Meilleurs modèles Excel de gestion de projets

Dans cet article, vous trouverez les meilleurs modèles de gestion de projets dans Microsoft Excel. Vous pouvez facilement les télécharger et les utiliser gratuitement pour vous aider à suivre le statut des projets, à communiquer l’avancement entre les membres de l’équipe et les parties prenantes, ainsi qu’à gérer les problèmes à mesure qu’ils surviennent.

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Modèle de projet de diagramme de Gantt

Organisez et suivez les projets et les plannings sur un diagramme à barres horizontales à l’aide de ce modèle de projet de diagramme de Gantt. Saisissez les noms des tâches, les dates de début et de fin, ainsi que les durées, afin d’identifier les interdépendances, créer une vue de haut niveau de votre planning de projet, et garder les tâches et les projets sur la bonne voie.

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Modèle de suivi de projet

Gérez, suivez et actualisez tous les détails du projet, et obtenez un aperçu de l’état d’avancement du projet grâce à ce modèle de suivi de projet. Documentez les détails du projet, comme les tâches, le statut, la priorité, les échéances, le budget, les heures des ressources et plus encore dans le modèle.

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Modèle de plan de projet Agile

Gérez visuellement les plannings de projet, les sprints et la durée des tâches, suivez les exigences Agile, établissez des échéances et organisez les ressources pour vous assurer que tous les sprints de votre projet Agile restent sur la bonne voie, avec ce modèle de plan de projet Agile.

Smartsheet Work Execution Platform

Accomplir plus avec Smartsheet

Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, Smartsheet vous permet de passer d’un affichage à un autre pour les mêmes données. Créez, modifiez et partagez votre mise en page préférée, puis basculez facilement entre le Mode Grille, le Mode Carte, le diagramme de Gantt ou le Mode Agenda.

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Project-Management-Project-Budgeting

Modèles de budgétisation de projets

Assurez-vous que votre projet respecte le budget en effectuant le suivi de toutes les dépenses, comme la main-d’œuvre, les matériaux, les coûts fixes et les coûts réels. Gérez les dépenses supplémentaires et présentez les informations sur les écarts budgétaires, afin que tous les membres de l’équipe et les parties prenantes soient tenus au courant, grâce à ce modèle facile à utiliser.

Project-Management-To-Do-List

Modèle de liste de tâches

Documentez les tâches horaires, quotidiennes ou hebdomadaires importantes à l’aide de ce modèle utile de liste de tâches. Organisez vos tâches personnelles ou professionnelles de manière à vous assurer que vous vous concentrez sur les bonnes priorités, et visualisez vos tâches tout au long de la semaine pour garder une longueur d’avance.

Project-Management-Project-Timeline

Modèle de planning de projet

Suivez l’avancement du projet, identifiez les retards potentiels et atténuez les problèmes avant qu’ils ne surviennent, à l’aide de ce modèle de planning de projet. Surveillez l’avancement de votre projet et la durée réelle de chaque tâche, afin de vous assurer qu’elle respecte le planning prévu.

Project Management-Issue-Tracker

Modèle de suivi des problèmes

Identifiez et suivez l’impact que des problèmes éventuels pourraient avoir sur le planning de votre projet, et atténuez tout ce qui peut se produire avec ce modèle de suivi des problèmes. Affectez des membres de l’équipe pour résoudre les problèmes dès qu’ils surviennent, afin d’éviter les retards et d’assurer la responsabilité.

Project-Management-Project-Timesheet

Modèle de feuille de temps de projet

Suivez, allouez et gérez les ressources du projet à l’aide de ce modèle de feuille de temps, qui permet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes de savoir qui travaille sur quoi. Identifiez la disponibilité des ressources, sur une base hebdomadaire ou mensuelle, et gérez plusieurs projets à la fois, sans surallocation de ressources.

Project-Management-Project-Risk

Modèle de risque de projet

Assurez-vous d’identifier tous les risques liés aux projets, comme la dérive des objectifs et les interdépendances mal définies, à l’aide de ce modèle de risque de projet. Identifiez et atténuez les risques dès le début du projet, afin qu’ils n’affectent pas le budget ou les échéances, et tenez toutes les parties prenantes au courant des problèmes potentiels.

Project-Management-Dashboard

Tableau de bord de gestion de projets

Communiquez rapidement le statut d’avancement de votre projet et partagez la vue d’ensemble avec les principales parties prenantes et les autres membres de l’équipe. Partagez le statut détaillé de votre projet et rapportez les données et les informations les plus importantes.

Trouvez le meilleur modèle de gestion de projets pour les projets de toutes tailles.

Un modèle de gestion de projets est un outil efficace pour tout projet, petit ou grand, simple ou complexe. En réalité, même si les livrables sont petits, vous devez quand même estimer la durée de chaque tâche, identifier les ressources nécessaires et attribuer les activités aux membres de l’équipe. C’est pourquoi il est important de trouver la bonne solution de gestion de projets, pour aider à vous assurer que votre prochain projet est livré à temps et dans les limites du budget.

L’une de ces solutions est Smartsheet, une plateforme d’exécution du travail qui permet aux entreprises et aux équipes de passer rapidement de l’idée à l’impact. Les meilleurs chefs de projets font confiance à Smartsheet, qui les aide à coordonner les bonnes personnes, les bonnes ressources et les bons plannings afin d’accomplir le travail.

Utilisez Smartsheet pour créer des éléments de projet cohérents, travailler plus rapidement et améliorer la collaboration, grâce à des options évolutives qui s’adaptent aux méthodes de travail individuelles. Soyez responsable de vous-même et de votre équipe, améliorez la visibilité sur les priorités de l’équipe et assurez-vous que rien ne passe à travers les mailles du filet. Voyez comme il peut être facile d’utiliser un modèle de gestion de projets dans Smartsheet.

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