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Conception de tableaux de bord Smartsheet : mises en page efficaces
31 juillet 2024
Bienvenue à nouveau dans notre série consacrée à la conception de tableaux de bord ! Si vous nous rejoignez pour la première fois,, nous avons déjà exploré des sujets comme l’utilisation stratégique des couleurs, les outils de conception peu connus et des exemples de thèmes de couleur. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur ce qui est sans doute le plus important dans la conception de tableau de bord : la mise en page.
Cet article vous guidera pas à pas dans la création d’une mise en page efficace pour votre tableau de bord :
- Déterminez l’objectif de votre tableau de bord.
- Prenez garde aux erreurs courantes.
- Esquissez votre tableau de bord.
- Intégrez du contenu concret.
- Faites des ajustements, recueillez des avis et n’arrêtez jamais d’affiner.
Que votre objectif soit d’informer les parties prenantes, de mettre en évidence des informations ou d’inciter à l’action, ces bonnes pratiques vous permettront de concrétiser votre idée de tableau de bord.
Toutes les mises en page efficaces commencent par un objectif précis.
Se lancer directement dans la création de tableaux de bord sans la moindre planification revient à plonger la tête la première dans le chaos. Pour éviter de vous retrouver avec un tas d’éléments en désordre, prenez le temps de comprendre l’objectif de votre tableau de bord. L’esquisse de votre mise en page vous aide à visualiser le produit final et garantit qu’il répondra aux besoins de votre public. Un peu de planification permet de créer un tableau de bord fonctionnel et efficace.
Définir l’objectif de votre tableau de bord
Pour déterminer l’objectif de votre tableau de bord, commencez par identifier clairement votre public. Demandez-vous ensuite quelles sont les questions clés auxquelles ce tableau de bord doit répondre pour vos parties prenantes. Informez-vous les parties prenantes avec des données, ajoutez-vous des informations et des métriques importantes à vos favoris pour pouvoir vous y référer facilement, ou incitez-vous le lecteur à entreprendre des actions spécifiques en fonction des informations recueillies ?
Comprendre votre public et déterminer les objectifs principaux de votre tableau de bord vous permettra de définir le contenu que vous devrez utiliser. Une fois que vous saurez avec quelle quantité de contenu vous travaillez, vous serez mieux à même de réfléchir à la mise en page de votre tableau de bord de manière plus globale, ce qui est essentiel pour une disposition efficace.
De l’esquisse à la réussite de la mise en page
Une fois que vous avez identifié l’objectif de votre tableau de bord, commencez votre ébauche. Pour ce faire, créez un nouveau tableau de bord et utilisez des widgets d’intitulé comme espaces réservés, ou encore utilisez un stylo et du papier. J’aime créer directement dans Smartsheet, car cela facilite la transition vers le véritable tableau de bord (j’aime aussi utiliser le zoom du tableau de bord pour avoir une vue d’ensemble de ma mise en page lorsque je veux m’assurer de sa cohérence).
Si votre objectif est de fournir des informations sous forme de données aux parties prenantes, veillez à ce que les diagrammes, les métriques importantes et les rapports se trouvent en haut de vos tableaux de bord et organisés de manière logique pour être lisibles.
Si votre tableau de bord sert davantage de bibliothèque de liens et de signets importants, vous voudrez vous assurer que ces signets sont correctement organisés en sections plus petites et plus faciles à parcourir.
Ou encore, si votre tableau de bord doit fournir des informations et inciter à l’action, veillez à ce que vos données et vos boutons d’appel à l’action figurent dans la partie visible de l’écran, avant défilement. Et il est préférable de placer vos CTA à proximité des informations susceptibles d’inciter à l’action.
Les erreurs courantes ne le sont pas par hasard
Surcharge et sous-utilisation de l’espace
Nous sommes tous passés par là, impatients d’ajouter toutes les informations possibles à notre tableau de bord, pour finalement nous retrouver avec un désordre indescriptible. Lorsque vous entassez trop d’informations dans un espace restreint, tout devient confus et difficile à lire. C’est un peu comme essayer de faire tenir tous vos vêtements préférés dans une seule valise : ce n’est tout simplement pas pratique.
À l’opposé, la sous-utilisation de l’espace peut rendre votre tableau de bord clairsemé et peu informatif, comme un placard à moitié vide. Privilégiez la clarté et la lisibilité en équilibrant la quantité de contenu, en donnant à vos données l’espace dont elles ont besoin pour briller, tout en veillant à ce que votre tableau de bord soit rempli de suffisamment d’informations précieuses pour être utile.
Utilisation incorrecte de la couleur
La couleur est un élément de la mise en page, car elle guide l’attention de votre public et améliore la lisibilité. Cependant, utiliser trop de couleurs vives ou ignorer les significations culturelles et sémantiques des couleurs peut transformer votre tableau de bord en un un fouillis incompréhensible. La couleur est un outil très puissant pour susciter l’intérêt : lorsqu’elle est bien utilisée, elle met tout en valeur ; lorsqu’elle est mal utilisée, elle porte à confusion. Considérez la couleur comme des repères qui améliorent votre mise en page et guident votre public à travers le contenu. Assurez-vous que votre choix de couleurs est cohérent et accessible afin que tout le monde puisse facilement repérer les données dont il a besoin en un coup d’œil. En savoir plus sur l’utilisation stratégique des couleurs.
Directives de mise en page qui vous permettront de rester sur la bonne voie
Règle des cinq secondes
Pour que la mise en page de votre tableau de bord soit efficace en seulement cinq secondes, concentrez-vous sur ces principes clés. Tout d’abord, placez les informations les plus importantes en haut ou au centre, là où elles attirent naturellement l’œil du spectateur. Utilisez des étiquettes claires et concises pour garantir la lisibilité. Regroupez les métriques connexes et utilisez une hiérarchie visuelle grâce aux tailles de la police et aux couleurs de l’intitulé pour mettre en évidence le contenu le plus important de votre tableau de bord. En privilégiant la clarté et le placement stratégique, votre tableau de bord fournira des informations essentielles en un coup d’œil.
Le contenu visible sans défilement reste toujours efficace.
Traitez votre tableau de bord comme un journal papier : mettez l’élément le plus important à l’avant et au centre, au-dessus de la ligne de flottaison. Au fur et à mesure que les utilisateurs font défiler la page, permettez-leur d’accéder à des informations plus détaillées, en les guidant à travers un flux logique allant d’informations générales à des détails spécifiques.
Commencez par un aperçu général en haut de la page pour offrir aux utilisateurs une perspective globale et leur donner un accès instantané aux données essentielles. En procédant ainsi, votre tableau de bord reste à la fois efficace et simple à utiliser, idéal pour un public pressé en quête de réponses rapides.
Comme dans l’immobilier, une règle s’impose : l’emplacement, l’emplacement, l’emplacement !
Vos informations sont-elles au bon endroit pour votre lecteur ? Placer un mauvais contenu à un emplacement stratégique peut nuire à l’efficacité de la mise en page de votre tableau de bord. Il est également essentiel de connaître votre public. Par exemple, certaines cultures lisent de gauche à droite, tandis que d’autres lisent verticalement, en colonnes, de haut en bas et de droite à gauche. Si des données non essentielles occupent les zones principales destinées à votre public, les informations importantes risquent d’être négligées, ce qui peut entraîner confusion et inefficacité. En positionnant stratégiquement votre contenu le plus précieux dans un endroit qui correspond aux habitudes de lecture de votre public, vous vous assurerez que votre tableau de bord répond à son objectif et offre une valeur maximale.
L’esquisse est prête, passons maintenant à la concrétisation !
Si vous avez esquissé votre tableau de bord sur papier, commencez par créer un nouveau tableau de bord dans Smartsheet ou par ouvrir celui que vous souhaitez modifier. Pour ceux qui ont utilisé des widgets d’intitulé pour réaliser leur ébauche, il suffit de remplacer chaque widget d’intitulé par du contenu concret.
Faites des ajustements
Une fois les données et la conception en place, modifiez tout ce qui ne vous semble pas correct. Lorsque vous remplissez votre tableau de bord avec des données concrètes, certains éléments peuvent ne pas s’aligner parfaitement sur votre esquisse initiale. Ajustez la mise en page, redimensionnez les widgets et affinez les jeux de couleurs pour vous assurer que tout est cohérent et lisible. Soyez attentif à l’espacement, à l’alignement et à la cohérence afin de créer un tableau de bord soigné et professionnel qui communique efficacement vos informations clés.
Recueillez des avis
Recueillez les avis des personnes qui utiliseront votre tableau de bord afin de vous assurer que ce dernier répond à leurs besoins. Partagez votre tableau de bord finalisé avec un groupe restreint d’utilisateurs finaux et demandez-leur leur avis sur sa facilité d’utilisation et son efficacité. Écoutez leurs suggestions et observez comment ils interagissent avec le tableau de bord pour identifier les difficultés ou les points à améliorer. L’intégration de ces retours vous aidera à affiner votre mise en page, en veillant à ce qu’elle soit intuitive, conviviale et qu’elle réponde vraiment à son objectif.
Affinez votre mise en page
Apportez les améliorations nécessaires en matière d’espacement, d’alignement et d’équilibre visuel. Veillez à ce que tous les éléments soient espacés de manière uniforme afin d’éviter l’encombrement et d’améliorer la lisibilité. Alignez les widgets de manière cohérente pour créer une mise en page propre et organisée. Veillez à l’équilibre visuel en répartissant le contenu de manière uniforme sur le tableau de bord, afin qu’aucune zone ne semble surchargée ou trop vide. Ces ajustements vous permettront de créer un tableau de bord soigné et professionnel, à la fois esthétiquement agréable et facile à parcourir.
Donc, pour récapituler :
Déterminez l’objectif de votre tableau de bord. Prenez garde aux erreurs courantes. Esquissez votre tableau de bord. Intégrez du contenu concret. Faites des ajustements, recueillez des avis et n’arrêtez jamais d’affiner votre mise en page.
Maintenant, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour concevoir votre tableau de bord comme un pro ! D’ici là, continuez à concevoir, à innover et à laisser vos tableaux de bord parler pour vous !
