Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un modèle Microsoft
Pour créer une chronologie à l’aide d’un modèle Microsoft Excel, parcourez les modèles existants et sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser. Ensuite, remplissez le modèle avec vos données et personnalisez les polices et les couleurs pour obtenir l’aspect souhaité.
Choisir un modèle de chronologie Excel
Microsoft propose également quelques modèles de chronologie dans Excel. Ils vous permettent de disposer d’une vue d’ensemble de la chronologie de votre projet. Les chronologies Excel ne sont pas associées aux données des diagrammes de Gantt ; vous devez donc saisir manuellement vos propres données dans les champs prédéfinis du modèle. Ils ne sont pas figés ; vous pouvez modifier les noms et ajouter des champs si nécessaire.
- Pour trouver un modèle de chronologie Excel de Microsoft, ouvrez Microsoft Excel. Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier, puis Nouveau à partir d’un modèle…
- Saisissez chronologie dans la zone de recherche, puis double-cliquez sur le modèle de votre choix pour ouvrir la feuille de calcul. Remarque : le modèle utilisé ici est appelé Chronologie de projet. Il est disponible dans la dernière version d’Excel sur MacOS Sonoma.
Ajouter vos informations à la chronologie dans Excel
Lorsque le modèle s’ouvre, vous voyez une feuille de calcul Excel déjà mise en forme avec des informations dans les champs. Ce contenu est fictif.
Une chronologie se trouve en haut du modèle. Faites défiler l’affichage vers le bas pour voir le diagramme où vous pouvez ajouter des détails sur la planification de la conférence et les dates d’échéance.
- Cliquez sur le champ Chronologie de projet (C1) en haut de la feuille de calcul et saisissez le nom de votre projet.
- Cliquez sur le champ Date de début (F2), sous l’en-tête de la chronologie, et saisissez la date de début de votre projet. Vous remarquerez que les dates prédéfinies pour le reste de la chronologie changent après la mise à jour de ce champ.
- Faites défiler l’affichage jusqu’au tableau. Le modèle inclut des tâches fictives dans la colonne Activité ; vous pouvez les personnaliser pour les adapter à votre projet. Ajoutez vos tâches à la colonne Activité en cliquant sur les champs contenant des tâches fictives et en mettant à jour le texte.
- Cliquez sur la touche de tabulation pour accéder au champ Début correspondant, puis saisissez la date de votre première tâche. Cliquez à nouveau sur la touche de tabulation pour saisir une date dans le champ Fin. Il doit s’agir de la date à laquelle vous pensez terminer la tâche.
Remarque : le modèle inclut des formules pour toutes les dates de début et de fin, chacune étant basée sur la date de début de la tâche précédente. Vous pouvez supprimer les formules et saisir des dates spécifiques pour chaque tâche, ou personnaliser les formules en fonction de votre planning.
- Répétez les étapes 3 et 4 pour remplir le reste du tableau.
Si la chronologie de planification de la conférence s’étale sur plus d’un mois (ce qui est sans doute le cas), cliquez sur les flèches qui se trouvent dans la barre grise en dessous de la chronologie afin de voir plus de données. Vous parcourez alors la chronologie Excel.
Personnaliser la chronologie Excel
Après avoir saisi tous les jalons du projet dans le tableau, vous pouvez modifier l’aspect de la chronologie pour la rendre plus colorée.
Suivez ces étapes pour personnaliser l’aspect de votre chronologie Excel :
- Pour modifier l’aspect général de votre modèle, cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez Thèmes.
- Cliquez sur un thème pour modifier les couleurs et les polices utilisées dans votre chronologie. Vous pouvez également cliquer sur le menu Couleurs ou Polices pour apporter des modifications à chaque élément individuellement.
Modifier la palette de couleurs de la chronologie Excel
- Cliquez sur la chronologie.
- Cliquez sur l’onglet Création de graphique, puis sur l’icône de palette de peinture intitulée Modifier les couleurs.
- Les options de couleur de ce menu correspondent au thème choisi. Cliquez sur celle qui vous plaît afin de l’appliquer à la chronologie.
Ce modèle de chronologie n’affiche que les informations essentielles. Il est parfait pour partager les informations générales relatives aux tâches nécessaires pour votre projet avec les parties prenantes et les managers. Il ne comporte toutefois aucun élément sur le budget, sur l’avancement des tâches ni sur les responsables de ces dernières.
Si vous souhaitez créer une chronologie de planification de projet plus détaillée, vous préférerez peut-être un diagramme de Gantt. Pour en savoir plus, consultez le guide de création d’un diagramme de Gantt dans Excel.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un modèle
Télécharger le modèle de chronologie pour Excel
Le moyen le plus simple de créer une chronologie dans Excel est d’utiliser un modèle prêt à l’emploi. Les modèles Excel sont particulièrement utiles si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la création de chronologies de projet. Il vous suffit de saisir les informations et les dates de votre projet dans un tableau et la chronologie Excel tiendra automatiquement compte des changements.
Toutefois, si vous ajoutez vos propres dates au tableau, l’espacement dans votre chronologie risque d’être incorrect. Pour résoudre ce problème, il suffit de suivre la procédure suivante :
- Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Un encadré devrait alors entourer toutes les dates.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Mise en forme de l’axe…
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche à droite, sélectionnez l’onglet Options d’axe et accédez à la première section intitulée Limites.
- Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum. Vous devez y augmenter progressivement les nombres pour modifier l’espacement des barres afin que le diagramme ait l’aspect souhaité.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide de SmartArt
Si vous avez seulement besoin d’un graphique basique de chronologie, vous pouvez utiliser SmartArt dans Excel. SmartArt vous permet de créer facilement et rapidement une chronologie, mais le résultat sera relativement simple. Cette option offre un moyen facile d’obtenir une vue d’ensemble générale ou de suivre les principaux jalons, mais elle n’est pas adaptée à une planification de projet détaillée ou dynamique.
- Dans l’onglet Insertion de votre feuille de calcul, cliquez sur l’icône SmartArt : un chevron vert partiellement recouvert d’un cadre de texte.
- Cliquez sur Processus pour rechercher des graphiques de chronologie et d’autres illustrations de processus.
- Cliquez sur le graphique d’une chronologie de base pour l’insérer dans votre feuille de calcul.
- Une zone de texte SmartArt s’affiche à côté du graphique de chronologie. Remplacez [Texte] par vos événements ou tâches.
- Cliquez sur l’icône Plus pour ajouter d’autres marqueurs dans la chronologie. Vous pouvez également supprimer des événements en cliquant sur l’icône Moins ou modifier leur ordre en utilisant les flèches.
- Pour personnaliser le graphique de votre chronologie, cliquez sur l’onglet Conception de SmartArt. Vous pouvez modifier la palette de couleurs ou le style de la chronologie.
Créer une chronologie dans Excel à l’aide d’un tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques Excel sont des outils polyvalents qui permettent de résumer, d’analyser et de présenter des données. Une chronologie dans un tableau croisé dynamique n’est pas une visualisation de type Gantt de vos données. Il s’agit plutôt d’un outil dynamique qui vous permet de filtrer les données par périodes (mois, trimestres et années) sans les modifier.
Pour créer une chronologie à l’aide d’un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :
- Saisissez vos données dans une feuille Excel. Si vous souhaitez utiliser des données exemples, téléchargez cet exemple : il capture les transactions de vente sur une période de deux ans.
- Mettez en surbrillance l’ensemble des données, y compris les en-têtes, puis cliquez sur l’onglet Insertion.
- Dans l’onglet Insertion, cliquez sur l’icône Tableau croisé dynamique.
- La fenêtre contextuelle Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Vérifiez que votre tableau croisé dynamique utilise la plage de données appropriée et indiquez si vous souhaitez que ce tableau apparaisse dans la feuille de travail existante ou dans une nouvelle feuille. Cet exemple représente le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de travail. Cliquez sur OK.
- Configurez votre tableau dans le volet Champs de tableau croisé dynamique en faisant glisser les en-têtes du tableau et en les déposant dans les zones appropriées. Faites glisser l’en-tête Date dans la zone Lignes et l’en-tête Ventes dans la zone Valeurs. Vous pouvez également faire glisser les en-têtes Catégorie ou Produit dans la zone Colonnes pour décomposer davantage vos données. Votre tableau croisé dynamique se remplit automatiquement dans la feuille.
- Le tableau croisé dynamique répartit les données par année. Cliquez sur le petit signe plus (+) en regard d’une étiquette de ligne pour développer cet élément. Par exemple, vous pouvez développer l’année 2023 pour afficher les différents mois ou trimestres.
- Cliquez sur l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, puis sur Insertion Chronologie.
- Dans la boîte de dialogue d’insertion Chronologies, cochez la case Date, puis cliquez sur OK. Une chronologie s’affiche dans votre feuille de travail.
- Faites glisser les poignées dans la chronologie pour ajuster la période. Le tableau croisé dynamique est mis à jour pour refléter vos filtres.
- Si vous préférez une autre représentation visuelle pour vos données, vous pouvez également créer un diagramme croisé dynamique. Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique et accédez à l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez ensuite sur Diagramme croisé dynamique.
- Le diagramme croisé dynamique se remplit automatiquement sous la forme d’un diagramme à barres dans la feuille. Pour modifier le type de diagramme, cliquez avec le bouton droit sur votre diagramme croisé dynamique, survolez l’option Changer de type de diagramme, puis sélectionnez l’une des options. Un diagramme à barres fonctionne bien avec cet exemple d’ensemble de données.
- Après avoir sélectionné le type de diagramme de votre choix, cliquez sur le diagramme et faites-le glisser pour le positionner dans la feuille. Ajustez la chronologie pour voir le diagramme mis à jour en fonction de la période sélectionnée.
- Enfin, continuez à ajuster la chronologie pour explorer différentes périodes et analyser les tendances des ventes. Vous pouvez également filtrer les données par catégories ou produits pour obtenir des résultats plus granulaires.
Créer une chronologie dans Smartsheet
Le mode Calendrier est une nouvelle fonctionnalité de Smartsheet. Vous pouvez y accéder de la même manière que pour les modes Gantt, Tableau, Agenda ou Grille. Vous pouvez accéder à la chronologie dans n’importe quelle feuille comportant une ou plusieurs colonnes de date.
Suivez cette procédure pour créer et utiliser une chronologie dans Smartsheet :
- Ouvrez une feuille existante ayant au moins une colonne de date dans Smartsheet. Dans cet exemple, nous vous montrons comment personnaliser les fonctionnalités en utilisant un modèle basique de plan de projet. Changez de mode et sélectionnez le mode Calendrier. L’écran passe du mode Grille au mode Calendrier.
- La période s’affiche horizontalement, en haut.
Vous pouvez regrouper les tâches pour obtenir un meilleur aperçu de la progression du travail. Cliquez sur Grouper dans la barre de navigation supérieure, puis choisissez Affecté à dans le menu déroulant D’abord par et Statut dans le menu déroulant Puis par.
Remarque : il n’est pas nécessaire de sélectionner un filtre pour Puis par. Vous ne pouvez effectuer un regroupement qu’à partir d’un seul filtre.
- Sur la chronologie, la tâche Calculer le budget apparaît en rouge, car elle est en retard. Survolez la barre rouge à l’aide du curseur pour afficher plus de détails sur la tâche.
- Dans le mode Calendrier, vous pouvez modifier les détails d’une tâche. Survolez une tâche à l’aide du curseur, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Modifier les détails. Le mode Détails s’affiche à droite. Cliquez dans n’importe quel champ et apportez les modifications nécessaires. Les modifications sont enregistrées dans la chronologie.
- Modifiez l’échelle de temps pour afficher les tâches sur la chronologie : cliquez sur l’icône Échelle de temps dans la barre de navigation supérieure, puis sur Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.
Prenez de meilleures décisions, plus rapidement grâce au mode Calendrier dans Smartsheet
La vue chronologique de Smartsheet permet aux utilisateurs de planifier, visualiser et collaborer en temps réel sur un travail basé sur des dates, ce qui vous permet d’organiser facilement les tâches, de suivre l’avancement et de communiquer le statut.
Lancez la chronologie de votre projet sur n’importe quelle feuille en quelques clics pour visualiser votre travail, comprendre les détails et ajuster les informations, ce qui facilite le suivi de l’avancement du projet, la détection des obstacles et la communication des statuts.
Découvrez comment la vue chronologique de Smartsheet peut aider votre équipe à visualiser le travail en fonction de dates et à améliorer l’efficacité et la transparence des projets.
En savoir plus sur le mode Tableau dans Smartsheet.