Vues

Les vues Smartsheet offrent des moyens flexibles d’interagir avec vos données. Choisissez entre une grille pour les entrées détaillées, un diagramme de Gantt pour des calendriers de projet clairs, une carte pour la gestion agile des flux de travail ou un agenda pour le suivi des échéances. Passez facilement d’une vue à l’autre pour obtenir des informations exploitables spécifiques à vos besoins.

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Mode Grille

Le mode Grille offre une interface de type feuille de calcul particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont l’habitude de travailler avec des feuilles de calcul, mais qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées. Sa polyvalence le rend adapté à un large éventail d’applications, du simple suivi des tâches à la gestion de projets complexes.

Format feuille de calcul

Les données sont présentées dans un format de feuille de calcul intuitif, avec des lignes représentant des enregistrements individuels (comme des tâches ou des éléments) et des colonnes pour différents attributs de ces enregistrements (comme « statut », « date d’échéance » ou « attribué à »).

Organisation des données

Des outils de gestion des données pour trier, filtrer et regrouper les données, ce qui aide à gérer efficacement de grandes quantités d’informations. Triez les tâches par date d’échéance, filtrez par statut ou regroupez-les par membre de l’équipe affecté.

Colonnes personnalisables

Vous pouvez personnaliser les colonnes pour différents types de données (texte, date, listes déroulantes, cases à cocher, etc.), ce qui permet d’adapter facilement l’affichage aux besoins spécifiques de votre projet.

Liaison de cellules avec d’autres feuilles

Le mode Grille vous permet de lier des cellules à d’autres feuilles, ce qui est utile pour maintenir la cohérence et la précision de plusieurs projets ou ensembles de données connexes.

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Mode Gantt

Le mode Gantt est un outil dynamique conçu pour la gestion visuelle de projets et le suivi de calendrier. Il transforme les détails de votre projet en un diagramme de Gantt complet et facile à lire, c’est-à-dire un diagramme qui affiche le planning du projet sous forme de barres horizontales. Il est idéal pour comprendre les relations entre les tâches et gérer les interdépendances.

Visualisation du calendrier

Affiche les tâches le long d’un calendrier, chacune étant représentée par des barres horizontales. La longueur et la position de ces barres reflètent la date de début, la date de fin et la durée de chaque tâche, fournissant une vue d’ensemble claire du calendrier du projet.

Interdépendances des tâches

Les utilisateurs peuvent facilement configurer et afficher les interdépendances entre les tâches. Cela les aide à comprendre comment les retards ou les changements dans une tâche peuvent avoir un impact sur les autres, ce qui facilite une meilleure planification et une meilleure réponse aux changements.

Réglages par glisser-déposer

Le diagramme de Gantt est facile à ajuster et intuitif. Il suffit de glisser-déposer les barres pour modifier la durée des tâches ainsi que leurs dates de début et de fin, et les réorganiser.

Jalons et chemin critique

Mettez en évidence les échéances ou les jalons importants et identifiez le chemin critique du projet pour hiérarchiser et vous concentrer sur les tâches essentielles.

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Vues en chiffres

13,4 Mio

d’utilisateurs

18 Mrd

de lignes

4,1 Po

de ressources

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Mode Carte

Le mode Carte est un moyen visuel et interactif de gérer des projets et des tâches. Conçu pour offrir un moyen intuitif de suivre et de gérer le travail, il est idéal pour les équipes qui préfèrent avoir une approche visuelle de la gestion des tâches ou utiliser des méthodologies agiles. Il simplifie l’organisation, la hiérarchisation et la collaboration, ce qui rend le suivi des projets plus attrayant et plus simple.

Mise en page de style Kanban

Le mode Carte organise les tâches en colonnes, chacune montrant une étape du projet ou du flux de travail, similaire à un tableau Kanban utilisé dans la gestion de projet agile.

Fonctionnalité de glisser-déposer

Les utilisateurs peuvent déplacer des cartes entre les colonnes pour mettre à jour le statut des tâches ou ajuster leur flux de travail pour une gestion simple des mises à jour des tâches.

Détails des tâches sur les tableaux

Chaque carte montre les détails importants d’une tâche, tels que les échéances, les responsables et les descriptions. Vous disposez ainsi d’un aperçu rapide de chaque tâche sans avoir à les ouvrir individuellement.

Indicateurs visuels

Les cartes peuvent inclure des indicateurs visuels, comme un codage couleur ou des icônes, pour représenter le statut, la priorité ou le type de tâche. Ils permettent d’identifier rapidement les tâches et de trier en fonction de critères.

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Mode Agenda

Le mode Agenda est conçu pour fournir une perspective temporelle des tâches et projets, en les affichant dans un format d’agenda intuitif. Cette vue est idéale pour gérer les plannings, s’assurer que les échéances sont respectées et que les ressources appropriées sont allouées au fil du temps.

Gestion visuelle du temps

Le mode Agenda présente les tâches et les projets sur un agenda quotidien, hebdomadaire ou mensuel, ce qui permet de voir facilement quand chaque tâche commence et se termine. Cette présentation aide à identifier les chevauchements, les intervalles et les échéances en un coup d’œil.

Planification par glisser-déposer

Réaffectez les tâches et les échéances à l’aide d’une simple action de glisser-déposer. Vous pouvez ainsi rationaliser le flux de travail et améliorer la productivité, ce qui facilite l’ajustement des calendriers et le respect des échéances.

Détails des tâches

Les entrées de l’agenda affichent les détails clés de chaque tâche, tels que l’intitulé, la durée et les responsables. Il est ainsi possible d’obtenir rapidement des informations sans avoir à explorer chaque tâche individuelle.

Notifications et alertes

Les utilisateurs peuvent configurer des notifications et des alertes pour les échéances à venir et les dates importantes dans la vue. Cette fonctionnalité garantit de ne pas manquer les étapes et les échéances clés.

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