Data Shuttle

Data Shuttle vous permet de planifier des importations et des exportations de données vers et depuis Smartsheet. Vous pouvez utiliser Data Shuttle avec n’importe quelle plateforme qui exporte et importe des fichiers CSV et Excel. Cela vous permet ainsi d’étendre des cas d’utilisation à l’ensemble de l’entreprise. Une fois les données dans Smartsheet, vous pouvez tirer parti de l’automatisation et de la création de rapports dans Smartsheet pour améliorer la collaboration entre les équipes.

Data Shuttle peut utiliser des fichiers CSV, XSLX ou Google Sheet qui sont soit des pièces jointes à une feuille dans Smartsheet soit stockés dans Google Drive, Microsoft OneDrive/SharePoint ou Box. Il peut s’agir de fichiers autonomes mis à jour en dehors de Smartsheet ou exportés à partir d’un autre système. 

Data Shuttle est l’option la plus flexible pour importer des données depuis vos systèmes externes tels que Netsuite, Workday ou SAP.

Il est recommandé d’utiliser Data Shuttle lorsque vous avez un fichier CSV ou XLSX (tel qu’une exportation à partir d’un autre système) et que vous souhaitez régulièrement intégrer ces informations dans Smartsheet. Data Shuttle peut également être utilisé pour générer régulièrement des exportations de données Smartsheet sous forme de fichiers CSV ou XLSX. Il n’est pas recommandé pour les importations ponctuelles de fichiers CSV ou XLSX. 

Data Shuttle est un outil qui permet d’importer ou d’exporter des fichiers CSV ou XLSX entre Smartsheet et des systèmes externes. DataTable peut être utilisé pour stocker ces données (importées avec Data Shuttle) dans les cas où votre ensemble de données dépasse la taille d’une feuille. DataMesh fonctionne de la même manière que Data Shuttle, mais au lieu de se connecter entre un ensemble de données externe et Smartsheet, il peut être utilisé pour fusionner et synchroniser des données entre deux sources différentes (comme une feuille) dans Smartsheet.

Data Shuttle peut charger automatiquement des exports CSV ou XLSX à partir d’autres systèmes et peut en générer à partir de Smartsheet. Cette solution ne crée pas de connexion directe avec d’autres systèmes, mais peut être utilisée pour rationaliser le chargement des fusions d’informations dans des feuilles existantes dans Smartsheet. Consultez des exemples de systèmes que vous pouvez utiliser avec Data Shuttle.

Si vous devez créer une connexion directe à un autre système, nous proposons plusieurs intégrations et connecteurs à des systèmes spécifiques (dont les synchronisations bidirectionnelles avec Jira, Salesforce et Microsoft Dynamics 365). La solution Bridge par Smartsheet peut également être utilisée pour créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes. Contactez notre équipe pour en savoir plus sur le produit le mieux adapté à votre situation.

Oui, Data Shuttle est une offre Premium payante. Cette solution est incluse dans Smartsheet Advance. Pour plus d’informations sur les tarifs, contactez notre équipe de ventes.

Oui ! Si vous bénéficiez d’un forfait Affaire ou Entreprise, vous pouvez commencer un essai de Data Shuttle. Pour plus d’informations sur les tarifs ou pour savoir comment ajouter Data Shuttle à votre forfait, veuillez contacter notre équipe.

Si Data Shuttle est disponible sur votre compte, vous pouvez y accéder en vous connectant à l’adresse datashuttle.smartsheet.com (datashuttle.smartsheet.eu pour l’environnement commercial pour l’Union européenne ou datashuttle.smartsheetgov.com pour Smartsheet pour le secteur public), via le menu Fichier > Importer ou via le menu Connexions de n’importe quelle feuille. Les administrateurs système peuvent ajouter des restrictions d’accès supplémentaires aux applications Data Shuttle et à d’autres applications Premium dans le centre d’administration des utilisateurs. 

Oui ! Data Shuttle est disponible dans l’instance Smartsheet Commercial aux États-Unis et dans l’Union européenne, ainsi que dans Smartsheet pour le secteur public. Consultez nos articles comparatifs pour en savoir plus sur les différences entre Smartsheet Commercial et Smartsheet pour le secteur public ou Régions Smartsheet. 

Pour en savoir plus sur Data Shuttle, consultez notre parcours d’apprentissage dans le centre d’assistance.