Télécharger un modèle d’agenda mensuel ou annuel Excel
Comment utiliser un modèle Excel d’agenda mensuel ou annuel
L’utilisation d’un modèle d’agenda est incroyablement facile. Il vous suffit de choisir un agenda mensuel ou annuel et d’ajouter vos événements planifiés. Vous pouvez également personnaliser les polices, leur taille et leur couleur. Si vous choisissez l’agenda mensuel, vous devrez d’abord modifier le titre et les dates du mois que vous souhaitez utiliser.
Voici les autres étapes à suivre pour personnaliser votre modèle selon vos besoins.
1. Mise en forme du modèle d’agenda mensuel
- Double-cliquez sur le champ du titre pour modifier ce dernier, supprimez la formule et saisissez le nouveau mois.
- Vous devez ensuite renuméroter les champs de date. Vous pouvez saisir manuellement les dates ou utiliser la fonction de remplissage automatique mentionnée à l’étape quatre de la partie « Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? ».
2. Ajouter un événement dans le modèle d’agenda mensuel ou annuel
- Double-cliquez sur une cellule de la zone de date de l’un de ces modèles, puis saisissez l’événement. Cliquez sur une autre cellule de la zone de date pour le même jour pour saisir plusieurs événements.
- Cliquez sur la cellule pour centrer le texte. Cliquez ensuite sur l’icône Centrer le texte (elle comporte cinq lignes de texte centrées) dans le groupe Alignment (Alignement) de l’onglet Home (Accueil).
Modification des polices et des couleurs
- Cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez alors modifier le type de police, sa taille et sa couleur, mettre le texte en gras, en italique ou le souligner dans l’onglet Home (Accueil).
- Pour modifier la couleur d’arrière-plan de l’en-tête d’un jour de la semaine ou d’un événement, la cellule, cliquez sur l’icône du seau de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage.
Vous pouvez également personnaliser votre modèle d’agenda en y ajoutant une photo, comme le logo de votre entreprise. Dans l’onglet Insert (Insertion), cliquez sur Pictures (Images). Chargez l’image que vous souhaitez utiliser. Elle est ajoutée à votre feuille de calcul et vous pouvez la faire glisser n’importe où dans celle-ci.
Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ?
Suivez ces instructions pas à pas pour créer un agenda mensuel ou annuel dans Excel.
1. Ajouter des en-têtes pour les jours de la semaine
Vous devez tout d’abord ajouter les jours de la semaine sous forme d’en-tête, ainsi que le nom du mois.
- Laissez la première ligne de votre feuille de calcul vide. Sur la deuxième ligne, saisissez les jours de la semaine (un jour par cellule).
- Pour mettre en forme les en-têtes des jours de la semaine et assurer un espacement correct, sélectionnez les jours de la semaine que vous venez de saisir, puis cliquez sur Format (Mettre en forme) dans le groupe Cells (Cellules) de l’onglet Home (Accueil). Sélectionnez Column Width (Largeur de colonne) et définissez-la sur 15-20 en fonction de la largeur que vous souhaitez pour l’agenda.
2. Ajouter le titre de l’agenda
- Dans la première ligne vide, ajoutez le mois en cours comme titre de l’agenda en utilisant une formule. Cliquez sur n’importe quelle cellule de cette ligne et saisissez =TODAY() dans le champ fx au-dessus de la ligne vide. Ceci indique à Excel que vous voulez la date du jour dans ce champ.
- Vous allez constater que le format de la date est incorrect. Pour résoudre ce problème, cliquez sur la cellule avec la date. Dans le groupe Number (Nombre) de l’onglet Home (Accueil), cliquez sur le menu déroulant Date. Sélectionnez More Number Formats (Autres formats numériques) et choisissez le format que vous souhaitez pour le nom du mois.
- Pour centrer le titre, sélectionnez toutes les cellules de votre ligne de titre (ainsi que celle qui affiche le mois) et cliquez sur le bouton Merge and Center (Fusionner et centrer) de l’onglet Home (Accueil).
3. Créer les jours dans l’agenda
Vous allez définir l’aspect de votre agenda à cette étape. Nous allons utiliser les bordures pour créer les zones de date.
- Commencez par sélectionner toute votre feuille de calcul.
- Cliquez sur l’icône du seau de peinture dans l’onglet Home (Accueil) et sélectionnez la couleur blanche. L’arrière-plan de votre feuille de calcul doit maintenant être blanc.
- Sélectionnez ensuite cinq ou six cellules sous l’en-tête du premier jour de la semaine (dimanche).
- Alors que les cellules sont encore sélectionnées, cliquez sur l’icône Borders (Bordures) de l’onglet Home (Accueil) et sélectionnez l’option Outside borders (Bordures extérieures). Les contours de la première zone de date de la ligne sont alors tracés.
- Sélectionnez la case que vous venez de créer, puis copiez-la et collez-la sous les autres en-têtes des jours de la semaine. Elle est ainsi reproduite pour les autres jours de la semaine.
- Effectuez cette opération pour les cinq lignes de votre feuille. L’agenda doit maintenant se présenter de la manière suivante :
Pour ajouter des bordures autour des en-têtes des jours de la semaine, sélectionnez la ligne de ces derniers, cliquez sur l’icône Borders (Bordures) et choisissez All borders (Toutes les bordures).
4. Ajouter des dates
À présent que nous avons créé la structure de l’agenda, il est temps d’ajouter les dates. Vous pouvez les saisir manuellement dans chaque case, ou utiliser la fonction de remplissage automatique d’Excel. Voici comment faire :
- Pour chaque ligne de l’agenda, saisissez les deux premières dates de la semaine concernée dans les premières cellules de chaque section. Si le premier jour du mois est un mercredi, par exemple, saisissez 1 dans la première case Mercredi et 2 dans la case Jeudi.
- Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée et sélectionnez les deux cellules contenant les chiffres.
- Tirez le coin inférieur droit des cellules sélectionnées pour remplir automatiquement le reste de la semaine.
- Répétez l’opération pour tout le mois.
Remarque : vous devez saisir manuellement les deux premières dates de chaque ligne avant de pouvoir remplir automatiquement le reste de la semaine.
Comment créer un agenda annuel dans Excel
Vous venez de créer un modèle d’agenda mensuel. Si vous voulez utiliser un agenda mois par mois uniquement, vous pouvez changer le nom du mois et simplement renuméroter les jours.
Vous pouvez également utiliser la structure de cet agenda mensuel pour créer un agenda annuel.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet intitulé Feuille1 qui se trouve en bas de la feuille de calcul.
- Cliquez sur Move or Copy (Déplacer ou copier).
- Cochez la case Create a copy (Créer une copie) et cliquez sur OK.
- Copiez cette feuille afin d’avoir 12 copies, une pour chaque mois de l’année. Remarque : vous devez ajouter une ligne supplémentaire à l’agenda pour les mois de 31 jours.
Lorsque vous avez les 12 copies, vous devez aller dans chacune d’entre elles et modifier le nom du mois. Vous devez également renuméroter l’agenda en fonction de chaque mois, soit en changeant manuellement les dates, soit en utilisant la fonction de remplissage automatique mentionnée à l’étape quatre de la partie « Comment créer un agenda mensuel dans Excel 2003, 2007 et 2010 ? ».
Personnaliser votre agenda dans Excel
Il est facile de personnaliser votre agenda mensuel ou annuel dans Excel. Vous pouvez définir le code couleur de certains événements de l’agenda, comme les réunions ou les anniversaires, ou modifier les tailles des polices. Vous pouvez même ajouter le logo de votre entreprise à l’agenda.
1. Changer les polices
- Pour agrandir le titre, cliquez sur la ligne qui le contient. Dans l’onglet Home (Accueil), vous pouvez modifier le type et la taille de la police, mettre le titre en gras, en italique ou le souligner.
- Pour modifier la taille de la police des en-têtes des jours de la semaine, sélectionnez tous les en-têtes. Dans l’onglet Home (Accueil), vous pouvez changer le type et la taille de la police.
- Pour mettre en forme les marqueurs de date, sélectionnez toutes les zones de date. Dans l’onglet Home (Accueil), vous pouvez modifier le type et la taille de la police.
2. Changer les couleurs
Vous pouvez modifier les couleurs des polices ou d’arrière-plan de votre agenda. Un code couleur peut être particulièrement utile pour indiquer certains types d’événements.
- Cliquez sur la ligne contenant le titre pour changer la couleur de ce dernier. Dans l’onglet Home (Accueil), sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste déroulante.
- Pour changer la couleur d’arrière-plan de votre en-tête pour les jours de semaine, sélectionnez toute la ligne, cliquez sur l’icône du seau de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage. Vous pouvez également juste changer la couleur du texte en répétant la première étape.
- Pour définir le code couleur d’un événement, saisissez un événement ou un rendez-vous dans une zone de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l’icône du seau de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage.
3. Ajouter une photo
Personnalisez votre agenda en y ajoutant des images, comme le logo de votre entreprise.
- Dans l’onglet Insert (Insertion), cliquez sur Pictures (Images). Téléchargez l’image que vous souhaitez utiliser.
- Elle est ajoutée à votre feuille de calcul et vous pouvez la faire glisser n’importe où dans celle-ci.
Si vous souhaitez ajouter votre logo ou votre photo en haut de l’agenda, vous devez ajouter un espace supplémentaire pour que l’image puisse tenir.
- Cliquez sur la première ligne qui contient votre titre avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insert (Insérer).
- Cliquez sur Entire Row (Ligne entière).
- Répétez l’opération en fonction du nombre de lignes supplémentaires que vous souhaitez.
- Sélectionnez les nouvelles lignes, cliquez sur l’icône du seau de peinture, puis sélectionnez la couleur blanche pour que leur arrière-plan soit blanc.
- Pour supprimer le quadrillage au-dessus de la ligne de titre, sélectionnez celle-ci, cliquez sur l’icône de quadrillage, puis sur l’option sans quadrillage.
Imprimer un agenda dans Excel
Votre agenda personnalisé et mis en forme peut être difficile à imprimer. Les bords de l’agenda dépassent les limites d’une page imprimable, vous allez donc obtenir un agenda en deux parties imprimées sur deux pages. Voici comment résoudre ce problème :
- Dans l’onglet Page Layout (Mise en page), cliquez sur Orientation > Landscape (Paysage).
- Dans le groupe Scale to Fit (Mise à l’échelle), définissez la largeur sur 1 page et la hauteur sur 1 page.
Votre agenda s’imprime maintenant sur une page.
Comment trouver un modèle d’agenda Microsoft ?
Microsoft a également créé quelques modèles utiles d’agenda. Vous pouvez choisir un agenda de plusieurs pages, un agenda annuel ou hebdomadaire, etc.
Voici comment utiliser un modèle prédéfini disponible dans Excel :
- Cliquez sur File (Fichier) > New (Nouveau).
- Saisissez Calendar (Agenda) dans le champ de recherche.
- Différentes possibilités s’affichent. Pour cet exemple, cliquez sur le Any year one-month calendar (Agenda mensuel (n’importe quelle année)), puis sur Create (Créer).
Un tableau s’affiche à droite avec Calendar Month (Mois de l’agenda), Calendar Year (Année de l’agenda) et 1st Day of Week (1er jour de la semaine).
- Sélectionnez la cellule qui indique Janvier et cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu déroulant, sélectionnez le mois de votre agenda.
- Saisissez l’année civile dans la cellule qui se trouve sous le mois.
- Sélectionnez la cellule qui indique Lundi et cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu déroulant, sélectionnez le premier jour du mois.
Vous pouvez également visiter la galerie de modèles en ligne de Microsoft en cliquant ici et en sélectionnant la catégorie Calendars (Agendas) sur le côté gauche.
Comment insérer un agenda avec Visual Basic
Vous pouvez insérer un agenda prédéfini et prérempli directement dans Excel en utilisant CalendarMaker et Visual Basic Editor. Vous devez activer le mode Developer (Développeur) dans Excel et utiliser un langage de programmation, mais la procédure est simple et Microsoft vous propose un exemple de code à utiliser.
1. Activer le mode Developer (Développeur)
Vous devez tout d’abord activer le mode Developer (Développeur).
- Cliquez sur File (Fichier) > Options.
- Dans la fenêtre contextuelle à gauche, cliquez sur Customize Ribbon (Personnaliser le ruban).
- Vérifiez que la case Developer (Développeur) est cochée dans l’onglet Main Tabs (Onglets principaux).
Un nouvel onglet s’affiche maintenant dans votre ruban Excel en haut de la feuille de calcul.
2. Insérer l’agenda avec le code Visual Basic pour Applications
Microsoft fournit un exemple de code Visual Basic pour Applications ici pour que vous puissiez l’utiliser et créer l’agenda.
- Créez un nouveau classeur.
- Dans l’onglet Developer (Développeur), cliquez sur Visual Basic.
- Une liste de classeurs et de feuilles s’affiche (sous VBAProject à gauche). Trouvez l’entrée Sheet1 (Feuil1) et double-cliquez.
- Une fenêtre contextuelle s’affiche. Copiez et collez le code de Visual Basic pour Applications (que vous trouverez ici) dans cette fenêtre.
- Dans le menu File (Fichier), cliquez sur Close and return to Microsoft Excel (Fermer et retourner dans Microsoft Excel).
- Revenez dans l’onglet Developer (Développeur) et cliquez sur Macros.
- Sélectionnez Sheet1.CalendarMaker (Feuil1.CalendarMaker) et cliquez sur Run (Exécuter).
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le mois et l’année souhaités pour votre agenda et cliquez sur OK. L’agenda doit se présenter de la manière suivante :
Comment créer un agenda en quelques minutes avec le modèle d’agenda de Smartsheet
Essayer Smartsheet gratuitement
Les modèles prêts à l’emploi de Smartsheet vous permettent de créer instantanément un agenda. Les mois, les jours de la semaine ainsi que les dates sont déjà mis en forme et vous pouvez ajouter des descriptions, des commentaires ou la durée de chaque activité en heures.
Voici comment utiliser un modèle d’agenda dans Smartsheet :
1. Choisir un modèle d’agenda
- Allez sur fr.smartsheet.com et connectez-vous à votre compte (ou essayez Smartsheet gratuitement pendant 30 jours).
- Sur l’écran Accueil, cliquez sur l’icône + et saisissez Agenda dans la barre de recherche.
- Quelques résultats s’affichent, mais pour cet exemple, cliquez sur Calendar by day (Agenda par jour), puis sur le bouton bleu Use (Utiliser).
2. Répertorier les informations de votre agenda
Un modèle préconçu s’ouvre. Il contient les mois et les dates déjà mis en forme pour toute l’année. Des exemples de contenu y figurent également à titre de référence.
- Ajoutez les événements à votre agenda dans la colonne Activité. Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires dans les colonnes Description, Heures et Commentaires.
- Vous devez créer une nouvelle ligne afin d’ajouter plusieurs événements pour la même date Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne en dessous. Ajoutez ensuite le mois, le jour de la semaine, la date et l’activité sur cette nouvelle ligne.
- Si vous voulez supprimer une ligne, cliquez sur une cellule de celle-ci et sélectionnez Supprimer la ligne.
Vous pouvez joindre des fichiers directement à une tâche ou écrire un commentaire concernant un événement, afin d’ajouter du contexte à votre agenda à gauche de chaque ligne.
3. Passer en mode Agenda
Toutes les informations relatives à votre agenda se trouvent dans ce tableau. Il vous suffit ensuite de cliquer sur un bouton afin de voir toutes les informations qui ont été automatiquement ajoutées dans un agenda.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Mode Agenda.
Vous voyez maintenant toutes vos informations dans un agenda (la date du jour est indiquée en bleu). Vous pouvez modifier ou ajouter un événement directement à partir de ce mode Agenda, ou modifier la couleur d’un événement, en double-cliquant sur une bulle bleue.
Toutes les modifications que vous apportez à ce mode Agenda sont automatiquement reportées dans votre tableau.
Envoyer par e-mail, partager ou imprimer votre agenda
Partagez votre agenda avec vos collègues, vos amis ou votre famille. Vous pouvez imprimer, exporter ou envoyer votre agenda par e-mail à partir de Smartsheet.
Pour envoyer votre agenda par e-mail :
- Au-dessus de la barre d’outils, cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Envoyer en tant que pièce jointe.
- Ajoutez le ou les destinataires dans le champ À. Choisissez-les dans votre liste des contacts ou saisissez leur adresse e-mail.
- Les champs Objet et Message sont remplis automatiquement, mais vous pouvez personnaliser le texte.
- Choisissez si vous souhaitez joindre l’agenda au format PDF ou Excel et l’envoyer immédiatement ou régulièrement.
Pour partager votre agenda en utilisant un lien :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône d’agenda.
- Sélectionnez l’option de publication souhaitée en cliquant sur le curseur.
- Une fenêtre contextuelle contenant un lien de publication s’ouvre. Vous pouvez copier et coller le lien pour que n’importe qui puisse voir l’agenda ou utiliser le code d’intégration pour intégrer l’agenda dans n’importe quelle page Web.
Pour imprimer votre agenda :
- Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône d’imprimante.
- Choisissez la plage de dates de l’agenda, le format du papier, l’orientation, etc. Cliquez ensuite sur OK.
- Une version PDF de votre agenda commence à se télécharger. Vous pouvez ensuite l’imprimer.
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