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Les meilleurs modèles de plan de projet pour Excel

Un plan de projet est une part essentielle de la boîte à outils de tout chef de projet. Bien qu’il soit tentant de commencer à achever des tâches dès que possible, vous économiserez de l’argent et des ressources lorsque vous prendrez le temps d’établir une stratégie. Votre projet évoluera constamment et il vous faut un modèle de plan de projet qui réponde à vos besoins. 

Mais avec autant de modèles disponibles, comment décidez-vous lequel utiliser ? Nous les avons tous passer en revue et découvert les meilleurs modèles de plan de projet pour Excel. Nous expliquerons les différents types de modèles et quand chacun devrait être utilisé, et vous permettrons de télécharger un modèle de plan de projet pour Excel gratuitement. Nous définirons aussi ce qu’est un modèle de plan de projet et comment en créer un à partir de rien dans Excel mais aussi dans Smartsheet, qui facilite ce processus grandement et offre davantage de fonctionnalités de collaboration.

Comment souhaitez-vous créer votre plan de projet ?

- ou -

Créez un plan de projet dans Excel

Temps de création : 30 minutes

Smartsheet

 


Comment choisir le modèle de plan de projet approprié

Un modèle de plan de projet peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez choisir d’inclure une chronologie statique ou un diagramme de Gantt dynamique pour vous concentrer sur les mesures nécessaires ou les objectifs de l’entreprise. 

Différents types de plan de projet sont situés ci-dessous avec une explication de leurs utilisations spécifiques :

Modèle de plan de travail

 

 Téléchargez un modèle de planning de travail

Un modèle de plan de travail est conçu pour décomposer les objectifs principaux de votre projet en étapes simples, plus facilement réalisables. Ce type de modèle fournit une ébauche de ce qui doit être réalisé, par qui, et quand. Il inclut aussi une chronologie qui aidera à établir les attentes et améliorer la transparence, permettant à chacun d’être au courant des livrables et des échéances. Un modèle de plan de projet est idéal pour les équipes d’une certaine taille traitant de projets larges comportant de nombreuses tâches et dates d’échéance.

 

Modèle de plan de projet avec Gantt

 

 Télécharger un modèle de plan de projet

Un plan de projet est utilisé le plus souvent dans le contexte de la gestion de projet, avec des diagrammes de Gantt pour planifier et faire un rapport du progrès au fur et à mesure que le projet change. La différence principale entre un plan de projet et un plan de travail est le diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres dynamiques, horizontales pour visualiser un planning de projet et c’est un atout important à partager avec les participants pour communiquer le statut du projet. Ce type de modèles pourvoit aux besoins des responsables de projet qui gèrent de gros projets et des équipes de grande taille.

 

Modèle de plan d’action

 

 Télécharger un modèle de plan d’action

Un plan d’action fait la liste de toutes les étapes nécessaires pour atteindre un but spécifique. Le modèle inclut des informations au sujet des actions devant être réalisées, des personnes qui les accompliront, des dates d’échéance, des priorités, et du statut. Bien qu’un plan d’action et un plan de travail soient similaires, un plan d’action se concentre sur les objectifs, tandis qu’un plan de travail se concentre sur les phases des tâches qui sont généralement organisées en ordre chronologique. Un modèle de plan d’action est le mieux adapté à une utilisation individuelle ou par des équipes de taille modeste.

 

Modèle de plan d’activités

 

 Télécharger un modèle de plan d’activités

Un modèle de plan d’activité met en avant des objectifs d’activité et le plan pour les réaliser. Il se concentre sur le futur de votre activité et indique comment vous souhaitez atteindre vos objectifs. Les plans d’activité sont bien plus stratégiques qu’un plan de travail ou qu’un plan d’action et incluent souvent un énoncé de vision, un profil d’activité, une évaluation économique, et bien plus. Un plan d’activités est le plus approprié pour les personnes qui démarrent leur propre société, accroissent leur activité, ou recherchent de l’aide externe.

 

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Qu’est-ce qu’un plan de projet ?

Un plan de projet est conçu pour livrer l’étendue prévue d’un projet, faciliter la communication parmi les participants, et faire le suivi des hypothèses et des décisions. Il s’agit d’un document vivant qui peut inclure la liste des participants, un énoncé de la portée, un planning de projet, les coûts de base, des plans de gestion de base, un plan de communication, et il peut changer tout au long de la durée d’un projet. Il est important de noter qu’un plan de projet n’est pas juste une chronologie de projet, bien que ceci soit une composante importante du plan.

Vous devriez toujours créer un plan de projet avant de commencer un nouveau projet. Commencez avec ce que vous souhaitez réaliser du projet et décomposez-le dans les tâches que vous devez accomplir pour atteindre l’objectif. Puis, une fois que vous avez un plan de haut niveau de tout ce qui doit être fait, vous pouvez penser au déroulement des opérations, au budget, aux ressources, et bien plus.

Tout au moins, un plan de projet devrait répondre à la question suivante au sujet d’un projet :

  • Pourquoi ? – Pourquoi commençons-nous ce projet ? Quel est le problème que ce projet adressera ou résoudra ?
  • Quoi ? – Sur quoi travaillons-nous ? Quels sont les principaux livrables et objectifs ?
  • Qui ? – Qui sera impliqué dans le projet et quelles seront leurs responsabilités ?
  • Quand ? – Quand devrait le projet démarrer et finir ? Quels en sont les jalons ?

Quel est le but d’un plan de projet ?

Un plan de projet est l’un des ingrédients les plus importants pour la réussite d’un projet. Il est utilisé pour documenter et communiquer les attentes, pour contrôler le calendrier et la livraison, et pour calculer et gérer les risques. En général, il représente une carte de route pour tout le monde impliqué dans le projet.

Voici les quatre bénéfices d’un plan de projet :

  • Améliore la communication : En définissant votre plan pour tout le monde, les participants peuvent ainsi fournir des commentaires dans le processus. Un plan de projet aide aussi à faciliter la gestion des attentes en vous laissant mettre à jour les jalons et les chronologies au fur et à mesure que le projet progresse.
  • Augmente la transparence : Avec un plan de projet, les parties prenantes et membres de l’équipe savent exactement où regarder pour recevoir des informations à chaque moment. Les attentes et la chronologie du projet sont clairement définies, pour que chacun soit sur la même page concernant les priorités et les objectifs.
  • Améliore l’organisation : De nombreux projets comportent des douzaines de tâches, de dépendances, et de jalons et il peut être difficile de faire le suivi de la progression. Un plan de projet vous fait réfléchir à la planification de chaque activité et comment elle affecte le reste du projet. Vous savez ainsi combien de temps passer sur chaque tâche et combien de tâches peuvent être accomplies en même temps.

Comment créer un plan de projet dans Excel

Voici des instructions au pas à pas pour créer un plan de projet dans Excel. Vous créerez tout d’abord la table qui contiendra vos informations de projet, puis vous montrerons comment créer une chronologie de projet.

1. Ajoutez des en-têtes à la table 

Vous devrez tout d’abord ajouter des entêtes à la table. 

  1. Laissez la première ligne de votre feuille de calcul vide. Sur la deuxième ligne, entrez les en-têtes. Dans cet exemple, nous utilisons Tâches, Responsable, Début, Fin, et Statut. Vous pourriez aussi ajouter davantage d’en-têtes pour plus de détails, tel que Budget, Coût, et plus. 
  2. Surlignez le texte et dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l’icône « Centrer » pour centrer le texte dans les en-têtes. 
  3. Pour mettre en forme les en-têtes pour que l’espacement soit correct, surlignez tout le texte que vous venez d’entrer sur l’onglet « Accueil », et dans le groupe Cellules, cliquez sur « Format ». Sélectionnez « Largeur de colonne… » et choisissez 20-25 pour que vous ayez suffisamment de place pour entrer vos informations de projet.

 


 

2. Ajoutez vos informations de projet

  1. Démarrez avec la colonne intitulée « Nom de la tâche » et entrez les tâches de votre projet. Vous pouvez entrer autant ou aussi peu de tâches que vous le souhaitez. Pour organiser votre plan de projet visuellement, nous recommandons d’ajouter un titre pour chaque groupe de tâches ou chaque phase. Dans cet exemple, nous utilisons « Conditions préalables », « Démarrage », « Développement », « Opérations », et « Lancement ».
  2. Puis, entrez le nom de la personne responsable pour chaque tâche et les dates de début et de fin. 
  3. Pour calculer automatiquement le nombre dans la colonne « Jours », cliquez sur une cellule dans la colonne « Jours » et tapez = (signe égal), puis cliquez sur la cellule intitulée « Fin », tapez le symbole moins (-), puis cliquez sur la cellule « Début ». Cliquez sur la touche « Entrée ». Faites glisser le coin droit de cette cellule vers le bas et le reste des valeurs seront automatiquement calculées pour vous avec cette formule.
  4. Entrez le statut de chaque tâche. Nous utilisons « Achevé », « En cours », « En retard », ou « Non commencé ».
  5. Toute l’information devrait à présent se trouver dans votre table, mais vous noterez que l’espacement est incorrect en fonction de la longueur de votre texte. Pour arranger ceci, surlignez toute l’information et dans le groupe intitulée « Cellules », cliquez sur « Format ». Sélectionnez « Ajuster la largeur de la colonne » pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne à votre contenu.
  6. Pour centrer votre contenu, surlignez le texte et cliquez sur l’icône pour centrer votre contenu dans le groupe « Alignement ».

 


 

3. Ajoutez des couleurs pour exprimer le statut du projet

Vous pouvez facilement personnaliser votre plan de projet grâce aux couleurs et à une hiérarchie visuelle. En modifiant le style et la taille de la police de caractère, vous pouvez faire ressortir les informations clés et transmettre le statut du projet en un clin d’œil.

  1. Pour modifier la couleur du texte, cliquez sur la cellule comportant le texte que vous souhaitez colorer. Sous l’onglet « Accueil », sélectionnez la couleur qui vous plaît dans la liste déroulante des couleurs.
  2. Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une ou plusieurs cellules, sélectionnez la (les) cellule(s) que vous voulez modifier. Cliquez l’icône en forme de pot de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage.
  3. Pour mettre en forme les polices de thème, sélectionnez une ou plusieurs cellules. Sous l’onglet « Accueil », vous pouvez modifier le type et la taille de police, et mettre votre titre en gras, en italique, ou le souligner. 

Nous recommandons que vous ajoutiez une couleur d’arrière-plan à l’en-tête principal et à chaque groupe de tâches ou à chaque phase, ainsi qu’à la date d’achèvement de votre projet ou de la date de lancement. Vous pouvez aussi modifier la couleur de la police pour le statut de la tâche dans la colonne « Statut » pour refléter le progrès actuel (dans cet exemple, le rouge représente « En retard », le vert représente « Achevé », etc.).

 


 

4. Créez la chronologie du plan de projet

Vous avez déjà ajouté toutes les informations de votre projet à la table, maintenant il vous faut créer la chronologie correspondante. Inclure la chronologie dans votre plan de projet permettra d’établir les attentes et d’augmenter la transparence, alignant chacun sur les priorités et les dates d’échéance.

Ajoutez et mettez en forme les dates

  1. Entrez les deux dates de votre chronologie de projet sur la même ligne que vos en-têtes, dans la prochaine colonne disponible. Puis maintenez la touche « Maj » enfoncée, sélectionnez les deux dates, et faites glisser le coin droit en bas vers la droite jusqu’à ce que vous ayez atteint votre date de fin. 
  2. Si vous souhaitez modifier le format de date, sélectionnez toutes les dates et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Format de cellule ».
  3. Si vous souhaitez modifier le format de date, sélectionnez toutes les dates et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Format de cellule ».
  4. Vous noterez que les cellules sont très larges. Pour compacter la chronologie, sélectionnez toutes les dates, et sélectionnez une taille de police inférieure. Dans cet exemple, nous avons sélectionné une taille de 9.
  5. Puis, sélectionnez toutes les dates à nouveau dans le groupe « Cellules », cliquez sur « Format ». Sélectionnez « Ajuster la largeur de la colonne » pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne de dates.

 


 

Ajoutez des couleurs à la chronologie du projet 

  1. Tout d’abord, appliquez les mêmes couleurs et la police de thème de votre table à votre chronologie. 

 


 

  1. Vous avez à présent créé un type de matrice. Vous avez une ligne qui correspond à chaque tâche, et sur le côté droit, dans votre chronologie, vous pouvez tout simplement remplir les cellules représentant chaque date de début et de fin des tâches. Pour le faire, sélectionnez une cellule (ou plus d’une cellule) et cliquez sur l’icône en forme de pot de peinture. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser. 

 


 

5. Touches finales

  1. Pour ajouter des lignes de grille au plan de projet, sélectionnez le plan de projet entier, y compris la table et la chronologie, et dans le groupe intitulé Police, cliquez sur l’icône pour les « Bordures ». Sélectionnez « Toutes les bordures ». 
  2. Si vous souhaitez ajouter davantage d’information à votre projet, sélectionnez la première colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Insérez… » > « Ligne entière ». Répétez ceci jusqu’à ce que vous ayez 8 lignes vides. 
  3. Puis, dans la première colonne, entrez les informations suivantes : Nom du projet, Chef de projet, Livrable du projet, Date de début, Date de fin, et Progrès global. Puis entrez les informations correspondantes.

 

Smartsheet

Get Started Quickly with Project Plan Templates in Smartsheet

The Smartsheet Solution Center includes hundreds of pre-built templates and template sets you can customize. The Project Tracking and Rollup Template Set is a quick and easy way to get a project up and running and report on risks and milestones to stakeholders. 

 

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Comment créer un plan de projet en quelques minutes avec Smartsheet

Le modèle préétabli de projet avec un diagramme de Gantt dans Smartsheet facilite l’organisation des tâches, améliore la communication et la transparence. Dans ce modèle, la durée est automatiquement calculée pour vous et le diagramme de Gantt interactif vous permet de faire glisser et de déposer les barres de tâche pour ajuster les dates. Les fonctionnalités puissantes de collaboration de Smartsheet vous permettent de mener des discussions directement dans le plan de projet, de joindre des fichiers, et d’établir des alertes et des rappels.

Voici comment utiliser un modèle de plan de projet dans Smartsheet : 

1. Sélectionner un modèle de projet

Essayez Smartsheet gratuitement

  1. Allez sur fr.smartsheet.com et identifiez-vous
  2. Depuis l’onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Créer un(e) autre » et choisissez « Parcourir les modèles ».
  3. Tapez « Diagramme de Gantt » dans la boîte « Chercher un modèle… » et cliquez sur l’icône en forme de loupe.
  4. Vous verrez plusieurs résultats, mais pour cet exemple, cliquez sur « Projet avec Diagramme de Gantt & Dépendances », et cliquez sur le bouton bleu « Utiliser le modèle » dans le coin droit en haut.
  5. Nommez votre modèle, choisissez où l’enregistrer et cliquez sur le bouton « Ok ».

 


 

2. Entrez vos informations de projet

Un modèle préétabli s’ouvrira, contenant des exemples de contenu pour référence, et les sections, sous-tâches, et sous-sous-tâches déjà mises en forme. Dans Smartsheet, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des colonnes en fonction de l’étendue de votre projet.

Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur une colonne et sélectionnez « Insérer une colonne à gauche/Insérer une colonne à droite » pour ajouter une colonne ou « Supprimer la colonne » pour supprimer une colonne.

To delete the yellow box at the top, right-click on it and select Delete Row.

  1. Ajoutez vos tâches dans la colonne intitulée « Nom de la tâche ». Vous noterez que la hiérarchie est déjà mise en forme pour vous. Assurez-vous d’entrer le nom de la phase du projet ou le nom du groupe dans la cellule pour la Section 1, Section 2, et Section 3 (ceci s’appelle la ligne parent. Pour plus d’information sur les hiérarchies, veuillez cliquer ici).
  2. Entrez vos tâches et sous-tâches sous la ligne parent.
  3. Sur le côté gauche de chaque ligne, vous pouvez joindre des fichiers directement à une tâche (ceci est idéal pour joindre des listes de participants, de budgets, et bien plus) ou commencez une discussion au sujet d’un certain élément.

 


 

3. Ajoutez les dates de début et de fin

  1. Ajoutez les dates de début et de fin pour chaque tâche. Si vous cliquez et faites glisser l’un ou l’autre des bouts de la barre de tâche dans le diagramme de Gantt, Smartsheet ajustera automatiquement les dates dans votre table.
  2. Cliquez sur une cellule dans l’une ou l’autre des colonnes de date. 
  3. Cliquez sur l’icône de calendrier et choisissez une date. Vous pouvez aussi entrer une date manuellement dans la cellule. 

 


 

4. Entrez les informations « % achevé » et « Assigné à »

Les colonnes intitulée « % Achevé » et « Assignée à » fournissent davantage d’informations sur votre projet et améliore la transparence en permettant aux membres de l’équipe de voir qui fait quoi et le statut de chaque tâche. 

Sur le diagramme de Gantt, les barres étroites dans la barre de tâche représentent le pourcentage de travail achevé pour chaque tâche.

  1. Dans la colonne « % Achevé », entrez le pourcentage de travail achevé pour chaque tâche. Entrez un nombre entier et Smartsheet ajoutera automatiquement le signe de pourcentage. 
  2. Dans la colonne « Assignée à », choisissez un nom dans votre liste de contact (dans le menu déroulant) ou entrez un nom manuellement.

 


 


Personnalisez votre modèle de plan de projet dans Smartsheet

En quelques clics, vous pouvez personnaliser l’apparence de la chronologie de votre projet.

1. Personnalisez les polices de thème et les couleurs de votre plan de projet

  1. Pour modifier le type et la taille de police, ou mettre votre texte en gras, italique, ou le souligner, cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez modifier. Vous trouverez toutes les options de mise en forme du texte dans la barre d’outils située à gauche.
  2. Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une ligne, cliquez sur la cellule grise située tout à fait à gauche pour surligner la ligne entière. Puis, cliquez sur l’icône en forme de pot de peinture et sélectionnez la couleur qui vous convient.

 

 

2. Modifiez les couleurs de votre diagramme de Gantt

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de tâche et sélectionnez « Paramètres de couleur ».
  2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser dans la palette de couleur.
  3. Si vous désirez appliquer la même couleur à plus d’une tâche, cliquez sur les barres tout en maintenant la touche « Maj » appuyée. Puis, relâchez la touche « Maj », cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe laquelle des barres sélectionnées, et cliquez sur « Paramètres de couleur ».

 


Trouver le meilleur modèle de plan de projet

Un plan de projet est votre carte de route. Il définit clairement les tâches, les objectifs, la responsabilité, les dates d’échéance, et plus pour chaque personne participant à un projet. Trouver le modèle de plan de projet approprié qui vous aidera à guider la phase de planning et facilitera le partage des jalons clés et des mises à jour avec les parties prenantes. En outre, avec un modèle préétabli, vous pouvez réutiliser le même processus régulièrement pour chaque projet, simplifiant votre planning. 

Voyez avec quelle facilité vous pouvez personnaliser un modèle de plan de projet. Essayez Smartsheet gratuitement pendant 30 jours.

 

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How to Create a Project Plan in Smartsheet

Smartsheet’s pre-built project template with a Gantt chart makes it even easier to organize tasks, foster communication, and improve transparency. In this template, duration is automatically calculated for you and the interactive Gantt chart lets you drag-and-drop task bars to adjust dates. Smartsheet’s powerful collaboration features let you have discussions directly in the project plan, attach files, and set alerts and reminders.

Here’s how to use a project plan template in Smartsheet:

1. Select a Project Template

  1. Go to Smartsheet.com and login to your account (or start a free 30-day trial)
  2. From the Home tab, click Create and choose Browse All Solutions.
  3. Type “Project with Gantt Timeline” in the Search box or select Projects from the category list.
  4. Click on the Project with Gantt Timeline tile, then click the blue Use button.
  5. Name your template, choose where to save it, and click the Ok button.
     

 

Smartsheet Project Plan with Gantt Timeline

2. List Your Project Information

A pre-made template will open, with sample content filled in for reference and the sections, sub-tasks, and sub-sub-tasks already formatted. With Smartsheet, it’s easy to add or delete columns depending on the scope of your project.

Simply right-click on a column and select Insert Column Left/Insert Column Right to add a column or Delete Column to remove a column.

  1. Add your tasks under the Task Name column. You’ll notice that the hierarchy is already formatted for you. So, be sure to enter the project phase name or group name to the Section 1, Section 2, and Section 3 fields (this is called the parent row. For more information about hierarchy, click here)
  2. Enter your tasks and sub-tasks under the parent rows.
  3. On the left side of each row, you can attach files directly to a task (perfect for attaching stakeholder lists, budgets, and more) or start a discussion about a certain item.

 

3. Add Start and End Dates

  1. Add start and end dates for each task. If you click and drag either end of the task bars in the Gantt chart, Smartsheet will automatically adjust the dates in your table.
  2. Click a cell in the either date column.
  3. Click the calendar icon and choose a date. You can also manually enter a date in the cell.

 

4. Enter % Complete and Assigned To Information

The % Complete and Assigned To columns provide more information about your project and improve transparency by allowing team members to see who is doing what and the status of each task.

On the Gantt chart, the thin bars inside the task bars represent the percentage of work complete for each task.

  1. In the % Complete column, enter the percentage of work complete for each task. Enter a whole number and Smartsheet will automatically add the percentage sign. 
  2. In the Assigned To column, choose a name from your contact list (in the drop-down menu) or manually enter a name.

 


Customize Your Project Plan Template in Smartsheet

With just a couple clicks, you can customize the appearance of your project timeline.

1. Customize Fonts and Colors in Your Project Plan

  1. To change the font type and size, or bold, italicize or underline text, click the cell with the text you want to change. On the left-hand toolbar, you will find all the text formatting options.
  2. To change the background color of a row, click the far left gray cell to highlight the entire row. Then, click the paint bucket icon and select the color you’d like to use.

 

 

2. Change the Colors in Your Gantt Chart

  1. Right-click on a task bar and click Color Settings.
  2. Select the color you’d like to use from the color palette.
  3. If you want to apply the same color to more than one task bar, click the bars while holding down the Shift key. Then, release the Shift button, right-click on any of the selected bars, and click Color Settings.

 


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