Il n'y a pas de succès en marketing sans planification. Et utiliser un calendrier marketing offre de nombreux avantages au-delà du simple suivi des échéances. Le calendrier peut être intégré à tous les aspects de votre stratégie de marketing, notamment l'identification du public cible, la planification et la définition des objectifs ou encore suivi des ressources, entre autres. Créer un calendrier marketing exhaustif permet de faciliter le suivi des objectifs et de la progression à travers les différentes initiatives de marketing. 

Vous pouvez ainsi voir en quoi les différentes campagnes ont un impact les unes sur les autres, et répartir votre budget pour en optimiser l'efficacité. Un calendrier rédactionnel peut vous aider à organiser votre stratégie des contenus, à attribuer des tâches aux responsables et à réduire le stress quand les échéances approchent. Un calendrier qui intègre les dates de sortie de produits, les promotions spéciales et les jours de congé des employés, facilite la création de contenus pertinents au bon moment et permet d'éviter les interruptions de publication. 

Planifier en avance peut aussi permettre de créer des contenus de meilleure qualité, car vous prenez en compte le temps nécessaire à la recherche et à l'exécution. En intégrant les réseaux sociaux et les courriers électroniques à votre calendrier, vous vous assurez de communiquer avec votre public de façon cohérente et efficace. Les modèles de calendriers marketing vous permettent de vous organiser plus facilement et sont un outil collaboratif simple, qui favorise la communication et aide à faire avancer les projets. Vous trouverez ci-dessous des suggestions pour créer votre calendrier ainsi que plusieurs modèles de calendriers marketing pour Microsoft Excel et Word, dont le téléchargement est entièrement gratuit. 

Comment créer un calendrier marketing

Créer un calendrier marketing peut sembler une tâche insurmontable, surtout si vous commencez à préparer les contenus et autres efforts de marketing un an à l'avance. Mais l'intérêt d'un calendrier marketing, c'est justement de s'organiser, ce qui permet de gagner du temps à long terme et de réduire la pression. Pour vous mettre le pied à l'étrier, voici quelques suggestions à garder en tête quand vous créez votre calendrier.

  • Identifiez votre public cible et adaptez vos stratégies de marketing de façon à répondre aux besoins changeants de ce public. Développer une stratégie de marketing peut vous mettre sur la bonne voie, mais tant que votre plan n'est pas mis en œuvre, cela reste de l'ordre de la conjecture. Il vous faudra sans doute ajuster vos tactiques une fois que vous aurez obtenu des données au sujet de vos clients.
  • Utilisez vos contenus de façon à obtenir du retour de la part de vos clients. Quels contenus suscitent des réactions de votre public ? Quels canaux de communication mènent à des ventes ? Orientez votre stratégie de marketing en fonction des réussites et échecs de votre contenu.
  • Planifiez votre calendrier en collaboration avec votre équipe rédactionnelle. Vous devez savoir qui est responsable de quoi et sur quelle quantité de contenu il est réaliste de compter. C'est important, même si vous dirigez une petite entreprise et créez vous-même tous vos contenus de marketing. Il est inutile de prévoir plus de contenu que ce que vous pouvez gérer. Si vous travaillez en équipe, cherchez ensemble des sujets et des thèmes pertinents.
  • Choisissez les thèmes de vos contenus en fonction des questions ou des intérêts de vos clients. Identifiez des thèmes qui serviront à catégoriser les sujets et qui vous permettront de vous assurer de produire des contenus variés visant à atteindre des objectifs précis, que ce soit d'identifier des clients potentiels, de faire connaître votre expertise ou de réaliser des ventes. Définissez des priorités pour vos contenus en fonction du résultat escompté, variez les thèmes au fil du calendrier, et assurez-vous d'adresser un large éventail de besoins des clients.
  • Optimisez vos contenus à l'aide de mots clés. Suivre les pratiques exemplaires quant à l'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) peut vous aider à élargir le public de vos contenus. Utilisez un outil de recherche de mots clés pour savoir quels mots les gens utilisent pour faire des recherches sur les sujets qui vous intéressent. Il est bon d'intégrer ces informations, ainsi que des méta-titres et autres tactiques d'optimisation pour les moteurs de recherche, à votre calendrier.
  • Planifiez votre calendrier jusqu'à 12 mois à l'avance. Créez un calendrier modèle à partir duquel travailler, et adaptez-le en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi créer un calendrier hebdomadaire ou mensuel plus détaillé, mais disposer d'un aperçu de l'année entière facilitera la coordination de vos efforts de marketing, la planification des jours fériés et événements importants, et cela garantira aussi que vos contenus soient en phase avec vos objectifs de marketing.

Modèle de calendrier marketing simple

 

Calendrier marketing simple

Ce modèle simple propose un calendrier mensuel avec suffisamment d'espace pour faire ressortir les événements, tâches et échéances importants. Il comprend un tableau permettant de planifier le mois suivant et de prendre des notes. Le format de ce modèle de calendrier marketing vous donne un aperçu clair des échéances hebdomadaires. La mise en page de ce modèle en fait un bon choix si vous allez l'imprimer ou le partager.

Téléchargez le calendrier marketing simple

 

Modèle de calendrier marketing annuel

 

Calendrier marketing annuel

Ce calendrier marketing détaillé a été conçu pour vous permettre de planifier sur une année, et comprend aussi un aperçu de chaque mois. Vous pouvez définir clairement les objectifs en haut du modèle, et indiquer les données relatives à l'efficacité des initiatives en bas. Ce modèle comprend entre autres des sections pour les ventes, les communiqués de presse, les réseaux sociaux, les courriers électroniques, le contenu en ligne et la publicité. Adaptez ces champs à votre entreprise et suivez votre progression au fil des semaines et des mois.

Téléchargez le calendrier marketing annuel

Modèle de calendrier marketing rédactionnel

 

Calendrier marketing rédactionnel

Ce calendrier marketing rédactionnel comprend un aperçu de l'année entière ainsi que des feuilles de travail pour chaque mois ; il propose aussi de l'espace pour la coordination des contenus avec les trimestres opérationnels et les budgets, les jours fériés, les lancements de produits et les objectifs de l'entreprise. Enfin, il permet de préciser des renseignements rédactionnels essentiels comme le type de contenu, l'auteur, le public cible, les canaux de distributions, les facteurs d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et les échéances. Ce modèle rédactionnel peut vous aider à prévoir les contenus bien à l'avance, à attribuer la responsabilité de chaque contenu à quelqu'un, à évaluer l'efficacité de vos efforts de marketing, et à rajuster votre plan en fonction d'indicateurs clés. 

Téléchargez le modèle de calendrier marketing rédactionnel

Modèle de calendrier marketing pour les réseaux sociaux

 

Calendrier marketing pour les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont une composante indispensable de la promotion de contenus, et ce calendrier en facilite la planification. Les réseaux sociaux vous permettent d'obtenir des informations sur la réaction des clients à vos contenus, et de savoir de quels sites provient votre trafic. Vous pouvez ensuite utiliser votre calendrier marketing pour les réseaux sociaux dans le but de vous assurer que vos contenus sont sur les réseaux les plus efficaces, ou sont aussi présents sur une plateforme que sur une autre. Planifier les contenus destinés aux réseaux sociaux permet aussi de garantir que vous ne raterez aucune date importante et qu'il n'y aura pas de trous dans votre calendrier.

Téléchargez le modèle de calendrier marketing pour les réseaux sociaux

Modèle de calendrier rédactionnel pour les blogs

 

Calendrier rédactionnel pour blog

Ce modèle de calendrier rédactionnel a été conçu spécifiquement pour les blogs. Ce modèle propose un aperçu d'ensemble qui comprend les dates importantes et un échéancier hebdomadaire des articles de blog. Il comprend aussi des informations plus détaillées, telles que le nom de l'auteur, le statut de l'article, les tâches à réaliser ou encore les métadonnées. Vous disposez d'une feuille supplémentaire pour les idées issues de séances de brainstorming et pour la planification ultérieure. Gérez votre blog et créez un contenu plus cohérent et plus efficace grâce à ce modèle de calendrier rédactionnel.

Téléchargez le modèle de calendrier rédactionnel pour les blogs

Modèle de calendrier d'e-mail marketing 

 

Calendrier d'e-mail marketing

Le marketing par courrier électronique peut être efficace et rentable, mais peut aussi être la définition même des e-mails indésirables. Ce modèle de calendrier d'e-mail marketing peut vous aider à planifier et suivre vos contacts avec les abonnés à votre bulletin d'information ou autres clients, et ce dans le but de créer une relation durable. Vous documentez ainsi la nature des courriers électroniques, leur date d'envoi, et de quel produit ou service ils faisaient la promotion. Si votre stratégie d'e-mail marketing est mise en œuvre à l'aide d'un système automatisé, utilisez ce modèle pour planifier les envois.

Téléchargez le modèle de calendrier d'e-mail marketing

Modèle de calendrier de campagnes marketing

 

 

Calendrier de campagnes de marketing

Ce modèle a été conçu pour vous aider à organiser les contenus associés à plusieurs campagnes marketing. Renseignez le nom, la description, la date et le statut de chaque campagne, puis suivez le contenu qui y est lié ou autres stratégies de marketing. Ce modèle de calendrier de campagnes marketing vous donne un aperçu de tous les médias et canaux de distribution, et vous permet de savoir ce qui a été publié ou accompli pour chaque campagne. 

Téléchargez le modèle de calendrier de campagnes marketing

Weekly Marketing Calendar Template

Weekly Marketing Calendar Template

This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives. 

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Excel | Word | Google Docs

Modèle de calendrier mensuel d'indicateurs de marketing

 

Calendrier mensuel d'indicateurs de marketing

Suivez vos progrès et renforcez vos réussites (ou tirez les leçons de vos échecs) à l'aide de ce calendrier mensuel d'indicateurs de marketing. Grâce à ces indicateurs, il vous sera facile de créer un rapport mensuel et d'identifier les canaux qui donnent les meilleurs résultats. Ce modèle, particulièrement utile pour ceux qui gèrent de petites entreprises, est un outil qui permet de suivre les objectifs et les résultats mensuels.

Téléchargez le calendrier mensuel d'indicateurs de marketing

Modèle de calendrier de plan marketing avec suivi budgétaire

 

Calendrier de plan marketing avec suivi budgétaire

Ce modèle de calendrier de plan marketing permet de définir les grandes lignes de vos stratégies de marketing et les actions entreprises tout en suivant votre budget de près.  Ce modèle indique le budget alloué à des tactiques de marketing précises, le montant effectivement dépensé et l'écart budgétaire. Il permet aussi de visualiser les stratégies de marketing en fonction de catégories, dont par exemple la publicité, la valorisation de la marque, les relations publiques et les réseaux sociaux.

Téléchargez le modèle de calendrier de plan marketing avec suivi budgétaire

Content Marketing Calendar Template

Content Marketing Calendar Template

Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”

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Excel | Google Sheets | Smartsheet

Real Estate Marketing Calendar Template

Real Estate Marketing Calendar Template

This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.

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Word | Google Docs

Marketing Project Calendar Template

Marketing Project Calendar Template

This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.

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Excel | Google SheetSmartsheet

Ecommerce Marketing Calendar Template

Ecommerce Marketing Calendar Template

This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.

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Excel | Smartsheet

Restaurant Marketing Calendar Template

Restaurant Marketing Calendar Template

This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter. 

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Excel | Smartsheet

Digital Marketing Calendar Template

Digital Marketing Calendar Template

Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.

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Excel | Smartsheet

How to Plan a Marketing Calendar

 

Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.

  • Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
  • Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
  • Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
  • Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
  • Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
  • Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.

To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”

Using Excel Marketing Spreadsheet Templates

All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.

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