Multipart article

Comment créer un diagramme de Gantt simple dans n’importe quelle version d’Excel

par Diana Ramos le Mar 04, 2019

Essayez Smartsheet gratuitement

Dans cet article, vous trouverez un guide complet pour créer le diagramme de Gantt le plus efficace pour vos projets dans différents secteurs d’activité. Des instructions pas-à-pas et de vidéos sur la création de diagrammes de Gantt personnalisés dans la version 2000 de Microsoft Excel ou les versions ultérieures sont disponibles.

Comment souhaitez-vous créer votre diagramme de Gantt ?

Comment créer un diagramme de Gantt en ligne dans Excel 2007 ou les versions ultérieures ?

Vous pouvez non seulement créer un diagramme de Gantt à l’aide d’un modèle prédéfini, mais également créer manuellement votre propre diagramme de Gantt dans Excel, à partir de la version 2007.Pour ce faire, regardez le tutoriel ci-dessous ou suivez les étapes suivantes qui fonctionnent sur les PC ou les Mac :

1. Commencez par créer une plage de données dans Excel qui répertorie les tâches ainsi que les dates de début et de fin.

 

Create Task Range

2. Sélectionnez la plage de données que vous venez de créer et pour laquelle vous voulez créer un diagramme de Gantt.

3. Dans la barre de navigation du haut, sélectionnez Insertion dans le ruban.

4. Dans le groupe Graphiques, sélectionnez le groupe Barre 2D et cliquez sur l’option Barres empilées. Celle-ci est l’option qui se rapproche le plus à un diagramme de Gantt dans Excel.

 

Stacked Bar Chart

5. Vous devez ensuite mettre en forme le graphique à barres empilées afin qu’il ressemble davantage à un diagramme de Gantt. Pour ce faire, cliquez sur la première série de données ou sur la partie Date de début de la barre.

6. Cliquez sur l’onglet Mise en forme et sélectionnez Remplissage de forme, puis Aucun remplissage.

 

Format Chart Series

7. Inversez l’ordre des tâches pour que le diagramme de Gantt commence par la première tâche. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez l’axe vertical ou l’axe des tâches.

8. Sélectionnez Mise en forme de l’axe. Dans la partie Position de l’axe de la fenêtre, cochez la case Abscisses en ordre inverse.

 

Categories in Reverse Order

9. Ajoutez un titre au graphique en double-cliquant sur la zone de texte nommée Titre du graphique en haut de ce dernier.

10. Double-cliquez sur les axes afin de mettre en forme leur titre et de définir leur couleur. Une fenêtre contextuelle s’ouvre à droite de l’écran et vous permet de modifier les couleurs et les lignes des axes.

11. Vous pouvez continuer à personnaliser le graphique en ajoutant des quadrillages, des intitulés et des couleurs pour les barres à l’aide des outils de mise en forme d’Excel.

12. Pour ajouter des éléments à votre graphique (comme les titres des axes, les étiquettes de données, les quadrillages et les légendes), cliquez sur la zone du graphique, puis sur l’onglet Création de graphique en haut de la barre de navigation. Sélectionnez Ajouter un élément graphique qui se trouve tout à gauche de la page.

 

Add Chart Elements

13. Pour modifier rapidement la mise en page de votre diagramme de Gantt, revenez dans l’onglet Création de graphique et cliquez sur l’onglet Disposition rapide.

 

Add Quick Layouts

14. Pour changer les couleurs de votre graphique, revenez dans l’onglet Création de graphique, puis cliquez sur le bouton Modifier les couleurs.

 

Change Color Theme

À ce stade, vous devez disposer d’un diagramme de Gantt qui représente avec précision les dates de début et de fin des tâches de votre projet. Il vous procure ainsi une représentation graphique de tout votre projet. Vous pouvez utiliser ces étapes pour créer des diagrammes de Gantt pour des de projets de tous les types et de toutes les tailles en fonction des besoins de votre entreprise.

Consultez Guide des diagrammes de Gantt afin d’obtenir de plus amples informations sur les diagrammes de Gantt, les personnes qui les utilisent un diagramme de Gantt, leurs caractéristiques et les avantages qu’ils vous procurent dans le cadre de vos projets.

Pour obtenir des informations détaillées sur les fonctions utiles lors du choix d’un logiciel de création de diagrammes de Gantt, consultez Logiciels de création de diagrammes, outils et applications simples et rapidesSi vous recherchez des modèles Excel de diagrammes de Gantt supplémentaires pour différents cas d’utilisation, consultez Modèles Excel de diagrammes de Gantt

Comment créer un diagramme de Gantt en ligne dans Excel 2000 et 2003 ?

 

Vous pouvez également créer un diagramme de Gantt dans des versions antérieures d’Excel (2000 et 2003). Les étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel 2000 et 2003 sont similaires à celles qu’il faut suivre dans Excel à partir de la version 2007. Pour créer un diagramme de Gantt dans Excel 2000 et 2003, suivez les instructions pas à pas ci-dessous :

  1. Commencez par créer une plage de dates dans Excel qui répertorie les tâches ainsi que les dates de début et de fin.

  2. Sélectionnez la plage de données pour laquelle vous voulez créer un diagramme de Gantt.

  3. Allez dans la barre de navigation du haut et sélectionnez l’Assistant Graphique dans le ruban.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Barre dans la colonne de gauche, puis Barre empilée dans les options à droite. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la rubrique suivante de la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’onglet Série en haut.

  6. Ajoutez les informations relatives à la série pour chaque ensemble de données que vous souhaitez ajouter à votre diagramme de Gantt.

  7. Dans le cas idéal, vous devez ajouter une série de dates de début, une série de durées et une série de dates de fin. Tapez le nom correspondant dans la rubrique Nom et sélectionnez les valeurs appropriées dans la rubrique Valeurs de la fenêtre.

  8. Continuez d’ajouter chaque série jusqu’à ce que toutes les dates figurent dans votre diagramme de Gantt.

  9. Allez dans la rubrique Étiquettes de l’axe des abscisses en bas de la fenêtre contextuelle.

  10. Sélectionnez la plage de données qui représente les tâches de votre projet pour les ajouter à votre diagramme de Gantt.

  11. Cliquez sur Terminer en bas de la fenêtre contextuelle.

  12. Pour nettoyer les axes de votre diagramme de Gantt, cliquez sur l’axe horizontal avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l’axe.

  13. Cliquez sur l’onglet Police en haut de la fenêtre contextuelle et définissez 10 pour la taille de la police.

  14. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé pour quitter la fenêtre contextuelle.

  15. Cliquez sur l’axe vertical avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l’axe.

  16. Cliquez sur l’onglet Police en haut de la fenêtre contextuelle et définissez 10 pour la taille de la police.

  17. Ensuite, masquez la première série de barres en changeant leur couleur.

  18. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première série de barres et cliquez sur Mettre en forme la série de données.

  19. Dans l’onglet Motifs de la fenêtre contextuelle, modifiez les options concernant la bordure et les aires en définissant Aucune pour masquer la première série de barres.

  20. Cliquez ensuite sur l’axe vertical qui affiche les tâches avec le bouton droit et sélectionnez Mise en forme de l’axe.

  21. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’onglet Échelle et cochez la case Abscisses en ordre inverse. L’ordre du diagramme de Gantt est alors inversé de sorte qu’il affiche les premières tâches au début et les dernières tâches à la fin.

Vous devez maintenant avoir un diagramme de Gantt personnalisé qui affiche les dates de début et de fin de chaque tâche du projet. Il vous procure la vue d’ensemble de votre projet sous forme graphique et vous permet d’avoir une meilleure visibilité sur votre travail.

Créez votre diagramme de Gantt en temps réel dans Smartsheet

Smartsheet propose un modèle de diagramme de Gantt déjà mis en forme, ce qui vous permet même de visualiser votre projet et de définir la priorité de vos tâches plus facilement. Calculez automatiquement la durée, modifiez les dates des tâches à l’aide de barres de tâches qu’il est possible de glisser-déposer, mettez à jour et partagez les informations avec les principales parties prenantes pour améliorer la visibilité et l’efficacité des projets. Suivez les étapes ci-dessous pour créer le diagramme de Gantt le plus efficace pour votre projet.

1. Accédez à l’application Smartsheet à l’adresse app.smartsheet.com.

2. Allez dans le coin supérieur gauche de l’écran d’accueil et cliquez sur l’icône à trois lignes pour ouvrir le panneau de navigation de gauche.

3. Cliquez sur l’icône + pour ouvrir le Centre de solutions.

 

Browse Smartsheet Solutions

4. Vous pouvez choisir dans une liste de solutions qui se trouve dans le panneau latéral gauche. Cliquez sur l’option Projet. Tous les modèles prédéfinis qui existent déjà dans Smartsheet, dont le projet avec le modèle de planning de Gantt, s’ouvrent alors.

 

Open Project with Gantt

5. Cliquez sur le modèle de projet avec planning de Gantt et cliquez sur Utiliser. Le diagramme de Gantt prédéfini s’ouvre.

6. Smartsheet vous demande de donner un nom à votre feuille. Choisissez un nom de diagramme adapté à votre projet et cliquez sur Enregistrer.

 

Name and Save New Template

7. Le nouveau modèle s’ouvre et vous pouvez commencer à modifier le modèle prédéfini en fonction des besoins de votre projet.

 

Fill In Project Details

8. Vous pouvez maintenant commencer à saisir vos tâches dans la colonne Nom de la tâche.

9. Ajoutez les dates de début et de fin de chaque tâche dans les colonnes Date de début et Date de fin.

10. Lorsque vous saisissez les dates de début et de fin, la durée de vos tâches est automatiquement calculée dans le diagramme.

11. Lorsque vous ajoutez des tâches, Smartsheet crée automatiquement vos barres de Gantt horizontales à droite de la page. Il n’est pas nécessaire d’effectuer de mise en forme à la différence de la procédure dans Excel, Smartsheet s’en charge automatiquement en fonction des informations que vous saisissez.

 

Automatically Formatted Task Bars

12. Si vous souhaitez modifier les dates en utilisant les barres des tâches, il vous suffit de tirer l’une de leurs extrémités. Les dates et les durées correspondantes du tableau des tâches sont alors mises à jour automatiquement.

13. Vous pouvez également ajouter des données de Gantt supplémentaires, comme les interdépendances et les groupes de tâches, directement dans le diagramme.

14. Allez dans la barre d’outils en haut et cliquez sur le signe du menu déroulant afin de basculer entre les modes Gantt, Grille, Agenda et Carte.

 

Change Views

15. Un menu déroulant s’affiche et vous permet de passer d’un mode à l’autre.

16. Accédez à votre diagramme de Gantt et gérez-le sur votre appareil mobile pour voir l’avancement de votre projet à tout moment et où que vous vous trouviez.

17. Cliquez sur la barre d’une tâche avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Paramètres de couleur pour personnaliser votre diagramme de Gantt en changeant sa couleur.

 

Change Color Settings

18. Une palette de couleurs apparaît. Sélectionnez la couleur que vous voulez définir pour la barre.

19. Si vous voulez appliquer la même couleur à plusieurs barres de tâches, maintenez le bouton Maj de votre clavier enfoncé et sélectionnez toutes les barres. Relâchez ensuite le bouton Maj, cliquez sur l’une des barres sélectionnées avec le bouton droit de la souris, puis sur Paramètres de couleur.

20. Modifiez la couleur en couleur en fonction de vos besoins.

21. Continuez à ajouter des dates et des tâches, personnalisez le diagramme et saisissez les interdépendances, les jalons et les prédécesseurs pour améliorer la représentation graphique de votre projet et de ses tâches.

Améliorez la visibilité de vos projets grâce aux diagrammes de Gantt en temps réel dans Smartsheet

Pour gérer efficacement des projets de toutes tailles quelle que soit leur complexité, vous avez besoin d’un diagramme de Gantt pour décrire les détails importants du projet, mettre en évidence les chemins critiques et identifier les tâches qui ont une incidence sur la date d’achèvement globale du projet. Pour maîtriser ces éléments mobiles et réussir à livrer vos projets dans les délais, vous avez besoin d’un outil collaboratif qui vous permet de gérer vos projets de manière centralisée et en temps réel afin que les chefs de projets ou les autres collaborateurs puissent planifier, suivre ou automatiser leurs activités et d’en rendre compte.

Smartsheet est une plateforme d’exécution du travail d’entreprise qui change fondamentalement la façon dont les entreprises et les équipes travaillent. Plus de 78 000 marques et des millions de professionnels de l’information font confiance à Smartsheet pour les aider à accélérer l’exécution de leurs activités et à gérer le volume et le rythme du travail collaboratif actuel.

Utilisez Smartsheet pour visualiser vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt interactifs qui vous permettent de personnaliser la quantité et la durée de vos tâches, de mettre en évidence les tâches clés avec mise en forme conditionnelle et d’activer le chemin critique pour afficher toutes les tâches ayant un impact sur votre date d’achèvement. Partagez votre diagramme de Gantt avec les membres de l’équipe et les parties prenantes afin d’améliorer la visibilité du projet et la responsabilité en ce qui concerne les tâches. Vous êtes ainsi certain que tous les projets sont livrés à temps et qu’aucune tâche ne manque.

Essayez Smartsheet et découvrez pourquoi les professionnels du monde entier l’utilisent pour suivre et gérer leurs projets ainsi qu’en rendre compte plus efficacement.

Feature Overview Smart Projects

Découvrez des diagrammes de Gantt plus collaboratifs et en temps réel dans Smartsheet.

Essayez Smartsheet gratuitement