Comment créer une ligne de temps dans Word à l'aide de SmartArt
Bien que Microsoft Word soit traditionnellement utilisé pour développer et éditer des textes, vous pouvez également créer une chronologie visuelle à l'aide de graphiques SmartArt. Vous pouvez choisir parmi des dizaines de mises en page de chronologie et personnaliser les couleurs en fonction de votre projet.
Avant de commencer, changez l'orientation de votre document Word de portrait à paysage en allant dans l'onglet Mise en page et en cliquant sur Orientation.
Remarque : dans cet exemple, nous utilisons Windows avec Microsoft Office 2021.
Vous pouvez également consulter notre guide étape par étape sur la création d'un diagramme de Gantt dans Microsoft Word.
Sélectionner un style de chronologie
- Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
- Dans l'onglet Insertion , cliquez sur SmartArt.
- Cliquez sur Traiter dans la boîte Choisir un graphique SmartArt. Cliquez sur le graphique d'une flèche avec les points au milieu pour sélectionner la ligne de temps de base. Cliquez sur OK.
Ajouter des étapes et des tâches à la chronologie
- Pour ajouter des jalons temporels, tapez directement dans le champ de saisie. Tapez votre texte ici ou cliquez sur le bouton [Texte] sur la ligne de temps.
- Les options de la chronologie de base comprennent trois espaces pour énumérer les étapes importantes. Pour ajouter d'autres étapes sur la ligne de temps, appuyez sur le bouton Entrée après une puce existante dans la zone de texte. Tapez votre texte ici dans la boîte de dialogue.
- Pour ajouter deux événements à la même date, saisissez d'abord la date dans la zone de saisie. Tapez votre texte ici dans la case Tapez votre texte ici. Ensuite, appuyez sur Entrée et Tab pour imbriquer plusieurs tâches à la même date.
- Pour supprimer une entrée dans votre chronologie, cliquez sur le texte dans la boîte flottante et mettez-le en surbrillance, puis cliquez sur Supprimer. La ligne de temps se réajuste automatiquement.
Comment personnaliser votre chronologie dans Word
Une fois que vous avez ajouté des informations et les dates de votre projet, il est facile de modifier la chronologie. Vous pouvez ajouter un titre, passer à une mise en page chronologique différente et personnaliser la palette de couleurs.
Ajoutez un titre à votre chronologie
- Double-cliquez sur la zone d’en-tête du document Word (le haut du document).
- Vous verrez apparaître une ligne avec une petite boîte grise indiquant Header. Vous verrez également votre curseur apparaître dans la zone d’en-tête. Commencez à taper le titre de votre timeline ici.
- Vous pouvez modifier la taille et la couleur de la police dans le menu déroulant Polices de l'onglet Accueil . Dans le groupe Paragraphe , vous pouvez modifier l'alignement du texte.
Choisir une mise en page chronologique différente
- Double-cliquez sur la partie bleu clair de la flèche.
- Dans la section Conception SmartArt dans l'onglet Dispositions cliquez sur la flèche du bas à droite. Ici, vous pouvez accéder à toutes les options graphiques de SmartArt. Cliquez sur le modèle de ligne de temps que vous souhaitez utiliser.
Modifier la couleur de la chronologie
- Pour modifier la couleur d'arrière-plan de la ligne de temps, cliquez sur l'image et, dans l'onglet Format , cliquez sur Remplissage de la forme. Sélectionnez la nouvelle couleur d’arrière-plan que vous souhaitez.
- Pour modifier la couleur des cercles, cliquez sur un cercle, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les autres cercles. Sélectionnez à nouveau Remplissage de la forme pour choisir la couleur souhaitée.
- Pour modifier la police et la taille de la police des tâches sur la ligne de temps, cliquez sur l'espace blanc autour de la ligne de temps. Dans l'onglet Accueil, ajustez la taille, le type et la couleur dans le groupe Police .
Microsoft Word Modèle de chronologie simple
Télécharger le modèle de chronologie simple pour Microsoft Word
Quand utiliser ce modèle ? Les chefs de projet, les organisateurs d'événements, les analystes commerciaux, les spécialistes du marketing et les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ce modèle pour planifier et suivre plus efficacement les étapes, les tâches et les événements. Il clarifie le calendrier dès le départ pour s'assurer que toutes les équipes et les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle présente les tâches importantes et les dates repères sous la forme d'un calendrier visuel simple mais détaillé. À côté de chaque date, un espace est prévu pour ajouter des détails essentiels, tels que les objectifs ou les prochaines étapes. Vous pouvez modifier les dates de la chronologie pour afficher des dates, des mois, des trimestres ou des années spécifiques, selon vos besoins.
Modèle de calendrier de projet Microsoft Word
Télécharger le modèle de calendrier de projet pour Microsoft Word
Quand utiliser ce modèle ? Les professionnels de la gestion de projet, de la planification d'événements, de la gestion de la construction, du marketing, de l'informatique et des ressources humaines peuvent utiliser ce modèle pour définir et visualiser les calendriers, les tâches et les jalons d'un projet.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle de tableau comprend un espace pour indiquer le nom du projet, le responsable, les résultats attendus et la portée du projet. Ce modèle présente les étapes et les tâches du projet dans des plans horizontaux sur un calendrier visuel mensuel et trimestriel, et comporte des clés de statut et de niveau de risque codées par couleur pour chaque tâche afin d'informer et d'actualiser les membres de l'équipe sur l'état d'avancement du projet et sur les étapes.
Vous pouvez également choisir parmi une variété de modèles d'échéances dans Microsoft Word dans notre tour d'horizon complet, qui comprend des structures d'échéances horaires, annuelles, agiles et d'autres structures d'échéances spécifiques.
Modèle de chronologie verticale Microsoft Word
Télécharger le modèle de ligne de temps verticale pour Microsoft Word
Quand utiliser ce modèle ? Les professionnels de la planification d'événements, de la gestion de projets, de l'analyse commerciale, du marketing et des ressources humaines peuvent utiliser ce modèle pour présenter et détailler une visualisation de la chronologie dans un format linéaire, avec des tâches en cascade de haut en bas dans une disposition verticale.
Caractéristiques notables du modèle : Ce modèle comprend un espace pour énumérer les dates de la chronologie, les événements et des informations supplémentaires. La chronologie verticale occupe moins d'espace horizontal et est facile à suivre de haut en bas. Ce format est plus intuitif pour l'organisation d'événements et de tâches chronologiques, car la disposition verticale permet un flux facile à suivre.
Comment construire une ligne du temps à l'aide d'un modèle
Vous pouvez également utiliser le modèle de calendrier Microsoft Word de cette page pour planifier et gérer les événements, les tâches et les étapes. Téléchargez l'une des options proposées sur cette page et suivez le guide étape par étape pour ouvrir et compléter le modèle de chronologie :
- Télécharger le Modèle de chronologie simple .
- Double-cliquez pour ouvrir le fichier modèle téléchargé.
- Saisissez le nom de votre projet dans le champ Titre de la ligne de temps.
- Saisissez la date de la chronologie.
- Saisissez la tâche/le jalon.
- Saisissez tout détail supplémentaire concernant le projet ou le calendrier dans le champ Informations complémentaires.
Créer une chronologie dans Smartsheet
Le mode Calendrier est une nouvelle fonctionnalité de Smartsheet. Vous pouvez y accéder de la même manière que pour les modes Gantt, Tableau, Agenda ou Grille. Vous pouvez accéder à la chronologie dans n’importe quelle feuille comportant une ou plusieurs colonnes de date.
Suivez cette procédure pour créer et utiliser une chronologie dans Smartsheet :
- Ouvrez une feuille existante ayant au moins une colonne de date dans Smartsheet. Dans cet exemple, nous travaillons avec un modèle de plan de projet simple pour vous montrer comment personnaliser les fonctionnalités. Changez de vue et sélectionnez Ligne de temps. L'écran passe de l'affichage en grille à l'affichage en ligne de temps.
- La durée apparaît horizontalement dans la partie supérieure.
Vous pouvez regrouper les tâches afin d'obtenir une meilleure vue d'ensemble de l'avancement du travail. Cliquez sur Groupe dans la barre de navigation supérieure et choisissez Affecté à dans le menu déroulant pour D'abord par et Statut dans le menu déroulant pour Ensuite par.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de sélectionner un filtre pour l'option Puis par. Vous pouvez effectuer des regroupements à l'aide d'un seul filtre.
- Sur la ligne de temps, Calculer le budget apparaît en rouge car cette tâche est en retard. Passez votre souris sur la barre rouge pour obtenir plus de détails sur la tâche.
- Dans le mode Calendrier, vous pouvez modifier les détails d’une tâche. Passez votre souris sur une tâche, faites un clic droit et cliquez sur Modifier les détails. Une vue détaillée apparaît sur le côté droit. Cliquez dans n’importe quel champ et apportez les modifications nécessaires. Les modifications sont enregistrées dans la ligne de temps.
- Modifiez l'échelle de temps pour l'affichage des tâches sur la ligne de temps en cliquant sur l'icône de l'échelle de temps dans la barre de navigation supérieure et en cliquant sur Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.
Prenez de meilleures décisions, plus rapidement grâce au mode Calendrier dans Smartsheet
La vue chronologique de Smartsheet permet aux utilisateurs de planifier, visualiser et collaborer en temps réel sur un travail basé sur des dates, ce qui vous permet d’organiser facilement les tâches, de suivre l’avancement et de communiquer le statut.
Lancez la chronologie de votre projet sur n’importe quelle feuille en quelques clics pour visualiser votre travail, comprendre les détails et ajuster les informations, ce qui facilite le suivi de l’avancement du projet, la détection des obstacles et la communication des statuts.
Découvrez comment la vue chronologique de Smartsheet peut aider votre équipe à visualiser le travail en fonction de dates et à améliorer l’efficacité et la transparence des projets.
En savoir plus sur le mode Tableau dans Smartsheet.