Modèle de bon de commande de base pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de bon de commande de base est idéal pour formaliser les processus d’achats ponctuels. Ce modèle permet de fournir un registre interne des activités financières et de gestion des stocks dans le cadre des bons de commande.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comporte les caractéristiques d’un bon de commande standard, y compris le numéro du bon de commande, la date, le numéro du client et les informations sur le fournisseur. Il contient une table détaillée pour les numéros d’articles, les descriptions, les quantités et les prix afin de calculer les totaux.
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Modèle de bon de commande permanent (BPO) pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle simplifie les achats récurrents auprès d’un seul fournisseur sur une période donnée. Il favorise l’efficacité et la cohérence et élimine la nécessité de créer plusieurs bons de commande.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des champs de remise sur la quantité (typique des bons de commande permanents), de signature d’autorisation et de date. Il répertorie les conditions générales spécifiques au contrat d’achat permanent.
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Modèle de bon de commande de service pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de bon de commande formalise les conditions générales des services, lie des services à des projets et engage des prestataires de services. Il clarifie les attentes et les livrables pour les deux parties.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle laisse de l’espace pour ajouter les conditions de service, les critères d’acceptation et les descriptions. La table détaillée comporte des colonnes dédiées aux descriptions des services, aux dates de début et de fin, aux unités de mesure, aux quantités et aux tarifs pour garantir des totaux précis.
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Modèle de bon de commande contractuel (CPO) pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : utilisez ce modèle pour vous aider à assurer la cohérence de l’approvisionnement, des tarifs et des relations à long terme avec les fournisseurs. Ce modèle de bon de commande démontre la conformité aux conditions contractuelles.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle de CPO comprend un champ Référence contractuelle qui montre que ce bon de commande respecte le contrat d’achat. Il comprend également des champs standard dédiés à la date et au numéro du bon de commande, ainsi qu’une table détaillée pour préciser les détails de la commande.
Modèle de bon de commande en consignation pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour optimiser les niveaux de stock et gérer les flux de trésorerie en reportant les paiements en vertu d’un accord de consignation. Utilisez-le pour définir les conditions de l’accord de consignation.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend des champs spécifiques aux consignations pour répertorier les conditions générales, les conditions de paiement, les détails du réapprovisionnement, ainsi que les exigences en matière de stockage et de manutention. Il favorise l’efficacité et la transparence des achats en consignation.
Modèle de bon de commande planifié (PPO) pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour planifier les livraisons de commandes en fonction de la demande attendue à intervalles fixes. Ce modèle de PPO aide les équipes à gérer les stocks, à simplifier les achats et à assurer une livraison en temps opportun.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle inclut des dates de livraison provisoire et une table dédiée aux descriptions, aux quantités et prix unitaires des articles. Il comprend également de l’espace pour ajouter des notes et les conditions générales du PPO.
Modèle de formulaire de bon de commande imprimable pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle est idéal pour formaliser et commander au début d’un processus d’achat. Il s’agit d’une solution simple pour les professionnels qui préfèrent les bons de commande imprimés et les environnements sur site qui disposent d’un accès en ligne limité.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle imprimable comporte de larges champs de saisie ainsi que des sections d’un formulaire de bon de commande standard (descriptions des articles, prix, conditions de livraison, etc.).
Modèle de lettre de commande pour Microsoft Word
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Quand utiliser ce modèle : ce modèle de lettre de commande combine une demande d’achat formelle et une communication personnalisée. Utilisez ce modèle dans le cadre de nouvelles relations fournisseurs ou de commandes spéciales nécessitant du contexte supplémentaire.
Caractéristiques notables du modèle : ce modèle comprend un espace pour ajouter un texte d’accueil formel, un récapitulatif et des instructions, ainsi qu’une section pour rédiger une lettre plus traditionnelle. Il comprend également un bon de commande simplifié sous forme de tableau pour enregistrer les quantités d’articles, les descriptions, les prix unitaires et les totaux.
Comment créer un bon de commande dans Microsoft Word
Pour créer un bon de commande dans Microsoft Word, il est préférable d’utiliser un modèle existant. Téléchargez un basic purchase order template pour détailler votre bon de commande.
Suivez ces étapes pour documenter votre bon de commande :
- Saisissez la date et le numéro du bon de commande.
- Saisissez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de contact du fournisseur.
- Saisissez l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de facturation. Saisissez également l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de livraison.
- Saisissez les numéros d’articles, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et les totaux correspondant à l’achat.
- Saisissez toute remarque, tout conseil ou toute autre information supplémentaire pour le fournisseur.
- Saisissez le montant du sous-total, le taux et le montant de la TVA, les frais d’expédition et de manutention, ainsi que tout autre montant rentrant dans le calcul du total de la commande.
- Saisissez le mode et les conditions de livraison, le nom du transporteur et la date de livraison.
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