Meilleurs modèles Excel pour les ressources humaines

Dans cet article, vous trouverez la panoplie la plus complète de modèles de ressources humaines pour vous aider de A à Z, de l’acquisition des meilleurs talents à la gestion des programmes de formation, en passant par le suivi des calendriers des employés.

Modèle de liste de contrôle pour les nouvelles embauches

Liste de contrôle des nouvelles recrues

Gérez la documentation des nouvelles recrues, suivez l’avancement de leur intégration et identifiez toutes les informations qui sont toujours nécessaires pour chaque nouvelle recrue. Recueillez et organisez toutes les documentations pertinentes afin de vous assurer que vous gérez et intégrez efficacement chaque nouvel employé.

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Plan de dotation en personnel ou de recrutement

Recherchez, vérifiez et trouvez le bon talent afin d’être sûr de recruter le meilleur candidat pour le poste. Faites connaître à votre équipe toutes les ressources de recrutement disponibles, les rôles vacants et les objectifs annuels de recrutement afin d’assurer que les budgets et les effectifs s’alignent sur les objectifs généraux de l’équipe ou de l’organisation.

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Évaluation des employés

Documentez les objectifs des employés, suivez leur avancement individuel et celui de l’équipe, et élaborez des stratégies sur les objectifs afin de fournir aux employés des commentaires précis sur leurs performances. Maintenez la transparence entre les employés et les responsables. Définissez également des objectifs de développement professionnel et personnel afin de maintenir l’élan de croissance.

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Suivi de la sélection des candidats

Créez un moyen plus gérable de suivre et de documenter tous les CV entrants des candidats, les lettres de motivation, les références et les autres documents importants sur les candidats. Notez les coordonnées, les questions et réponses de l’entretien, ainsi que les commentaires concernant les étapes à suivre afin que tous les responsables du recrutement et ceux qui mènent les entretiens soient tenus informés.

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Jeu de modèles d’intégration des nouvelles recrues

Ce jeu de modèles Smartsheet fournit une structure pour suivre et gérer l’intégration, afin que les nouvelles recrues soient rapidement opérationnelles.

Intégrez de nouvelles recrues à l’aide de hubs d’intégration du personnel modélisés
Planifiez les tâches d’intégration et donnez aux responsables les moyens de surveiller l’avancement
Centralisez les ressources et les actifs clés d’intégration dans un seul espace

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Plan de formation des employés

Veillez à faire passer toutes les nouvelles recrues par une période de démarrage rapide et efficace en prévoyant, en organisant et en obtenant un aperçu de toutes les tâches associées auxdites nouvelles recrues. Ajoutez des détails sur le statut de l’activité, les commentaires du responsable et des pairs, et les ressources nécessaires pour rendre l’ensemble du processus plus facile et plus efficace pour toutes les parties concernées.

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Plan de transition

Réduisez la quantité d’informations perdues lors de la transition des employés d’un poste à l’autre à l’aide de ce modèle complet. Assurez-vous que le processus de formation est transparent et que tous les détails du poste sont indiqués avec précision pour que les nouvelles recrues partent du bon pied. Entrez les tâches, les objectifs, les hypothèses, et même les dates de début et de fin.

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Suivi de la présence des employés

Suivez l’assiduité des employés, documentez les congés payés et les périodes de vacances, et gérez les jours d’arrêts maladie à l’aide de ce modèle de suivi de la présence des employés. Utilisez ce suivi pour évaluer les performances professionnelles pendant les évaluations annuelles et obtenir un aperçu de l’historique de la présence de chaque employé.

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Planning des congés

Suivez les plannings de congés des employés pour vous assurer que vous disposez toujours de suffisamment de personnel et que votre entreprise reste productive. Notez la durée totale des congés, les changements de date et les informations détaillées pour contacter les employés pendant qu’ils sont en congé afin que tous les plannings des employés soient à jour.

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Planning de travail des employés

Suivez les plannings des employés tous les jours et toutes les semaines afin de vous assurer d’avoir toujours suffisamment de personnel à disposition. Grâce à ce modèle simple de planning de travail, vous pouvez répertorier tous les plannings dans le même espace et fournir une vue d’ensemble aux responsables et aux instances supérieures.

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Planning de travail mensuel

Suivez les dates importantes mensuellement (jours fériés, fermetures programmées des bureaux, échéances des relevés de temps et dates limites de paie) afin que tout le monde reste informé. Obtenez un aperçu des plans mensuels pour rester informé, planifier en conséquence et anticiper les difficultés éventuelles. Configurez des onglets pour chaque mois afin de créer une vue annuelle plus complète.

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Planning de travail hebdomadaire

Tenez vos employés informés des tâches hebdomadaires, des réunions, des jours fériés, et bien plus encore grâce à ce planning de travail hebdomadaire. Grâce à ce modèle, vous pouvez vous assurer que le travail est terminé dans les temps et que toutes les tâches sont documentées afin d’assurer responsabilisation et transparence.

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Planning de travail horaire

À l’aide de ce modèle de planning de travail horaire, suivez et planifiez une journée entière (heure par heure) afin de vous assurer que suffisamment d’employés sont disponibles. Donnez aux employés un aperçu de leurs moments de travail, indiquez-leur avec qui ils travailleront et créez un historique continu des semaines précédentes pour vous y référer au besoin.

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Relevé de temps des employés

Créez un moyen plus standardisé et technique de suivre les relevés de temps des employés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuelle pour facilement vous y référer dans le cadre du processus de paie. Créez un relevé de temps pour chaque employé afin de suivre avec précision ses heures et ses tâches. Calculez ensuite les totaux à l’aide de formules prédéfinies.

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Suivi de la paie

Rationalisez le processus de paie à l’aide de ce suivi de la paie qui vous permet de facilement ajouter des informations sur les employés, les heures supplémentaires, les exonérations et d’autres détails importants à chaque période de paie. Créez un historique continu de la paie tout au long du mois, du trimestre et de l’année afin de pouvoir vous référer aux informations au besoin.

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Fiche de paie

Tenez à la fois l’employé et l’employeur informés des taux de rémunération actuels en suivant les indemnisations et déductions globales sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Documentez tous les paiements pour vous assurer que chaque employé est correctement rémunéré pour son travail et de sorte que les documents fiscaux soient exacts à la fin de l’année.

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Mieux gérer les opérations relatives au personnel grâce à la solution Smartsheet dédiée aux ressources humaines

Trouver le bon modèle pour suivre et gérer vos efforts en matière de ressources humaines peut vous aider à être opérationnel rapidement. Mais, parce que les processus des RH sont nuancés et un faux pas peut entraîner une mauvaise expérience pour votre équipe, il est important d’avoir la bonne solution en place pour rester au courant de tous les détails.

Smartsheet est une plateforme d’exécution du travail qui permet aux entreprises et aux équipes de passer rapidement de l’idée au résultat. Les professionnels des RH de premier plan comptent sur Smartsheet pour tout gérer, des simples tâches d’intégration à la gestion complexe des changements, en passant par le recrutement et le suivi des avantages et de la retraite.

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