facilement exécuter.

• Déléguer les tâches et résoudre les problèmes plus facilement afin de mieux garantir la réussite du projet.

• Tenir les parties prenantes informées de l’avancement du projet.

• Accélérer la communication avec votre équipe et alerter les équipes sur les problèmes liés à un système de communication standardisé, avec un modèle.

• Développer une logique de projet pour vous assurer qu’aucun détail ou échéance n’est négligé.

Les chefs de projet et les équipes utilisent toutes sortes de modèles de projets pour gagner du temps, améliorer l’efficacité, et s’assurer qu’ils ont couvert toutes leurs bases lors de l’identification des tâches clés, des budgets, ou même de la portée du projet.

Les débutants qui ont besoin d’une expérience réelle des plans de projet, aussi bien que les planificateurs et les responsables de projet expérimentés qui doivent améliorer leurs processus de gestion de projet, utilisent des modèles pour rationaliser l’efficacité et la visibilité de leur projet.

Vous pouvez utiliser des modèles de projets dans diverses circonstances, notamment pour des projets de développement de logiciels, des lancements de sites Web, des conférences et des événements, des campagnes de marketing, des projets de construction et de sous-traitance, des projets de ressources humaines, et même des emplois gouvernementaux.

Chaque projet commence par une planification approfondie, puis passe à l’exécution et se termine par une analyse. Voici les étapes impliquées dans la planification d’un projet du début à la fin :

• Pré-planification : Ce processus comprend la création d’une charte de projet pour définir les éléments essentiels du projet concerné, une analyse coûts-avantages pour déterminer l’efficacité du projet et, éventuellement, un plan de projet Six Sigma, si pertinent pour le projet.

• Évaluation des risques : L’étape suivante consiste à identifier tous les risques liés à votre projet, généralement sous la forme d’une matrice d’évaluation des risques. Cela vous aidera à documenter la probabilité, l’impact, la priorité, l’atténuation et la réaction par rapport aux risques de votre projet spécifique. Une analyse des causes profondes peut également être un bon outil à avoir sous la main, si un problème survient. L’analyse vous permettra d’aller au fond d’un problème rapidement et efficacement. En cas de problèmes ou de modifications de votre projet, un modèle de gestion des changements vous aidera à résoudre les éventuels événements imprévus.

• Analyse des parties prenantes : Une fois le plan de projet terminé, vous devez commencer à impliquer les parties prenantes clés afin d’obtenir leur adhésion et de sécuriser le budget. Vous devez également élaborer un plan de communication pour déterminer quel type de gestion les parties prenantes souhaitent avoir pour le projet.

• Planification et suivi des tâches : Une fois que vous avez mis au point les plans du projet et des parties prenantes, vous pouvez commencer à programmer votre projet et à diviser chaque phase en parties plus petites pour une meilleure efficacité. Pour ce faire, de nombreux PM utilisent une variété de modèles et de techniques de planification, comme les diagrammes PERT, les méthodes de chemin critique, les diagrammes de processus de flux de travail, les matrices RACI et les structures de répartition du travail.

Microsoft Project propose des modèles personnalisables pour divers cas d’utilisation, allant des chronologies de projets aux budgets des projets. Pour créer un nouveau modèle dans Microsoft Project, sélectionnez et ouvrez d’abord le projet ou le modèle que vous souhaitez utiliser comme base pour votre nouveau projet.

Ensuite, sélectionnez Fichier et Informations. Dans Informations sur le projet, modifiez les dates de début et de fin du projet pour qu’elles correspondent à la chronologie de votre propre projet. Cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez ce nouveau modèle sur votre ordinateur.

Nettoyez les informations de projet existantes qui ont été saisies comme exemple, et remplissez les champs avec les renseignements pertinents pour votre propre projet. Par exemple, définissez des heures de travail, des jours fériés et des emplois du temps d’employés dans un modèle de calendrier mensuel, ou ajoutez des résumés de projet et des listes de tâches dans un modèle de charte de projet.

Une fois le projet terminé, enregistrez le projet et mettez-le à jour au besoin ou au fur et à mesure que votre projet change. Pour en savoir plus sur la création d’une chronologie de projet dans Microsoft Project, consultez cette page.

De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.