Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande documente une commande de marchandises ou de services émise par un acheteur et adressée à un fournisseur. Il détaille les articles, les quantités, les tarifs, les modalités et les conditions d'un achat. Une fois que le fournisseur accepte un bon de commande, celui-ci devient juridiquement contraignant.
Éléments communs à tous les bons de commande
Tous les bons de commande comprennent généralement les détails sur l'acheteur et le fournisseur, la date de commande, le numéro, les numéros des articles et leurs descriptions, les quantités, les tarifs, la date de livraison, les conditions de paiement et les approbations.
Ces éléments permettent de garantir l'exactitude et la clarté des transactions avec bon de commande :
- Détails sur l'acheteur : informations sur l'entité qui effectue l'achat.
- Détails sur le fournisseur : informations sur le fournisseur.
- Date de commande : date d'émission du bon de commande.
- Numéro du bon de commande : affectation d'un numéro d'identification au bon de commande.
- Numéros et descriptions des articles : numéros et descriptions des marchandises ou services.
- Quantités : quantité de chaque article commandé.
- Tarifs : tarif convenu pour les articles ou les services.
- Date de livraison : date de livraison prévue.
- Conditions de paiement : conditions de paiement convenues.
- Approbations : signatures et dates d'autorisation et d'approbation de la commande.
Types de bons de commande
Chaque type de bon de commande, qu'il s'agisse d'un bon de commande de base, permanent, contractuel, planifié ou de service, a un objectif unique, allant des achats ponctuels aux achats permanents à long terme. Les bons de commande planifiés prévoient des livraisons planifiées dans le temps. Les bons de commande de service couvrent les transactions de service.
Voici les principaux types de bons de commande :
- Bon de commande de base : un bon de commande de base est préférable pour les achats ponctuels de marchandises ou de services dont la quantité et le tarif sont connus. Ce modèle convient aux transactions simples et non récurrentes.
- Bon de commande permanent : un bon de commande permanent est idéal pour les achats récurrents auprès d'un seul fournisseur dont les conditions ont été négociées au préalable pour une période donnée. Un bon de commande permanent permet d'effectuer des livraisons multiples sans créer de bons de commande distincts.
- Bon de commande contractuel : un bon de commande contractuel est un document juridiquement contraignant pour des achats effectués dans le cadre d'un accord ou d'un contrat à long terme. Il précise les modalités, les conditions et les livrables spécifiques pour des accords étendus avec les fournisseurs.
- Bon de commande planifié : un bon de commande planifié permet aux équipes de planifier des commandes pour une livraison future en planifiant les quantités et les dates de livraison à l'avance. Les bons de commande planifiés conviennent aux achats basés sur un projet ou échelonnés.
- Bon de commande de service : un bon de commande de service convient davantage aux services plutôt qu'à des biens matériels et prévoit un espace permettant de détailler l'étendue des travaux, les tarifs et les conditions du service. Ce modèle permet de passer des contrats de conseil, de maintenance, de réparation ou d'autres services.
Si vous souhaitez trouver d'autres ressources spécifiques à un format, consultez ces collections de modèles de bons de commande gratuits pour Excel, Google Sheets, Microsoft Word, Google Docs et Adobe PDF. Pour en savoir plus sur l'optimisation des processus de gestion des commandes et l'amélioration de l'expérience client, consultez le guide complet de la gestion des commandes et le guide de la gestion des achats.
