Une expérience Smartsheet moderne qui révolutionne les méthodes de travail des équipes

Dans un monde où la gestion du travail évolue rapidement, vos outils doivent vous assister dans votre travail, et non vous freiner. Au cours des deux dernières années, nous avons repensé la façon dont vous interagissez avec Smartsheet en ajoutant des fonctionnalités et en rendant l’expérience utilisateur plus intuitive, utile et puissante. Le lancement de nouveaux modes tels que les modes Chronologie, Tableau et Table illustre parfaitement cette évolution : une plateforme Smartsheet conçue pour simplifier, responsabiliser et rationaliser la productivité.

Au-delà de l’aspect visuel, la toute nouvelle apparence de Smartsheet résulte d’une plongée au cœur des bonnes pratiques de gestion du travail collaboratif et de la compréhension des besoins de nos utilisateurs. Nous avons réfléchi à la façon de rendre Smartsheet plus simple et intuitive. Nous avons travaillé à améliorer la façon dont nous pouvons utiliser la technologie pour vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement. Et nous voulions nous assurer que Smartsheet évolue avec vous, quelle que soit la taille ou la complexité de vos projets.

Les changements apportés par la conception ont été guidés par quatre principes directeurs :

Accessibilité : nous pensons que des outils puissants doivent être accessibles à tous. Smartsheet est conçue pour vous accompagner dans vos tâches, avec des flux de travail intuitifs et des solutions claires qui renforcent la confiance et réduisent les frictions. 

Amplification : nous avons facilité la découverte et l’exploitation du plein potentiel de Smartsheet. Les fonctionnalités pertinentes s’affichent désormais de façon contextuelle, ce qui vous permet de personnaliser les flux de travail et d’être plus productif en déployant moins d’efforts.

Fonctionnement tourné vers l’avenir : Smartsheet est pensée pour l’avenir. Nous avons utilisé de nouvelles technologies, comme l’intégration de l’IA, pour nous assurer que notre plateforme évolue au rythme des exigences du travail moderne.

Qualité professionnelle : nous comprenons la nature critique de votre travail. Smartsheet est conçue pour évoluer et fournir une base solide et fiable, même aux organisations les plus exigeantes.

Cette transformation découle des commentaires des clients. Nous avons mené des centaines d’entretiens approfondis avec les clients, qui ont permis de faire émerger un thème clair : malgré les qualités des capacités de la plateforme, l’expérience utilisateur devait être rationalisée de façon à nécessiter moins de travail manuel.

Ces commentaires ont directement influencé les améliorations apportées aux fonctionnalités essentielles telles que les feuilles, les tableaux de bord et les automatisations. Nous avons analysé chaque interaction, amélioré les flux de travail et réduit la complexité sans sacrifier les capacités robustes dont de nombreux utilisateurs ont besoin.

Le résultat final est une expérience Smartsheet plus moderne et efficace, conçue pour vous aider à être plus productif en déployant moins d’efforts. Par exemple, l’année dernière, nous avons ajouté des thèmes de couleur aux tableaux de bord afin que les utilisateurs puissent créer des tableaux de bord plus attrayants, professionnels et personnalisés. Nous avons également introduit des valeurs déroulantes de couleur dans le nouveau mode Table, permettant aux équipes d’identifier rapidement les informations clés en un coup d’œil et de passer moins de temps à interpréter les données.

L’un de nos autres objectifs clés consistait à améliorer la collaboration. Conscients de l’importance d’une communication transparente, nous avons intégré des outils tels que Microsoft Teams et Slack et introduit de nouvelles expériences liées aux formulaires afin d’optimiser l’efficacité du travail d’équipe. Désormais, vos équipes peuvent également tirer parti de la collaboration en temps réel et des fonctionnalités d’enregistrement automatique dans les nouveaux modes, facilitant les mises à jour et le partage d’informations.

Nous avons également exploité la puissance de l’IA et organisé un « hackathon » dans toute l’entreprise pour générer des idées innovantes. Les fonctionnalités d’IA telles que Générer des formules et Analyser les données vous permettent désormais de découvrir des informations plus approfondies et d’automatiser des tâches complexes. À l’avenir, vous pourrez également accéder à notre générateur de formules alimenté par l’IA dans le cadre de l’expérience de modification de formules en mode Table. Soyez également à l’affût d’autres fonctionnalités intelligentes telles que les suggestions de colonne alimentées par l’IA et les diagrammes conversationnels.

Enfin, nous avons compris qu’au-delà des fonctionnalités, une expérience d’exception repose sur la cohérence, l’esthétique et l’inclusion. ​Chez Smartsheet, nous pensons que l’accessibilité est fondamentale, et non une considération secondaire. Toutes nos nouvelles expériences sont conçues pour répondre aux normes WCAG 2.1 de niveau AA, améliorant ainsi la convivialité pour tous. Notre nouvelle conception propose également des couleurs vives, des polices modernes et des interactions intuitives, afin que chaque moment passé dans Smartsheet soit simple, cohérent et agréable.

Nous nous engageons à créer des expériences utilisateur d’exception conçues pour vous aider à faire évoluer votre travail, à atteindre vos objectifs et à bénéficier d’une collaboration transparente. Nous pensons que ces améliorations redéfiniront la gestion du travail collaboratif. 

Nous avons hâte de voir ce que vous pouvez accomplir à la suite de ces changements et nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et suggestions quant à la façon dont nous pouvons continuer à améliorer l’expérience utilisateur sur Smartsheet. Je vous invite également à jeter un coup d’œil rapide aux nouvelles fonctionnalités que nous créons et à contribuer à façonner l’avenir de Smartsheet en participant au programme d’adoption anticipée.