Meilleurs modèles Excel de gestion de projets

Modèle de projet avec diagramme de Gantt

Idéal pour visualiser les interdépendances et les tâches qui se chevauchent, ce modèle de diagramme de Gantt donne une structure dynamique aux échéanciers de projet. Utilisez-le pour gérer les phases qui dépendent d’un séquençage précis. Les barres à code couleur et les actualisations en temps réel facilitent la planification et les ajustements. C’est l’idéal si vous souhaitez avoir de la visibilité sans investir dans un logiciel de gestion de projet.

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• Utiliser le modèle Smartsheet de projet avec diagramme de Gantt

Modèle de tableau de bord de gestion de projet

Obtenez une vue d’ensemble claire de l’avancement du projet grâce à ce modèle de tableau de bord. Conçu pour afficher les ICP et les performances en un coup d’œil, c’est une solution efficace pour gérer plusieurs éléments mobiles. Les récapitulatifs visuels de l’avancement, des risques et des échéances clés facilitent le partage lors des réunions ou des mises à jour de statut. La disposition Excel est entièrement modifiable et adaptable à tous les secteurs.

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• Utiliser le modèle Smartsheet d’échéancier de projet

Modèle d’échéancier de projet

Pour quiconque a besoin d’une vue claire et rationalisée des jalons de projet au fil du temps, ce modèle d’échéancier offre une grande lisibilité sans surcharge. Utilisez-le pour les présentations, la planification d’équipe ou les briefings de parties prenantes. Sa mise en page simple et ses événements à code couleur facilitent l’alignement rapide des équipes. Le format visuel permet également de mettre à jour les plans facilement au fur et à mesure de leur évolution.

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• Utiliser le modèle Smartsheet de budgétisation de projets

Modèle de structure de répartition du travail (SRT)

Ce modèle WBS vous permet de décomposer les grands projets en éléments plus petits, afin de faciliter leur planification. Utilisez-le lorsqu’une initiative semble trop importante ou trop complexe et nécessite d’être divisée en plusieurs parties. Sa structure organise clairement les livrables pour rendre les responsabilités de l’équipe plus transparentes. Il est également utile pour cartographier les interdépendances et estimer dès le départ les efforts nécessaires.

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Modèle de budget de projet

Utilisez ce modèle de budget de projet pour estimer et gérer les coûts par tâche, phase ou service. Il aide les responsables de projet à aligner les dépenses sur les échéanciers et la portée du projet. La mise en page facilite la comparaison entre les coûts prévus et réels afin de détecter rapidement les dépassements. Avec ses formules intégrées et ses catégories prédéfinies, il offre une visibilité financière claire.

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Modèle de matrice RACI de projet

Lorsque les rôles et responsabilités deviennent flous, la matrice RACI est l’outil idéal pour mettre les choses au clair. Elle permet de définir facilement qui fait quoi pour chaque tâche ou décision. En déterminant les personnes qui sont responsables, qui doivent rendre des comptes, qui sont consultées et qui sont informées, vous évitez toute confusion et toute dispersion des efforts. C’est un outil particulièrement utile pour les équipes transverses ou les initiatives à grande échelle.

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Modèle d’évaluation des risques du projet

Utilisez ce modèle d’évaluation des risques de projet pour signaler, hiérarchiser et atténuer les menaces avant qu’elles n’affectent votre échéancier ou votre budget. C’est une approche proactive pour gérer l’incertitude à toutes les étapes du projet. Les systèmes de notation et les champs de planification des mesures d’atténuation vous aident à standardiser votre démarche. Vous améliorerez les temps de réponse et la prise de décision en anticipant les problèmes potentiels.

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Modèle de plan de projet Agile

Si vous travaillez en sprints et que vous avez besoin d’un outil de planification flexible, ce modèle de plan de projet Agile répond parfaitement à vos besoins. Il est conçu pour les cycles de travail itératifs tels que Scrum ou Kanban. Suivez les récits utilisateurs, les backlogs et les affectations de sprint dans un format facile à mettre à jour à chaque itération de l’équipe. C’est un moyen simple de gérer la vélocité, les priorités et les objectifs de chaque sprint.

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Modèle d’outil de gestion des parties prenantes de projet

Vous travaillez avec plusieurs parties prenantes ? Ce modèle vous aide à gérer les stratégies de communication, les niveaux d’engagement et les attentes. Utilisez-le pour identifier les acteurs clés, hiérarchiser votre communication et adapter votre message à chaque public. Il structure les relations avec les parties prenantes, vous permettant de rester organisé et d’anticiper les imprévus tout au long du projet.

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