Guide des diagrammes de Gantt

Collaborateur Smartsheet Diana Ramos

6 février 2019

Dans cet article, vous apprendrez tout ce qu’il y a à savoir sur les diagrammes de Gantt, comme la définition détaillée d’un diagramme de Gantt, l’historique de sa création et les avantages d’utiliser un diagramme de Gantt dans divers secteurs.

Cette page comprend une description détaillée de l’objectif d’un diagramme de Gantt, une liste des éléments clés d’un diagramme de Gantt et une vue d’ensemble des types de diagrammes de Gantt utilisés dans les différents secteurs.

 

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est une vue chronologique d’un projet qui suit les tâches, les interdépendances, les ressources et le travail restant d’un projet afin de mieux comprendre l’avancement d’un projet, et s’il fait le suivi dans les temps.

Les diagrammes de Gantt sont composés de deux axes distincts : l’axe vertical indique le nombre de tâches, et l’axe horizontal indique le moment, en fonction des dates de début et de fin proposées par le projet.

Chaque tâche du diagramme de Gantt est représentée par une barre qui s’étend sur l’axe horizontal. La barre, ou tâche, permet d’identifier les tâches qui peuvent être terminées simultanément, la date à laquelle les tâches doivent être terminées et le pourcentage de la tâche terminée.

Si les barres du diagramme de Gantt sont alignées, cela signifie que les tâches peuvent être terminées simultanément et ne dépendent pas les unes des autres, ce qu’on appelle parfois des tâches parallèles. Si les barres du diagramme ne sont pas alignées, cela signifie que la tâche future dépend de l'accomplissement d’une tâche antérieure pour pouvoir commencer. Ces tâches sont appelées tâches dépendantes ou interdépendances.

Les diagrammes de Gantt fournissent également aux parties concernées un aperçu de la feuille de route proposée, ce qui permet de voir facilement tous les éléments du projet, du début à la fin. Les chefs de projet d’une grande variété de projets, des campagnes marketing aux déploiements de logiciels, utilisent fréquemment les diagrammes de Gantt pour gérer les tâches, les calendriers et les ressources des projets.

Considérés comme l’un des outils les plus populaires dans la gestion de projet en raison de leur utilité, les diagrammes de Gantt aident également à suivre les éléments suivants :

  • Avancement global du projet

  • Réalisation des tâches et des activités

  • Quantité de travail restante dans un projet, en fonction de l’avancement des tâches individuelles

  • La phase de travail dans laquelle se trouve chaque tâche de projet

  • Membres de l’équipe responsables de chaque tâche

  • Durée des tâches, en fonction des dates de début et de fin

  • Tâches parallèles et dépendantes

De plus, une variété de couleurs, d’ombrages, de symboles et d’autres notations indiquent le pourcentage de travail terminé, de jalons, d’interdépendances et de tâches en retard, ce qui aide à mieux représenter un projet sur ce diagramme visuel. Par exemple, parfois, les astérisque ou les étoiles sont utilisés pour signifier un jalon important du projet afin que toutes les ressources soient au courant quand un jalon est à venir, ainsi que les tâches qui mènent au jalon.

Comment fonctionnent les diagrammes de Gantt ?

Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans de nombreux secteurs et rôles pour illustrer visuellement un calendrier de projet en plaçant chaque tâche individuelle sur une chronologie prédéfinie. Les diagrammes de Gantt sont souvent mis à profit par les chefs de projet pour organiser, hiérarchiser et suivre les tâches afin de s’assurer que les projets sont terminés dans les temps.

Pour en savoir plus sur l’importance d’un diagramme de Gantt et sur son utilité, consultez notre article sur les avantages et les limites des diagrammes de Gantt dans la gestion de projets.

 

Éléments d’un tableau de travail

Dans un diagramme de Gantt, il y a de nombreux éléments importants à inclure pour vous assurer que vous suivez correctement et efficacement les tâches de votre projet par rapport à un calendrier précis. Ces composants incluent :

  • Chronologie : durée d’un projet, y compris toutes ses tâches liées aux composantes, du début à la fin.

  • Activité : type d’activités à mener à bien, comme les sprints de développement de logiciels ou les lancements de campagnes marketing.

  • Prédécesseurs : tâches qui doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer.

  • Dépendances : relations entre les tâches.

  • Estimation du temps ou durée : temps que chaque tâche doit prendre, représenté par la longueur de la barre sur la chronologie.

  • Jalons : points clés d’un projet où des progrès importants sont réalisés ou des échéances importantes sont atteints.

  • Temps prévu : durée nécessaire pour qu’un projet soit terminé, idéalement.

  • Temps réel : durée réelle pour qu’un projet soit terminé.

  • Progression des tâches et des tâches : éléments qui composent un projet et durée nécessaire pour les terminer.

  • Date de début : date de début d’un projet ou d’une tâche.

  • Date de fin : date de fin d’un projet ou d’une tâche.

  • Responsable ou ressource : personne responsable d’une tâche ou d’un projet.

  • Relations entre les tâches : comment les tâches sont liées en termes de temps et de ressources.

  • Tâche de synthèse : tâche globale qui comprend de nombreuses sous-tâches.

  • Effort prévu : nombre de ressources et temps nécessaire pour mener à bien une tâche ou un projet.

  • Pourcentage d’avancement : progression du projet ou de la tâche à un certain moment.

Types de diagrammes de Gantt et modèles de diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt peuvent être personnalisés en fonction des besoins uniques de votre projet, tels que sa taille, son département et son secteur. Vous pouvez utiliser des modèles de diagrammes de Gantt pré-formatés pour créer celui qui sera le plus efficace pour votre projet.

Par exemple, les développeurs de logiciels peuvent lancer un produit à l’aide d’un modèle de chronologie de Gantt qui les aide à planifier et à suivre le développement d’un nouveau produit ou d’une mise à niveau vers un produit existant. De même, les chefs de projet de construction seront plus intéressés par un calendrier de projet de construction avec modèle de diagramme de Gantt, car ils doivent s’en tenir à un calendrier strict et sensible au temps avec de nombreux éléments changeants.

Pour plus d’informations sur les modèles de diagrammes de Gantt et pour accéder à tous les modèles selon les différents secteurs d’activité, consultez notre page Modèles de diagrammes de Gantt dans Excel et autres outils.

 

Comment créer un diagramme de Gantt

La clé d’un diagramme de Gantt efficace réside dans le fait de prendre le temps d’évaluer toutes les tâches du projet, d’identifier un calendrier exploitable, et de déléguer les ressources et les membres de l’équipe pour accomplir chaque tâche. Pour créer le diagramme de Gantt le plus efficace pour votre équipe ou votre projet, suivez les étapes suivantes :
 

 

How to Create a Gantt Chart


Téléchargez la liste de contrôle

Comment choisir le bon logiciel de diagramme de Gantt

L’utilisation d’un outil logiciel pour créer votre diagramme de Gantt peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts pendant que vous travaillez à planifier et programmer votre projet et toutes les tâches suivantes. Cependant, il y a quelques détails clés à prendre en compte lors de l’évaluation du logiciel de diagramme de Gantt. Ces fonctionnalités comprennent :

  • l’intégration à votre flux de travail quotidien et l'adaptation facile à vos outils ou processus existants

  • l’inclusion d’une vue Gantt simple et intuitive qui s’associe bien aux échéanciers des projets

  • des mises à jour en temps réel des tâches terminées, des tâches antérieures et des ressources trop sollicitées

  • une personnalisation complète possible en fonction des besoins de votre projet, qui vous permet de créer et de modifier des jalons et des tâches prioritaires

  • une compatibilité avec tous les ordinateurs, Mac et PC, et synchronisation avec tous les services cloud

  • un partage possible entre les membres de l’équipe et les parties prenantes clés afin d’accroître la visibilité

  • facilité d'apprentissage, d’utilisation et d'affichage

  • importation et exportation possibles de fichiers, envoi de documents supplémentaires et ajout de commentaires directement dans le diagramme de Gantt

  • accès et collaboration à distance possibles

  • ressources utiles, comme des tutoriels vidéo et des formations en ligne

Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités clés à considérer lorsque vous choisissez le bon logiciel de diagramme de Gantt, consultez cette page.

 

Défis liés aux diagrammes de Gantt non basés sur un logiciel

Les diagrammes de Gantt sont les plus utiles lorsqu’ils sont utilisés sur un logiciel adaptable et facile à mettre à jour qui permet de modifier les échéanciers, d’ajouter des tâches et de collaborer avec les membres de l’équipe. Si vous utilisez un diagramme de Gantt non basé sur un logiciel, un certain nombre de difficultés peuvent survenir, comme :

  • Le diagramme est difficile à lire, à comprendre et à discuter, car il ne s’adapte pas facilement aux modifications ou mises à jour effectuées après la création du diagramme de Gantt d’origine.

  • Le diagramme ne se redimensionne pas ou ne se reforme pas lorsque de nouvelles tâches ou dates sont ajoutées.

  • Il est plus difficile d’étiqueter les heures et les dates, ou de laisser des notes et des pièces jointes directement dans le diagramme de Gantt pour garder les détails en contexte.

  • Il est difficile de savoir si vous travaillez avec la dernière version du diagramme, car les graphiques ponctuels peuvent flotter ailleurs.

  • La collaboration est contrariée parce qu’il y a un manque d’accès en temps réel des parties prenantes internes et externes.

Astuces pour utiliser les diagrammes de Gantt

Pour optimiser la planification de votre projet et le suivi du calendrier, et pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre diagramme de Gantt, suivez ces conseils et meilleures pratiques :
 

 

Tips in Using a Gantt Chart


Téléchargez la fiche de conseils

Histoire des diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt ont d’abord été créés au milieu des années 1890 par Karol Adamiecki, puis ont ensuite pris le nom de diagramme de Gantt par Henry Gantt au début des années 1900. Aujourd’hui, ils sont largement utilisés comme outil de gestion de projet pour aider les équipes à suivre et à gérer leurs projets.

 

Le premier diagramme de Gantt a été créé au milieu des années 1890 par Karol Adamiecki, un ingénieur polonais qui s’intéressait aux idées et techniques de gestion de projets.  Il le nomma Harmonogram Adamieckiego et ne le publia qu’en polonais, ce qui en a limité la diffusion. Cependant, l’utilité du diagramme a persisté.

En 1912, Hermann Schurch, ingénieur civil suisse, s’est inspiré du concept de diagramme de Gantt qu’Adamiecki avait créé à la fin des années 1800 et l’a appliqué à des projets de construction dans lesquels il était impliqué à l’époque. Bien que le diagramme de Gantt n’ait pas encore de nom, ce diagramme plaçait des tâches dans le temps, et se basait en grande partie sur l’approche structurée dans les routines allemandes pour garder les projets sur la bonne voie.

Entre 1910 et 1915, un ingénieur mécanique américain nommé Henry Gantt a conçu sa propre version du calendrier du projet d’Adamiecki et de Schurch. Gantt a publié ce nouveau diagramme en anglais, le rendant accessible et facilement utilisable à une population beaucoup plus importante.

Gantt a cherché à rendre les tâches aussi simples et intuitives que possible pour les équipes et les ressources, en particulier dans l’industrie de la fabrication, où les projets dépendent fortement de délais stricts et de différentes ressources.

Nommé diagramme de Gantt en l’honneur de son créateur, ce type de diagramme visuel a pris de l’ampleur dans des cas très spécialisés. L’une des premières utilisations majeures du diagramme de Gantt a été pendant la Première Guerre mondiale, où le général William Krozier, chef de corps de l’ordonnance des États-Unis , a engagé Henry Gantt pour augmenter la production industrielle de munitions avec l’utilisation d’un processus efficace, comme le diagramme de Gantt.

Le diagramme de Gantt a ensuite été utilisé pour d’autres projets aussi importants et sensibles au temps, comme la construction du barrage Hoover en 1931 et la création du réseau autoroutier américain inter-états en 1956. Un livre a même été écrit par Wallace Clark, intitulé Le diagramme de Gantt, un outil de travail de gestion, pour décrire le diagramme de Gantt et discuter de son efficacité commerciale.

Cependant, les diagrammes de Gantt ne se sont pas limités à une utilisation aux États-Unis. Walter Polakov, un fervent partisan du processus de Gantt, a utilisé les diagrammes de Gantt en Union soviétique en 1929 alors qu’il travaillait avec le Conseil suprême de l’économie nationale pour élaborer le premier plan quinquennal.

À l’origine, les diagrammes de Gantt devaient être préparés à la main sur papier, ou utilisaient des aimants pour représenter chacune des tâches. Bien que ce fût utile pour tracer un calendrier de projet, cela signifiait aussi que chaque fois qu’une tâche de projet était mise à jour ou qu’une chronologie était modifiée, le diagramme entier devait être complètement redessiné ou reformaté.

Étant donné que de nombreux projets sont fluides et subissent des changements considérables tout au long de leur cycle de vie, l’utilité des diagrammes de Gantt était limitée. Il a fallu attendre les années 1980, quand l’ordinateur personnel a été inventé, pour que les diagrammes de Gantt soient plus largement et facilement utilisés dans la création de diagrammes complexes et élaborés.

À la fin des années 1990, Internet a favorisé encore plus de collaboration, et les diagrammes de Gantt ont pu être créés, modifiés et partagés entre les équipes, les services et les ressources, ce qui en fait une fonctionnalité populaire de nombreuses applications et outils en ligne.

Pour démontrer ce point, les diagrammes de Gantt ont été identifiés par Robert Klein comme « l’un des outils de gestion les plus utilisés pour la planification et le contrôle des projets » en 1999, ce qui a consolidé sa place en tant qu’outil essentiel pour tous les chefs de projet. Et, en 2012, presque tous les diagrammes de Gantt étaient créés sur logiciels, ce qui signifie que les chefs de projet pouvaient facilement ajuster les changements de calendrier et augmenter l’efficacité du travail sans avoir à reformater ou à recréer des diagrammes de Gantt à partir de zéro.

Qui utilise les diagrammes de Gantt et pourquoi sont-ils efficaces ?

Le plus souvent, les diagrammes de Gantt sont utilisés par les chefs de projet pour accroître la productivité et l’efficacité de chaque projet en un tour de main. Les diagrammes de Gantt aident les chefs de projet à planifier les lancements de produits, à cartographier les campagnes marketing, à définir les livrables d’un client, etc.

Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans tous les projets, qu’ils soient grands, petits, simples ou complexes, et ils ne sont pas spécifiques à certains secteurs ou modes de fonctionnement. De plus, ils ne sont pas limités par qui peut les utiliser. Bien que les chefs de projet en soient les principaux utilisateurs, les diagrammes de Gantt sont également exploités par les personnes suivantes du lieu de travail :

  • Responsables des opérations, de la planification, des finances et du marketing

  • Sponsors de projets

  • Dirigeants, comme les PDG, directeurs techniques, DSI, etc.

  • Équipes informatiques et de développement de logiciels

  • Équipes à distance

Parce que les diagrammes de Gantt sont polyvalents et s’appliquent à presque tous les projets, la plupart des gens trouvent qu’ils les aident à planifier et à suivre efficacement leurs projets et toutes les tâches des composants de manière plus facile et visuelle. De plus, les projets peuvent être gérés par n’importe qui au sein de l’équipe, et pas seulement par un chef de projet désigné, ce qui permet aux équipes de travailler plus rapidement.

À quoi servent les diagrammes de Gantt ?

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés de différentes manières dans tous les secteurs, c’est pourquoi ils sont une ressource si populaire pour la gestion de projet. Plus précisément, le diagramme de Gantt peut être utilisé dans la construction, la planification d’événements et le développement de logiciels. Voici comment chaque secteur utilise le diagramme :

  • Construction : Étant donné que la plupart des projets de construction sont rigides et sensibles au temps, un diagramme de Gantt peut aider les équipes de construction et les PM à créer un calendrier structuré, à déterminer les tâches dépendantes et à identifier les risques avant qu’ils ne surviennent, en veillant à ce qu’un projet soit terminé dans les délais, le budget et dans le respect des contraintes du contrat.

  • Planification d’événements : Avec de nombreuses variables et des échéances serrées impliquées dans la planification d’événements, les diagrammes de Gantt aident à gérer tous les calendriers de coordination, à visualiser les tâches menant à l’événement, ainsi qu’au jour des tâches, et à tenir toutes les parties concernées au courant, comme les fournisseurs, le personnel, les clients, etc.

  • Développement logiciel : Les équipes peuvent planifier des sprints, suivre les déploiements et aligner chaque itération du projet à l’aide d’un diagramme de Gantt qui offre une visualisation d’ensemble de toutes les tâches et des ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche.

En plus des cas d’utilisation susmentionnés, les diagrammes de Gantt sont utilisés dans les secteurs suivants :

  • Santé

  • Secteur public

  • Travaux publics

  • Pétrole, gaz et énergie

  • Finance

  • Services professionnels

  • Ingénierie

  • Architecture

  • Marketing

  • Fabrication

  • Télécommunications

  • Infrastructure

  • Armée

Éléments liés aux diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont une fonction importante de gestion de projet qui aide les chefs de projet et les membres de l’équipe à planifier, gérer et suivre tous les éléments du projet, comme les tâches dépendantes, les ressources et les calendriers d’équipe. En plus des diagrammes de Gantt, il existe une variété d’autres outils de gestion de projet qui aident à gérer les projets du début à la fin. Pour obtenir une liste de ces outils et de brèves descriptions de chacun, consultez notre article Outils de gestion de projet.

Pour obtenir plus d’informations sur chaque outil individuel, ainsi que des modèles et des conseils sur les meilleures pratiques, consultez les pages suivantes :

  • Tableaux Kanban : méthode visuelle de gestion du travail qui aide les équipes à afficher, gérer et organiser les flux de travail en divisant les tâches en différentes étapes, comme les retards, le travail en cours et les achèvements.

  • Échéanciers du projet : moyen de placer des tâches spécifiques sur un calendrier pour suivre les événements importants et gérer les calendriers, des rapports d’affaires aux programmes d’études de l’année scolaire.

  • Structures de répartition du travail (WBS) : hiérarchie de travail composée de tâches de projet qui ont été divisées en livrables distincts, en fonction de l’objectif et de la portée globales du projet.

  • Diagrammes PERT : outil permettant d’analyser et de suivre les tâches liées à un projet complexe afin d’évaluer les estimations de temps et les ressources disponibles, généralement utilisé en tandem avec la méthode du chemin critique (CPM).

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