Smartsheet se tourne vers l’avenir - 1er trimestre 2024 : rendre le travail plus fluide, plus intuitif et amusant

Bonjour à la communauté Smartsheet !

Bienvenue en 2024 ! Nous démarrons cette année avec d’incroyables mises à jour de Smartsheet que vous allez adorer. Notre équipe a travaillé d’arrache-pied pour développer de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui rendront votre expérience plus fluide, plus intuitive et beaucoup plus amusante.

Resource Management : tout devient beaucoup plus simple

Vous arrive-t-il de jongler avec plusieurs projets ? De ne pas savoir qui peut accepter de nouvelles tâches, qui s’occupe de quoi, ou si les membres de votre équipe sont trop sollicités ? Nous voulons que cela appartienne au passé. Avant la fin avril 2024, les organisations qui disposent de forfaits Smartsheet Affaire ou Entreprise auront accès à deux nouvelles fonctionnalités de suivi de la charge de travail au sein de leurs feuilles, ce qui facilitera considérablement le travail de l’équipe d’assistance et l’exécution des projets.

La première nouvelle fonctionnalité est la carte des priorités de la charge de travail. Elle permet d’afficher clairement et instantanément la disponibilité des membres de votre équipe. Plus aucune hésitation dans l’attribution des tâches : vous suivez une stratégie fondée sur des données.

La deuxième fonctionnalité clé, la planification de la charge de travail, vous donne une vue complète en plein écran de l'ensemble des tâches et calendriers de l’équipe. Elle simplifie le processus de réaffectation des tâches et d’ajustement du calendrier, tout en offrant une visibilité sur les projets dont s’occupent les autres équipes. Ce niveau de connaissance n’est pas seulement essentiel pour gérer efficacement les délais d’un projet, c’est aussi votre arme secrète pour garantir que chaque collaborateur se voit attribuer une charge de travail équilibrée.

Ces mises à jour ont pour but de rendre votre vie professionnelle plus facile à gérer et moins stressante. Et, cerise sur le gâteau, elles seront accessibles à tous les clients qui disposent du forfait Affaire ou supérieur. Elles sont actuellement disponibles en pré-version pour les membres de notre programme d’adoption anticipée (PAA), et nous avons hâte de les proposer à tous les autres utilisateurs.
 

Améliorations de l’IA : toujours plus intelligent

Vous avez toujours rêvé d’une baguette magique pour faire votre travail ? Votre rêve va devenir réalité ! Depuis un an, nos magiciens (c’est-à-dire nos incroyables développeurs Smartsheet) ont ajouté de la magie dans l’IA de Smartsheet, afin que vous puissiez en faire plus, plus rapidement, tout en gardant vos données en sécurité.

Les premières fonctionnalités IA que nous proposerons vous permettront d’exploiter toute la puissance des formules. Smartsheet fournit depuis longtemps des formules et des fonctions robustes pour analyser des données, calculer des indicateurs de performance clés et organiser des informations. Mais apprendre la syntaxe pour écrire des formules sans erreur reste une tâche particulièrement ardue. Dès ce trimestre, tout utilisateur disposant d’un forfait Entreprise pourra simplement décrire ses idées : l’IA créera la formule pour lui, y compris les références de colonnes complètes, directement dans la feuille.

Mais pourquoi se limiter aux formules traditionnelles ? Grâce au texte et aux récapitulatifs de l’IA, vous pouvez également utiliser les données de votre feuille pour rédiger des textes publicitaires, extraire des informations spécifiques des données de la feuille, analyser un sentiment, traduire du texte, résumer une tâche, etc.

Et ce n’est pas tout… Au cours du dernier trimestre, nous avons également mis à la disposition des membres de notre programme d’adoption anticipée des outils d’IA qui améliorent la conversation et facilitent l’analyse des données des feuilles pour produire instantanément des graphiques et des métriques. En avril 2024, nous mettrons progressivement ces outils à la disposition de tous les utilisateurs éligibles. Veillez à vous abonner aux notes de version pour recevoir une notification chaque fois qu’un outil est disponible !
 

Nouveaux modes d’affichage : de nouveaux moyens de visualiser et de gérer votre travail

Nous avons totalement repensé nos modes d’affichage en y intégrant dès le départ des optimisations essentielles en matière de collaboration, d’évolutivité et d’accessibilité. Notre but : créer une façon fondamentalement différente d’interagir avec Smartsheet afin que la création de solutions, la collaboration et la gestion de projets soient plus rapides, plus faciles et plus attrayantes. À mesure que nous déployons ces nouvelles expériences, vous bénéficierez immédiatement d’une multitude de nouvelles fonctionnalités.

Voici quelques exemples. Vous pourrez très prochainement vous passer du bouton d’enregistrement grâce à l’enregistrement automatique. De nouvelles fonctionnalités rendront possible la collaboration en temps réel et vous pourrez travailler simultanément sur une feuille avec vos collègues. Tout se synchronisera en arrière-plan et vous disposerez toujours de la version la plus récente de votre projet. Grâce à des optimisations des performances et de l’évolutivité, votre feuille se chargera rapidement, quelle que soit sa taille, et votre solution pourra évoluer selon vos besoins. Chaque nouveau mode d’affichage disposera d’une nouvelle interface moderne. Intégrant d’emblée les meilleures pratiques d’accessibilité, Smartsheet dispose de tous les atouts pour offrir une meilleure expérience de travail à tous nos clients.

Pour commencer, vous découvrirez une façon inédite de visualiser et de gérer le travail par date grâce à une vue chronologique. Disponible pour les membres du programme PAA depuis septembre 2023, cette fonctionnalité sera proposée à tous les utilisateurs disposant d’un forfait Affaire ou supérieur d’ici à la fin mai 2024.

Nous lancerons ensuite un mode Tableau (nouveau mode Carte) qui permettra aux chefs de projet, créatifs et équipes agiles de collaborer et de catégoriser leurs tâches en temps réel. Organisées en couloirs verticaux, les tâches peuvent être hiérarchisées et réaffectées par simple glisser-déposer. Le mode Tableau propose plusieurs améliorations très utiles qui surpassent les capacités actuellement proposées par le mode Carte standard. En voici la liste : images plus grandes dans vos cartes, possibilité de créer rapidement une ou plusieurs cartes dans un couloir, nouvelle vue détaillée dans le panneau à droite qui facilite l’affichage et la modification des détails des cartes tout en conservant les autres cartes à l’écran. Cette fonctionnalité est disponible pour les membres de notre programme PAA depuis décembre 2023. D’ici à la fin septembre 2024, tous les utilisateurs qui disposent ou non d’une licence (et quel que soit le forfait) auront accès au mode Tableau.

Au courant de l’année, dans le cadre du programme PAA, nous lancerons le mode Tableau (le nouveau mode Grille) et bien plus encore.
 

Collaboration externe : encore plus de sécurité

Ce que les utilisateurs apprécient tout particulièrement dans Smartsheet, c’est la facilité avec laquelle ils peuvent travailler avec des clients et des partenaires extérieurs à l’entreprise. Pour que cette collaboration externe soit encore meilleure et plus sûre, nous renforçons notre sécurité grâce à deux puissantes nouvelles fonctionnalités. Les clients peuvent désormais mettre en place deux nouvelles politiques pour exiger un compte d’entreprise et exiger l’authentification multifacteur (MFA), ce qui garantit que les parties externes accèdent à vos données à l’aide d’un compte d’entreprise actif et en tirant parti de l’authentification multifacteur.

Grâce à ces améliorations, vous pourrez collaborer en toute confiance avec vos partenaires ou fournisseurs externes. Tous les échanges d’informations de l’entreprise avec l’extérieur restent donc parfaitement sécurisés. C’est notre façon de garantir une sécurité de premier ordre, sans brider votre esprit de collaboration. Collaborez intelligemment et en toute sécurité !

En parlant de sécurité, nous avons tellement de mises à jour destinées aux administrateurs système qu’il était impossible de toutes les citer ici. Si vous êtes administrateur système ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur nos fonctionnalités de sécurité, de gouvernance, d’audit, de création de rapports et d’administration de qualité professionnelle, consultez ce blog préparé par notre vice-président directeur de l’ingénierie.

D’autres grandes nouvelles seront annoncées d’ici avril 2024

Devinez quoi ? Nous vous réservons encore d’autres belles surprises !

• Nous allons encore améliorer l’expérience de création et il sera bientôt plus facile et plus rapide de créer des solutions qui seront automatiquement enregistrées dans votre espace de travail. (Prochainement dans le programme PAA) 
• Les formulaires apparaîtront (enfin) dans les résultats de la recherche globale, ce qui facilitera la recherche de formulaires par nom. 
• Nous allons apporter quelques changements à la page d’accueil pour faciliter la recherche des espaces de travail et des WorkApps : plus besoin de parcourir le site pour trouver ce dont vous avez besoin. (Prochainement dans le programme PAA)

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Rendez-vous au prochain trimestre pour encore plus de magie Smartsheet ! 🚀