Modèles de transition gratuits

Utilisez ce modèle comme modèle de plan de transition pour les dirigeants ou pour faire évoluer le personnel vers ou depuis un autre poste. Le modèle vous permet d'ajouter vos propres informations concernant les responsabilités du poste, le transfert des connaissances et le calendrier de mise en œuvre. Le document comprend une liste de contrôle pour vous aider à créer et à suivre votre calendrier de transition.

Télécharger le modèle de plan de transition pour les postes

Excel | Word

Calculez le temps requis pour chaque aspect d’une transition à l’aide de ce modèle de plan de transition pour le personnel. Saisissez vos estimations concernant le temps nécessaire à la formation, au transfert des missions et à d’autres activités, et le calculateur affichera automatiquement la ventilation, ainsi que le calendrier global. Ce modèle peut également être utilisé par les titulaires des postes pour suivre le temps passé sur diverses tâches afin que leurs successeurs puissent se faire une idée des responsabilités et des engagements de temps requis pour un poste donné.

Télécharger le modèle de planification de la transition avec calculateur

Excel

Remplissez cette feuille de calcul simple pour créer un plan de transition de projet organisé. Des rubriques sont prévues pour répertorier les objectifs, les risques, les rôles de l’équipe de transition, les tâches et les besoins en matière de formation. Ajoutez des dates de début et de fin à côté de chaque élément pour disposer d'un calendrier clair. Si vous avez besoin d’un plan plus complet, insérez d’autres lignes pour un modèle de transition personnalisé.

Télécharger le modèle de plan de transition de projet

Excel

Ce modèle est destiné à regrouper les connaissances dans une seule feuille de calcul que vous pouvez facilement partager avec vos collègues. Les titulaires des postes peuvent saisir des informations sur les projets en cours, les contacts importants, les échéances, les problèmes et les documents auxquels leurs successeurs devront accéder. De la place est également prévue pour ajouter des commentaires, et vous pouvez modifier le modèle pour inclure des colonnes supplémentaires.

‌ Télécharger le modèle de transfert de connaissances — Excel

Ce modèle de planification de transition d’entreprise fournit une structure détaillée pour orienter votre stratégie et vos efforts de planification. Ajoutez votre propre texte pour décrire la situation et les changements en cours, l’impact de la transition sur différents aspects commerciaux, le calendrier de mise en œuvre du plan, les problèmes et stratégies de communication, ou d’autres détails. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour les changements organisationnels susceptibles d’avoir un impact généralisé sur l'entreprise.

‌ Télécharger le modèle de plan de transition d’entreprise — Word

Utilisez ce modèle de plan de transition de poste pour gérer un changement de poste, passant d’un prestataire externe à un membre de l’équipe interne. Décrivez la finalité du plan de transition ainsi que ses objectifs, les détails du contrat, les risques, le transfert de connaissances et un calendrier des activités connexes. Ce document est similaire à d’autres modèles de plan de transition du travail, mais il est spécialement conçu pour les employés contractuels.

Télécharger le modèle de plan de transition pour les prestataires

Word

Un plan de transition est un document qui aide les entreprises à s'adapter aux changements tels que le départ à la retraite ou la démission de dirigeants, les changements structurels au sein d’une société, les fusions avec d’autres entreprises, ou le passage d'une étape à l'autre de la planification des affaires. Bien que les types de changements et le niveau de risque puissent varier d’une entreprise à l’autre, la planification de la transition est importante pour toutes les sociétés afin d’anticiper et de faciliter des changements réussis.

De plus, les plans de transition peuvent aider une personne à s'adapter aux changements de carrière et à veiller à ce que son départ se fasse dans de bonnes conditions. La planification permet également de transmettre les connaissances aux successeurs, afin de conserver le savoir-faire.

Une transition de direction peut faire référence à des salariés qui vont changer de poste pour occuper des fonctions de direction, qu’il s’agisse de postes de haut niveau ou de niveau inférieur. Cette transition peut survenir en raison du départ à la retraite du propriétaire de l’entreprise ou de sa vente de l'entreprise, de la croissance de la société nécessitant de nouveaux dirigeants, ou de changements de carrière en raison de promotions ou d’autres facteurs.

Les stratégies de transition varient en fonction du contexte commercial et du type de changement. Il existe de nombreux scénarios qui peuvent mener à des transitions majeures : le départ à la retraite d’un PDG, des problèmes de performances de l’entreprise ou encore la croissance d’une nouvelle start-up, et chacun d'entre eux requiert une stratégie différente afin de gérer efficacement le changement. Il n’existe pas de stratégie de transition universelle ; vous devez adapter votre plan aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Une partie de la planification de la transition consiste à réfléchir stratégiquement aux objectifs de l’entreprise, aux besoins en termes de direction et aux risques potentiels, afin que les transitions puissent être gérées d’une manière qui convient à l’entreprise, plutôt que de jouer en sa défaveur.

Que vous prépariez un plan de transition pour quitter un emploi, commencer un nouvel emploi, changer de poste ou pour d’autres transitions professionnelles, l’utilisation d’un modèle fournit une structure à suivre. Le document de plan de transition peut également inclure des lignes de signature pour indiquer l’accord entre le/la titulaire du poste, ses responsables et les autres parties concernées. Les plans de transition d’entreprise peuvent également fournir des informations sur le niveau de préparation de l’entreprise, la valeur de l’entreprise ou des procédures détaillées de contrôle des changements, selon la nature de la transition.

Voici des exemples d’éléments à inclure dans un plan de transition du personnel :

• Tâches et responsabilités : il peut s’agir d'activités continues, comme des réunions auxquelles la personne participe régulièrement, ou d’activités non récurrentes. Elles peuvent être organisées en tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Notez les responsabilités afin que le travail puisse se poursuivre sans interruption lors de la transition du poste.
• Missions : cela comprend des descriptions des projets actuellement en cours et du statut de chacun, des collègues et d'autres contacts importants impliqués, des échéances à venir et des livrables attendus.   
• Contacts clés : les relations internes ou externes peuvent être essentielles au travail. Le fait de transmettre ces contacts aux successeurs permet de maintenir ces relations et le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Transfert de connaissances : cette rubrique commence par une liste des connaissances et compétences clés requises pour le poste, qui peut inclure l’utilisation de la technologie et de processus spécifiques. Documentez également la façon dont vous transférerez ces connaissances, un calendrier pour la transition des connaissances et des plans de formation. Vous pouvez présenter cette liste sous la forme d’une liste de contrôle pour décomposer les étapes du transfert des connaissances et fournir un plan d’action.
• Problèmes et risques : cette partie peut inclure des problèmes actuels auxquels le poste est confronté ou des risques potentiels qui doivent être pris en compte.

Utilisez un plan de transition de projet lorsque vous passez d’une phase de projet à une autre, lors de l'arrivée de nouveaux responsables, ou pour d’autres changements, comme l'intégration de nouvelles technologies à un projet actuel. Voici des exemples d'éléments couramment inclus dans un plan de transition de projet :

• Portée du projet : un plan de transition peut comprendre un aperçu du projet avec une description de celui-ci, de l’impact prévu de la transition et des documents justificatifs.
• Logistique : cette rubrique décrit les ressources requises, telles que les logiciels, les besoins en personnel ou les installations à utiliser. Elle peut également couvrir les besoins de maintenance et de support concernant les systèmes informatiques, le matériel technique, la sécurité et les contrats connexes. Un plan de maintenance peut également inclure les détails budgétaires et les coûts associés.
• Plan de communication : certains plans comprennent des plans de communication pour le personnel et les parties prenantes. Vous pouvez également utiliser cette rubrique pour définir les procédures de création de rapports et d’autres communications pendant la transition.
• Risques : une fois que vous aurez identifié les facteurs de risque, indiquez-les en fonction de leur priorité, avec les plans d’atténuation. Assurez-vous d’actualiser le plan de transition au fur et à mesure que les problèmes surviennent et de suivre l’avancement des plans d’atténuation.
• Personnel clé : les membres de l’équipe de transition sont souvent indiqués, avec leurs coordonnées et les descriptions de leurs fonctions. Vous pouvez également documenter les changements de responsabilités.
• Transfert de connaissances : de nouvelles compétences et des formations connexes peuvent être nécessaires pour aider le personnel à s’adapter aux mises à jour des projets, aux nouveaux équipements ou aux changements de fonctions.
• Livraison des produits : le cas échéant, le plan peut fournir des détails sur le processus de lancement des livrables, comme la migration des données, les tests et la résolution de problèmes pour les produits logiciels.
• Mise en œuvre : un calendrier de mise en œuvre décrit les étapes à suivre, ainsi qu’un calendrier pour chaque activité.
• Acceptation de la transition : il peut s’agir d’une rubrique destinée à obtenir l’approbation du/de la chef de projet et d’autres parties prenantes, ou d'une partie spécifique à un client qui doit accepter le plan de transition avant sa mise en œuvre.

Selon la portée d’un projet ou le type de transition, la planification peut être un processus complexe et long, mais l'on ne saurait trop insister sur l’importance d’utiliser une approche stratégique et de créer une documentation détaillée.

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