Télécharger un modèle gratuit de chronologie Excel
Télécharger un modèle gratuit de chronologie Excel
Le moyen le plus simple de créer une chronologie dans Excel est d’utiliser un modèle prêt à l’emploi. Les modèles Microsoft Excel sont particulièrement utiles si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la création de chronologies de projet. Il vous suffit de saisir les informations et les dates de votre projet dans un tableau et la chronologie Excel tiendra automatiquement compte des changements.
Lorsque vous ajoutez vos propres dates au tableau, le diagramme de Gantt est automatiquement modifié, mais l’espacement est incorrect. Il se peut qu’il y ait, au début de votre diagramme, beaucoup d’espace blanc correspondant à des dates que vous n’avez pas saisies. La solution consiste à modifier l’espacement entre les dates affichées en haut de votre diagramme.
- Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Un encadré devrait alors entourer toutes les dates.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Mise en forme de l’axe.
- Dans la fenêtre contextuelle, sur la gauche, sélectionnez Échelle.
- Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum. Vous devez y augmenter progressivement les nombres pour modifier l’espacement des barres afin que le diagramme ait l’aspect souhaité.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un modèle Microsoft
Pour créer une chronologie à l’aide d’un modèle Microsoft Excel, parcourez les modèles existants et sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser. Ensuite, remplissez le modèle avec vos données et personnalisez les polices et les couleurs pour obtenir l’aspect souhaité.
Choisir un modèle de chronologie Excel
Microsoft propose également quelques modèles de chronologie dans Excel. Ils vous permettent de disposer d’une vue d’ensemble de la chronologie de votre projet. Les chronologies Excel ne sont pas associées aux données des diagrammes de Gantt ; vous devez donc saisir manuellement vos propres données dans les champs prédéfinis du modèle. Ils ne sont pas figés ; vous pouvez modifier les noms et ajouter des champs si nécessaire.
- Pour trouver un modèle de chronologie Excel de Microsoft, ouvrez Microsoft Excel. Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier, puis Nouveau à partir d’un modèle…
- Saisissez chronologie dans la zone de recherche, puis double-cliquez sur le modèle de votre choix pour ouvrir la feuille de calcul. Remarque : le modèle utilisé ici est appelé Chronologie de projet. Il est disponible dans la dernière version d’Excel sur MacOS Sonoma.
Ajouter vos informations à la chronologie dans Excel
Lorsque le modèle s’ouvre, vous voyez une feuille de calcul Excel déjà mise en forme avec des informations dans les champs. Ce contenu est fictif.
Une chronologie se trouve en haut du modèle. Faites défiler l’affichage vers le bas pour voir le diagramme où vous pouvez ajouter des détails sur la planification de la conférence et les dates d’échéance.
- Cliquez sur le champ Chronologie de projet (C1) en haut de la feuille de calcul et saisissez le nom de votre projet.
- Cliquez sur le champ Date de début (F2), sous l’en-tête de la chronologie, et saisissez la date de début de votre projet. Vous remarquerez que les dates prédéfinies pour le reste de la chronologie changent après la mise à jour de ce champ.
- Faites défiler l’affichage jusqu’au tableau. Le modèle inclut des tâches fictives dans la colonne Activité ; vous pouvez les personnaliser pour les adapter à votre projet. Ajoutez vos tâches à la colonne Activité en cliquant sur les champs contenant des tâches fictives et en mettant à jour le texte.
- Cliquez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Début correspondant, puis saisissez la date de votre première tâche. Cliquez à nouveau sur la touche de tabulation pour saisir une date dans le champ Fin. Il doit s’agir de la date à laquelle vous pensez terminer la tâche.
Remarque : le modèle inclut des formules pour toutes les dates de début et de fin, chacune étant basée sur la date de début de la tâche précédente. Vous pouvez supprimer les formules et saisir des dates spécifiques pour chaque tâche, ou personnaliser les formules en fonction de votre planning.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour remplir le reste du tableau.
Si la chronologie de planification de la conférence s’étale sur plus d’un mois (ce qui est sans doute le cas), cliquez sur les flèches qui se trouvent dans la barre grise en dessous de la chronologie afin de voir plus de données. Vous parcourez alors la chronologie Excel.
Personnaliser la chronologie Excel
Après avoir saisi tous les jalons du projet dans le tableau, vous pouvez modifier l’aspect de la chronologie pour la rendre plus colorée.
Suivez ces étapes pour personnaliser l’aspect de votre chronologie Excel :
- Pour modifier l’aspect général de votre modèle, cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez Thèmes.
- Cliquez sur un thème pour modifier les couleurs et les polices utilisées dans votre chronologie. Vous pouvez également cliquer sur le menu Couleurs ou Polices pour apporter des modifications à chaque élément individuellement.
Modifier la palette de couleurs de la chronologie Excel
- Cliquez sur la chronologie.
- Cliquez sur l’onglet Création de graphique, puis sur l’icône de palette de peinture intitulée Modifier les couleurs.
- Les options de couleur de ce menu correspondent au thème choisi. Cliquez sur celle qui vous plaît afin de l’appliquer à la chronologie.
Ce modèle de chronologie n’affiche que les informations essentielles. Il est parfait pour partager les informations générales relatives aux tâches nécessaires pour votre projet avec les parties prenantes et les managers. Il ne comporte toutefois aucun élément sur le budget, sur l’avancement des tâches ni sur les responsables de ces dernières.
Si vous souhaitez créer une chronologie de planification de projet plus détaillée, vous préférerez peut-être un diagramme de Gantt. Pour en savoir plus, consultez le guide de création d’un diagramme de Gantt dans Excel.
Créer une chronologie dans Excel
Établissez tout d’abord la liste de tâches que votre chronologie doit afficher. Vous voulez peut-être qu’elle affiche les jalons qui se trouvent dans un diagramme de Gantt. Si c’est le cas, recherchez un modèle de chronologie Excel qui ne nécessite que la saisie de données concernant les jalons.
Peut-être voulez-vous montrer les différentes parties d’un projet dans une chronologie. Dans ce cas, recherchez un modèle de chronologie de projet Excel. Il aura un plus grand nombre de champs que vous pourrez personnaliser et vous permettra d’afficher davantage d’informations dans la chronologie, par exemple, le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche.
Choisir un modèle de chronologie Excel
Microsoft propose également quelques modèles de chronologie dans Excel. Ils vous permettent de disposer d’une vue d’ensemble de la chronologie de la planification de votre conférence. Les chronologies Excel ne sont pas associées aux données des diagrammes de Gantt ; vous devez donc saisir manuellement vos propres données dans les champs prédéfinis du modèle. Ils ne sont pas figés ; vous pouvez modifier les noms et ajouter des champs si nécessaire.
- Pour trouver un modèle de chronologie Excel de Microsoft, ouvrez Microsoft Excel, tapez « Chronologie » dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. Remarque : ce modèle a été trouvé en utilisant la dernière version d’Excel sous Windows 8.
- Double-cliquez sur le modèle de chronologie de projet Excel pour ouvrir la feuille de calcul.
Ajouter vos informations à la chronologie dans Excel
Lorsque le modèle s’ouvre, vous voyez une feuille de calcul Excel déjà mise en forme avec des informations dans les champs. Ce contenu est fictif. Une chronologie se trouve en haut du modèle. Faites défiler l’affichage vers le bas pour voir le diagramme mis en forme où vous pouvez ajouter des détails sur la planification de la conférence et les dates d’échéance. L’utilisation d’un modèle de chronologie de projet Excel présente l’avantage que la mise en forme est déjà terminée et qu’il vous suffit de la personnaliser.
- Cliquez sur le champ Chronologie de projet (1C) en haut de la feuille de calcul et saisissez le nom de votre conférence.
- Faites défiler la feuille de calcul vers le bas et saisissez la date de début.
Puisque vous planifiez une conférence, vous souhaitez choisir la date du début de la planification. Remarque : il existe déjà une formule qui choisit le jour où vous avez commencé à utiliser le modèle de planification d’événement comme date de début. Si vous ne voulez pas utiliser cette date, cliquez sur la cellule, supprimez la formule et ajoutez votre date. Vous remarquez alors que les dates prédéfinies de début et de fin changent.
- Saisissez la première tâche principale à exécuter. Ajoutez des tâches dans la colonne Activité en double-cliquant sur le champ qui affiche Jalon.
- Cliquez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Début correspondant, puis saisissez la date à laquelle vous commencerez à rechercher des lieux possibles pour la conférence. Cliquez à nouveau sur la touche de tabulation pour saisir une date dans le champ Fin. Cette date est celle à laquelle vous devez avoir choisi le lieu.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour remplir le reste du diagramme.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un modèle
Télécharger le modèle de chronologie pour Excel
Le moyen le plus simple de créer une chronologie dans Excel est d’utiliser un modèle prêt à l’emploi. Les modèles Excel sont particulièrement utiles si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la création de chronologies de projet. Il vous suffit de saisir les informations et les dates de votre projet dans un tableau et la chronologie Excel tiendra automatiquement compte des changements.
Toutefois, si vous ajoutez vos propres dates au tableau, l’espacement dans votre chronologie risque d’être incorrect. Pour résoudre ce problème, il suffit de suivre la procédure suivante :
- Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Un encadré devrait alors entourer toutes les dates.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Mise en forme de l’axe…
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche à droite, sélectionnez l’onglet Options d’axe et accédez à la première section intitulée Limites.
- Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum. Vous devez y augmenter progressivement les nombres pour modifier l’espacement des barres afin que le diagramme ait l’aspect souhaité.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide de SmartArt
Si vous avez seulement besoin d’un graphique basique de chronologie, vous pouvez utiliser SmartArt dans Excel. SmartArt vous permet de créer facilement et rapidement une chronologie, mais le résultat sera relativement simple. Cette option offre un moyen facile d’obtenir une vue d’ensemble générale ou de suivre les principaux jalons, mais elle n’est pas adaptée à une planification de projet détaillée ou dynamique.
- Dans l’onglet Insertion de votre feuille de calcul, cliquez sur l’icône SmartArt : un chevron vert partiellement recouvert d’un cadre de texte.
- Cliquez sur Processus pour rechercher des graphiques de chronologie et d’autres illustrations de processus.
- Cliquez sur le graphique d’une chronologie de base pour l’insérer dans votre feuille de calcul.
- Une zone de texte SmartArt s’affiche à côté du graphique de chronologie. Remplacez [Texte] par vos événements ou tâches.
- Cliquez sur l’icône Plus pour ajouter d’autres marqueurs dans la chronologie. Vous pouvez également supprimer des événements en cliquant sur l’icône Moins ou modifier leur ordre en utilisant les flèches.
- Pour personnaliser le graphique de votre chronologie, cliquez sur l’onglet Conception de SmartArt. Vous pouvez modifier la palette de couleurs ou le style de la chronologie.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Excel sont des outils polyvalents qui permettent de résumer, d’analyser et de présenter des données. Une chronologie dans un tableau croisé dynamique n’est pas une visualisation de type Gantt de vos données. Il s’agit plutôt d’un outil dynamique qui vous permet de filtrer les données par périodes (mois, trimestres et années) sans les modifier.
Pour créer une chronologie à l’aide d’un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :
- Saisissez vos données dans une feuille Excel. Si vous souhaitez utiliser des données exemples, téléchargez cet exemple : il capture les transactions de vente sur une période de deux ans.
- Mettez en surbrillance l’ensemble des données, y compris les en-têtes, puis cliquez sur l’onglet Insertion.
- Dans l’onglet Insertion, cliquez sur l’icône Tableau croisé dynamique.
- La fenêtre contextuelle Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Vérifiez que votre tableau croisé dynamique utilise la plage de données appropriée et indiquez si vous souhaitez que ce tableau apparaisse dans la feuille de travail existante ou dans une nouvelle feuille. Cet exemple représente le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de travail. Cliquez sur OK.
- Configurez votre tableau dans le volet Champs de tableau croisé dynamique en faisant glisser les en-têtes du tableau et en les déposant dans les zones appropriées. Faites glisser l’en-tête Date dans la zone Lignes et l’en-tête Ventes dans la zone Valeurs. Vous pouvez également faire glisser les en-têtes Catégorie ou Produit dans la zone Colonnes pour décomposer davantage vos données. Votre tableau croisé dynamique se remplit automatiquement dans la feuille.
- Le tableau croisé dynamique répartit les données par année. Cliquez sur le petit signe plus (+) en regard d’une étiquette de ligne pour développer cet élément. Par exemple, vous pouvez développer l’année 2023 pour afficher les différents mois ou trimestres.
- Cliquez sur l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, puis sur Insertion Chronologie.
- Dans la boîte de dialogue d’insertion Chronologies, cochez la case Date, puis cliquez sur OK. Une chronologie s’affiche dans votre feuille de travail.
- Faites glisser les poignées dans la chronologie pour ajuster la période. Le tableau croisé dynamique est mis à jour pour refléter vos filtres.
- Si vous préférez une autre représentation visuelle pour vos données, vous pouvez également créer un diagramme croisé dynamique. Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique et accédez à l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez ensuite sur Diagramme croisé dynamique.
- Le diagramme croisé dynamique se remplit automatiquement sous la forme d’un diagramme à barres dans la feuille. Pour modifier le type de diagramme, cliquez avec le bouton droit sur votre diagramme croisé dynamique, survolez l’option Changer de type de diagramme, puis sélectionnez l’une des options. Un diagramme à barres fonctionne bien avec cet exemple d’ensemble de données.
- Après avoir sélectionné le type de diagramme de votre choix, cliquez sur le diagramme et faites-le glisser pour le positionner dans la feuille. Ajustez la chronologie pour voir le diagramme mis à jour en fonction de la période sélectionnée.
- Enfin, continuez à ajuster la chronologie pour explorer différentes périodes et analyser les tendances des ventes. Vous pouvez également filtrer les données par catégories ou produits pour obtenir des résultats plus granulaires.
Créer une chronologie dans Smartsheet
Le mode Calendrier est une nouvelle fonctionnalité de Smartsheet. Vous pouvez y accéder de la même manière que pour les modes Gantt, Tableau, Agenda ou Grille. Vous pouvez accéder à la chronologie dans n’importe quelle feuille comportant une ou plusieurs colonnes de date.
Suivez cette procédure pour créer et utiliser une chronologie dans Smartsheet :
- Ouvrez une feuille existante ayant au moins une colonne de date dans Smartsheet. Dans cet exemple, nous vous montrons comment personnaliser les fonctionnalités en utilisant un modèle basique de plan de projet. Changez de mode et sélectionnez le mode Calendrier. L’écran passe du mode Grille au mode Calendrier.
- La période s’affiche horizontalement, en haut.
Vous pouvez regrouper les tâches pour obtenir un meilleur aperçu de la progression du travail. Cliquez sur Grouper dans la barre de navigation supérieure, puis choisissez Affecté à dans le menu déroulant D’abord par et Statut dans le menu déroulant Puis par.
Remarque : il n’est pas nécessaire de sélectionner un filtre pour Puis par. Vous ne pouvez effectuer un regroupement qu’à partir d’un seul filtre.
- Sur la chronologie, la tâche Calculer le budget apparaît en rouge, car elle est en retard. Survolez la barre rouge à l’aide du curseur pour afficher plus de détails sur la tâche.
- Dans le mode Calendrier, vous pouvez modifier les détails d’une tâche. Survolez une tâche à l’aide du curseur, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Modifier les détails. Le mode Détails s’affiche à droite. Cliquez dans n’importe quel champ et apportez les modifications nécessaires. Les modifications sont enregistrées dans la chronologie.
- Modifiez l’échelle de temps pour afficher les tâches sur la chronologie : cliquez sur l’icône Échelle de temps dans la barre de navigation supérieure, puis sur Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.
Créer votre chronologie
Cet article vous montre comment créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un modèle dans le but de planifier une conférence. L’organisation d’une conférence réussie peut prendre plusieurs mois ; une chronologie est donc essentielle pour ce type de projet. Il comporte de nombreux éléments mobiles et compte généralement un grand nombre de parties prenantes.
Dans ce scénario, tout planificateur d’événements commencerait par dresser la liste des tâches. Ces tâches peuvent comporter la gestion d’un budget, le repérage et la sécurisation d’un endroit pour la conférence, l’accueil des conférenciers, l’organisation de l’hébergement, le planning de la conférence, etc. Lorsque vous disposez de toutes ces informations, vous pouvez recourir à un modèle de chronologie dans Excel ou trouver une solution plus performante pour créer un diagramme de Gantt, puis l’utiliser pour établir une chronologie. Ce tutoriel vous montre ces deux possibilités.
Personnaliser la chronologie Excel
Après avoir saisi tous les jalons de la conférence dans le diagramme, vous pouvez facilement modifier l’aspect de la chronologie. Vous pouvez modifier l’affichage des données de la chronologie et la rendre plus colorée.
Si la chronologie de planification de la conférence s’étale sur plus d’un mois (ce qui est sans doute le cas), cliquez sur les flèches qui se trouvent dans la barre grise à côté de la case Date de début afin de voir plus de données. Vous parcourez alors la chronologie Excel.
- Pour changer la présentation globale du diagramme, cliquez sur ce dernier, puis sur l’icône du pinceau.
- Une fenêtre contextuelle s’affiche avec différents styles de diagrammes de chronologie. Survolez-les avec le pointeur pour qu’ils s’affichent dans la chronologie. Cliquez sur celui qui vous plaît. Ce style est alors appliqué à la chronologie.
Modifier la palette de couleurs de la chronologie Excel
- Cliquez sur le diagramme.
- Cliquez sur l’icône du pinceau, puis sur Couleur en haut de la fenêtre contextuelle.
- Survolez les couleurs avec le pointeur afin qu’elles s’affichent dans la chronologie. Cliquez sur celle qui vous plaît afin de l’appliquer à la chronologie.
Ce modèle de chronologie n’affiche que les informations essentielles. Il est parfait pour partager les informations générales relatives aux tâches nécessaires pour votre conférence avec les parties prenantes et les managers. Il ne comporte toutefois aucun élément sur le budget, sur l’avancement des tâches ni sur les responsables de ces dernières. Si vous souhaitez créer une chronologie plus détaillée pour la conférence, créez un diagramme de Gantt dans Excel.
Utiliser un modèle Smartsheet pour créer une chronologie plus performante
De nombreux détails doivent être pris en compte lors de la planification d’une conférence. Il est essentiel de les enregistrer de manière centralisée pour que les nombreuses parties prenantes puissent y accéder.
Smartsheet dispose de nombreux modèles de chronologie qui peuvent vous aider à vous lancer. Vous pouvez visualiser vos données sous la forme d’une liste de tâches ou d’un diagramme de Gantt afin de disposer d’une vue d’ensemble de l’avancement de ces dernières. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, importer des contacts, attribuer des tâches, planifier automatiquement les demandes d’actualisation et collaborer où que vous vous trouviez à partir de n’importe quel appareil. Il existe même un modèle de formulaire en ligne d’inscription à un événement qui simplifie le processus d’inscription.
Créer votre chronologie dans Smartsheet
Sélectionner un modèle de planification des projets dans Smartsheet
- Pour commencer à utiliser Smartsheet, connectez-vous à votre compte et accédez à l’onglet « + » qui se trouve dans la barre de navigation de gauche ou inscrivez-vous pour profiter d’un essai gratuit de 30 jours.
- Tapez « Liste de tâches d’événement » dans la zone de recherche et cliquez sur l’icône de la loupe. Quelques options s’affichent, mais pour cet exemple, cliquez sur « Liste de tâches d’événement avec Gantt et budget », puis sur le bouton « Utiliser » dans la fenêtre contextuelle.
- Donnez ensuite un nom au modèle, choisissez l’emplacement d’enregistrement et cliquez sur le bouton OK.
Ajouter vos informations au modèle
Un modèle mis en forme, qui comporte des sections, des sous-tâches, des exemples de pièces jointes, le suivi de l’avancement et les formules pour le budget, s’ouvre. Il comporte également des exemples de contenu à titre de référence.
- Pour supprimer la zone jaune en haut du modèle, cliquez sur celle-ci, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer la ligne ».
- Double-cliquez sur la cellule « Événement de bienvenue » afin de sélectionner le contenu existant et saisissez vos informations.
- Double-cliquez sur le texte jaune « Décorations », sélectionnez le contenu existant et saisissez vos informations. Cet intitulé doit être l’une des principales catégories définies pour planifier votre conférence (« Choisir un lieu », « Recruter des sponsors », « Inscription », etc.).
- Cliquez sur une cellule vierge de la colonne « Phase » et tapez une autre catégorie. Sélectionnez toute la ligne, de la colonne « Achevée » à la colonne « Démarrée », cliquez sur l’icône du seau de peinture, puis sur le jaune. Répétez l’opération pour toutes les lignes de catégories souhaitées.
- Cliquez sur la cellule qui se trouve sous la nouvelle catégorie créée (dans cet exemple, il s’agit de « Marketing événementiel ») et ajoutez une sous-tâche, comme « Réseaux sociaux ». Cliquez sur le bouton Ajouter un retrait positif dans la barre d’outils pour transformer en sous-tâches les nouvelles catégories que vous venez de créer. Répétez l’opération pour toutes les nouvelles catégories.
- Le calcul est effectué automatiquement dans la colonne Budget total en fonction des coûts que vous saisissez dans les colonnes correspondantes.
- Saisissez les dates de début et d’échéance de chaque tâche dans les colonnes Échéance et Début. Lorsqu’une partie du projet est terminée, double-cliquez sur la cellule de date et cliquez sur le bouton avec le « S » barré dans la barre d’outils de gauche.
- Cliquez sur la cellule de la colonne « Statut » pour chaque ligne et choisissez le symbole qui correspond à l’avancement dans le menu déroulant. Il peut s’agir d’une coche verte, d’un point d’exclamation jaune ou d’un signe « X » rouge. Vous pouvez ainsi voir facilement l’avancement d’une tâche ou si elle est en attente.
- Cliquez sur une cellule de la colonne « Attribué à » et sélectionnez la personne à laquelle vous voulez attribuer la tâche dans le menu contextuel. Vous pouvez même ajouter des contacts qui ne travaillent pas pour l’entreprise.
Lorsque vous attribuez des tâches à des personnes dans Smartsheet, leurs coordonnées sont automatiquement associées.
- Pour afficher les données que vous venez de saisir sous la forme d’un diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Mode Gantt dans la barre d’outils.
Vous pouvez personnaliser l’aspect de votre diagramme de Gantt en quelques clics. Pour changer les couleurs des barres des tâches :
- cliquez avec le bouton droit sur une barre de tâche et sélectionnez « Paramètres de couleur ».
- Une palette de couleurs s’affiche et vous permet de modifier la couleur de la barre.
- Si vous souhaitez utiliser la même couleur pour plusieurs barres, cliquez sur les barres de tâches tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Toutes les barres sont alors sélectionnées. Relâchez ensuite la touche Maj, cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres sélectionnées, puis sur Paramètres de couleur.
Transformer un modèle Smartsheet en chronologie de projet
Vous avez déjà saisi toutes vos informations dans Smartsheet et vous pouvez créer en quelques clics une magnifique chronologie qui mettra en évidence l’avancement de votre événement.
Smartsheet est intégré à Office Timeline, un outil graphique complémentaire pour PowerPoint, qui vous permet de créer une représentation graphique professionnelle et parlante de votre plan de projet.
Si Office Timeline n’est pas installé dans votre application PowerPoint, téléchargez-le pour un essai gratuit, installez-le et redémarrez PowerPoint.
- Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle diapositive.
- Cliquez sur l’onglet Office Timeline gratuit (remarque : si vous avez acheté Office Timeline, il s’intitulera Office Timeline) et sélectionnez la flèche déroulante sous le bouton « Nouveau » dans le ruban. Sélectionnez « Importer les données », puis cliquez sur « Importer depuis Smartsheet ».
- Suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Smartsheet. Cliquez sur la case à côté du projet Smartsheet que vous voulez importer, puis sur le cercle vert avec une coche.
Une fois la chronologie de votre projet créée, vous pouvez la personnaliser. Vous pouvez choisir les événements que vous voulez afficher et les codes couleur des tâches attribuées à certaines parties prenantes, et ajouter votre marque et les couleurs de votre charte graphique.
Prenez de meilleures décisions, plus rapidement grâce au mode Calendrier dans Smartsheet
La vue chronologique de Smartsheet permet aux utilisateurs de planifier, visualiser et collaborer en temps réel sur un travail basé sur des dates, ce qui vous permet d’organiser facilement les tâches, de suivre l’avancement et de communiquer le statut.
Lancez la chronologie de votre projet sur n’importe quelle feuille en quelques clics pour visualiser votre travail, comprendre les détails et ajuster les informations, ce qui facilite le suivi de l’avancement du projet, la détection des obstacles et la communication des statuts.
Découvrez comment la vue chronologique de Smartsheet peut aider votre équipe à visualiser le travail en fonction de dates et à améliorer l’efficacité et la transparence des projets.
En savoir plus sur le mode Tableau dans Smartsheet.